الأعمدة المحسوبة في SharePoint | لمحة عامة

الأعمدة المحسوبة في SharePoint أو Sharepoint Online هي أدوات فعالة تسمح للمستخدمين بإنشاء البيانات وعرضها بناءً على قيم الأعمدة الأخرى داخل قائمة أو مكتبة. الصيغ ، التي تتكون من المعادلات التي تقوم بإجراء عمليات حسابية على هذه القيم ، تعمل كإطار عمل للأعمدة المحسوبة وتبدأ عادةً بعلامة التساوي (=).

الأعمدة المحسوبة في sharepoint "data-medium-file =" https://blog.enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S-300x169.jpg "data-large-file =" https: // blog .enterprisedna.co / wp-content / uploads / 2022/07 / Depositphotos_477270046_S.jpg "فك التشفير =" async "loading =" lazy "width =" 1000 "height =" 562 "src =" https: //blog.enterprisedna. co / wp-content / uploads / 2022/07 / Depositphotos_477270046_S.jpg "alt =" الأعمدة المحسوبة في sharepoint "class =" wp-image-206004 "srcset =" https://blog.enterprisedna.co/wp-content/ التحميلات / 2022/07 / Depositphotos_477270046_S.jpg 1000w ، https://blog.enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S-300x169.jpg 300w ، https: //blog.enterprisedna.co / wp-content / uploads / 2022/07 / Depositphotos_477270046_S-768x432.jpg 768w ، https://blog.enterprisedna.co/wp-content/uploads/2022/07/Depositphotos_477270046_S-560x315.jpg 560w "sizes =" ( max-width: 1000px) 100vw، 1000px ">

تسمح إضافة عمود محسوب إلى قائمة أو مكتبة SharePoint للمستخدمين بأداء مجموعة متنوعة من الوظائف ، مثل حساب ضريبة المبيعات أو تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية أو حساب التكلفة الإجمالية لمصدر العناصر.

هذه الحسابات مفيدة في مجموعة واسعة من التطبيقات وتمكن من إدارة البيانات والإشعارات بشكل أكثر كفاءة.

عند إنشاء عمود محسوب ، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين العديد من الوظائف المحددة مسبقًا أو إنشاء صيغ مخصصة باستخدام العمليات الحسابية القياسية ، مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة. تجعل هذه المرونة الأعمدة المحسوبة ميزة قيّمة لمستخدمي SharePoint الذين يحتاجون إلى إنشاء محتوى ديناميكي قائم على البيانات في قوائمهم ومكتباتهم.

نتناول بعض المعلومات الإضافية حول Sharepoint في الفيديو أدناه ؛ إنه بالتأكيد يستحق المشاهدة لجميع عشاق تطبيقات الطاقة!

جدول المحتويات

• التعرف على الأعمدة المحسوبة
  • المفهوم والغرض
  • تطبيقات في SharePoint
• كيفية إنشاء عمود محسوب Sharepoint بسهولة
  • تحديد إعدادات العمود
  • استخدام صيغ العمود
• الوظائف والصيغ المشتركة
  • العمليات الحسابية والمنطقية
  • وظائف النص والتاريخ
• أفضل ممارسات SharePoint
  • اصطلاحات التسمية
  • معالجة الأخطاء
• القيود والبدائل
  • قيود العمود المحسوبة في SharePoint
• دليل خطوة بخطوة للأعمدة المحسوبة في Sharepoint / Sharepoint عبر الإنترنت
• إضافة عمود في قائمة SharePoint
• تغيير نوع العمود إلى تاريخ ووقت في SharePoint
• إضافة الأعمدة المحسوبة في SharePoint
• تحرير الأعمدة المحسوبة في SharePoint
• نصائح لموارد وظيفية عظيمة
• الكلمة الأخيرة

التعرف على الأعمدة المحسوبة

الأعمدة المحسوبة في SharePoint هي أداة قوية لإجراء العمليات الحسابية الآلية بناءً على البيانات الموجودة في قائمة أو مكتبة SharePoint.

