أربع ركائز لجميع حلول LuckyTemplates عالية الجودة - خطوات إتقان LuckyTemplates و DAX

جدول المحتويات

• إنشاء حلول LuckyTemplates عالية الجودة
• نمذجة البيانات
• م (Power Query / PQL)
• DAX (تعبيرات تحليل البيانات)
• تصورات البيانات في التقارير ولوحات المعلومات
• لتلخيص كل شيء

إنشاء حلول LuckyTemplates عالية الجودة

LuckyTemplates عبارة عن مجموعة رائعة من الأدوات التي تمكّن مستخدمي الأعمال ، أو أي شخص في هذا الشأن ، من إنشاء تحليل متقدم لأي نوع أو بنية تقريبًا من البيانات. ولكن ما الذي يتطلبه الأمر حقًا لإنشاء حلول ذات جودة عالية ، ما أود تسميته ، حلول قابلة للتطوير باستخدام LuckyTemplates؟ يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

لسوء الحظ ، هناك ما هو أكثر قليلاً من مجرد بعض إجراءات التوصيل والتشغيل. بالنسبة لي ، أحد أعظم الأشياء في LuckyTemplates هو حقيقة أنه يمكنك المضي قدمًا بسرعة نسبيًا ، دون الحاجة إلى قضاء شهور من التعليم والتدريب.

على الرغم من عدم وجود طريقة للتغلب على حقيقة أنه إذا كنت ترغب في القيام بأشياء لتغيير اللعبة باستخدام LuckyTemplates داخل مؤسستك ، فسيتعين عليك استثمار بعض الوقت في اكتساب المهارات حقًا في هذه المجالات الأربعة ؛

• نمذجة البيانات
• م (Power Query / PQL)
• DAX (تعبيرات تحليل البيانات)
• تصورات البيانات في التقارير ولوحات المعلومات

سوف أتطلع لمزيد من التفصيل لتسليط الضوء على ما سوف يتطلبه الأمر للاستمرار في كل هذه "الركائز" الأربعة. هناك العديد من الكتب المكتوبة حول كل هذه الموضوعات الفردية وحدها. لذا فهي موضوعات عميقة وفي بعض الأحيان تكون فنية تمامًا. الحقيقة هي أننا نريد القيام بأشياء مذهلة باستخدام البيانات ، والقيام بهذه الأشياء في LuckyTemplates يعني فهم هذه الركائز الأربع ووضعها موضع التنفيذ بفعالية.

نمذجة البيانات

تتعلق نمذجة البيانات في LuckyTemplates بفهم كيفية إنشاء مخطط للجداول باستخدام اتصالات تُظهر العلاقات بين هذه الجداول. تحدد كيفية هيكلة "نماذج البيانات" الخاصة بك كيف ستتمكن في النهاية من تقسيم البيانات في التقارير ولوحات المعلومات الخاصة بك.

يبدأ الكثير من البيانات في ملفات مسطحة كبيرة بأعمدة متعددة ، مثل التواريخ ، والمنتجات ، وفئات المنتجات ، والعملاء ، والمبيعات ، والهوامش ، والأرباح ، وما إلى ذلك. الفكرة مع نماذج البيانات هي أنه حيثما أمكن تقوم بفصل أو تقسيم التفاصيل حول مجموعة البيانات . على سبيل المثال ، يجب أن تكون التواريخ والعملاء والمنتجات والمبيعات جداول منفصلة وربطها معًا بالعلاقات.

يمكنك القيام بذلك لأنه أكثر كفاءة وستصبح القدرة على بناء ثراء بياناتك أسهل بكثير. من ناحية الأداء في LuckyTemplates ، فإنه يحدث فرقًا كبيرًا أيضًا.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك 500 عميل ، لكن لديك جدول مبيعات من مليون صف. إذا كنت ترغب في تجميع عملائك حسب ملف تعريف "الولاء" الخاص بهم ، فمن الأسهل بكثير إنشاء عمود في جدول مكون من 500 صف مقابل مليون صف.

