كيفية الوصول إلى مجلدات Microsoft Teams الخاصة بك في مستكشف ملفات Windows؟

كيفية الوصول إلى مجلدات Microsoft Teams الخاصة بك في مستكشف ملفات Windows؟

هذا سؤال من بيتي:

تستخدم مؤسستنا Microsoft Teams على نطاق واسع جدًا وإلى حد كبير لكل مجموعة عمل أنا جزء منها لدينا فريق مخصص للتعاون عبر الإنترنت والدردشة الجماعية ومشاركة الملفات. كان أحد الاستعلامات التي أجريتها يتعلق بالوصول إلى ملفات Teams الخاصة بي بسهولة أكبر. اليوم ، كلما احتجت إلى تعديل ملف متاح في مجلد Teams ، أحتاج أولاً إلى الوصول إلى Teams والبحث عن الملف. أفضل تعيين الملف إلى محرك أقراص (سحابي أو محلي) في File Explorer. أي فكرة كيف نفعل ذلك. إذا كان ذلك مفيدًا ، فقد تم تثبيت Microsoft Windows 10 و OneDrive for Business على الكمبيوتر المحمول الخاص بي. هي محل تقدير كبير أي أفكار!

شكرا على السؤال ، ها نحن نذهب مع إجابتنا.

إظهار مجلد الفرق في مستكشف الملفات

يرجى اتباع هذه العملية خطوة بخطوة لتعيين مجلدات Microsoft Teams ذات الصلة في File Explorer.

  • أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams والوصول إلى القناة ذات الصلة.
  • من القائمة العلوية ، اضغط على علامة التبويب الملفات.
  • ثم اضغط على زر فتح في SharePoint كما هو موضح أدناه

كيفية الوصول إلى مجلدات Microsoft Teams الخاصة بك في مستكشف ملفات Windows؟

  • سيظهر لك الآن موقع SharePoint الذي يستضيف جميع الملفات المتعلقة بفريقك.
  • الآن انطلق واضغط على زر المزامنة. سيستمر هذا في مزامنة ملفات قناتك مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإتاحتها للوصول إليها عبر File Explorer.

كيفية الوصول إلى مجلدات Microsoft Teams الخاصة بك في مستكشف ملفات Windows؟

  • إذا طُلب منك ذلك ، فامنح SharePoint للتفاعل مع OneDrive.
  • ستستغرق مزامنة ملفاتك بضع لحظات حسب عدد الملفات وسرعة الشبكة.
  • افتح الآن File Explorer (اضغط على زر Windows + E) ولاحظ أنك سترى أيقونة تشير إلى مجلد جديد باسم مؤسستك. ستجد الأيقونة الجديدة أسفل اختصار OneDrive الخاص بك.

أضف اختصارًا إلى ملفات Teams المخزنة على SharePoint

حل آخر ممكن هو ببساطة إنشاء اختصار من OneDrive for Business إلى ملفات Teams المخزنة في SharePoint. العملية بسيطة للغاية:

  • قم بالوصول إلى صفحة قناة Teams الخاصة بك في SharePoint كما هو موضح أعلاه.
  • اضغط على إضافة اختصار إلى محرك أقراص واحد.
  • سيكون الاختصار المسمى على اسم قناتك وفريقك متاحًا ضمن ملفاتي في محرك أقراص واحد.
  • ستتم مزامنة الملفات في One Drive وفقًا لإعدادات / جدول المزامنة.

لاحظ أنه يمكنك أيضًا بسهولة إضافة ارتباط بجولة في ملفات Teams من سطح المكتب الخاص بك.

قم بإزالة مجلد Teams من File Explorer

إذا كنت تريد إزالة مجلد Teams من Explorer ، فعليك أولاً التأكد من عدم مزامنته بعد الآن.