في هذا القسم ، سوف نستكشف مفهوم الأعمدة المحسوبة والحقول المحسوبة والقيم المحسوبة والغرض منها ، جنبًا إلى جنب مع تطبيقاتها داخل نظام SharePoint الأساسي.

قبل أن ننتقل إلى مثال ، دعنا نخرج الأساسيات من الطريق.

المفهوم والغرض

الأعمدة المحسوبة هي أساسًا صيغ تقوم بإجراء عمليات حسابية باستخدام بيانات من أعمدة أخرى ضمن نفس عنصر القائمة أو المكتبة.

يمكن أن يؤدي استخدام الأعمدة المحسوبة إلى تحسين تناسق البيانات عن طريق التأكد من أن القيم المحسوبة محدثة دائمًا ومتزامنة مع بيانات المصدر التي تعتمد عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الأعمدة المحسوبة في تقليل الإدخال اليدوي للبيانات والخطأ البشري المحتمل عن طريق أتمتة العمليات الحسابية.

تطبيقات في SharePoint

يمكن تنفيذ الأعمدة المحسوبة في سيناريوهات مختلفة داخل SharePoint لأداء مهام مثل:

• عرض عملية حسابية بسيطة بناءً على قيم من عمودين أو أكثر داخل نفس العنصر ، مثل مثال حساب الإجمالي بضرب الكمية والسعر.
• تطبيق التنسيق الشرطي أو المنطق ، مثل استخدام الدالات IF و AND و OR لحساب النتائج وعرضها بناءً على شروط أو قيم عمود معينة
• التحقق من صحة إدخالات البيانات من خلال مقارنة البيانات في عمود واحد أو أكثر والتأكد من أنها تفي بالمعايير المحددة مسبقًا.
• استخدام الوظائف المتعلقة بالتاريخ لحساب المواعيد النهائية أو تواريخ الاستحقاق أو الفرق بين عمودي تاريخ.
• معالجة النص ، مثل استرداد جزء من سلسلة نصية أو دمج القيم من عدة أعمدة نصية.

بشكل عام ، توفر الأعمدة المحسوبة في SharePoint وظائف واسعة النطاق لتحسين كفاءة واتساق إدارة البيانات داخل القوائم والمكتبات.

لنقم الآن بإنشاء عمود وإضافته.

كيفية إنشاء عمود محسوب Sharepoint بسهولة

هذا واضح ومباشر ، سننهي المقالة بمثال مرئي لمساعدتك على الفهم بشكل أفضل.

تحديد إعدادات العمود

لإنشاء عمود محسوب في قائمة أو مكتبة SharePoint ، أولاً ، افتح القائمة أو المكتبة حيث تريد إضافة العمود. انقر فوق "الإعدادات" بالقرب من الزاوية اليمنى العليا من نافذة المتصفح ، ثم حدد "إنشاء عمود" ضمن قسم الأعمدة.

عند تحديد إعدادات العمود المحسوب الجديد ، ابدأ بإعطائه اسمًا واختيار زر الاختيار "محسوب (الحساب على أساس الأعمدة الأخرى)". سيسمح لك ذلك باستخدام البيانات من أعمدة أخرى في القائمة أو المكتبة كجزء من العملية الحسابية.

حان الوقت الآن لإدخال صيغة العمود.

استخدام صيغ العمود

بعد تحديد نوع العمود "محسوب" ، سيُطلب منك إدخال صيغة تحسب قيمة العمود الجديد بناءً على الأعمدة الموجودة في القائمة أو المكتبة. يستخدم SharePoint بناء جملة مشابهًا لصيغ Excel ، مما يسمح لك بإنشاء حسابات معقدة باستخدام وظائف مثل IF و AND و SUM.

لكتابة معادلة ، ابدأ بكتابة علامة التساوي (=) متبوعة بمجموعة من الوظائف وأسماء الأعمدة والعوامل الحسابية. تأكد من إحاطة أسماء الأعمدة بأقواس مربعة ([]) واستخدم علامات الاقتباس المزدوجة ("") للسلاسل النصية (SharePoint Stack Exchange) .

