فرق مايكروسوفت

ما هو مايكروسوفت تيمز؟

Microsoft Teams هو تطبيق تواصل يعمل على إنشاء نظام بيئي للاجتماعات وتبادل المعلومات داخل الشركات. تتيح أداة Microsoft هذه للشركات الكبيرة والصغيرة للشركات إجراء اجتماعات عبر الإنترنت مع جميع الميزات الضرورية لخلق بيئة مواتية للإنتاجية. يمكن الوصول إلى Microsoft Teams مجانًا باستخدام حساب شخصي أو من خلال اشتراك مدفوع في Microsoft Office 365 Business.

كيفية استخدام مايكروسوفت تيمز

يحتاج المرء إلى حساب Microsoft عبر الإنترنت لتسجيل الدخول إلى بيئة عمل Teams. باستخدام البرنامج، يمكن لشخص واحد تنظيم اجتماع يصل إلى 300 شخص أو يمكنه دعوة 299 مشاركًا إضافيًا. تتضمن بعض الميزات الرئيسية المراسلة النصية ومشاركة الملفات والاجتماعات عبر الإنترنت وتخزين سحابي بسعة 2 جيجابايت وتخزين 10 جيجابايت لمشاركة المجموعة.

تم دمج العديد من تطبيقات Microsoft الأخرى في Teams، وسرعان ما أصبح النظام الأساسي المفضل للتعاون عبر الإنترنت والاجتماعات وحتى التعلم الإلكتروني في المدارس. يتيح التكامل مع Microsoft Office بيئة عمل سلسة للاجتماعات والإنتاجية، مع مشاركة سطح المكتب والتعليقات في الوقت الفعلي. يمكن للمرء إجراء مكالمات فردية، بالإضافة إلى مكالمات جماعية.

يمكنك استخدام Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو من خلال تطبيق الويب. راجع تعليمات Quantrimang التفصيلية لمعرفة كيفية استخدام التطبيق على الأجهزة المختلفة:

• كيفية استخدام Microsoft Teams عبر الإنترنت
• تعليمات لاستخدام Microsoft Teams على هاتفك
• تعليمات استخدام Microsoft Teams على أجهزة الكمبيوتر

الميزات البارزة في Microsoft Teams

واجهة مايكروسوفت تيمز

يعد إجراء مكالمات العمل ومؤتمرات الفيديو بسهولة أحد أهم ميزات Microsoft Teams. أصبحت جدولة الاجتماعات ودعوة الحضور ومشاركة الملفات والبيانات وإجراء اجتماعات جماعية والدردشة مع الأفراد أو المجموعات أمرًا بسيطًا. على عكس العديد من تطبيقات مكالمات الفيديو الأخرى، باستخدام MS Teams، يمكنك أيضًا إرسال رسائل صوتية أو رسائل بريد صوتي في حالة عدم رد أحد على المكالمة.

يعد التكامل السلس مع Microsoft Office أيضًا ميزة إضافية كبيرة لـ Microsoft Teams، حيث يمكن أن يكون سير العمل في حلقة مغلقة من خلال إمكانات التعاون في الوقت الفعلي على التطبيق نفسه. التطبيق قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويسمح للمستخدمين بدمج العديد من التطبيقات وبرامج الوسائط الاجتماعية، مما يجعل من السهل الوصول إلى وظائف مختلفة من تطبيق واحد.

يعمل Microsoft Teams كبيئة عمل - مثل المكتب الفعلي تقريبًا - حيث يتوفر كل شيء لتحقيق كفاءة عالية. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام مشاركة الشاشة للتفاعل في الوقت الفعلي ومحاكاة بيئة العمل دون اتصال بالإنترنت.

تحتوي واجهة MS Teams على 3 علامات تبويب افتراضية لكل قناة: المحادثة والملفات و Wiki . يمكنك أيضًا إضافة المزيد من علامات التبويب، بما في ذلك Excel وOneNote وPDF وYoutube وTrello وما إلى ذلك. تهدف علامات التبويب هذه إلى تحسين الإنتاجية، ولكن كلما زاد عدد علامات التبويب، أصبح التنقل عبر واجهة القناة أكثر تعقيدًا. ومع ذلك، فهذه ميزة رائعة، على عكس برامج الاجتماعات الأخرى عبر الإنترنت.

يوفر Microsoft Teams مركزًا حقيقيًا للعمل الجماعي. تم دمج كل من Word وExcel وPowerPoint وSharePoint وOneNote وPlanner وPower BI وDelv في Microsoft Teams، بحيث يكون لدى الجميع جميع المعلومات والأدوات التي يحتاجونها في متناول أيديهم. يتم تشغيل الخدمات الذكية بواسطة Microsoft Graph، وتظهر في جميع أنحاء مساحة العمل للمساعدة في تحديد مدى ملاءمة المعلومات واكتشافها ومشاركتها. تم إنشاء Microsoft Teams أيضًا على مجموعات Office 365.