  • افتح تطبيق OneDrive (من علبة النظام في الجانب الأيمن من شريط المهام).
  • بدلاً من ذلك ، اضغط على Windows + S لفتح Windows Search ، ثم اكتب OneDrive متبوعًا بإدخال.
  • في OneDrive ، اضغط على التعليمات والإعدادات .
  • ثم اضغط على الإعدادات .
  • ثم انتقل إلى علامة التبويب الحساب .
  • أخيرًا ، انطلق واضغط على Stop Sync بجوار قناة Teams ذات الصلة التي ترغب في عدم مزامنتها.
  • إذا لم يكن لديك مجلدات أخرى متبقية لإلغاء المزامنة ، فستتم مطالبتك بإلغاء ربط حسابك من OneDrive.

كيفية مزامنة ملفات Teams على الكمبيوتر المحلي؟

الخطوة 1: انتقل إلى المجلد الذي ترغب في مزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

أثناء قيامك ببناء فريقك، ستقوم بإنشاء مجموعة متنوعة من القنوات. تمثل القنوات مشاريع أو موضوعات أو مبادرات مختلفة ضمن فريقك. أفكر في القنوات كمجلدات فرعية في مجلد أكبر (الفريق). تحتوي كل قناة على قسم الملفات حيث يتم حفظ المستندات والمجلدات الخاصة بهذه القناة. باستخدام OneDrive، يمكننا إنشاء نسخة محلية من المجلدات والملفات من قسم الملفات. ستظهر أي ملفات محفوظة في قسم ملفات هذه القناة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بأعضاء الفريق، بغض النظر عن مكان وجودهم.

في هذا المثال، سأقوم بإنشاء نسخة محلية من القناة العامة من فريق DWP-PS-Offshore الخاص بي.

الصورة المصغرة 1 لمنشور مدونة بعنوان كيفية مزامنة ملفات Teams مع الكمبيوتر المحلي؟

الخطوة 2: افتح المجلد في SharePoint:

للوصول إلى أداة المزامنة التي نحتاجها، سيتعين علينا فتح قسم الملفات في الأخ الأكبر للفريق، SharePoint. من داخل قسم ملفات القناة، انتقل إلى المجلد الذي تريد مزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على فتح في رابط SharePoint . سيؤدي هذا إلى فتح صفحة ويب (قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Office365) تعرض قسم ملف القناة في SharePoint. ابحث عن رمز المزامنة وانقر عليه في شريط الأدوات بصفحة SharePoint.

الصورة المصغرة 2 لمنشور مدونة بعنوان كيفية مزامنة ملفات Teams مع الكمبيوتر المحلي؟

الخطوة 3: مزامنة المجلد في OneDrive:

عند النقر على مزامنة، ستظهر نافذة إذن منبثقة تطلب منك تأكيد رغبتك في استخدام OneDrive لتنفيذ إجراء المزامنة . بمجرد التأكيد، ستبدأ المزامنة، ويمكنك تجاهل إغلاق النافذة المنبثقة التي تؤكد بدء المزامنة.

ملاحظة: اعتمادًا على كمية البيانات المطلوب مزامنتها، قد تستغرق العملية بضع دقائق حتى تكتمل.

الصورة المصغرة 3 لمنشور مدونة بعنوان كيفية مزامنة ملفات Teams مع الكمبيوتر المحلي؟

الخطوة 4: بياناتك متاحة الآن على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك:

لرؤية الملفات التي تمت مزامنتها أو التي تتم مزامنتها، يمكنك الوصول إلى هذا المجلد عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق (Windows) عميل OneDrive بالقرب من الساعة في الزاوية اليمنى السفلى.