إليك مثال على الصيغة:

=IF([Status]="Completed", [Hours]*[Rate], 0)

تحسب هذه الصيغة التكلفة الإجمالية لمشروع بناءً على حالته وعدد ساعاته وسعره. إذا تم وضع علامة على المشروع على أنه "مكتمل" ، يتم حساب التكلفة بضرب الساعات والسعر ؛ خلاف ذلك ، التكلفة صفر.

بمجرد إدخال الصيغة الخاصة بك ، انقر فوق "موافق" لإنشاء العمود المحسوب. سيقوم تلقائيًا بتحديث قيمته كلما تغيرت البيانات في الأعمدة المرجعية.

هاهو!

الآن دعنا نجري بعض الوظائف المشتركة.

الوظائف والصيغ المشتركة

يغطي هذا القسم بعض الوظائف والصيغ الشائعة المستخدمة في الأعمدة المحسوبة في SharePoint ، مقسمة إلى قسمين فرعيين: الدالات الحسابية والمنطقية ، ودالات النص والتاريخ.

العمليات الحسابية والمنطقية

تمكّنك الوظائف الحسابية من تنفيذ العمليات الحسابية الأساسية ، بينما تساعدك الدوال المنطقية على اتخاذ القرارات بناءً على شروط معينة.

بعض الوظائف الحسابية والمنطقية شائعة الاستخدام هي:

• إضافة: إضافة رقمين. مثال:=Column1+Column2
• الطرح: طرح رقم من آخر. مثال:=Column1-Column2
• MULTIPLY: ضرب عددين. مثال:=Column1*Column2
• DIVIDE (قسمة): يقسم رقمًا على آخر. مثال:=Column1/Column2
• إذا: يقوم بإجراء اختبار شرطي. مثال:=IF(Column1>Column2, "Greater", "Lesser")
• و: للتحقق من استيفاء جميع الشروط. مثال:=AND(Column1>0,Column2>0)
• أو: للتحقق من استيفاء أي شرط. مثال:=OR(Column1>0,Column2>0)

الآن ، دعنا نتحقق من بعض وظائف النص والتاريخ الأساسية.

وظائف النص والتاريخ

تسمح لك وظائف النص بمعالجة السلاسل النصية ، بينما تتيح لك وظائف التاريخ معالجة قيم التاريخ والوقت. بعض وظائف النص والتاريخ الشائعة في الأعمدة المحسوبة في SharePoint هي:

• CONCATENATE: يجمع بين سلسلتين أو أكثر. مثال:=CONCATENATE(Column1, Column2)
• LEFT: لاستخراج عدد محدد من الأحرف من بداية سلسلة نصية. مثال:=LEFT(Column1, 5)
• RIGHT: لاستخراج عدد محدد من الأحرف من نهاية سلسلة نصية. مثال:=RIGHT(Column1, 5)
• DATE: إرجاع تاريخ بناءً على يوم وشهر وسنة. مثال:=DATE(Year(Column1), Month(Column1), Day(Column1)+7)
• TODAY: إرجاع التاريخ الحالي. مثال:=TODAY()
• DATEDIF: حساب الفرق بين تاريخين. مثال:=DATEDIF(Column1, Column2, "d")

هذه فقط أمثلة قليلة؛ هناك العديد من الوظائف والصيغ المتاحة. يمكنك الرجوع إلى دليل صيغة Microsoft SharePoint Foundation لمزيد من المعلومات.

أو ، إذا كنت جادًا بشأن الغوص في Sharepoint في LuckyTemplates والتعرف على الصيغ الشرطية ومكتبات المستندات وإعدادات القائمة والمزيد ، فراجع دورة ؛ إنه لشيء رائع! إنها حقًا واحدة من أفضل الطرق للتعلم.

