كيفية إضافة استبيان بسيط إلى قناة Microsoft Teams الخاصة بك؟

في اليوم الآخر تلقينا الرسالة الإلكترونية التالية:

أنا على دراية بدروسك التعليمية حول نماذج Outlook ، لكنني أردت هذه المرة استخدام موقع Microsoft Teams الجديد لنشر استبيان قصير للفريق. أي أفكار حول كيفية القيام بذلك؟

شكرا على السؤال. سنشرح لك في منشور اليوم كيفية تحديد استطلاع بسهولة ونشره على قناة الفريق الخاصة بك ، سواء كانت خاصة أو عامة.

يتكون البرنامج التعليمي من جزأين: سنبدأ بالعمل على Microsoft Forms لإنشاء النموذج الجديد ثم الاستفادة من Microsoft Teams حتى نتمكن من نشره للفريق وجمع الملاحظات.

ملاحظة: هناك حلول خارجية مثل Polly أو Survey Monkey أو حتى نماذج Zoho التي يمكنك استخدامها. ومع ذلك ، نعتقد أن حل Microsoft Forms قوي ومتكامل بشكل جيد ومناسب بشكل أفضل بشكل عام لاقتراع بسيط للفريق.

إنشاء الاستطلاع في نماذج

أولاً ، توجه إلى Microsoft Forms . لاحظ أنك ستحتاج إلى تسجيل دخول وكلمة مرور إلى Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail لاستخدامه.

بمجرد تسجيل الدخول ، ضمن نماذجي ، اضغط على نموذج جديد .

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج التعليمي لتحديد ونشر اختبار

أولاً ، حدد العنوان أو الاستبيان الخاص بك للمساعدة في توجيه زملائك من خلال غرض المسح وأي تعليمات قد ترغب في نقلها. قد ترغب أيضًا في تحديد موعد نهائي لملء النموذج الخاص بنا.

ملاحظة: في حالة رغبتك في التأكد من أن الاستطلاع مجهول الهوية ، فاضغط على الزر ثلاثي النقاط (...) في جانبك الأيمن ، ثم حدد الإعدادات ، وتحت قسم من يمكنه ملء هذا النموذج ، قم بإلغاء تحديد السجل خانة اختيار الاسم . خلاف ذلك ، سيتم تسجيل أسماء المستجيبين ،

انطلق الآن وحدد أسئلة النماذج الخاصة بك ، لاحظ أنه يمكنك إضافة إما حقول الاختيار من متعدد ، أو النص أو التاريخ أو الترتيب.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من معاينة النموذج الخاص بك.

نشر الاستطلاع في Teams

نحن نتقدم. ستكون خطوتنا التالية هي إتاحة الاستطلاع في Teams.

ها هي العملية الكاملة:

1. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teams
2. في علامة التبويب الفرق ، انتقل إلى الفريق والقناة.
3. بدلاً من ذلك ، قد ترغب في إنشاء قناة مخصصة جديدة لاستطلاعك.
4. بمجرد الانتهاء ، اضغط على أيقونة + في قناتك.
5. اختر تطبيق النماذج.
6. انتقل الآن واختر إضافة النموذج الذي حددته بالفعل في القسم السابق. في حالتنا ، الاسم هو Team Gathering .

1. نظرًا لأنك مهتم جدًا بجمع التعليقات ، تأكد من تعيين النموذج على " جمع الردود".
2. في هذه المرحلة ، قد ترغب أيضًا في التأكد من التحقق من منشور القناة حول زر علامة التبويب هذا.
3. الآن اضغط على حفظ .
4. سترى الآن الاستطلاع الخاص بك في Teams ، كما هو موضح أدناه:

سيتلقى أعضاء فريقك رسالة حول الاستطلاع الجديد هناك ، حتى يتمكنوا من المضي قدمًا وتعبئته. كل ما عليك فعله الآن هو التحقق من النتائج. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة تبويب النتائج بالنموذج في Microsoft Forms.

كان هذا مثالًا بسيطًا جدًا ، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع Teams في مجال التعاون. لا تتردد في طرح أي سؤال باستخدام التعليقات.

استمتع 🙂