أذونات SharePoint | مجموعات مقابل. المستويات

في هذه المدونة ، سنناقش أذونات SharePoint . سنشرح سبب أهميتها ولماذا يجب عليك الاستفادة منها. إلى جانب ذلك ، سنتحدث عن الفرق بين الأذونات والمصادقة . علاوة على ذلك ، سنناقش المجموعات والمستويات ولماذا يعتبر تعلم الفرق بين الاثنين عاملاً حاسمًا عند إعداد الأذونات على موقع SharePoint الخاص بك.

تعد أذونات SharePoint ميزة أساسية في موقع SharePoint. إنها تحافظ على الموقع أكثر تنظيماً وقابلية للإدارة. أيضًا ، سيوفر الأمان في جميع أنحاء الموقع بالكامل.

جدول المحتويات

• أذونات مقابل المصادقة
• أهمية أذونات SharePoint
• المجموعات مقابل المستويات: نظرة عامة على أذونات SharePoint
  • فئات المجموعات
  • فئات المستوى
• أهمية المجموعات والمستويات للحصول على أذونات SharePoint
• خاتمة

أذونات مقابل المصادقة

الأذونات والمصادقة شيئان متشابهان ولكن يمكن أن توفر لك فوائد لكل منهما . سيعطون موقعك الأمن.

عندما تقوم بإعداد إذن صفحة SharePoint ، فإنك تسمح لشخص أو أشخاص معينين من مؤسستك بالوصول إلى صفحة. سيكونون قادرين على إجراء بعض التعديلات أو إضافة أو حذف ملف.

من ناحية أخرى ، توفر المصادقة أمانًا إضافيًا حيث يتعين على المستخدم إثبات هويته الحقيقية. بصرف النظر عن إدخال كلمات المرور عند تسجيل دخول المستخدم ، سيحتاجون إلى إثبات أنهم هم ما يقولونه.

عند تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint الخاص بك ، تتم المصادقة من خلال Microsoft 365. ضع في اعتبارك أن المصادقة تتم خارج مصادقة SharePoint. هذا لأن موقع SharePoint هو نفس مصادقة Outlook أو Microsoft 365 أو أي شيء متعلق بـ Microsoft.

لتوضيح الأمر ببساطة ، تثبت المصادقة أنك ما تقوله أنت ، بينما تعتمد الأذونات على هويتك.

أهمية أذونات SharePoint

توفر أذونات SharePoint مزايا لمؤسستك. إذا كنت لا تريد وصول أشخاص آخرين من مؤسستك إلى قائمة أو بيانات ، أو حتى الصفحة نفسها ، فستقوم الأذونات بحلها نيابةً عنك.

الميزة الرئيسية التي يمكن أن تمنحها الأذونات لمؤسستك هي أنك ستتمكن من السماح لمن في مجموعتك بالوصول إلى الصفحة والملف.

على سبيل المثال ، تريد أن يصل الشخص "أ" إلى الصفحة. يمكن لهذا الشخص إضافة البيانات وتعديلها في الصفحة. وإذا حاول الأشخاص الآخرون الوصول إلى الصفحة ، فلن يتمكنوا من ذلك. ومع ذلك ، بمجرد المصادقة على أنهم الشخص "أ" ، يمكنهم الوصول إلى الصفحة والتحكم فيها.

لكن أفضل شيء في تعيين الأذونات عبر موقع SharePoint الخاص بك هو التوازن.

كما هو مذكور أعلاه ، يمكنك تعيين شخص في مؤسستك للتحكم في صفحة بينما سيكون لدى الآخرين الصفحات الأخرى. يمكنك أيضًا تعيين مجموعة على صفحة ، وإعدادات فردية للجميع.

على سبيل المثال ، يمكنك إعطاء إعدادات الشخص "أ " 1 و 5 و 10 و 12 ، بينما يمتلك الشخص "ب" الإعدادات 2 و 6 و 8. يمتلك الشخص "ج " الإعدادات 11 و 12 و 13 و 14 والأعضاء الآخرين في المؤسسة. هذا يعني أن الشخص "أ" لا يمكنه الوصول إلى مستند يمتلكه الشخص "ج" . نفس الشيء ينطبق على الشخص "ب" إلى الشخص "ج" .

يمكنك أيضًا منح جميع المستخدمين أذونات . سيسمح لهم ذلك بالوصول الكامل إلى الموقع بأكمله. يمكنهم الإضافة والتعديل والحذف وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، لا نوصي بهذا. نظرًا لأن لديهم حق الوصول الكامل ، يمكنهم حذف ملف عن طريق الخطأ ومسح سلة المحذوفات.

المجموعات مقابل المستويات: نظرة عامة على أذونات SharePoint

تتكون أذونات SharePoint من عاملين رئيسيين : المجموعات والمستويات . في هذا الجزء من المدونة ، سنشرح اختلافاتهم وسبب أهميتها.

المجموعات (تسمى أحيانًا الفرق ) والمستويات لها فئات .