يستثمر Microsoft Teams بشكل كبير في إيجاد طرق تمكن الأشخاص من تخصيص مساحات العمل الخاصة بهم، مع إمكانية التوسعة الغنية وواجهات برمجة التطبيقات المفتوحة المتاحة لمستويات عالية من التوفر.

على سبيل المثال، توفر علامات التبويب وصولاً سريعًا إلى المستندات والخدمات السحابية المستخدمة بشكل متكرر. لدى Microsoft Teams أيضًا نفس نموذج Connector مثل Exchange، حيث يوفر إشعارات وتحديثات من خدمات الجهات الخارجية مثل Twitter أو GitHub. علاوة على ذلك، يتضمن Microsoft Teams دعمًا كاملاً لـ Microsoft Bot Framework لجلب الخدمات الذكية الخاصة بالطرف الأول والثالث إلى بيئة فريقك.

وأخيرًا، يوفر Microsoft Teams إمكانات الأمان والامتثال المتقدمة التي يتوقعها عملاء Office 365. يتم تشفير البيانات أثناء النقل وأثناء الراحة. مثل جميع خدمات Microsoft التجارية، يتمتع Microsoft Teams بنموذج تشغيل شفاف ولا يمكنه الوصول إلى بيانات العملاء. سيدعم Microsoft Teams معايير الامتثال الرئيسية بما في ذلك شروط الاتحاد الأوروبي النموذجية، وISO 27001، وSOC 2، وHIPAA، وما إلى ذلك. وكما هو متوقع، يتم استخدام Microsoft Teams في شبكة كبيرة من مراكز البيانات العالمية. يتم توفيره تلقائيًا على نطاق واسع في Office 365 ، ويتم إدارتها مركزيًا، مثل أي خدمة Office 365 أخرى.

أين يمكن تشغيل Microsoft Teams؟

نظرًا لأن Microsoft Teams يعمل على أنظمة تشغيل متعددة، فإنه يسمح لك بالبقاء على اتصال مع الأشخاص عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة. على سبيل المثال، يمكنك تنزيل البرنامج وتثبيته على نظام التشغيل Microsoft Windows، وAndroid، وiPad، وiPod Touch، وiPhone، وما إلى ذلك. وبالتالي، سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا أو Mac أو هاتفًا ذكيًا، ستتمكن أيضًا من الانضمام إلى الاجتماعات أو إعدادها ومراسلة الزملاء واستخدام جميع الميزات الأخرى المتوفرة في التطبيق.

بالإضافة إلى ذلك، يتلقى البرنامج تحديثات منتظمة تتضمن العديد من الميزات والوظائف الجديدة. وفي الآونة الأخيرة، قدمت الشركة العديد من الميزات الجديدة، بما في ذلك زر تسجيل المكالمات. في حالة وجود أي مشكلة، يمكنك الاتصال بدعم العملاء من خلال قنوات متعددة، بما في ذلك الدردشة المباشرة والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

أين يمكن أن يواجه Microsoft Teams مشاكل؟

مثل العديد من منتجات Microsoft الأخرى، بما في ذلك Microsoft Office، تعد واجهة MS Teams والتنقل مرهقة بعض الشيء. يحتاج المستخدمون إلى المرور عبر عدة طبقات للوصول إلى الملف المطلوب أو المعلومات المخزنة. هذه ليست واجهة بديهية تجعل من السهل التنقل والبحث، ولكنها تتطلب بعض الوقت للتعود عليها إذا كنت تريد استخدام هذه الأداة.

يسمح Microsoft Teams للمستخدمين فقط بالاتصال بحسابات Microsoft، وهذا ليس هو الحال بالنسبة لبعض المنافسين مثل Zoom. لذلك هناك حاجز إضافي أمام الدخول، مما يجعل الناس حذرين من استخدام البرنامج. وهذا أيضًا يجعل من الصعب تنظيم اجتماعات مع العملاء الخارجيين، نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من طلبات الدخول وعملية التسجيل نفسها ليست سهلة.

المزيد من الميزات المتقدمة مثل المكالمات المجدولة والتكامل الفريد داخل التطبيق مع تطبيقات MS Office وميزات الأمان الشاملة كلها مفقودة من الإصدار المجاني من Microsoft Teams. يحتاج Microsoft Teams إلى إنشاء فرق منفصلة - وعلى الرغم من عدم وجود حد لعدد الفرق التي يمكنك إنشاؤها، إلا أن هذه طبقة إضافية قد يجد العديد من الأشخاص صعوبة في التنقل خلالها.

ما هي الخطط المدفوعة المتاحة؟

إن برنامج MS Teams الأساسي مجاني ويحتاج المستخدمون فقط إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو Outlook. يمكنك بعد ذلك إجراء اجتماعات لعدد يصل إلى 300 شخص (ليس لدى معظم الأشخاص متطلبات أكبر). تتضمن الخطط الأخرى Office 365 Business Essentials وOffice Business Premium وOffice 365 E3 (للمؤسسات)، والخطط السنوية التي توفر ميزات متقدمة مثل عمليات التكامل الأفضل وجدولة المكالمات والمزيد من السعة التخزينية والمزيد.

