40 نصيحة وحيلة من Microsoft Teams: من المبتدئ إلى الخبير [تم التحديث في ديسمبر 2021].

مع أكثر من 250 مليون مستخدم نشط شهريًا ، اكتسبت Microsoft Teams شعبية كبيرة أثناء الوباء كأداة تعاون قياسية عبر الإنترنت للأعمال والمستهلكين على حدٍ سواء. من المحتمل أن يكون مكان عملك أو جامعتك أو مؤسستك الخيرية المفضلة قد تبنت Teams بالفعل ، لذلك لا تريد البقاء في الخلف. تهدف هذه القائمة الشاملة من النصائح والحيل إلى مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من Teams - اليوم.

لذلك إذا كنت لا تزال تحاول فهم الأساسيات أو كنت بالفعل مستخدمًا متمرسًا ، فلنبدأ بهذه القائمة الرئيسية التي تضم أكثر من 40 نصيحة وحيلة يجب أن يكون كل مستخدم في Microsoft Teams على دراية بها.

الشروع في العمل مع Microsoft Teams

يحتوي هذا القسم على نصائح أساسية جدًا ، إذا كنت مستخدمًا أكثر خبرة ، فقد ترغب في التخطي إلى ما وراء الأساسيات أو أقسام الخبراء .

1. قم بتغيير نسق Teams الخاص بك

هل تعلم أنه يمكنك تغيير شكل وأسلوب Microsoft Teams؟

ما عليك سوى فتح إعدادات Teams والانتقال إلى علامة التبويب "عام" واختيار ما إذا كنت تريد استخدام الخلفية البيضاء التقليدية أو بدلاً من ذلك تطبيق أوضاع التباين الغامق أو العالي.

الوضع المظلم في Teams

2. كتم الصوت الخاص بك

هل تتأخر أحيانًا على اجتماعك وترغب في الانضمام بهدوء ، أو تحتاج ببساطة إلى تلقي مكالمة مهمة من شريكك المهم ، أثناء اجتماع Teams؟

كتم صوتك مباشرة من لوحة التحكم في الاجتماع الشخصي

تتيح لك Teams كتم صوت الميكروفون الخاص بك من كل من عناصر التحكم في الاجتماع (الموضحة أعلاه) ولوحة إعداد الاجتماع (كما هو موضح في العنصر 1 أدناه).

الوظائف الرئيسية في لوحة خيارات إعداد اجتماعات Teams

3. قم بإيقاف تشغيل الكاميرا

بنفس الطريقة يمكنك تشغيل وإيقاف تشغيل كاميرا الفيديو. يمكنك إما استخدام لوحة إعداد الاجتماع (البند 2 أعلاه) لتعطيل الكاميرا ؛ أو ببساطة استخدم لوحة تحكم الاجتماع لتمكين الفيديو مرة أخرى.

4. طمس خلفية فيديو الاجتماع

إذا كنت تستخدم Teams لاجتماعات الفيديو ، فقد يبدو هذا مألوفًا. مكتب منزلك في حالة من الفوضى وتحتاج إلى الانضمام إلى مكالمة الفيديو هذه. حلان لذلك: أولاً ، يمكنك استخدام وظيفة "إعدادات الخلفية" (العنصر 3 أعلاه) لتعتيم خلفية الفيديو مباشرة من إعداد الاجتماع أو عناصر التحكم في الاجتماع. الحل الثاني هو طريقة أكثر أناقة: استخدم خلفية افتراضية (سنتابع العملية لاحقًا).

إذا لسبب ما ، يبدو زر إعداد الخلفية غير نشط في لوحة إعداد الاجتماع ؛ تأكد من تشغيل كاميرا الفيديو الخاصة بك أولاً.

5. وقف الصدى في اجتماعات الفرق

عندما تنضم أنت ومشاركو الاجتماع الآخرون إلى اجتماع Teams بالصوت أو الفيديو من نفس الغرفة ، ستسمع أصداء مزعجة. يمكنك بسهولة التخلص من صدى الصوت بالضغط على زر إيقاف تشغيل الصوت في لوحة إعداد الاجتماع (تظهر أعلاه كعنصر 4).

