أتمتة الطاقة مع Teams لإنشاء وظائف الدردشة

هل تعلم أنه يمكنك استخدام Power Automate لإنشاء وظائف الدردشة وبرامج الروبوت داخل الفرق؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيف يمكنك مزج Power Automate مع Teams لإنشاء مهام سير عمل يتم تشغيلها في كل مرة يتم فيها إرسال رسالة. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

ما سنمر به سيخدش ببساطة سطح ما هو ممكن عندما تقوم بدمج Power Automate مع Teams لإنشاء أتمتة قوية للغاية. لنبدأ بعرض توضيحي سريع لما يبدو عليه الحل.

جدول المحتويات

• استخدام Power Automate With Teams لأتمتة الدردشة
• خاتمة

استخدام Power Automate With Teams لأتمتة الدردشة

لنستعرض حالة الاستخدام الخاصة بنا. لدي فِرَق مفتوحة هنا وأنا أتحدث مع نفسي ومع براد وجيمي ولوك. في هذه المحادثة ، قمت بإرسال رسالة إليهم لإرسال رسالة شخصية إلى عميل معين يُدعى Xander ، إلى مكتبه ، وتخصيصه لعلامته التجارية. يرد براد بيت ويسأل عن مكتبه وعلامته التجارية.

يمكننا ببساطة الذهاب إلى قائمة عملائنا والذهاب إلى ذلك العميل ، Xander ، ومحاولة العثور على مكتبه وعلامته التجارية باستخدام هذه القائمة ، أو يمكن أن يذهب براد بيت ويفعل ذلك. لكننا نقوم بذلك مرات عديدة مع Teams لدرجة أننا نريد القيام بذلك في وظيفة آلية.

لذلك ، قمت بإنشاء وظيفة داخل Power Automate with Teams ، حيث يمكنني ببساطة كتابة الشرطة المائلة للخلف get ( / get ) ، ثم اسم العميل ، وهو في هذه الحالة Xander. يقوم Power Automate ، في الخلفية ، باختيار هذا الأمر. إنها تبحث في تلك القائمة ثم تعيد (كما نرى هنا) الاسم والمكتب والعلامة التجارية.

يمكنني القيام بذلك لأي عميل. الشيء الجميل في هذا هو أن هذه وظيفة داخل Teams ، مما يعني أنه بغض النظر عمن أقوم بالدردشة معه ، أو إذا كنت في محادثة قناة ، فلا يهم. حتى إذا كنت في اجتماع مع أشخاص خارجيين ، فلا يزال بإمكاني استخدام هذه الوظيفة.

الآن دعنا نرى كيف يمكننا القيام بذلك على Power Automate. لقد قمت بالفعل ببناء التدفق بالكامل وسأقوم فقط بالمرور عبر كل تدفق لأوضح لك ما تفعله كل وظيفة.

المشغل الخاص بنا لهذا Power Automate هو عندما تتم إضافة رسالة دردشة جديدة . يؤدي هذا إلى تشغيل كل رسالة دردشة واحدة ، بغض النظر عن السبب. يمكن أن يكون هذا أمرًا مهمًا لأنك لا تريد إرسال هذا أو تشغيله تلقائيًا في كل مرة لكل محادثة واحدة. تريد حالة استخدام محددة. لذلك ، في حالة الاستخدام الخاصة بنا ، فإن / get هو الذي ينشط تدفق Power Automate.

بعد ذلك ، نقوم بتهيئة المتغير (الذي سننتقل إليه لاحقًا) ، ثم نحصل على تفاصيل الرسالة. نحتاج إلى تفاصيل الرسالة لأن المحتوى الديناميكي الناتج عن الخطوة الأولى لا ينتج محتويات الرسالة الفعلية. إنه لا ينتج الرسالة الفعلية نفسها.

يؤدي هذا بعد ذلك إلى إرجاع مجموعة كبيرة من كائن JSON وعليك تحليلها مرتين. إذا انتقلنا إلى الحصول على تفاصيل الرسالة ، فيمكننا إلقاء نظرة على الإخراج ويمكنك أن ترى أن هذه هي جميع التفاصيل المتعلقة بهذه الرسالة. انظر كم تلتقطه Teams لرسالتك.

إذا نظرنا إلى داخل جسم الجسم ، ثم داخل المحتوى ، فسنجد ما نحتاج إليه .

دعنا نعود إلى التدفق ، حيث نحلل JSON أولاً. الشيء الجيد هو أن هذا يخلق محتوى ديناميكيًا في المستوى الأول. ومع ذلك ، فإنه لا ينشئ المحتوى الديناميكي لمستويين لأسفل ، وهذا ما نحتاجه.

إذن ، علينا تحليل JSON مرة أخرى.

ثم نذهب إلى حالتنا. يقول بيان الحالة الخاص بنا ، قم بتشغيل هذا التدفق فقط إذا بدأت الرسالة بـ / get ، وإلا فلا تفعل أي شيء ، لأننا لا نريد تشغيل هذه الرسالة في كل مرة.

الشيء التالي الذي سنفعله هو إذا كانت الإجابة بنعم ، فسنقوم بتعيين متغير يسمى ، الاسم الأول .

هذه صيغة معقدة للغاية ، لكنها معالجة بسيطة جدًا في السلسلة ، أو شريحة من سلسلة. نستخدم وظيفة الشريحة . تأخذ وظيفة الشريحة ثلاث حجج. الحجة الأولى التي تأخذها هي سلسلة. والشيء التالي الذي يستغرقه هو عدد صحيح يمثل حرف البداية ، ثم يضيف 1 إليه. الوسيطة الأخيرة هي المكان الذي يجب أن تنتهي فيه السلسلة ، وهو الطول الكامل لتلك السلسلة ناقص 4.

بعد ذلك ، الأمور بسيطة للغاية. ثم نطلب من Power Automate البحث في قائمة العملاء. الحقل 0 هو الاسم الأول في قائمة العملاء.

ما يفعله هو لكل عنصر يتم إرجاعه ، حيث يتطابق هذا (إذا كان هناك تحليل متعدد ، على سبيل المثال ، فسيظل هذا يعمل) ، فأنت تريد نشر رسالة في الدردشة أو القناة بالاسم الأول والاسم الأخير والمكتب وقيمة المكتب والعلامة التجارية.

جدولة تدفق سطح المكتب للتشغيل في أتمتة
إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام LuckyTemplates ونظام أتمتة الطاقة
تكامل LuckyTemplates في MS Teams

خاتمة

هذا هو سير العمل بأكمله. يمكنك استخدام وظائف الدردشة في Teams مع Power Automate بقوة كبيرة. أوصي حقًا بالقيام بذلك لأنه رائع وهي طريقة رائعة لإظهار Power Automate باستخدام إمكانات Teams. يمكنك الحصول على الكثير من المرح معها.

مرة أخرى ، هذا يخدش السطح ، لكن آمل أن تأخذ هذا وتعرضه حقًا للأمام. في هذا البرنامج التعليمي ، أفترض أن لديك معرفة معينة بالفعل عن Power Automate. ولكن إذا لم تقم بذلك ، فهناك الكثير من البرامج التعليمية على موقع الويب هذا حول Power Automate وهناك دورة تدريبية كاملة متاحة أيضًا. يمكنك التحقق من الروابط أدناه لمزيد من المحتوى ذي الصلة.

أتمنى لك كل خير!

هنري