أفضل ممارسات SharePoint

فيما يلي بعض الأشياء الأساسية لمساعدتك على التنقل في Sharepoint

اصطلاحات التسمية

عند العمل باستخدام الأعمدة المحسوبة ، من الضروري اتباع اصطلاحات التسمية المناسبة. سيساعد ذلك في الحفاظ على بيئة SharePoint نظيفة ومنظمة ويمكن الوصول إليها بشكل أكبر. تتضمن بعض اصطلاحات التسمية التي يجب مراعاتها للأعمدة المحسوبة ما يلي:

• استخدم أسماء وصفية للأعمدة ، مع الإشارة إلى الغرض أو العملية الحسابية التي يتم إجراؤها. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام "Col1" ، استخدم "TotalSales" لعمود محسوب يلخص أرقام المبيعات.
• تجنب استخدام أحرف خاصة أو مسافات في أسماء الأعمدة ، لأنها قد تسبب مشاكل في التوافق مع بعض ميزات SharePoint.
• ضع في اعتبارك استخدام camelCase أو snake_case لأسماء الأعمدة ، من أجل قراءة أفضل واتساق مع ممارسات التطوير.

معالجة الأخطاء

يمكن أن تحدث أخطاء حسابية ، وهم يفعلون ذلك ، صدقوني! يمكن أن يؤدي ضمان المعالجة الصحيحة للأخطاء إلى تقليل الأخطاء وزيادة الأداء الموثوق. تتضمن بعض أفضل الممارسات لمعالجة الأخطاء في الأعمدة المحسوبة ما يلي:

• استخدم الدالة ISERROR للتحقق من العمليات الحسابية التي تُرجع الأخطاء. يتيح لك ذلك عرض رسالة إعلامية أو قيمة افتراضية بدلاً من الخطأ. على سبيل المثال:=IF(ISERROR([Column1]/[Column2]), "Error Message", [Column1]/[Column2])
• تأكد من معالجة القسمة على صفر أخطاء ، لأن هذا خطأ حسابي شائع. استخدم الدالة IF أو IFERROR لتجنب # DIV / 0! خطأ عند القسمة على صفر.
• ضع في اعتبارك أنواع البيانات المستخدمة في حساباتك. يمكن أن تتسبب أنواع البيانات غير المتطابقة في حدوث أخطاء في الحساب. تأكد من استخدام أنواع البيانات المناسبة وتحويل البيانات إذا لزم الأمر قبل إجراء العمليات الحسابية.

سيؤدي اتباع أفضل الممارسات لاصطلاحات التسمية ومعالجة الأخطاء إلى بيئة SharePoint أكثر كفاءة وقوة ويمكن صيانتها.

بالتأكيد ، هناك بعض القيود ، فهي ...

القيود والبدائل

قيود العمود المحسوبة في SharePoint

تتضمن بعض القيود ما يلي:

• الأعمدة المحسوبة غير متاحة للاستخدام مع أسطر نصية متعددة أو حقول شخص أو مجموعة.
• لا يمكنك استخدام حقول البحث أو حقول بيانات التعريف المُدارة أو أعمدة البيانات الخارجية في صيغ الأعمدة المحسوبة.
• أخيرًا ، لا يتم دعم بعض الوظائف ، مثل أيام الاتصال بالشبكة ووظائف تاريخ اليوم.

الآن لديك فكرة عن كل شيء ، فلنستعرض بعض الأمثلة.

دليل خطوة بخطوة للأعمدة المحسوبة في Sharepoint / Sharepoint عبر الإنترنت

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام الأعمدة المحسوبة في إمكانية تعيين البيانات التي تحتاجها تلقائيًا. ولا يقتصر الأمر على العمليات الحسابية البسيطة ، لأنه يمكنه أيضًا إجراء حسابات معقدة.

بالنسبة لهذه الأمثلة ، سنركز على إنشاء أعمدة محسوبة باستخدام صيغة بسيطة. ولكن في نهاية المدونة ، سنقدم لك موارد حول الأماكن التي يمكنك معرفة المزيد من الصيغ التي يمكنك استخدامها فيها للأعمدة المحسوبة.

إضافة عمود في قائمة SharePoint

قبل أن نتمكن من المتابعة ، لنبدأ أولاً بإضافة عمود آخر يعتمد على العمود المحسوب. لذلك ، انقر فوق إضافة عمود .