6. سجل اجتماعك

إحدى الإمكانيات المهمة لـ Teams التي قد ترغب في استخدامها من البداية هي القدرة على تسجيل اجتماع. يمكنك بدء التسجيل من لوحة تحكم الاجتماع كما هو موضح أدناه. ثم يتم الاحتفاظ بالتسجيل نفسه في Microsoft Stream ، ويمكنك بسهولة مشاركة التسجيل كرابط في محادثة قناة (أو عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر).

تسجيل اجتماع Teams

بمجرد الانتهاء من الاجتماع ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني بها ارتباط إلى التسجيل الخاص بك في Microsoft Stream.

إذا بدأت اجتماعك من القناة ، فسيتم أيضًا توفير رابط التسجيل كمنشور في القناة المعنية.

ستكون تسجيلات الاجتماعات المخصصة متاحة في علامة تبويب الدردشة للاجتماع نفسه ، جنبًا إلى جنب مع ملف تم تبادله وملاحظات الاجتماع ولوح المعلومات إذا تم استخدامه.

قد تفكر أيضًا في إضافة تطبيق Stream إلى قناتك حتى يتمكن زملائك الأعضاء من الوصول بسهولة إلى جميع الاجتماعات المتعلقة بالمجموعة.

7 . تغيير رمز فريقك

تسمح لك Microsoft بتحميل صورة مخصصة وتعيينها كشعار / صورة رمزية لفريقك. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في هذا البرنامج التعليمي الذي يساعدك في تعيين رمز مخصص .

8. إنشاء قناة خاصة

هناك حالات تحتاج فيها إلى التعاون مع الآخرين في المهام التي تتطلب السرية ، مثل إعداد الميزانية أو تقارير تحليل المبيعات. تسمح لك القنوات الخاصة بإنشاء نظام أساسي للتعاون مع أعضاء الفريق المختارين. ستكون القناة الخاصة مرئية فقط للمدعوين وسيتم تمييزها بقفل صغير في قائمة Teams الخاصة بك.

يعد إنشاء قناة خاصة أمرًا سهلاً ومباشرًا: فقط اضغط على زر المزيد من الخيارات (...) بجوار فريقك ، ثم اضغط على إضافة قناة . بعد ذلك ، حدد معلومات القناة كما هو موضح أدناه. أخيرًا ، أضف أعضاء الفريق إلى القناة الخاصة.

قناة خاصة في Microsoft Teams

9. كتم الإخطارات من القنوات الصاخبة

في هذه الأيام ، يبدو أننا جميعًا غارقون في الكم الهائل من الإشعارات الواردة من منصات التعاون والبريد الإلكتروني. غالبًا ما يكون من الصعب بالفعل إنتاج شيء ذي معنى يتجاوز الثرثرة التي لا تنتهي أبدًا. لحسن الحظ ، تجعل Teams الأمر سهلاً نسبيًا بالنسبة لنا لمعايرة تدفق تنبيهات الإشعارات والأصوات التي نحصل عليها. فيما يلي دليل حول كيفية كتم صوت تنبيهات الدردشة والاجتماعات في Teams .

10. اترك فريقًا

إذا كنت لا ترى أي فائدة من أن تكون جزءًا من فريق ، فيمكنك الخروج بسهولة. اضغط على زر المزيد من الخيارات بجوار الفريق الذي ترغب في مغادرته واختر مغادرة الفريق .

11. استخدم Teams على الهاتف المحمول

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى Teams في أي وقت أثناء التنقل ، فيمكنك استخدام Teams أيضًا على الهاتف المحمول. قامت Microsoft بشحن تطبيقات Teams جيدة جدًا لنظامي التشغيل Android و iOS. تحدث إلى زملائك في مجال تكنولوجيا المعلومات لمعرفة ما إذا كنت ستحتاج إلى برنامج إضافي أو إجراء مصادقة للوصول إلى محتوى Teams الخاص بشركتك على الهاتف المحمول.

