استعراض تنسيق قائمة SharePoint

في هذه المدونة ، سنناقش كيفية إضافة قواعد لعرض قائمة SharePoint. سنتعلم أيضًا كيفية صنع حبوب الاختيار من خلال تنسيق قائمة SharePoint مما سيجعل قائمتك أكثر كفاءة وجاذبية لجمالياتها.

قد يبدو الأمر معقدًا لأننا سنستخدم الشروط الشرطية ، لكن SharePoint جعل تنسيق القائمة أسهل بالنسبة لنا.

ومن خلال اتباع هذه المدونة ، ستتمكن من تنسيق عرض SharePoint الخاص بك بسهولة.

جدول المحتويات

• عمل حبوب الاختيار لقوائم SharePoint
• تنسيق العرض حسب تنسيق قائمة SharePoint
• تنسيق شرطي عرض قائمة SharePoint
• إضافة قاعدتين لتنسيق قائمة SharePoint
• تصفية عرض قائمة SharePoint المنسقة
• خاتمة

عمل حبوب الاختيار لقوائم SharePoint

أولاً ، حدد العمود الذي تريد تحريره. في مثالنا ، سنقوم بتحرير عمود "العلامة التجارية الحالية" . لذلك ، سنضغط على العمود.

بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات العمود .

ثم انقر فوق تنسيق هذا العمود .

سيظهر خيار جديد في اللوحة اليمنى حيث يمكنك تنسيق العرض والعمود.

لتغيير عرض عمود العلامة التجارية الحالية إلى حبوب الاختيار ، سنختار حبوب الاختيار.

ثم انقر فوق "حفظ" .

بعد ذلك ، قم بتحديث الصفحة.

وسترى أن طريقة عرض عمود "العلامة التجارية الحالية" قد تغيرت إلى أقراص "الاختيار" .

يجعل هذا الخيار عرض قائمة SharePoint الخاصة بك تبدو أكثر جاذبية.

تنسيق العرض حسب تنسيق قائمة SharePoint

تنسيق العرض سهل للغاية. فقط اختر العمود الذي تريد تحريره. على سبيل المثال ، سنستخدم نفس العمود ، عمود العلامة التجارية الحالية . 

انقر على عمود العلامة التجارية الحالية ، ثم اختر تنسيق الإعدادات. بعد ذلك ، انقر فوق تنسيق هذا العمود .

بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب عرض التنسيق في لوحة العمود تنسيق العلامة التجارية الحالية .

يمكنك استخدام طريقة العرض هذه لأمرين: أنماط الصف البديلة والتنسيق الشرطي .

عندما تختار أنماط الصف البديلة ، ستمنحك لونًا بديلًا بسيطًا لطريقة العرض الخاصة بك.

إذا كنت تريد هذا العرض ، فكل ما عليك فعله هو النقر فوق حفظ . لكن بالنسبة لهذه المدونة ، سنستخدم التنسيق الشرطي ، حيث سيكون للصفوف المحددة ألوان معينة ، اعتمادًا على الحالة التي تم تعيينها عليها.

تنسيق شرطي عرض قائمة SharePoint

في لوحة عرض التنسيق ، انقر فوق تنسيق شرطي .

بعد ذلك ، انقر فوق إضافة قاعدة.

سنقوم بتعيين القاعدة على ما إذا كان المكتب يساوي دالاس ، فسيتم تمييزها باللون الأحمر. لذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة الأولى التي تقول اختيار عمود .

بعد ذلك ، سنختار Office من قائمة الأعمدة لدينا.

انقر فوق القائمة المنسدلة التالية ، والتي تقول اختر مقارنة .

واختيار يساوي .

بعد ذلك ، في حقل اختر أو اكتب قيمة ، سنختار دالاس .

بعد ذلك ، سنغير لون القيمة التي ستظهر إلى اللون الأحمر. لذلك دعونا ننقر فوق الرمز الموجود على يمين نموذج النص. 

ثم دعونا نختار اللون الأحمر. يمكنك اختيار أي لون تريده ، ولكن في هذا المثال ، سنستخدم اللون الأحمر .

بعد ذلك ، انقر مرة أخرى .

دعنا نحذف قاعدة واحدة لأننا لن نستخدمها. سنفعل ذلك من خلال النقر على النقاط الثلاث بجوار قسم إظهار جميع القيم على هيئة .