بعد ذلك ، اختر سطر واحد من النص .

سيعرض بعد ذلك لوحة إنشاء عمود .

سنقوم بكتابة " تاريخ التسجيل " في حقل الاسم .

ستكون القيمة الافتراضية لا شيء.

ثم انقر فوق "حفظ" .

التالي هو تحديث الصفحة ، وسترى العمود المضاف في قائمة SharePoint الخاصة بك.

ثم سنضغط على تعديل في عرض الشبكة .

بعد ذلك ، سننتقل إلى ملف Excel من الموارد المتوفرة في هذه المدونة.

من هناك ، سنقوم بنسخ جميع البيانات الموجودة في العمود H.

بعد ذلك ، ارجع إلى قائمة SharePoint الخاصة بنا ، وحدد الخلية العلوية في عمود تاريخ التسجيل .

بعد ذلك ، الصق البيانات من ملف Excel الذي قمنا بنسخه.

أخيرًا ، انقر فوق الخروج من عرض الشبكة للحفظ.

تغيير نوع العمود إلى تاريخ ووقت في SharePoint

انقر فوق العمود تاريخ التسجيل . لاحظ أنك قد تحتاج إلى التمرير إلى اليمين لرؤيته نظرًا لأن لدينا الكثير من الأعمدة.

ثم حدد إعدادات العمود .

وانقر فوق تحرير .

ستظهر بعد ذلك لوحة تحرير العمود حيث يمكنك تعديل العمود.

من هناك ، انقر فوق القائمة المنسدلة النوع .

ثم اختر التاريخ والوقت .

بعد ذلك ، سنقوم بتعيين التنسيق المألوف على نعم .

أخيرًا ، انقر فوق حفظ.

في المطالبة التي ستظهر ، انقر فوق حفظ .

هذا تنسيق سهل الاستخدام للغاية ، حيث سترى بعض البيانات التي تشير إلى أنه كان قبل 4 أيام بدلاً من عرض تنسيق التاريخ نفسه.

إضافة الأعمدة المحسوبة في SharePoint

أولاً ، انقر فوق العمود "إضافة" .

بعد ذلك ، انقر فوق المزيد ...

سينتقل بنا هذا إلى الإعدادات ثم إنشاء عمود . كما ترى ، لا يمكن إضافة عمود محسوب إلا في العرض الكلاسيكي وليس في العرض الحديث.

سنكتب الاسم الكامل لهذا العمود. في هذا المثال ، سنستخدم " نهاية فترة المكافأة ". بعد أن يقوم العملاء بالتسجيل ، سيكون لديهم (عدد الأيام) 90 يومًا للحصول على خصومات أو عروض أخرى قد تخطر ببالك.

بعد ذلك ، سنقوم بتعيين النوع على أنه محسوب (يعتمد الحساب على أعمدة أخرى) .

بالنسبة للوصف في لقطة الشاشة أدناه ، لن نضع أي شيء في الوقت الحالي.

في مربع نص الصيغة ، نريد أن تكون مساوية لتاريخ الاشتراك بالإضافة إلى 90 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، نريده آليًا. لذلك في خيارات إدراج العمود ، سنختار تاريخ التسجيل .

بعد ذلك ، في حقل الصيغة ، ستلاحظ أن لها " [تاريخ التسجيل] ". لذلك ، سنضيف " +90 " بجانبه.

بعد ذلك ، أسفل مربع نص الصيغة ، سترى خيارات نوع البيانات التي تم إرجاعها من هذه الصيغة: سنختار التاريخ والوقت ، ثم التاريخ فقط .

أخيرًا ، انقر فوق "موافق" .

وعلى الجانب الأيمن من صفحة قائمة SharePoint الخاصة بنا ، سنرى أعمدة تاريخ التسجيل (تاريخ البدء) وأعمدة انتهاء فترة المكافأة . يُظهر عمود نهاية فترة المكافأة 90 يومًا بعد تاريخ التسجيل .