12. قم بتثبيت وإلغاء تثبيت أحد التطبيقات في Teams

بالإضافة إلى التعاون الأساسي ، يتيح لك Teams تحسين عمل فريقك باستخدام تطبيقات Microsoft أو تطبيقات تابعة لجهات خارجية. في الأقسام التالية من هذا البرنامج التعليمي ، سترى العديد من استخدامات التطبيقات في Teams: الصور ، والطقس ، والتقارير ، والاستطلاعات ، وتدوين الملاحظات ، إلخ.

إذا كنت مالك فريق ، فيمكنك بسهولة تثبيت وإلغاء تثبيت التطبيقات التي أتاحها مسؤولو تقنية المعلومات لديك.

العملية بسيطة إلى حد ما: حدد موقع فريقك ، ثم اضغط على زر المزيد من الخيارات بجواره ، ثم اختر ترس إدارة الفريق . ثم في علامة التبويب التطبيقات ، اضغط على زر المزيد من التطبيقات للبحث عن تطبيقك الجديد وتثبيته. يمكن إضافة التطبيقات الخاصة بالقناة كعلامات تبويب في القناة

13. إلغاء إيصالات القراءة

بشكل افتراضي ، في كل مرة تقرأ فيها رسالة في تطبيق الدردشة ، يضع Teams رمزًا صغيرًا بجوار الرسالة. يساعد هذا المرسل على الاعتراف بأنك قد قرأت رسالته. يمكنك إلغاء إيصالات القراءة في علامة التبويب الخصوصية في إعدادات Teams الخاصة بك.

تعطيل إيصالات القراءة في Teams

14. استخدام المرشحات للعثور على الأشياء بسرعة

هل تريد تسريع العثور على أنشطة محددة في موجزك بالإضافة إلى دردشات وفرق وقنوات محددة؟ استخدم عامل تصفية الفرق (الموضح أدناه) أو استخدم الاختصار Ctrl + Shift + F.

تسمح وظيفة التصفية بالعثور بسرعة على الإدخال ذي الصلة بالاسم ؛ بالنسبة إلى الدردشات ، فإنه يتيح أيضًا العثور بسرعة على الإدخالات المكتومة والمخفية وغير المقروءة بسهولة.

15. تعيين رسالة بالخارج

كما هو الحال في Outlook ، يسمح لك Teams بإنشاء رسالة خارج المكتب خارج المكتب والتي سيتم إرسالها إذا أرسل إليك شخص ما رسالة في Teams أو أشار إليك في محادثة.

ما عليك سوى النقر على صورة Teams الرمزية الخاصة بك ، واضغط على Set status Message ، ثم اكتب رسالتك وحدد فترة الصلاحية. اضغط على Done وستكون جاهزًا.

تجاوز الأساسيات

16. استخدم أوامر Teams

نظرًا لأنك أصبحت أكثر خبرة مع Teams ، فقد ترغب في زيادة إنتاجية المستخدم باستخدام أوامر مربع البحث.

للبدء ، اكتب ببساطة حرف الشرطة المائلة للأمام (/) في مربع البحث في الفرق واستعرض قائمة الأوامر المتوفرة:

قائمة قيادة الفرق

قائمة الأوامر تشرح نفسها بنفسها إلى حد ما والأكثر فائدة هي:

• / goto : للوصول بسهولة إلى فريق أو قناة
• / مفاتيح : للوصول إلى قائمة الاختصارات في Teams
• / الدردشة : لبدء محادثة بسرعة مع أحد زملائك

17. استخدم خلفية افتراضية مخصصة

أعتقد أنك لاحظت انضمام أشخاص إلى مكالمات فيديو Teams باستخدام مناظر طبيعية للمدينة أو الطبيعة كخلفيات لمكالمات الفيديو الخاصة بهم. يمكنك استخدام كل صورة تقريبًا كخلفية مخصصة في مكالمات Teams. لا تتردد في الاطلاع على دليلنا البسيط حول كيفية إعداد خلفيات Teams الافتراضية لمكالمتك .

