PowerPoint 2016: العمل مع المخططات

المخطط هو أداة يمكن للمستخدمين استخدامها لتمثيل البيانات بيانياً. يساعد استخدام المخطط في العرض التقديمي الجمهور على فهم المعنى الكامن وراء الأرقام بشكل أفضل. وهذا يجعل من السهل تصور المقارنات أو الاتجاهات، وما إلى ذلك.

الرسوم البيانية في PowerPoint 2016

• أنواع المخططات
• تحديد أجزاء من المخطط
• إدراج الرسم البياني
  • كيفية إدراج الرسم البياني
• إنشاء مخططات باستخدام بيانات Excel الموجودة
• تعديل الرسوم البيانية باستخدام أدوات الرسم البياني
• كيفية تغيير نوع الرسم البياني
• كيفية تحويل بيانات الصف والعمود
• كيفية تغيير تخطيط الرسم البياني
• كيفية تغيير نمط الرسم البياني
• يمارس

أنواع المخططات

يحتوي برنامج PowerPoint على العديد من أنواع المخططات، مما يسمح للمستخدمين باختيار النوع الذي يناسب بياناتك بشكل أفضل. لاستخدام الرسوم البيانية بشكل فعال، سيحتاج المستخدمون إلى فهم كيفية استخدام الرسوم البيانية المختلفة. يحتوي PowerPoint 2016 على العديد من أنواع المخططات، ولكل منها مميزاته الخاصة.

تحديد أجزاء من المخطط

بالإضافة إلى أنواع المخططات، ستحتاج إلى فهم كيفية قراءة المخططات. يحتوي المخطط على عدد من العناصر المختلفة، ويمكن لهذه الأقسام المختلفة أن تساعد في تفسير البيانات.

إدراج الرسم البياني

يستخدم PowerPoint جدول بيانات كعنصر نائب لإدخال بيانات المخطط، تمامًا مثل Excel. عملية استيراد البيانات بسيطة للغاية.

كيفية إدراج الرسم البياني

1. حدد علامة التبويب "إدراج"، ثم انقر فوق أمر "مخطط " في مجموعة "الرسوم التوضيحية".

2. سيظهر مربع حوار. حدد فئة من الجزء الأيمن وراجع المخططات التي تظهر في الجزء الأيسر.

3. حدد المخطط المطلوب، ثم انقر فوق موافق.

4. سيظهر مخطط وجدول بيانات. البيانات التي تظهر في جدول البيانات هي بيانات مصدر العنصر النائب التي سيستبدلها المستخدم بمعلوماته الخاصة. يتم استخدام البيانات المصدر لإنشاء المخطط.

5. أدخل البيانات في جدول البيانات.

6. تظهر فقط البيانات المحاطة بخطوط زرقاء في المخطط، ولكن هذه المنطقة تتوسع تلقائيًا مع استمرار المستخدم في الكتابة.

7. عند الانتهاء، انقر فوق X لإغلاق جدول البيانات.

8. سيتم إكمال المخطط.

يمكن للمستخدمين تحرير بيانات المخطط في أي وقت، عن طريق تحديد المخطط والنقر فوق أمر تحرير البيانات في علامة التبويب تصميم.

يمكن للمستخدمين أيضًا النقر فوق أمر إدراج مخطط في العنصر النائب لإدراج مخطط جديد.

إنشاء مخططات باستخدام بيانات Excel الموجودة

إذا كانت لديك بالفعل بيانات في ملف Excel موجود وتريد استخدامه للمخطط، فيمكنك نقل البيانات عن طريق نسخها ولصقها. ما عليك سوى فتح جدول البيانات في Excel، وتحديد البيانات المطلوبة ونسخها، ثم لصقها في منطقة البيانات المصدر للمخطط.

يمكن للمستخدمين أيضًا تضمين مخططات Excel الموجودة في عروض PowerPoint التقديمية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى تحديث البيانات في ملف Excel الخاص بك وتريد أن يتم تحديث المخطط تلقائيًا عند تغيير بيانات Excel.

تعديل الرسوم البيانية باستخدام أدوات الرسم البياني

هناك العديد من الطرق الأخرى لتخصيص المخططات وتنظيمها. على سبيل المثال، يسمح PowerPoint بتغيير نوع المخطط، وإعادة ترتيب بيانات المخطط، وحتى تغيير تخطيط المخطط ونمطه.

كيفية تغيير نوع الرسم البياني

إذا وجدت أن البيانات لا تتناسب مع مخطط معين، فمن السهل التبديل إلى نوع مخطط جديد. في المثال الوارد في هذه المقالة، سوف نقوم بالتغيير من المخطط العمودي إلى المخطط الخطي.

