أفضل ممارسات LuckyTemplates في التقارير والتصورات

في هذا المنشور ، أود الاستمرار في تقديم أفضل ممارسات LuckyTemplates عند تطوير التقارير. كما ذكرت في المرة الأخيرة في الجزء الأول من هذه السلسلة ، فقد استهلكت العديد من الموارد عبر الإنترنت والتي كانت مفيدة في رحلتي الخاصة ؛ لكن سرعان ما غمرني كل المحتوى. انتهى بي الأمر بتدوين ملاحظاتي الخاصة التي حولتها إلى ملفات PowerPoint سهلة الفهم. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

هذه ليست بأي حال من الأحوال قائمة شاملة ولا حتى أفضل الممارسات ، ولكنها مجرد تلك التي أدرجتها في تطوري الخاص. لقد ناقشت هذا الموضوع مع مستخدمي LuckyTemplates الآخرين للحصول على مدخلاتهم ، ولكن مرة أخرى ، هذه هي الوجبات السريعة الخاصة بي. أيضًا ، ستتطور أفضل ممارسات LuckyTemplates بمرور الوقت حيث يتم تقديم إمكانات جديدة ومحسنة في كل من تطبيق LuckyTemplates ومجتمع LuckyTemplates.

يجب أن يكون الجمهور دائمًا في ذهن المطور أولاً وقبل كل شيء ، وأي خطوات تتخذها لجعل تجربة التقرير أفضل لمستهلكي التقارير تستحق الجهد المبذول.

جدول المحتويات

• إنشاء زر إعادة تعيين القطاعة
• بما في ذلك منطقة التحديدات القطاعة
• إضافة التفاعل إلى الأزرار
• باستخدام وضع التركيز
• استخدام مربع نص السرد الذكي
• استخدام نوع البيانات الصحيح
• تحديد فئة البيانات
• جعل الصور المرئية تتفاعل مع بعضها البعض
• إخفاء الأعمدة الأقل أهمية
• استخدام معرفات التقرير
• تقليل المرئيات في صفحة تقرير
• انهيار جزء التصفية
• خاتمة

إنشاء زر إعادة تعيين القطاعة

أضيع بسهولة عند النقر فوق الرسومات والمرئيات المختلفة على الصفحة ، وهناك أوقات لا أعرف فيها المرشحات التي قمت بتطبيقها. هذا هو السبب في أنني أرغب في إنشاء إشارة مرجعية للحالة الأولية لتقرير ، ثم إنشاء زر إعادة تعيين تقطيع الشرائح بحيث توجد طريقة يمكنني من خلالها العودة بسهولة إلى حالة التقرير الأولية.

بما في ذلك منطقة التحديدات القطاعة

في حالة توفر مساحة التقرير ، أود إضافة تحديدات تقطيع الشرائح لعرض كافة التحديدات الحالية لتقسيم الشرائح. تتمثل إحدى "ميزات" LuckyTemplates في أنه عند تحديد عنصر واحد من أداة تقطيع القائمة المنسدلة ، يتم عرض تلك القيمة.

ولكن عند تحديد أكثر من قيمة واحدة ، يعرض LuckyTemplates تحديدات متعددة ، والتي لا تمنح المستخدم الثقة عند استكشاف الرؤى.

لقد استخدمت مثالًا على هذه التقنية في رسالتي إلى ، وهناك مقطع فيديو على YouTube يعرض هذه التقنية.

إضافة التفاعل إلى الأزرار

من أفضل ممارسات LuckyTemplates الأخرى إضافة تفاعل إلى الأزرار. يمكنك القيام بذلك عن طريق تغيير سلوك On Hover من خلال الأزرار. يمكنك تغيير العديد من الخصائص ، مثل حجم الخط أو عائلة الخط أو لون النص أو لون التعبئة أو عرض الخط. لقد عرضت مؤخرًا بعض هذه التقنيات في فيديو LuckyTemplates آخر على YouTube .

في المثال الخاص بي ، عندما تحوم فوق أي من هذه الأزرار ، ستلاحظ اختلافًا طفيفًا في سلوك العناصر المرئية.

