البرنامج التعليمي لمنشئ التقارير: فرز البيانات وتصفيتها في التقارير المرقمة

في هذا البرنامج التعليمي Report Builder ، ستتعلم كيفية فرز البيانات وتصفيتها في تقاريرك المرقمة .

ينقسم هذا البرنامج التعليمي إلى قسمين. يناقش القسم الأول كيفية تطبيق ترتيب الفرز على بياناتك. هناك طريقتان لفرز البيانات. يمكنك إما استخدام خصائص Tablix أو مجموعات الصفوف.

يناقش القسم الثاني كيفية تصفية البيانات الخاصة بك. في Report Builder ، يمكنك تصفية بياناتك إما على مستوى مجموعة البيانات أو على مستوى Tablix.

جدول المحتويات

• البرنامج التعليمي لمنشئ التقرير # 1: فرز البيانات
  • خصائص Tablix: الطريقة الأولى
  • مجموعات الصفوف: الطريقة الثانية
• البرنامج التعليمي لمنشئ التقرير # 2: تصفية البيانات
  • عامل تصفية منشئ التقرير على مستوى مجموعة البيانات: الطريقة الأولى
  • عامل تصفية منشئ التقرير على مستوى مجموعة البيانات: الطريقة الثانية
  • عامل تصفية تقرير على مستوى Tablix
• خاتمة

البرنامج التعليمي لمنشئ التقرير # 1: فرز البيانات

هناك طرق مختلفة لفرز بياناتك في Report Builder.

خصائص Tablix: الطريقة الأولى

الطريقة الأولى هي استخدام خيار خصائص Tablix . الوصول إلى هذا عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على Tablix ثم تحديد خصائص Tablix.

في نافذة Tablix Properties ، انتقل إلى علامة التبويب Sorting .

انقر فوق الزر "إضافة" . بعد ذلك ، حدد العمود أو البيانات التي تريد فرزها بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، حدد ترتيب الفرز الذي تريد أن يكون فيه.

إذا كنت تريد فرز المزيد من الأعمدة ، فكرر هذه الخطوات حتى تشعر بالرضا. ثم انقر فوق "موافق".

عند تشغيل التقرير ، سترى أنه قد تم فرزه الآن.

إذا كنت تريد حذف ترتيب فرز ، فارجع إلى خصائص Tablix. حدد ترتيب الفرز الذي تريد إزالته ثم انقر فوق حذف .

مجموعات الصفوف: الطريقة الثانية

هناك طريقة أخرى لفرز بياناتك وهي استخدام خيار مجموعات الصف الموجود في الجزء السفلي من منشئ التقارير.

تشير مجموعات الصفوف إلى كل صف داخل جدول معين. للفرز باستخدام هذه الطريقة ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة " التفاصيل" ثم انقر فوق "خصائص المجموعة" .

في نافذة خصائص المجموعة ، انتقل إلى جزء الفرز . تشبه عملية الفرز عملية خصائص Tablix.

انقر فوق الزر "إضافة" . حدد العمود أو البيانات التي تريد فرزها بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد ترتيب الفرز الذي تريده.

البرنامج التعليمي لمنشئ التقرير # 2: تصفية البيانات

عامل تصفية منشئ التقرير على مستوى مجموعة البيانات: الطريقة الأولى

بخلاف الفرز ، يمكنك أيضًا تصفية البيانات وفقًا للشروط التي تريدها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة البيانات التي تريد تصفيتها. في هذه الحالة ، إنها المبيعات. ثم انقر فوق استعلام .

يؤدي هذا إلى فتح "مصمم الاستعلام" .

في القسم العلوي ، توجد علامة تبويب "الأبعاد". لتصفية البيانات ، اسحب بُعدًا من لوحة مجموعة القياس وضعه في علامة التبويب الأبعاد. ثم اضبط تعبير المشغل والتصفية .

استمر في القيام بذلك حتى تقوم بتعيين جميع عوامل التصفية التي تريدها في تقريرك.

ثم حدد خيار النقر لتنفيذ الاستعلام الموجود في منتصف الصفحة.

سيعرض هذا بعد ذلك الشكل الذي يبدو عليه تقريرك أو جدولك باستخدام عوامل التصفية المطبقة.

في هذه الحالة ، يتم عرض البيانات التي تخص عام 2014 فقط بقيم مدينة غير فارغة.

إذا قمت بنسخ الاستعلام وتشغيله في DAX Studio ، يمكنك أن ترى أن التقرير يقوم بتصفية الاستعلام من مصدر البيانات.

ارجع إلى Report Builder وقم بتشغيل التقرير. يمكنك أن ترى أنه تم تطبيقه مع المرشحات التي قمت بإنشائها.

علاوة على ذلك ، لا يؤثر ذلك على الشروط أو الخيارات التي قمت بتعيينها مسبقًا. حتى عند تطبيق عوامل تصفية Report Builder ، يظل ترتيب الفرز والتنسيق الشرطي كما هو.

لإزالة عامل تصفية ، انتقل إلى مصمم الاستعلام. حدد عامل التصفية الذي تريد إزالته ثم انقر فوق الزر X الموجود في جزء قائمة مصمم الاستعلام.

عامل تصفية منشئ التقرير على مستوى مجموعة البيانات: الطريقة الثانية

هناك طريقة أخرى لتطبيق عوامل التصفية وهي استخدام خصائص مجموعة البيانات . للوصول إلى هذا ، انقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة البيانات التي تريد تصفيتها ثم حدد خصائص مجموعة البيانات.

انتقل إلى علامة التبويب عوامل التصفية . انقر فوق الزر "إضافة" ثم حدد التعبير أو البيانات التي تريد تصفيتها. ثم اضبط المشغل والقيمة .

هذه الطريقة مثالية للاستخدام إذا لم تتمكن من استخدام خيار مصمم الاستعلام في منشئ التقارير.

عامل تصفية تقرير على مستوى Tablix

يمكنك أيضًا تطبيق مرشح مستوى Tablix على تقريرك. حدد Tablix الخاص بك ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خصائص Tablix .

في نافذة Tablix Properties ، انتقل إلى علامة التبويب Filters وانقر فوق الزر Add . حدد التعبير أو البيانات التي تريد تصفيتها. ثم اضبط المشغل والقيمة .

لاحظ أنه عند استخدام خصائص Tablix ، فأنت لا تقوم فقط بتصفية مجموعة بيانات. أنت تقوم بتصفية الصورة المرئية نفسها.

خاتمة

يعتبر الفرز والتصفية عمليات أساسية للغاية في أي تقرير. ومع ذلك ، فهي واحدة من أكثرها فائدة خاصة عند التعامل مع مجموعة بيانات واسعة.

من خلال فرز بياناتك وترتيبها بترتيب منتظم محدد ، تصبح المعلومات الواردة في تقريرك أسهل في القراءة والفهم.

علاوة على ذلك ، فإن القدرة على التصفية إما على مستوى مجموعة البيانات أو الجدول مفيد بشكل خاص عند التعامل مع العديد من الجداول والمخططات والرسوم البيانية والقوائم المختلفة. يتيح لك تقديم بياناتك ومرئياتك بدقة مختلفة .

قاضى