اكتشف كيفية إنشاء مجموعات افتراضية بسرعة في LuckyTemplates

هل تعلم أن هناك طريقة لإنشاء مجموعات افتراضيًا في LuckyTemplates؟ يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

كنت سعيدًا جدًا عندما اكتشفت هذا ، حيث يتيح لك إنشاء بُعد تجميع آخر بسرعة وفعالية في مجموعات البيانات أو جداول البيانات. جعل فريق LuckyTemplates من السهل جدًا التنفيذ والتعديل أيضًا.

ربما تكون قد واجهت بالفعل مشكلة من قبل حيث تريد تجميع مجموعة عملائك في شرائح ، أو شبكة متجرك في مجموعات إقليمية. يمكنك بالفعل القيام بذلك داخل عمود محسوب ، كما تعلم.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون لديك العديد من الشرائح المختلفة. قد يكون لديك 15-20 ، على سبيل المثال.

في عمود محسوب ، هناك الكثير من عبارات IF المتداخلة ...

ما لديك في الواقع هو الفرصة لتكوين مجموعة بشكل افتراضي باستخدام نقطة بسيطة والنقر.

هذا هو بالضبط ما سأعرضه لكم في هذا المنشور.

جدول المحتويات

• إنشاء مجموعات افتراضية في LuckyTemplates
• استخدام المجموعات الافتراضية في تقارير LuckyTemplates
• بعض التذكيرات عند استخدام هذه التقنية
• خاتمة

إنشاء مجموعات افتراضية في LuckyTemplates

دعونا أولاً نلقي نظرة على الجدول الذي سنعمل عليه هنا.

إذن ما لدينا هو جدول بقائمة المنتجات فقط.

عند استخدام هذه التقنية ، ضع في اعتبارك أنه يمكنك استخدامها مع الجداول التي تحتوي على الكثير من المعلومات. نحن فقط نستخدم واحدًا بسيطًا لهذا العرض التوضيحي.

الآن ، دعنا ننتقل إلى خطوات إنشاء مجموعات افتراضية في .

ما يتعين علينا القيام به أولاً هو البحث عن العمود الذي نريد العمل عليه. يمكن العثور على هذا في قسم الحقول الموجود في الجانب الأيمن من الشاشة.

في مثالنا ، نعمل على اسم المنتج . سأقوم بالنقر فوقه.

ثم سنضغط على مجموعة جديدة موجودة في الجزء العلوي من الشاشة.

هناك خيار آخر ، على الرغم من ذلك ، هو النقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الذي تريد إجراء التجميع عليه ثم تحديد مجموعة جديدة .

سيظهر مربع منبثق. دعونا نسميها فئة المنتج الفرعية .

الآن ، سنختار المنتجات التي نريد تجميعها. دعنا نختار المنتجات 1 و 2 و 3 و 4. اضغط مع الاستمرار على التحكم ثم حدد المجموعة.

سيتم بعد ذلك نقل القيم التي حددناها إلى مربع المجموعات والأعضاء . دعونا نسمي هذه الفئة الفرعية 1 .

دعونا نكرر نفس العملية لإنشاء فئة فرعية 2 وفئة فرعية 3 .

لدينا الآن ثلاث فئات فرعية بينما تُركت المنتجات 12 و 13 و 14 في القيم غير المجمعة .

إذا نقرنا على تضمين مجموعات أخرى ، فسيكون كل ما لم يتم تضمينه في الفئات الفرعية في هذه المجموعة الأخرى .

ثم سنقوم بالنقر فوق "موافق" .

الآن لدينا هذه الفئات الفرعية للمنتج أسفل اسم المنتج .

يمكننا الآن استخدامها في تقريرنا.

استخدام المجموعات الافتراضية في تقارير LuckyTemplates

ما نريد فعله الآن هو استخدام الفئات الفرعية التي أنشأناها مقابل مقياس آخر.

لذلك في هذا المثال بالذات ، دعنا ننشئ جدولًا بعمود اسم المنتج وعمود إجمالي الأرباح .