كما ذكرت ، هذا موضوع مفصل نشأ من مستودعات بيانات كاملة الحجم ، ولكن بالنسبة لمستخدمي LuckyTemplates الذين يرغبون في تقديم حلول رائعة بكفاءة ، ركز فقط على تقسيم كل مستوى من مستويات دقة بياناتك إلى جداول منفصلة أينما كان ممكن. ستجعل الأمور سهلة للغاية عندما تتطلع إلى إنشاء تقاريرك وستفاجأ بمدى قابلية إضافة الأشياء لاحقًا.

م (Power Query / PQL)

من الصعب معرفة ما يمكن تسميته بالقسم التالي حيث لا يوجد حتى اسم رسمي حاليًا للغة الترميز الموجودة خلف " محرر الاستعلام" في LuckyTemplates . داخل LuckyTemplates القديم (وظائف Excel الإضافية) ، كان يُطلق عليه "M" ، ويُشار إليه أيضًا باسم Power Query فقط ، ومؤخراً رأيته يسمى PQL والذي يعجبني تمامًا لأنه وثيق الصلة بـ SQL ، وقد يتم استخدامها في الوقت المناسب بنفس القدر ، خاصة مع توسع LuckyTemplates بسرعة.

على أي حال ، "M" هو محرك الأتمتة الذي يسحب البيانات من مصدر البيانات الأصلي ثم يسمح لك بتنظيفها ومعالجتها تلقائيًا إلى أي تنسيق تريده. المفتاح هنا هو قطعة الأتمتة. إن القدرة على سحب مجموعات البيانات أو الجداول المتعددة تلقائيًا إلى نموذج البيانات الخاص بك ثم القدرة على إعدادها بالتنسيق الذي تريده أمر رائع للغاية ويوفر لك الكثير من الوقت وهو مجنون.

هذا ما أعنيه عندما أتحدث مرارًا وتكرارًا عن قابلية التوسع. إذا كان الأمر يستغرق من 4 إلى 8 ساعات أسبوعيًا لمجرد الحصول على بياناتك بالتنسيق الصحيح ، ويمكنك الآن القيام بذلك في حوالي 5 ثوانٍ ، فهذا يترك الكثير من الوقت للعمل على مزيد من التحليل أو لإنشاء تقارير أفضل.

نظرًا لأن أحجام البيانات تتضاعف يومًا بعد يوم ، فإن فهم كيفية تنظيف جميع مجموعات البيانات سيكون أمرًا أساسيًا. إذا تعلمت 'M' جيدًا ، فسترى الناتج يرتفع بنحو عامل x5. يمكنني أن أعلن هذا بثقة من تجربة شخصية فقط. لدي ندوب في التفكير في أيام طحن بيانات التنسيق في Excel ، أو كتابة كود VBA لإعداده بشكل صحيح.

يمكنك تخطي هذا الجزء بالكامل تقريبًا الآن إذا كان بإمكانك إعداد استخراج البيانات الخاصة بك وتحويلها وتحميلها ليحدث تلقائيًا داخل محرر الاستعلام في LuckyTemplates ومع الكود "M" .

DAX (تعبيرات تحليل البيانات)

أصبح DAX الآن رائعًا للغاية ، ولكنه أيضًا معقد بشكل خطير في بعض الأجزاء. من المحتمل أن تبدأ في DAX ، وتعتقد أن هذا ليس سيئًا للغاية ، وبعد ذلك ستصل إلى شيء أكثر تقدمًا ثم تتعثر لساعات. كنت أتمنى أن يكون القيام بأشياء رائعة أسهل ، ولكن للأسف هناك المزيد أيضًا مع DAX. صدقني هنا ، الأمر يستحق ذلك تمامًا إذا كنت على استعداد لتخصيص الوقت لتعلم بعض النظريات والممارسة أيضًا .. الكثير!

هناك شيء واحد جدير بالذكر أيضًا هو أن DAX هي اللغة بأكملها لأعلى وأسفل مجموعة قواعد بيانات Microsoft. لذلك من خلال استثمارك في تعلم اللغة ، فأنت تتعلم بالفعل كيفية استخدام ثلاث تقنيات تحليلية مهمة بما في ذلك خدمات تحليل خادم SQL و PowerPivot والآن LuckyTemplates.

من الواضح أن DAX ستكون لغة البيانات الأساسية في أدوات بيانات Microsoft ، لذا فإن الاستثمار هنا يخدمك بشكل جيد بلا شك.

