كيفية تعطيل اجتماعات Microsoft Teams والقنوات المنبثقة والإعلامات الصوتية؟

هذا سؤال حصلنا عليه من دوروثي:

شكرًا جزيلاً على المنشورات المتعلقة بـ Microsoft Teams ، فقد كانت مفيدة لمساعدتي في البدء في الانتقال من مكان عملي من Zoom و Skype إلى Microsoft Teams. إليك سؤال خاص بي: تمت إضافتي مؤخرًا إلى قنوات Teams المتعددة ووجدت نفسي أتلقى إعلامات سطح المكتب (بعضها يشغل أصواتًا) ليس فقط عندما أتلقى رسالة دردشة من زميل ولكن عندما ينضم شخص ما إلى القناة وما إلى ذلك. هل لديك أي أفكار حول كيفية إيقاف تشغيل رسائل سطح المكتب في Teams أو على الأقل تقليل كمية الإعلامات الجارية؟

شكرا دوروثي على رسالتك. عند الانضمام إلى نظام أساسي جديد للتعاون ، من المفيد تحقيق التوازن بين التحديث المستمر والحفاظ على الإنتاجية والتركيز. في هذا البرنامج التعليمي السريع ، نود مساعدة القراء على تحديد إعدادات الإشعارات الخاصة بهم في Microsoft Teams ، بحيث تناسب تفضيلاتهم وتساعدهم على الاستمرار في الإنتاج. قد ترغب في تجربة إعلامات Teams الخاصة بك حسب الحاجة ، حيث يمكنك دائمًا الرجوع إلى إعدادات التنبيه الأصلية.

إيقاف تشغيل تنبيهات Microsoft Teams المنبثقة

فيما يلي كيفية إخفاء تنبيهات سطح مكتب الشعارات في Teams:

• افتح Microsoft Teams لسطح المكتب أو عميل الويب.
• اضغط على أيقونة المستخدم الموجودة في الجانب الأيمن من شريط الفرق العلوي.
• ثم اضغط على إدارة الحساب لفتح إعدادات Teams الخاصة بك .
• من الجانب الأيمن من مربع حوار الإعدادات ، حدد التنبيهات .
• ثم اضغط على زر Custom .

• انطلق الآن وقم بتعيين إعدادات التنبيه المخصصة الخاصة بك للرسائل (بما في ذلك الدردشة) ، والأشخاص الذين يذكرونك في محادثة أو قنوات شخصية / خاصة ، والمعلومات المنشورة في موجز Teams الخاص بك
• لاحظ أنه بالنسبة لكل إعداد ، يمكنك عادةً الاختيار من بين هذه الخيارات: أن يتم إعلامك عن طريق البانر والبريد الإلكتروني ، أو عن طريق البانر فقط أو لا يتم إعلامك على الإطلاق.
• كمثال ، فيما يلي الإعدادات التي أستخدمها لتقليل رسائل الشعارات المنبثقة من Teams:

• بعد ذلك ، استخدم الزر تحرير في قسمي الاجتماعات والأشخاص للتحكم في تنبيهات تذكيرات الاجتماع ومتابعة حالة ظهور الأشخاص الآخرين (إذا لزم الأمر) .

قم بإيقاف تشغيل أصوات الفرق

إذا كنت ترغب في تعطيل الأصوات ، فإن العملية سهلة أيضًا:

• افتح مربع حوار إعدادات الفريق ، بالضغط على أيقونة Teams الخاصة بك ثم إدارة الحساب .
• ضرب الإخطارات .
• ثم في قسم المظهر والصوت ، قم بإيقاف تشغيل شريط تمرير صوت الدفع للإشعارات.

إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Team ، فسيبدو مربع الحوار مختلفًا بعض الشيء ؛ لذلك ستحتاج إلى تعطيل الأصوات بشكل مختلف قليلاً:

• في القسم الآخر ، قم بتعيين أصوات الإشعارات كما هو موضح أدناه:

• حدد خيار Off .

وقف إخطارات القناة

في حال كنت صاحب فريق / قناة ، يمكنك التحكم بسهولة في مقدار الإشعارات من القناة. هذا مفيد بشكل خاص في حالة وجود قناة مشغولة تبث الرسائل باستمرار لأعضائها.