بعد ذلك ، انقر على حذف القاعدة .

أخيرًا ، انقر فوق حفظ .

الآن ، سترى أن العناصر التي لها مكتب في دالاس مظللة باللون الأحمر .

يعد تغيير عرض قائمة SharePoint بهذه الطريقة مفيدًا. يمكنك بسهولة ملاحظة المناطق التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه للتواريخ والمهام. عندما يحين موعد المهمة قريبًا ، سيتم تمييزها باللون الذي تختاره.

إضافة قاعدتين لتنسيق قائمة SharePoint

من أفضل الأشياء المتعلقة بالتنسيق الشرطي أنك لست بحاجة إلى تسوية قاعدة واحدة فقط. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون لديك عدة قواعد يمكن أن تجعل قائمتك أكثر كفاءة.

لذلك عندما تعود إلى إعدادات التنسيق الشرطي ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق إضافة قاعدة.

يمكنك اختيار أي عمود تريد تعيين قاعدة عليه. لكن على سبيل المثال ، سنستخدم عمود DOB .

بعد ذلك ، سنختار الخيار التالي للقائمة المنسدلة اختر مقارنة .

بعد ذلك ، بالنسبة للقسم اختر قيمة أو اكتبها ، سنستخدم تاريخًا محددًا. لننقر على تاريخ محدد (ثابت).

بعد ذلك ، سنختار تاريخًا محددًا. في مثالنا ، سنختار بعد 1 مايو 1994 .

النتائج تعني أن العملاء الذين لدينا يعتبرون جيل الألفية.

لاحظ أننا لم نغير اللون. بدلاً من ذلك ، سنستخدم اللون الأخضر المحدد مسبقًا .

أخيرًا ، انقر فوق حفظ .

الآن ، سترى أن هناك قاعدتين تم تعيينهما لقائمة SharePoint الخاصة بنا. تلك التي تم تمييزها باللون الأحمر موجودة في مكتب دالاس ، في حين أن المكاتب الخضراء من جيل الألفية .

ضع في اعتبارك أن التسلسل الهرمي ينطبق هنا. نظرًا لأن القاعدة الأولى ملونة بالفعل باللون الأحمر ، فلا يمكن تلوينها باللون الأخضر مرة أخرى.

تصفية عرض قائمة SharePoint المنسقة

ولكن ماذا لو كان هناك تداخل بين قاعدتين؟ قد تعتقد أنه قد يكون من الصعب التعرف عليه. ومع ذلك ، هناك طريقة سهلة للمستخدمين لعرض الشرط أو القاعدة التي تريد عرضها.

أولاً ، انقر فوق رمز التصفية .

بعد ذلك ، يمكننا التحقق من دالاس .

وسيُظهر لنا جميع العناصر التي يوجد بها مكتبهم في دالاس .

بعد ذلك ، انقر فوق عمود DOB .

وسنضغط من الأحدث إلى الأقدم لفرز العناصر في القائمة.

وسترى أنه تمت تصفيته وفرزه في نفس الوقت. سترى أيضًا أن القاعدة التي لها الأسبقية هي قاعدة دالاس . لذلك ، نظرًا لأن الصف كان ملونًا بالفعل باللون الأحمر ، لم يتم تطبيق القاعدة الثانية لتغييرهم إلى اللون الأخضر. 

إضافة قوائم SharePoint للتنقل في
قائمة SharePoint: نظرة عامة على
إعداد تنبيهات قائمة SharePoint

خاتمة

الكل في الكل ، نحن قادرون على مناقشة كيفية تعيين أعمدة الاختيار لأعمدة الاختيار . يمكننا أيضًا معرفة كيفية إضافة القواعد إلى الأعمدة. سيتيح لنا ذلك التعرف بسهولة على بعض العناصر التي تتوافق مع القواعد التي وضعناها.

يمكنك استخدامه لإرشادك في الوصول إلى البيانات أو حتى بمثابة تحذير بأن بعض العناصر اقتربت من تاريخ استحقاقها. آمل أن يكون هذا كان مفيدا. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذا الموضوع والمحتويات الأخرى ذات الصلة ، يمكنك بالتأكيد التحقق من قائمة الروابط ذات الصلة أدناه. 

أتمنى لك كل خير،

هنري