هناك بالفعل بعض الكتب الجيدة التي تتناول اللغة بتفاصيل كبيرة. من المبتدئين إلى المتقدمين. المعلمون الذين أوصيت بهم هم روب كولي ومات ألينجتون والإيطاليون (ماركو روسو وألبرتو فيراري). يكتب الأخير ما يمكن أن يسمى "الكتاب المقدس" على DAX. يمكن العثور على كتبهم جميعًا على موقع أمازون ، وتحتوي على مزيج جيد من المفاهيم المبتدئة والمتقدمة. احتفظ بها كرفيق لك بينما تتعلم LuckyTemplates وتستخدمه. هم لا يقدرون بثمن.

أحد أكبر الاختلافات بين صيغتي DAX و Excel ، هو أنه من الصعب للغاية ، إن لم يكن من المستحيل ، معرفة نتيجة الصيغة التي تعود إلا إذا كان بإمكانك تقييم البيئة التي تعمل فيها. يجب أن يكون لديك فهم قوي لـ هذه البيئات الثلاث ؛ سياق التقييم (أو الأولي) ، سياق عامل التصفية وسياق الصف.

يجلب هذا مزيدًا من التعقيد إلى الصيغ الخاصة بك ولكن أيضًا المزيد من القوة وقابلية التوسع لنماذجك ، والتي ستكتشفها بسرعة كبيرة.

تصورات البيانات في التقارير ولوحات المعلومات

سأذهب بعيدًا لأقول إنه لا شيء تفعله خلف الكواليس في LuckyTemplates مهم حقًا إذا لم تكن المرئيات الخاصة بك مقنعة وسهلة الاستهلاك. إنه الجزء المفقود من اللغز الذي أراه في الكثير من التقارير ولوحات المعلومات المنشورة في العديد من واجهات العرض.

بقول ذلك ، فإن الأمر يتعلق كثيرًا بالتفضيل الشخصي أو تفضيل المستهلك. أجد نفسي في هذا الموقف في كثير من الأحيان. ما أحب أن أراه قد لا يكون بديهيًا أو موجزًا ​​بما يكفي لشخص آخر.

الشيء الرائع هنا الآن هو أن إجراء التغييرات لا يستغرق الكثير من الوقت على الإطلاق. ما يفيد في أخذ مئات النقرات في Excel لتنسيق كل شيء ثم الحصول عليه في Powerpoint هو الآن بضع نقرات فقط. يقوم LuckyTemplates بكل العمل الشاق على المرئيات.

أحد الجوانب السلبية المهمة لـ LuckyTemplates في الوقت الحالي هو الألوان. لا يمكنك تعيين مخططات الألوان. هذا أمر لا بد منه في أقرب وقت ممكن لفريق Microsoft حيث أن الألوان من وجهة نظري تقوم بعمل التقارير والعروض التقديمية أو كسرها. لا يعني ذلك أنه لا يمكنك الحصول على الألوان التي تريدها ، وإنما يؤدي فقط إلى إبطاء إنشاء التقرير بشكل كبير حيث يتعين عليك تغيير كل لون يدويًا في التقارير.

يعد تصور البيانات أمرًا أساسيًا ، تقريبًا بنفس أهمية البنية التي تقف وراءها في رأيي. سنركز كثيرًا على هذا في المستقبل.

* **** الارتباطات ذات الصلة *****
كيفية تنظيم نموذج بيانات LuckyTemplates الخاص بك -
تلميحات حول أفضل الممارسات تلميحات الممارسة الخاصة بي عند استخدام
رمز تنسيق DAX للمحرر المتقدم لـ LuckyTemplates في LuckyTemplates

لتلخيص كل شيء

إذا أضفت كل الوقت ليتم توفيره ومشاركة الفوائد عبر مؤسسة ، فإن LuckyTemplates كنظام أساسي تحليلي هو مجرد وسيلة لا تحتاج إلى تفكير مطلقًا. الركائز الأربع هي مفتاح كل نموذج بيانات تقوم بإنشائه. إن التحسين في هذه المجالات بمرور الوقت سيمكن أي شخص من إنشاء حلول عالية الجودة بشكل استثنائي والتي ستستفيد منها أي مؤسسة بلا شك.

يمكن إكمال المزيد من التفاصيل والتواريخ والأوقات والتسجيل هنا - 

أتمنى لك كل خير!