• في تطبيق Teams ، انتقل إلى قناتك المحددة.
• اضغط على المزيد من الخيارات للوصول إلى إشعارات القناة .
• أوقف جميع الرسائل عن طريق الضغط على خيار إيقاف التشغيل.
• بدلاً من ذلك ، استخدم الخيار " مخصص " لتحديد إعدادات التنبيه لمشاركات القناة الجديدة والردود والإشارات @

إيقاف إعلامات البريد الإلكتروني الخاصة بـ Teams

سأل القراء كيف يمكنهم إلغاء الاشتراك في إعلامات البريد الإلكتروني المتعلقة بالمحادثات التي فاتتهم عندما كانوا بعيدين عن Teams.

• ضرب الصورة الرمزية للفرق الخاصة بك.
• اضغط على إدارة الحساب.
• سيتم فتح مربع حوار إعدادات الفريق.
• الآن انطلق وافتح علامة التبويب الإخطارات .
• في قسم البريد الإلكتروني ، بالنسبة لإعداد البريد الإلكتروني للنشاط الفائت ، حدد خيار إيقاف التشغيل. لاحظ أنه بدلاً من إيقاف تشغيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من الفريق ، يمكنك اختيار الحصول على ملخص دوري في فترات زمنية محددة مسبقًا مثل كل ساعة أو يوم إلخ.

• أغلق مربع حوار الإعدادات .

تعطيل إشعارات الأخبار

إذا كنت جزءًا من فريق كبير أو قناة ما زالت تزعجك بالنوافذ المنبثقة في الملخصات الإخبارية اليومية أو مجرد نشر الأخبار - يمكنك تخفيف الموقف بأدب دون مغادرة الفريق.

قم بما يلي:

• انتقل إلى تطبيق النشاط في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
• سوف تغذية الخاص بك تفتح.
• وحدد موقع أحد تنبيهات الأخبار المزعجة التي قد تتلقاها.
• اضغط على أيقونة القطع (...).
• ضرب إخطارات القناة.
• قم بتعيين القائمة المنسدلة كل المنشورات الجديدة على إيقاف التشغيل أو العرض فقط في الخلاصة. لاحظ أن هذا سيؤدي إلى منع جميع الإشعارات المنبثقة الجديدة من القناة أو إظهارها فقط في خلاصتك.

إيقاف تشغيل الرسائل عندما تكون في اجتماع

سأل شخصان ما إذا كانت هناك إمكانية لإخفاء الإشعارات من Teams خلال فترات معينة ، على سبيل المثال أثناء الاجتماعات المهمة.

لا يوجد حتى الآن حل مثالي لذلك ، ولكن هناك حلان بديلان ،

طريقة 1:

يتوفر الآن إعداد مطلوب بشدة لإيقاف معاينات الرسائل. هذه ميزة قوية تعمل على العملاء المختلفين الذين قد تستخدمهم (سطح المكتب ، ioS ، Android ، إلخ).

• ضرب الصورة الرمزية للفرق الخاصة بك.
• ثم اضغط على إدارة الحساب.
• ثم حدد علامة التبويب الإخطارات .

• قم بإلغاء تنشيط معاينة إظهار الرسالة عن طريق تحريك الزر إلى اليسار (كما هو موضح أعلاه).

الطريقة الثانية:

عيّن حالتك في Teams إلى "عدم الإزعاج " ، وسيؤدي ذلك إلى منع الإعلامات غير العاجلة أو الواردة من جهات الاتصال ذات الأولوية.

يمكنك ضبط حالتك على DRD إما عن طريق النقر فوق الصورة الرمزية للفرق الخاصة بك ثم تعيين الحالة ؛ أو ببساطة عن طريق كتابة / drd في شريط بحث اللوحة العلوية.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات على Android

• افتح تطبيق  Microsoft Teams  على هاتف Android الخاص بك.
• انقر فوق  رمز القائمة  أعلى يسار تطبيق Teams.
• انقر فوق الإعدادات. 
• حدد  الإخطارات  واضغط على زر النشاط العام. 

• هنا حيث يمكنك إدارة إعدادات الإشعارات الخاصة بك. على سبيل المثال ، لدينا خيارات لكتم صوت المكالمات والدردشات والاجتماعات إذا لزم الأمر
• إذا لم تطلب أي إعلامات من Microsoft Teams ، فابدأ وقم بإيقاف تشغيل  شريط تمرير إظهار الإخطارات.

في حال وجود أي سؤال ، لا تتردد في ترك تعليق لنا. في هذه الأثناء ، استمتع بـ Teams 😉