أذونات مستخدم SharePoint: التغيير والإلغاء

في هذه المدونة ، سنشرح كيفية تغيير أذونات مستخدم SharePoint وإبطالها . هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصةً عندما تريد أن يكون لدى المستخدم وصول مختلف ، أو ربما يكون الشخص قد ترك المنظمة.

يعني تغيير الإذن أنه يمكن للمستخدم الحصول على مجموعة مختلفة من الوصول أو الحصول على أخرى إضافية. من ناحية أخرى ، لن يؤدي إبطال إذن المستخدم إلى منح الشخص حق الوصول إلى موقع SharePoint.

جدول المحتويات

• تغيير وإضافة أذونات مستخدم SharePoint
• إزالة أو إبطال أذونات مستخدم SharePoint
• خاتمة

تغيير وإضافة أذونات مستخدم SharePoint

أولاً ، سنذهب إلى إعدادات الأذونات . للقيام بذلك ، سنضغط على رمز الترس في أعلى اليمين.

بعد ذلك ، انقر فوق أذونات الموقع .

بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات الأذونات المتقدمة .

ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة حيث يمكنك إضافة أعضاء وتعديل إعدادات الوصول أو الأذونات الخاصة بهم .

بعد ذلك ، سننقر فوق مجموعة. في هذا المثال ، سنستخدم TestSite Visitors .

ستلاحظ أن لدينا بالفعل عضوًا اسمه " براد بيت ". 

بعد ذلك ، سنضيف إذنًا لهذا المستخدم بالنقر فوق TestSite members في لوحة المجموعات.

ثم انقر فوق جديد .

بعد ذلك ، انقر فوق إضافة مستخدمين إلى هذه المجموعة .

بعد ذلك ، سيظهر مربع الحوار Share 'TestSite' .

في حقل النص الأول ، سنضيف براد بيت .

ضع في اعتبارك أنه يمكننا إضافة رسالة مخصصة في حقل النص الثاني . لكن في هذا المثال ، سنتركه فارغًا. 

ثم انقر فوق خيارات العرض.

بعد ذلك ، سنقوم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني لهذه المدونة. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن في هذه المدونة ، لن نقوم بذلك.

أخيرًا ، لننقر فوق مشاركة .

نتيجة لذلك ، تم تضمين براد بيت الآن في مجموعة أعضاء موقع TestSite .

هذا يعني أنه سيكون لديه أذونات الوصول للتعديل. إذا كان براد بيت سيصل إلى موقع SharePoint ، فسيكون قادرًا على إضافة المستندات أو البيانات وتحريرها. كما ترى ، أصبح لدى براد بيت الآن الأزرار الجديدة والتحرير في عرض الشبكة على التنقل.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتمكن من تحميل وتعديل محتوى الموقع.

ضع في اعتبارك أننا لا نقوم بتعديل الإذن مباشرة. بدلاً من ذلك ، قمنا بنقل المستخدمين من مجموعة إلى أخرى لتغيير مستويات الأذونات الخاصة بهم .

إزالة أو إبطال أذونات مستخدم SharePoint

في هذه المدونة ، نظرًا لأن براد بيت في مجموعتين ، فقد نرغب في إزالته من المجموعة الأخرى. للقيام بذلك ، سنضغط على المجموعة التي نريد إزالته منها. في هذا المثال ، سنضغط على أعضاء TestSite من إعدادات الأذونات .

بعد ذلك ، سنضع علامة في خانة الاختيار بجانب المستخدم الذي سنقوم بإزالته.

بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة الإجراءات .

بعد ذلك ، انقر فوق إزالة المستخدمين من المجموعة .

سيصلك مربع تنبيه يسألك عما إذا كنت تريد إزالة المستخدم. 

أخيرًا ، انقر فوق "موافق" .

نتيجة لذلك ، سترى أن براد بيت لم يعد جزءًا من مجموعة أعضاء موقع الاختبار .

لن يمنح هذا بعد الآن براد بيت حق الوصول للتعديل الذي منحناه إياه. هذه المرة ، سنلغي أذونات براد بيت . سنقوم بإزالة وصوله إلى موقع SharePoint الخاص بنا وسنزيله أيضًا من مجموعة زوار موقع TestSite.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، لم يعد Brad Pitt عضوًا في أي مجموعة على موقع SharePoint الخاص بنا. إذا حاول الوصول إلى الموقع ، فسيُطلب منه طلب الإذن.

وراثة أذونات موقع SharePoint
قوائم SharePoint: نظرة عامة
نظرة عامة على إعدادات مكتبة موقع SharePoint

خاتمة

لإنهاء كل ذلك ، ناقشنا كيف يمكننا إضافة أذونات للمستخدم وتغييرها. هذا مفيد للغاية ، خاصة إذا حصل شخص ما على ترقية. وبالمثل ، قد ترغب في تغيير إذن شخص ما إذا كان سيتم نقله إلى مجموعة أو قسم واحد. علاوة على ذلك ، تعلمنا كيفية إزالة أو إبطال وصول مستخدم إلى مجموعة ، وفي الوقت نفسه ، رفض وصوله / وصولها إلى موقع SharePoint الخاص بنا تمامًا. 

يمكن أن تساعد هذه الأشياء البسيطة في جعل موقع SharePoint الخاص بك أكثر أمانًا وقابلية للإدارة. إذا كنت لا تريد أن يكون للمستخدم وصول مختلف لمدة أسبوع ، فيمكنك تغييره. لذا انطلق واستخدم هذه الميزة للحصول على موقع SharePoint أفضل وأكثر قابلية للإدارة .

أتمنى لك كل خير،

هنري