18. تدوين الملاحظات في الاجتماع

لدى Teams عدة طرق لتدوين ملاحظات الاجتماع.

يمكنك بسهولة إضافة دفاتر ملاحظات OneNote المخزنة في OneDrive أو محرك أقراص الشبكة وجعل أعضاء قناتك يشاركون الملاحظات والملاحظات. لقد رأيت أيضًا أشخاصًا يستخدمون علامة تبويب المنشورات ويضيفون ملاحظاتهم كرسائل دردشة. لقد رأيت آخرين يرفقون ملفات Word بالاجتماع أو بعلامة تبويب ملفات القناة. هناك أيضًا تطبيقات تابعة لجهات خارجية يمكنك استخدامها.

ومع ذلك ، فإن الطريقة الصحيحة هي استخدام علامة التبويب "الملاحظات" التي يتم تمكينها تلقائيًا لاجتماعك.

• انتقل إلى تطبيق الدردشة .
• انقر فوق اجتماعك.
• انتقل إلى علامة التبويب "الملاحظات" واضغط على زر "تدوين الملاحظات ".
• سجل محضر الاجتماع هناك.
• وجه المشاركين في الاجتماع إلى ملاحظاتك حسب الحاجة.

19. الوصول إلى نشاطك غير المقروء

على غرار Microsoft Outlook ، يقوم Teams بتمييز أي رسائل غير مقروءة بوضوح بالخط العريض. علاوة على ذلك ، يمكنك وضع علامة على رسائل Teams على أنها غير مقروءة للمتابعة لاحقًا. ولكن كيف يمكنك الوصول بسهولة إلى تلك الرسائل والأنشطة غير المقروءة؟ اكتب الأمر / unread في شريط البحث في Teams ، واطلب من Teams استرداد الرسائل غير المقروءة فقط لكي تقوم بمعالجتها.

20. حذف أو إخفاء محادثات الدردشة

تسمح لك الفرق بحذف الرسائل من سلسلة محادثات. كما يسمح لك بإخفاء إدخالات الدردشة الكاملة في تطبيق Chats (فقط اضغط على زر … ثم اختر إخفاء ). لا تقوم Teams حاليًا بحذف سلاسل الرسائل بالكامل من "محفوظات الدردشة".

21. استكشاف أخطاء اتصال فرق Outlook الخاصة بك وإصلاحها

إذا كنت من مستخدمي Microsoft Outlook و Teams ، فمن المحتمل أنك تقوم بجدولة اجتماعات Teams مباشرة من اجتماع تقويم Outlook الخاص بك باستخدام الوظيفة الإضافية Teams.

ولكن ماذا لو لسبب ما ، لم يتوفر الزر Teams في Outlook ، على الرغم من تثبيت Teams بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟

من المحتمل أن يكون السبب هو تعطيل الوظيفة الإضافية Teams. ألق نظرة على البرنامج التعليمي الخاص بنا حول كيفية تشغيل Teams بسهولة في Microsoft Outlook .

22. تضمين ملفات Word و Excel في قناتك

يمكنك بسهولة مشاركة الملفات مع زملائك عن طريق التحميل إلى علامة التبويب "الملفات" في القناة. ومع ذلك ، يمكنك تسهيل الوصول إلى الملف ببساطة عن طريق تضمينه كعلامة تبويب في قناتك. هذا لا يعمل فقط مع Excel أو Word ، ولكن أيضًا مع دفاتر OneNote وعروض PowerPoint التقديمية ومستندات PDF وما إلى ذلك.

23. عرض التسلسل الإداري لزميلك

إذا كنت تعمل في مؤسسات كبيرة ، فقد تحتاج إلى تحديد التسلسل الإداري التنظيمي للزميل. نظرًا لتكامل Teams بشكل جيد مع Azure Active Directory و Exchange ، يمكنك بسهولة النظر في المخطط الهيكلي لزملائك.