ما هي بدائل MS Teams؟

لدى Microsoft Teams عدد من المنافسين المباشرين مثل Slack، وZoom، وSkype، وWebex، وSharepoint، وGoogle Classroom، وما إلى ذلك. ويتنافس Zoom وMicrosoft Teams كأدوات اجتماعات عبر الإنترنت ، حيث يعتمد المزيد والمزيد من الأشخاص الذين يعتمدون على هذه البرامج للاجتماعات والاجتماعات عن بعد تعاون. يقوم Zoom بعمل أفضل في جدولة الاجتماعات ولا يتطلب من المستخدمين الخارجيين أن يكون لديهم حساب Zoom محدد يحتاجون إلى تسجيل الدخول إليه. لذلك، تصبح الاجتماعات مع العملاء سهلة مثل النقر على الرابط وتشغيل تطبيقات المتصفح لـ Zoom.

وفي الوقت نفسه، يتفوق Teams في قدرته على دمج التطبيقات والوظائف الأخرى، لذا فهو ليس مجرد تطبيق اجتماع عبر الإنترنت ولكنه أيضًا بيئة عمل كاملة.

بالمقارنة مع Google Classroom ، يخسر Microsoft Teams بشكل أساسي من حيث إمكانية الوصول - نظرًا لأن Google مدمج جيدًا في معظم أجهزة Android أو أجهزة سطح المكتب، كما أن فرص الأشخاص الذين يستخدمون Google كحساب بريدهم الإلكتروني الأساسي أعلى أيضًا مقارنة بـ Microsoft. في MS Teams، من السهل التبديل بين الفرق والتعاون باستخدام عمليات التكامل داخل التطبيق، وهو أمر يفتقر إليه Google Classroom. ومع ذلك، من حيث الواجهة والتنقل، يتمتع Google Classroom بميزة على MS Teams.

يتمتع المنافسون الآخرون مثل Slack وSkype (أحد منتجات Microsoft أيضًا) وWebex بميزات مماثلة لـ MS Teams، لكن وظائف MS Teams القوية والواضحة عند الاجتماع عبر الإنترنت تجعله الفائز بين المنافسين الآخرين.

هل يعد Microsoft Teams خيارًا جيدًا؟

مع Microsoft Teams، نضمن لك التواصل والتعاون بسلاسة وسهولة وخالية من الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع التطبيق أيضًا بواجهة بسيطة، مما يسهل الأمور على المستخدمين. ومن بين جميع المزايا التي يجلبها البرنامج، تعد القدرة على التواصل بفعالية هو العامل الأكثر أهمية.

في هذه الأوقات، أصبح البرنامج برنامجًا أساسيًا للأشخاص الذين يرغبون في الاتصال والتواصل والتعاون عن بُعد. باستخدام هذا البرنامج، أصبح من الأسهل مشاركة الأفكار والعمل في مساحة مركزية والاتصال أثناء التنقل.

الميزة الأكبر هي أن Microsoft Teams يدعم المراسلة المباشرة ويسمح للمستخدمين بالتفاعل بشكل خاص. ولذلك، إذا كنت ترغب في مشاركة ملف أو فكرة مع زميل واحد فقط، فيمكنك القيام بذلك في نافذة دردشة منفصلة.

نستنتج

يعد MS Teams منصة تعاون حديثة عبر الإنترنت، مما يساعدك على العمل بسهولة عن بعد مع الحفاظ على إنتاجيتك العالية. يوفر البرنامج بيئة عمل كاملة تساعد على التعاون في الوقت الحقيقي، ودمج التطبيقات الأخرى لزيادة الكفاءة والإنتاجية عند العمل مع أعضاء الفريق الآخرين. على الرغم من أن التنقل قد يبدو ثقيلًا ومرهقًا، مع وجود عدة طبقات مطلوبة لتحقيق التعيين المطلوب، إلا أن Microsoft Teams لا يزال أحد أفضل البرامج للعمل عن بُعد.

ميزة

• جودة فيديو رائعة
• إنشاء بيئة عمل كاملة عبر الإنترنت
• التكامل مع التطبيقات الأخرى

خلل

• واجهة مستخدم قديمة
• مطلوب حساب Microsoft لتسجيل الدخول

• كيفية إصلاح خطأ Microsoft Teams الذي يستهلك الكثير من ذاكرة الوصول العشوائي ووحدة المعالجة المركزية على نظام التشغيل Windows 10
• كيفية تثبيت إطارات الفيديو وتغييرها في Microsoft Teams
• كيفية إنشاء حدث مباشر على Microsoft Teams
• كيفية إنشاء اختبار على Microsoft Teams