فئات المجموعات

• أصحاب. هم الذين يمتلكون الموقع ولديهم السيطرة الكاملة. هذا هو المالك في الأساس ، وفي معظم الحالات ، يده اليمنى أو شخص يثق به تمامًا.
• أعضاء. وهي ذات صلة مباشرة بموقع SharePoint.
• الزائرين. هؤلاء هم كل الأشخاص في مؤسستك. قد لا تكون ذات صلة مباشرة بموقع SharePoint.

ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا إضافة مجموعات أخرى. إذا كانت لديك مؤسسة كبيرة ، فيمكنك تسميتها بناءً على مكتبها أو موقعها. ومن الأمثلة الأخرى " الإدارة العليا " و " المؤيدة " و " أعضاء Cisco " وغير ذلك الكثير.

فئات المستوى

• تحكم كامل. هذا هو المكان الذي يتمتع فيه الأشخاص في المجموعة بحق الوصول الكامل. بشكل أساسي ، تمتلك مجموعة المالكين هذا المستوى.
• تصميم. يمكن للمجموعات إضافة صفحة وتصميمها. أيضًا ، يمكنهم إضافة صفحات جديدة ، وتحرير بنيات الجدول ، وتحرير أعمدة الجدول ، وتغيير تنسيق العمود
• يحرر. يحتوي هذا على مستوى أقل من التصميم لأن المستخدمين في هذا المستوى لا يمكنهم إضافة صفحات أو بيانات على موقع SharePoint.
• يساهم. يمكن للمجموعات في هذا المستوى إضافة عناصر إلى القائمة أو تعديل هيكلها أو إضافة تعليقات. لن يتمكنوا من إضافة صفحات جديدة.
• يقرأ. هذا هو أدنى مستوى افتراضي. يمكنهم قراءة البيانات فقط ولا يمكنهم تعديل أي عناصر.

على غرار المجموعات ، يمكنك أيضًا إضافة مستويات أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مستوى يسمى " موافقة " وسيكون لديه أذونات فقط للموافقة على الأشياء ، وليس لتحرير الأشياء فقط للموافقة عليها. يمكنك الحصول على مستوى إذن آخر يسمى جداول القراءة ، والذي يسمح للمستخدمين فقط بقراءة الجداول الموجودة على موقعك ولا شيء غير ذلك.

أهمية المجموعات والمستويات للحصول على أذونات SharePoint

الفائدة الرئيسية للمجموعات والمستويات هي محاذاة الأذونات . يمكنك تعيين من سيكونون في مؤسستك في مجموعة المالكين والمجموعات الأخرى على المستويات المقابلة لها.

لكن أفضل جزء منه هو أنه يمكنك إضافة مجموعات ومستويات جديدة بخلاف الإعداد الافتراضي. باستخدام هذا ، يمكنك بسهولة تحديد من لديه أذونات محددة حيث يمكنك مزج المستويات ومطابقتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد ما يمكنهم فعله.

على سبيل المثال ، لدينا مجموعة جديدة ، وسنسميها المجموعة X. بعد ذلك ، لنقم بإنشاء مستويات أخرى من الأذونات ، وسنسميها المستوى 1 والمستوى 2 . يمكن للمجموعات في المستوى 1 تحرير صفحة ، بينما يمكن للمجموعات في المستوى 2 تغيير عنوان عمود الجدول. وإذا قمنا بمحاذاة المجموعة X إلى كل من المستوى 1 والمستوى 2 ، فستحصل على أذونات لكليهما.

ضع في اعتبارك أنه إذا كان المستخدم جزءًا من مجموعات متعددة ، فسوف يرث كلا الإذنين الخاصين بهم. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المستخدم جزءًا من مجموعة الزائرين والمجموعة س . هذا يعني أن المستخدم سيحصل على مستوى القراءة وفي نفس الوقت المستوى 1 والمستوى 2 . 

أيضًا ، يمكنك مزج ومطابقة الأذونات على المستويات من أجل التخصيص الكامل.

خاتمة

لتلخيص كل شيء ، لقد تعلمت ماهية أذونات SharePoint وسبب أهميتها. لقد تعلمت أيضًا الفرق بين المجموعات والمستويات جنبًا إلى جنب مع فئاتها.

يوصى بشدة باستخدام الأذونات على SharePoint الخاص بك لأنه يوفر الأمان. كما أنه يجعل المنظمة أكثر منهجية حيث يمكن للجميع الحصول على أذوناتهم الخاصة .

آمل أن يكون هذا كان مفيدا. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذا الموضوع والمحتويات الأخرى ذات الصلة ، يمكنك بالتأكيد التحقق من قائمة الروابط ذات الصلة أدناه. 

أتمنى لك كل خير،

هنري

عنصر قائمة SharePoint: تحرير قوائم SharePoint الفردية والعناصر المتعددة
: نظرة عامة
تصدير قوائم SharePoint إلى ملف Excel أو CSV