عند تحديد مرئي ، انتقل إلى جزء التنسيق ، ثم تعبئة. الحالة الافتراضية هي الأبيض ويكون التمرير عند لون مختلف.

باستخدام وضع التركيز

هناك طريقة أخرى لزيادة قابلية استخدام تقريرك وهي التأكد من أن العناصر المرئية تبدو على النحو المنشود في صفحة التقرير وأيضًا عند استخدام وضع التركيز.

على سبيل المثال ، عند استخدام خلفية داكنة ونص أبيض ، ليس من غير المألوف ألا يكون النص المرئي مرئيًا عندما يكون في وضع التركيز. تتمثل إحدى طرق التعامل مع هذا في تطبيق لون خلفية داكن على المستوى المرئي وضبط شفافية الخلفية على الصفر.

يمكننا أن نرى وضع التركيز على المخطط الدائري المجوف الأيسر في هذا المثال. يمكننا أيضًا رؤية عدم ظهور أي من تسميات التفاصيل.

وإذا انتقلنا إلى جزء التنسيق ، فسنرى أسفل الخلفية أن اللون أبيض وأن الشفافية مضبوطة على 100.

بالنسبة إلى المخطط الدائري المجوف الأيمن ، استخدمنا نفس لون الخلفية وقمنا بتعيين الشفافية على الصفر. عندما نستخدم وضع التركيز في هذا السيناريو ، يمكننا بالفعل رؤية تسميات التفاصيل.

استخدام مربع نص السرد الذكي

أنا أيضًا معجب كبير بمربع نص السرد الذكي في LuckyTemplates. كثيرًا ما أستخدمها لعرض نص ثابت بمقاييس ديناميكية.

استخدام نوع البيانات الصحيح

نوع بيانات العمود مهم. في كثير من الأحيان ، سيتم تحميل البيانات في ملف LuckyTemplates. بينما قد تبدو البيانات صحيحة ، فإن أفضل ممارسة هي التحقق دائمًا من الأعمدة التي تحتوي على بيانات التاريخ والتأكد من أنها من نوع بيانات التاريخ. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتأكد من تحويلها بشكل صحيح.

كمثال ، دعنا نلقي نظرة على الجدول التالي. يوجد ثلاثة أعمدة هنا ، ويبدو أن الثلاثة تحتوي على نفس البيانات. العمود الأول فقط هو في الواقع نوع بيانات التاريخ ، لذا يجب استخدامه في أي حساب للتاريخ.

دعنا ننتقل إلى عرض البيانات. يمكننا أن نرى أن العمود الأول هو نوع بيانات التاريخ .

العمود الثاني هو نوع بيانات التاريخ / الوقت .

والعمود الثالث هو نوع بيانات نصية .

يمكنك تحويل نوع العمود في القائمة المنسدلة بجانب نوع البيانات .

يحدث هذا أيضًا بشكل متكرر مع الأعمدة التي تحتوي على بيانات عدد صحيح أو عشري. ربما تم استيراد العمود وتعريفه كرقم صحيح أو رقم عشري بشكل صحيح ، أو قد يكون له نوع بيانات نصي ويبدو وكأنه عدد صحيح أو عشري. من المهم التأكد من أن الأرقام هي في الواقع أرقام في نموذج البيانات.

تحديد فئة البيانات

شيء مهم آخر يجب القيام به هو تحديد فئة البيانات . هذا له أهمية خاصة مع بيانات الموقع ، لأنه يسمح لخدمات التعيين في LuckyTemplates بتحديد الأعمدة بشكل صحيح. يجب تحديد الأعمدة التي تحتوي على بيانات للمدينة والولاية والبلد وخط العرض وخط الطول وما إلى ذلك على هذا النحو.

دعنا ننتقل إلى جدول المناطق . يمكننا أن نرى أن المدينة لا تحتوي على فئة بيانات.

يمكننا تطبيق فئة بيانات المدينة على هذا العمود من خلال النقر على القائمة المنسدلة. سنرى بعد ذلك رمز الكرة الأرضية في الحقل بجوار المدينة.