تحرير الأعمدة المحسوبة في SharePoint

ضع في اعتبارك أنه لم يعد بإمكاننا تعديل عمود نهاية فترة المكافأة مباشرةً هنا في العرض الحديث لأننا أنشأناه في العرض الكلاسيكي. بدلاً من ذلك ، يمكننا النقر فوق رمز الترس في أعلى اليمين.

بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات القائمة .

ستتم إعادة توجيهنا إلى صفحة الإعدادات .

قم بالتمرير على طول الطريق ، وسنرى جميع الأعمدة المختلفة لدينا أسفل قسم الأعمدة .

بعد ذلك ، سنضغط على نهاية فترة المكافأة .

ستتم إعادة توجيهنا إلى الصفحة حيث يمكننا إعداد العمود مرة أخرى.

في هذا المثال ، سنقوم بتغيير الصيغة إلى " = [تاريخ التسجيل] +120 " ، بدلاً من " = [تاريخ التسجيل] +90 ".

أخيرًا ، انقر فوق "موافق" .

ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة السابقة.

انقر فوق العملاء للعودة إلى قائمة SharePoint عبر الإنترنت.

ستلاحظ أن عمود نهاية فترة المكافأة قد تغير منذ أن قمنا بتحديثه إلى 120 .

ضع في اعتبارك أن الطريقة الوحيدة لتحرير حقل محسوب / عمود محسوب تكون بهذه الطريقة. ذلك لأنه يمكننا فقط إنشاء عمود محسوب في إعدادات العرض الكلاسيكية. لكن بالطبع ، يمكنك تغيير عمود تاريخ التسجيل .

تحقق من النصيحة أدناه لتصبح مصمم Sharepoint واثقًا!

نصائح لموارد وظيفية عظيمة

أفضل شيء بخصوص الأعمدة المحسوبة هو أنك لست بحاجة إلى الالتزام بالصيغ الأساسية. في الواقع ، يمكنك استخدام الكثير من الصيغ لجعل قائمة SharePoint أكثر فاعلية وملاءمة للاستخدام.

إذا لم تكن معتادًا على الصيغ التي يمكنك استخدامها ، فيمكنك العثور عليها هنا .

في هذا الموقع ، ستجد الكثير من الصيغ التي يمكنك استخدامها في الأعمدة المحسوبة.

أيضًا ، ستتمكن من رؤية الوظائف التي يمكنك استخدامها في قوائم SharePoint الخاصة بك.

أحد الأمثلة على ذلك هو وظيفة ABS .

بصرف النظر عن هذه القائمة ، يمكنك أيضًا الاعتماد على Google و Stack Overflow. عند البحث عن الصيغ على الإنترنت ، اكتب " for Excel " بدلاً من " for SharePoint " لأن قائمة SharePoint تشبه إلى حد كبير Excel.

هذا يعني أن التنسيق الشرطي سيعمل على الأعمدة المحسوبة.

عنصر قائمة SharePoint: تحرير قوائم SharePoint منفردة ومتعددة
: نظرة عامة
على إضافة بيانات التعريف في SharePoint باستخدام الأعمدة

الكلمة الأخيرة

لتلخيص كل ذلك ، تعلمنا كيفية إنشاء أعمدة محسوبة في SharePoint باتباع الدليل أعلاه.

قد تكون الصيغة التي استخدمناها أساسية ، لكنك ستتحسن على طول الطريق ، خاصة عند استخدام الموارد المحددة حيث يمكنك الحصول على الصيغ لعمودك المحسوب.

ضع في اعتبارك أن العمود المحسوب لا يقتصر على استخدام التواريخ. يمكنك أيضًا استخدامه مع بعض الصيغ. على سبيل المثال ، إذا كتب مستخدم ما في مدينة أو مكتب معين ، فسيتم تشغيل الرمز البريدي تلقائيًا. هذا يعني أن هناك الكثير من الطرق التي يمكن أن تجعل الأعمدة المحسوبة قائمة SharePoint الخاصة بك أكثر سهولة في الإدارة وسهولة.

أتمنى لك كل خير،

هنري