أضف التاريخ إلى اسم الملف في Power Automate Desktop

Power Automate هي أداة قوية تتيح للمستخدمين أتمتة العمليات والمهام من خلال إنشاء مهام سير العمل . من بين الأشياء العديدة التي يمكنك القيام بها باستخدام Power Automate إضافة التاريخ الحالي إلى اسم ملف. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تتبع وقت إنشاء الملف أو تعديله ، أو إذا كنت تريد التأكد من أن كل إصدار من الملف له اسم فريد.

في هذه المدونة ، سنتعلم كيفية استخدام Power Automate Desktop لإضافة تاريخ إلى اسم الملف. سأوضح لك كيفية إعداد تدفق Power Automate Desktop الذي سيمكن إضافة التواريخ إلى بداية أو نهاية اسم ملف موجود. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة .

جدول المحتويات

• أتمتة الطاقة إضافة التاريخ إلى نظرة عامة على اسم الملف
• الحصول على التاريخ والوقت الحاليين 
• تحويل التاريخ والوقت إلى نص
• إعادة تسمية الملف
• تشغيل أتمتة الطاقة إضافة التاريخ إلى تدفق اسم الملف
• خطوة سريعة لأتمتة الطاقة أضف التاريخ إلى اسم الملف
• خاتمة

أتمتة الطاقة إضافة التاريخ إلى نظرة عامة على اسم الملف

قبل الخوض فيه ، دعني أعرض عليك السؤال الذي تلقيته في LuckyTemplates الذي أثار اهتمامي بهذا البرنامج التعليمي. 

يمكننا تحقيق ذلك بطريقتين مختلفتين باستخدام Power Automate Desktop. 

هذه هي الطريقة التي تم بها إعداد الخطوات في التدفق الأصلي عندما نغير اسم الملف الحالي. يمكننا القيام بذلك في ثلاث خطوات مختلفة.

الحصول على التاريخ والوقت الحاليين 

اكتب الحالي في قسم الإجراءات وانقر نقرًا مزدوجًا على الحصول على التاريخ والوقت الحاليين. 

سيتم فتح مربع حوار.

تعطينا القائمة المنسدلة للمعلمة Retrieve خيارين - التاريخ والوقت الحاليين والتاريخ الحالي فقط . في هذه الحالة ، لم نرغب في إضافة الوقت ، لذا سنختار التاريخ الحالي فقط . ولكن بناءً على متطلباتنا ، يمكننا أيضًا اختيار الخيار الآخر.

لدينا أيضًا خيار اختيار المنطقة الزمنية .

انقر فوق الزر حفظ . 

تحويل التاريخ والوقت إلى نص

اكتب تحويل التاريخ والوقت إلى نص في قسم الإجراءات . انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. 

في هذه الحالة ، نريد تحويل ٪ CurrentDateTime إلى تنسيق مخصص لـ MM-dd-yyy . 

سيُظهر لنا أيضًا مثالًا أسفل قائمة التنسيق المخصص.

بمجرد الرضا عن المعلمات ، انقر فوق ؟؟ يحفظ.

إعادة تسمية الملف

بمجرد إعداد DateTime الحالي بالطريقة التي نريدها ، كل ما يتعين علينا القيام به هو إعادة تسمية الملف. 

انقر فوق إعادة تسمية الملف . 

سيعرض هذا اسم الملف الفعلي الذي أردنا إعادة تسميته. في هذا المثال ، تقول ReconAR.xls .

في نظام إعادة التسمية ، اختر تعيين اسم جديد. 

في اسم الملف الجديد ، انسخ الرابط من ملف لإعادة تسميته . ضع المؤشر بين ReconAR والنقطة. انقر فوق (x) واختر متغير FormattedDateTime من الخطوة السابقة. سيؤدي هذا إلى إضافة ٪ FormattedDateTime٪ بعد ReconAR في اسم الملف.

لاحظ أننا أضفنا مسافة بين ReconAR و ٪ FormattedDateTime٪ . فعلنا ذلك من خلال النقر على شريط المسافة. بهذه الطريقة ، لن تتم إضافة التاريخ مباشرة بعد اسم الملف. 

إذا كان الملف موجودًا ، فنحن نريد الكتابة فوقه. ثم انقر فوق "حفظ". 