دعنا نحول هذا الجدول إلى مخطط ونفرزه حسب إجمالي الأرباح.

الآن ، لدينا هذه الصورة مع منتجاتنا المختلفة بدءًا من المنتجات التي تمنحنا أعلى الأرباح إلى المنتجات ذات الأرباح الأقل.

دعنا نقول ، إذا كان لدينا خمسمائة منتج مختلف هنا وأردنا النظر إليها في مجموعات ، فيمكننا القيام بذلك بسهولة باستخدام الفئات الفرعية التي أنشأناها سابقًا.

تذكر أنه عند إنشاء مجموعات افتراضية في LuckyTemplates ، فإن الأمر يشبه وجود عمود آخر ولكنه افتراضي. يمكننا بالفعل استخدام فئات المنتجات الفرعية تمامًا مثل أي عمود آخر.

لذلك ، دعونا نحصل على فئات المنتجات الفرعية في مجموعتنا ونضيف إجمالي الأرباح .

لقد أنشأنا الآن هذا الجدول على اليسار. كما ترون ، قامت بفرز إجمالي الأرباح حسب الفئات الفرعية الثلاث. ويظهر أيضًا إجمالي أرباح المجموعة الأخرى التي تشمل جميع المنتجات التي لم نقم بإضافتها إلى أي من الفئات الفرعية.

دعونا بعد ذلك نحول هذا الجدول إلى مخطط دائري دائري.

ما هو رائع حقًا هو أن هذا المخطط الدائري المجوف متصل بالمخطط الآخر الذي أنشأناه تمامًا مثل العمود المحسوب.

في هذه الصورة أدناه ، نقرنا على الفئة الفرعية 2 في الرسم البياني الدائري المجوف والمخطط الآخر يبرز المنتجات التي تنتمي إلى هذه الفئة الفرعية.

لذلك لا يزال بإمكانك الحصول على كل التصفية الديناميكية التي يمكنك الحصول عليها من بُعد حقيقي عند استخدام هذه التقنية في LuckyTemplates.

بعض التذكيرات عند استخدام هذه التقنية

كملاحظة جانبية ، بينما أقول "افتراضي" ، يتم إدراج العمود فعليًا في جدولك بمجرد إعداده ، لكنني أعتقد أن "الظاهري" طريقة جيدة للتفكير في الأمر كما لا تفعل يجب أن تكتب أي منطق داخل صيغة لإنشائها .

أوصي باستخدام هذه التقنية داخل جداول البحث الخاصة بك. عند دمج هذه المجموعات مع نماذج البيانات الخاصة بك ، يمكنك إنشاء نطاق من المرشحات بسرعة كبيرة عبر حساباتك التي لم تكن موجودة عادةً في جداولك الأولية في المصدر.

هذه إحدى أسرع الطرق لإضافة معلومات إضافية إلى بياناتك دون الحاجة إلى كتابة أي صيغة DAX .

بمجرد تجربة هذه الميزة ، سترى أن هناك بعض القيود. إذا كنت ترغب في إنشاء مجموعة بناءً على عملية حسابية ، فإن هذه الميزة لا تساعد كثيرًا ، ويجب أن تتعلم DAX.

خاتمة

لقد ناقشنا للتو كيفية إنشاء مجموعات افتراضيًا في LuckyTemplates باستخدام خطوات سهلة للغاية مثل الإشارة والنقر فوق خيار المجموعة الجديدة.

كما رأينا ، يمكن استخدام المجموعات الافتراضية تمامًا مثل أي أعمدة أخرى. يمكنك استخدام هذه المجموعات الافتراضية مع أعمدة أو أبعاد أخرى يمكنها التفاعل معها ديناميكيًا أيضًا.

أتمنى أن تكون قد استمتعت بقراءة هذا المنشور.

إذا كنت تريد معرفة المزيد من تقنيات التجميع ، مثل المجموعات الديناميكية والثابتة ، فراجع الدورة التدريبية عبر الإنترنت ، .

كل التوفيق في تنفيذ هذه الميزة الرائعة في نماذجك.

هتافات،