الصورة المصغرة 4 لمنشور مدونة بعنوان كيفية مزامنة ملفات Teams مع الكمبيوتر المحلي؟

بعض النقاط يجب ملاحظتها:

  • يمكنك التعامل مع هذا المجلد مثل أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح الملفات واحفظها فيها وستكون متاحة للأعضاء الآخرين في فريقك.
  • تتم مزامنة هذه الملفات. إذا قمت بالحذف من المجلد المحلي، فسيتم حذفه من إصدار الويب. للجميع. يمكن العثور على الملفات المحذوفة في سلة المحذوفات الموجودة في طريقة عرض SharePoint لملفات قناتك (راجع الخطوة الثانية).
  • لا يمكنك ضبط الأذونات لهذه المزامنة. يتمتع كل عضو في الفريق بالقدرة على إنشاء المجلدات والملفات وحذفها. تمامًا كما يفعلون في Teams.
  • يتم تحديد الوصول إلى هذه الملفات من خلال العضوية في الفريق. تقع على عاتق مالك الفريق مسؤولية مراجعة العضوية بشكل دوري لتحديد ما إذا كان الوصول إلى الموارد لا يزال مناسبًا.
  • قد تستغرق الملفات الكبيرة المحفوظة في مجلد المزامنة المحلي بضع دقائق للوصول إلى جميع أعضاء الفريق الذين يقومون بمزامنة هذا المجلد.

كتلة 1.5

كتلة 1.5

يجمع Blooket بين الأسئلة والأجوبة بأسلوب الاختبار وألعاب المهارات الممتعة التي يمكن للطلاب لعبها للإجابة على الأسئلة.

com.VioEdu

com.VioEdu

يوفر VioEdu للطلاب بيئة تعليمية علمية، ويتابع عن كثب المحتوى الذي يتم تعلمه في المدرسة حتى يتمكن الطلاب من دمج المعرفة الأساسية وفهمها بقوة.

جوجل ميت عرض الشبكة

جوجل ميت عرض الشبكة

يتيح لك ملحق Chrome المجاني المسمى Google Meet Grid View رؤية جميع المشاركين في الاجتماع، بغض النظر عن عددهم.

اجتماعات ويبيكس

اجتماعات ويبيكس

Webex Meetings عبارة عن منصة قوية للاجتماعات والاتصالات عبر الإنترنت طورتها شركة Cisco. يتيح لك البرنامج الانضمام أو إنشاء الاجتماعات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو.

لقاء جوجل

لقاء جوجل

Google Meet هي خدمة اجتماعات عبر الإنترنت من Google. كان في البداية متاحًا فقط لعملاء الأعمال، ولكن الآن يمكن للجميع استخدام Google Meet مجانًا.

برنامج ZOOM للاجتماعات السحابية 5.13

برنامج ZOOM للاجتماعات السحابية 5.13

Zoom هو تطبيق تواصل وتواصل اجتماعي يوفر مكالمات فيديو ومراسلة فورية لمجموعات كبيرة من الأشخاص.

فرق مايكروسوفت

فرق مايكروسوفت

Microsoft Teams هو تطبيق تواصل يعمل على إنشاء نظام بيئي للاجتماعات وتبادل المعلومات داخل الشركات. تسمح أداة Microsoft هذه للشركات بإجراء اجتماعات عبر الإنترنت مع جميع الميزات الضرورية لتهيئة بيئة مواتية للإنتاجية.

جوجل كلاس روم

جوجل كلاس روم

يجعل Google Classroom التدريس أكثر فعالية وفائدة للمعلمين والطلاب. تعمل منصة التدريس والتدريب هذه على تبسيط المهام وتعزيز التعاون وتعزيز التواصل بين المجموعات الكبيرة.

دولينجو الرياضيات 1.1.0

دولينجو الرياضيات 1.1.0

Duolingo Math هو تطبيق لتعلم الرياضيات باللغة الإنجليزية للعديد من الأعمار المختلفة. لذا، بعد إصدار Duolingo لتعلم اللغة الإنجليزية على هاتفك وتعلم اللغات الأجنبية الأخرى، يمكنك الآن ممارسة دروس الرياضيات باللغة الإنجليزية بمستويات مختلفة لأطفالك.

K12أون لاين

K12أون لاين

يعد K12Online أحد برامج التدريس وإدارة الطلاب والنظام التعليمي الشهيرة عبر الإنترنت في المدارس. سيقوم البرنامج بدمج ميزات نظام الإدارة بشكل كامل.