ما عليك سوى الانتقال إلى مربع البحث في Teams ، واكتب الاختصار / المؤسسة واسم زميلك وستكون جاهزًا تمامًا.

البحث عن مخطط هيكلي للزميل في Teams

ملاحظة: لن تتمكن من البحث عن المخطط الهيكلي في Teams للأشخاص خارج شركتك.

24. تعيين حالتك (/ dnd) ، (/ brb) ، (/ متاح)

تريد تعيين حالتك يدويًا ، حتى يعرف الآخرون متى يتصلون بك. يمكن القيام بذلك من إعدادات Teams ، ولكن كلما اكتسبت المزيد من الخبرة مع Teams ، ستبدأ في تعيين حالتك من مربع البحث.

ما عليك سوى استخدام / dnd لـ Do Not Disturb أو / brb من أجل Be Right Back واضغط على Enter . سوف تتغير حالتك. فقط تذكر أن تعيد ضبط حالتك حسب الحاجة.

25. تعيين حالة الاتصال يدويًا ليكون متاحًا / نشطًا دائمًا

بشكل افتراضي ، تتم مزامنة وجود Teams عبر الإنترنت مع أحداث تقويم Microsoft Outlook ويعكس الحالة الفعلية لنظام التشغيل الخاص بك (سواء تم استخدامه أو خاملاً). يتم ضبطه تلقائيًا أيضًا على وضع "عدم الإزعاج" عند مشاركة شاشتك أو إجراء مكالمة. وهذا يعني أن Teams يسمح لك بتعيين حالتك عبر الإنترنت يدويًا بسهولة شديدة وتعيينها إلى حالة الاتصال المتاحة أو مشغولاً أو بعيدًا أو غير متصل حسب الحاجة. إليك البرنامج التعليمي الخاص بتعيين حالة توفر Teams يدويًا .

26. الوصول إلى البيانات الخاصة بك على SharePoint

تتوفر بيانات قناة Teams الخاصة بك كمكتبة مخصصة على Microsoft SharePoint والتي تُستخدم على نطاق واسع كمدخل للمستندات يتم استخدامه كبنية أساسية لتخزين مستندات Teams.

للوصول إلى مكتبة SharePoint الخاصة بك ، ما عليك سوى الانتقال إلى قناتك ، ثم الضغط على علامة التبويب الملفات ، ثم الضغط على فتح في SharePoint .

27. إضافة الطقس إلى Teams

على غرار Outlook ، الذي يسمح لك بعرض أحوال الطقس في منطقتك ، يمكنك استخدام Teams للتعرف بسرعة على حالة الطقس.

إذا لم يتم تثبيت تطبيق Weather على عميل Teams المحلي الخاص بك ، فحينئذٍ:

• افتح Teams ، واضغط على زر التطبيقات في شريط التطبيقات الأيسر ،
• ابحث عن تطبيق Weather وأضفه إلى Teams.
• بعد ذلك ، في شريط البحث الرئيسي للفرق ، اكتب / الطقس والموقع ذي الصلة.

استخدام تطبيق Teams Weather

28. اجعل Teams تطبيق الدردشة الافتراضي الخاص بك

بعد البدء في استخدام Teams ، قد تجده أفضل من Skype for Business. يمكنك جعل Teams تطبيق الدردشة الافتراضي الخاص بك لـ Outlook وتطبيقات Office الأخرى. ما عليك سوى الانتقال إلى إعدادات Teams ثم في علامة التبويب " عام " ، حدد المربع R egister Teams باعتباره تطبيق الدردشة الافتراضي لـ Office .

سيسري الإعداد بعد إعادة تشغيل جميع تطبيقات Office المفتوحة.

29. استخدام الفرق في وضع معا

من الإمكانات الجديدة نسبيًا لـ Teams هي السماح بالاجتماعات في وضع معًا . بدلاً من عرض خلاصات الكاميرا لجميع المشاركين في الاجتماع في عرض الشبكة (المعرض) ، يمكنك إظهارهم جنبًا إلى جنب في بيئة افتراضية (فكر في الفصل الدراسي ، والمكتبة ، والسينما ، إلخ).