تشغيل أتمتة الطاقة إضافة التاريخ إلى تدفق اسم الملف

دعنا نحاول تشغيل التدفق الخاص بنا باستخدام مثال ملف ReconAR الذي يعمل في الخلفية.

انقر فوق الزر "تشغيل" وسنرى أن الأمر لا يستغرق سوى خمس ثوانٍ حتى تتم إضافة التاريخ إلى اسم الملف.

يمكننا الآن رؤية الملف المعاد تسميته. أضافت المساحة والتاريخ وامتداد xls.

خطوة سريعة لأتمتة الطاقة أضف التاريخ إلى اسم الملف

ما فعلناه سابقًا كان الطريقة الطويلة لإعداد التدفق. لكن بينما كنت أتعمق في هذا التدفق ، تعلمت خطوة واحدة سريعة للقيام بذلك بدلاً من الاضطرار إلى القيام بكل الثلاثة. 

لنبدأ بإعادة تسمية الملف يدويًا إلى ReconAR .

بعد ذلك ، قم بتعطيل جميع الخطوات الثلاث الأولى. يمكننا القيام بذلك عن طريق النقر فوق الخطوة الأولى والضغط على مفتاح Shift حتى النهاية. 

انقر بزر الماوس الأيمن على الخطوة الثالثة ، واختر تعطيل الإجراء. 

انقر بزر الماوس الأيمن على الخطوة 4 واختر تمكين الإجراء. 

الطريقة الأسرع والأسهل للقيام بذلك في خطوة واحدة فقط هي باستخدام خطوة إعادة تسمية الملف (الملفات). انقر فوق إعادة تسمية الملف (الملفات) لفتح مربع الحوار. سيعرض هذا الملف نفسه في الخلفية— ReconAR.xls . 

لدينا أيضًا خيارات مختلفة لنظام إعادة التسمية. في هذه الحالة ، سنختار إضافة تاريخ ووقت. 

في التاريخ والوقت المراد إضافته ، يمكننا اختيار التاريخ والوقت المراد إضافته في اسم الملف. في هذه الحالة ، نريد إضافة التاريخ والوقت الحالي . 

نعتزم أيضًا إضافته بعد الاسم . 

ثم اختر المسافة كفاصل . بهذه الطريقة ، لا يتعين علينا إضافتها يدويًا إلى الخطوة أعلاه.

يمكننا تخصيص تنسيق التاريخ والوقت عن طريق كتابة تفضيلاتنا الخاصة. في حالتنا ، نريد استخدام MM-dd-yyyy . 

إذا كان الملف موجودًا ، فاختر الكتابة فوق وانقر فوق حفظ .

انقر فوق الزر "تشغيل" وشاهد كيف يمكننا ، في خطوة واحدة ، إنجاز ما فعلناه للتو في الخطوات الثلاث السابقة. 

يستغرق الأمر من 2 إلى 3 ثوانٍ للتشغيل ، وبعد ذلك سنتم إضافة التاريخ والوقت إلى اسم الملف الخاص بنا.

إنه ملف XLS ، لكنه لا يحتوي على هذا الامتداد. لذا إذا أردنا الحصول على xls. ، فكل ما علينا فعله هو كتابة ذلك في نهاية اسم الملف. 

تدفقات واجهة مستخدم أتمتة الطاقة: إنشاء وإعداد
موصلات التشغيل الآلي للطاقة: الرقم والنص والتاريخ والوقت
جدولة تدفق سطح المكتب للتشغيل في أتمتة الطاقة

خاتمة

في هذه المدونة ، تعلمنا كيفية إضافة تاريخ إلى اسم ملف باستخدام تدفق Power Automate Desktop. لقد مررنا من خلال الخطوات الثلاث المختلفة لإعداد وتغيير اسم ملفنا الحالي ، من خلال الحصول على التاريخ والوقت الحاليين ، وتحويل التاريخ والوقت إلى نص ، وإعادة تسمية الملف (الملفات) . قدمت هذه المدونة أيضًا بديلاً سريعًا حول كيفية القيام بالخطوات الثلاث المذكورة أعلاه دفعة واحدة سريعة. 

تعد إضافة تاريخ إلى اسم الملف طريقة مفيدة وفعالة لتنظيم ملفاتك وتتبعها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لتتبع الإصدارات أو للتأكد من أنك تعمل بأحدث المعلومات. 

أتمنى لك كل خير،

جاريت مور