1. حدد المخطط الذي تريد تغييره. ستظهر علامة التبويب "تصميم" على الجانب الأيمن من الشريط.

2. من علامة التبويب تصميم، انقر فوق الأمر تغيير نوع المخطط.

3. سيظهر مربع حوار. حدد نوع المخطط المطلوب، ثم انقر فوق "موافق".

4. سيظهر نوع المخطط الجديد.

كيفية تحويل بيانات الصف والعمود

في بعض الأحيان، قد يرغب المستخدمون في تغيير الطريقة التي يقوم بها المخطط بتجميع بياناتك. على سبيل المثال، في الرسم البياني أدناه، يتم تجميع بيانات مبيعات الكتب حسب النوع، بمعدل سطر واحد شهريًا. ومع ذلك، يمكننا تحويل الصفوف والأعمدة بحيث يقوم المخطط بتجميع البيانات حسب الشهر، سطر واحد لكل فئة. وفي كلتا الحالتين، يحتوي المخطط على نفس البيانات، ولكن تم تنظيمه بشكل مختلف.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله. ستظهر علامة التبويب التصميم .

2. من علامة التبويب تصميم، حدد أمر تحرير البيانات في مجموعة البيانات.

3. انقر فوق المخطط مرة أخرى، ثم حدد أمر تبديل الصف/العمود في مجموعة البيانات.

4. سيتم تحويل الصفوف والأعمدة. في المثال الموجود في هذه المقالة، يتم حاليًا تجميع البيانات حسب الشهر، مع صف واحد لكل فئة.

يمكن ملاحظة أنه عند إدخال البيانات في العمود الأول من جدول البيانات، يمكن أن يؤدي تحويل الصفوف والأعمدة إلى نتائج غير متوقعة. أحد الحلول هو إدخال علامة اقتباس أحادية قبل كل رقم، للإشارة إلى أن جدول البيانات منسق كنص بدلاً من قيمة رقمية. على سبيل المثال، سيتم إدخال عام 2016 باسم "2016".

كيفية تغيير تخطيط الرسم البياني

تخطيطات المخطط المحددة مسبقًا، مما يسمح للمستخدمين بتعديل عناصر المخطط، بما في ذلك العنوان ووسيلة الإيضاح وتسميات البيانات لتسهيل قراءة المخطط.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله. ستظهر علامة التبويب التصميم .

2. من علامة التبويب تصميم، انقر فوق أمر التخطيط السريع.

3. حدد التخطيط المحدد مسبقًا المطلوب من القائمة التي تظهر.

4. سيتم تحديث المخطط ليعكس التخطيط الجديد.

لتغيير عنصر مخطط (مثل عنوان المخطط)، انقر فوقه وابدأ في كتابة المحتوى الجديد.

كيفية تغيير نمط الرسم البياني

تسمح أنماط المخططات للمستخدمين بتعديل المظهر بسرعة.

1. حدد المخطط الذي تريد تعديله. ستظهر علامة التبويب التصميم .

2. من علامة التبويب تصميم، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة المزيد في أنماط المخطط.

3. حدد النمط المطلوب من القائمة التي تظهر.

4. سيظهر المخطط بالنمط المحدد.

يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام اختصارات تنسيق المخطط لإضافة عناصر إلى المخطط بسرعة وتغيير نمط المخطط وتصفية بيانات المخطط.

يمارس

1. افتح عرض الممارسة النموذجية . ستحتاج أيضًا إلى تنزيل كتاب التدريب العملي المصاحب.

2. في الشريحة الأخيرة، قم بإدراج مخطط خطي.

3. افتح المصنف التدريبي في Excel. انسخ البيانات والصقها في جدول بيانات المخطط.

4. احذف عنوان المخطط.

5. قم بتغيير نوع المخطط إلى عمود مكدس .

6. استخدم القائمة المنسدلة Quick Layout للتغيير إلى Layout 10 .

7. انقر فوق زر اختصار عناصر المخطط ، وانقر فوق السهم الموجود بجوار عناوين المحاور ، ثم حدد عنوان المحور الرأسي الأساسي .

8. انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان المحور، ثم أعد تسميته إلى أرباح المبيعات .

9. تحويل بيانات الصف/العمود .

10. عند الانتهاء، ستبدو شريحتك كما يلي:

العمل مع المخططات في PowerPoint

حظ سعيد!

شاهد المزيد:

• تقديم مخططات ثلاثية الأبعاد في برنامج PowerPoint
• كيفية رسم خريطة ذهنية في برنامج PowerPoint
• كيفية تحريك مخططات Excel في PowerPoint