لتمكين وضع Together ، ستحتاج إلى تحديث Teams أولاً (اضغط على الصورة الرمزية الخاصة بك ، ثم تحقق من وجود تحديثات). ثم اضغط على الصورة الرمزية الخاصة بك واضغط على الإعدادات. في علامة التبويب "عام" ، حدد مربع تجربة جديدة:

تمكين وضع معا

ثم في لوحة الاجتماع الخاصة بك ، اضغط على الزر ... وحدد معًا الوضع .

لاحظ أنه إذا كنت تعمل في تعاون كبير ، فقد لا تتمكن من تحديث Microsoft Teams يدويًا بنفسك. قد تحتاج إلى مناقشة تمكين Together Mode مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.

حيل الخبراء

30. احصل على عنوان بريد إلكتروني لقناتك

بمجرد إنشاء قناة ، يمكنك نشر رسائل جديدة في علامة تبويب منشورات القناة ، مباشرة من Outlook. لذلك ، ستحتاج إلى تحديد عنوان البريد الإلكتروني لقناتك على النحو التالي:

• حدد موقع قناتك واضغط على زر المزيد من الخيارات بجوارها.
• اضغط على الحصول على عنوان البريد الإلكتروني .
• انسخ عنوان البريد الإلكتروني وأضفه كجهة اتصال في Outlook
• ملاحظات جانبية:
  • يمكن لمالكي الفرق تحديد من يمكنه إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى القناة (بالنقر فوق الزر "إعدادات متقدمة").
  • أنت تستطيع

31. تعطيل Teams من بدء التشغيل عند بدء تشغيل Windows

تعد الفرق رائعة للغاية ، ولكنها يمكن أن تستهلك قدرًا كبيرًا من موارد الكمبيوتر ، وخاصة ذاكرة الوصول العشوائي. إذا قمت بتشغيل كمبيوتر تجاري ، فلن تلاحظ أي تأثير على أداء نظامك. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل من جهاز لوحي بسيط ، فقد ترغب في تشغيل Teams عند الحاجة فقط. عند التثبيت ، يتم تكوين Teams لبدء التشغيل تلقائيًا عندما تقوم بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تعطيل Teams من بدء التشغيل عند تشغيل الكمبيوتر وتشغيله فقط في حالة الضرورة.

32. نشر استطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية في فرق

من أكثر الاستخدامات المفيدة لـ Teams إجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات. في غضون 10 دقائق ، يمكنك إنشاء استطلاع مخصص باستخدام Microsoft Forms ، أو برنامج جهة خارجية أخرى مثل Polly ونشرها في قناة Teams الخاصة بك. يحتوي هذا البرنامج التعليمي على كل ما تحتاجه لإنشاء استطلاعات Teams المخصصة .

33. تضمين تقرير في الفرق

إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft BI Platform ، فيمكنك استخدام Teams لتوزيع تقاريرك. يمكنك بسهولة تحديد تقارير Power BI وتثبيتها في علامة تبويب القناة للتأكد من توفرها لهم للمناقشات القائمة على البيانات.

34. ابحث عن الاقتباس المفضل لديك مباشرة في Teams

طريقة رائعة أخرى لاستخدام Teams للبحث في محفظة الأسهم الخاصة بك. إليك كيفية القيام بذلك:

• من علامة التبويب التطبيقات ، ابحث عن تطبيق الأسهم وأضفه إلى Teams.
• بعد ذلك ، من مربع البحث ، اكتب الأسهم ثم مؤشر / مؤشرات الأسهم ذات الصلة كما هو موضح أدناه.

• بمجرد تمكين تطبيق الأسهم ، ما عليك سوى كتابة الأمرStocks والمؤشر في شريط البحث.

35. البحث عن الصور في الفرق

ميزة أخرى غير معروفة في Teams هي أنه يمكنك استخدامها للبحث عن الصور في Bing. أولاً ، امض قدمًا وقم بتمكين تطبيق Microsoft Images في Teams.

بعد ذلك ، في شريط البحث ، اكتب فقط @ الصور + استعلام البحث للوصول إلى البحث عن صور Bing.

36. استخدام فرق لإدارة نوبات الموظفين

إذا كنت تدير مجموعة من الموظفين يعملون في نوبات في البيع بالتجزئة أو مركز الاتصال أو حتى مصنع صغير ، فيمكنك استخدام Teams لتخطيط جداول العمل ومشاركتها. تطبيق Shifts الذي يمكنك إضافته بسهولة إلى Teams ، يجعل من السهل جدًا إدارة جدول المناوبات وتلقي طلبات الجدول الزمني لـ PTO والإجازة الطبية أو الإجازات من زملائك وحتى السماح لهم بتسجيل الدخول والخروج من نوباتهم. يمكنك بعد ذلك إنشاء تقارير حضور الموظف المطلوبة. رائع!

37. إضافة التقويم

من المحتمل أن يكون تصور التقويم المشترك وإدارته استخدامًا محتملًا رائعًا آخر لـ Teams. حتى الآن ، لا توفر Teams تكاملاً مباشرًا مع Outlook. ومع ذلك ، يمكنك إضافة علامة تبويب موقع الويب إلى قناة Teams الخاصة بك والإشارة إلى إما تقويم مجموعة Outlook أو عنوان URL الخاص بتقويم Google. سيحتاج المستخدمون على الأرجح إلى إدخال بيانات اعتماد المستخدم الخاصة بهم من أجل الوصول إلى التقويمات.

38. دمج Trello في Teams

تستخدم العديد من الفرق لوحات Trello kanban لعدد لا يحصى من حالات الاستخدام التعاوني. يمكن أن يشمل ذلك إدارة المهام المستمرة بالإضافة إلى المزيد من التخطيط الاستراتيجي للمشاريع أو المنتجات أو البرامج. يمكنك بسهولة فتح Trello كتطبيق في Teams عن طريق إضافته باستخدام علامة التبويب Apps للوصول إلى اللوحات والبطاقات ذات الصلة. يمكنك أيضًا إضافته كعلامة تبويب تابعة لجهة خارجية في قناتك. سيتطلب كلاهما تقديم بيانات اعتماد مستخدم Trello.

39. ابدأ اجتماعات Cisco Webex من Teams

تتنافس Microsoft و Cisco في المنطقة في مجال اتصالات الفريق والتعاون. ومع ذلك ، ربما تستخدم شركتك كليهما. هل تعلم أنه يمكنك دمج Webex في قناة Teams الخاصة بك؟ يوجد تطبيق Webex يمكنك إضافته بسهولة في علامة تبويب القناة. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك الوصول بسهولة إلى اجتماعات Webex الخاصة بهم والانضمام إلى اجتماعات Webex الخاصة بهم من Microsoft Teams. يمكنهم أيضًا جدولة اجتماعات Webex وإخطار الفريق عبر علامة تبويب المنشورات.

40. الوصول إلى تحليلات Teams الخاصة بك

بصفتك مالك فريق ، قد ترغب في أن تكون قادرًا على مراقبة أنماط استخدام فريقك أو قناتك. لو ذلك:

• في شريط التطبيقات على الجانب الأيمن ، افتح علامة تبويب الفرق .
• ثم ابحث عن فريقك في الجزء الأيمن.
• اضغط على زر المزيد من الإعدادات بجوار فريقك واضغط على ترس إدارة الفريق .
• ثم افتح علامة التبويب "التحليلات".
• من هنا يمكنك معاينة أنماط استخدام الفريق والقناة ومقاييس المشاركة واستخدام مساحة القرص وما إلى ذلك.

نأمل أن تكون قد استمتعت بالمنشور. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تتردد في المشاركة مع الأصدقاء والزملاء عبر وسائل التواصل الاجتماعي. هل تعرف تلميحات وحيل إضافية رائعة حول Teams؟ لا تتردد في نشرها في التعليقات! شكرا جزيلا!