جعل الصور المرئية تتفاعل مع بعضها البعض

تتفاعل جميع المرئيات الموجودة على صفحة التقرير مع بعضها البعض بشكل افتراضي في LuckyTemplates. يمكن لمطور التقرير التحكم في المرئيات الثانوية التي تتأثر بالتحديدات في المرئيات الأساسية.

لتحقيق ذلك ، حدد المرئي الأساسي في صفحة التقرير ، ثم انقر فوق الزر تحرير التفاعلات في شريط أدوات التنسيق. انتقل إلى كل عنصر مرئي ثانوي واستخدم تمييز المرشح أو رمز لا شيء لتمكين التفاعلات أو تعطيلها حسب الرغبة.

في المثال أعلاه ، المرئي الأساسي الخاص بي هو جدول المبيعات على اليسار. أذهب إلى التنسيق لتشغيل تحرير التفاعلات .

أحدد تصفية لكل من المخططات ثلاثية الأشرطة في الصف العلوي. ثم سأختار لاشيء لكل من المخططات الشريطية في الصف السفلي.

بهذه الطريقة ، عندما أقوم بتحديد بصري الرئيسي ، تتغير الصفوف العلوية ولكن الصفوف السفلية لا تتغير.

لدى Sam McKay مثال رائع لهذه التقنية في تغيير تفاعلات مرئياتك.

عندما أستخدم جزء التحديد لتسمية جميع العناصر المرئية في صفحة تقريري ، يكون التطوير التكراري أسهل لأنه يمكنني تحديد المرئيات لأغراض التعديل. يسمح لي الترتيب الموجود في جزء التحديد برؤية ما يوجد أمام الآخر أو فوقه. ومرة أخرى ، يمكن بسهولة تعديل الترتيب.

لدي أربع صور في مثال صفحة التقرير هذا. يتم تسمية كل شيء حتى إذا لم يتم عرض العنوان في التقرير.

إخفاء الأعمدة الأقل أهمية

بشكل عام ، هناك عدد من الأعمدة الضرورية لمجموعة البيانات الخاصة بك ، ولكنها قد لا تكون مفيدة لمستهلكي التقرير. من الممارسات الجيدة إخفاء جميع الأعمدة ما لم يتم طلبها على وجه التحديد.

أقوم عمومًا بإخفاء أعمدة من أنواع معينة ، بما في ذلك الأعمدة الرئيسية (حيث يتم استخدامها فقط للعلاقات) ، وفرز الأعمدة (يتم استخدامها فقط لضبط نوع أعمدة العرض) ، وجميع الأعمدة المستخدمة فقط للمقاييس (فهي تمنع المستخدمين من استخدام "الأعمدة المجردة" والمرئيات).

يمكنك تبديل جزء الحقول لرؤية الأعمدة. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في جزء الحقول واختر عرض المخفي .

استخدام معرفات التقرير

هناك بعض العناصر التي أقوم بتضمينها في جميع تقاريري. أريد التأكد من أن التقرير الصحيح والإصدار الصحيح يتم اختبارهما ونشرهما واستخدامهما. هذا هو السبب في أن أحد الأسئلة الأولى التي أطرحها على أي مستهلك تقرير عندما يبلغ عن مشكلة ما هو معرف التقرير والإصدار وتاريخ الإصدار ؟

بمجرد تقديم هذه التفاصيل والتأكد من أنها التكرار الصحيح للتقرير ، عندها فقط سأشرع في تحليل المشكلة. إذا كان المستخدم ، على سبيل المثال ، يستخدم إصدارًا قديمًا من التقرير ، فسأخبره بتجربة الإصدار الحالي ومعرفة ما إذا كانت مشكلته لا تزال قائمة.

تسهل أفضل ممارسات LuckyTemplates هذه تحديد التقارير التي تحتاج إلى تعديلات عند تغيير قواعد العمل. كما أنه يمنح مستهلكي التقارير الثقة في أنه تم تطبيق تغييرات قاعدة العمل. هذا يفيد كلاً من مؤلفي التقرير والمستهلكين بشكل كبير.

تقليل المرئيات في صفحة تقرير

هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل الوقت المطلوب لعرض صفحة تقرير بعد إجراء مرشح أو تحديد مقسم. يمكنك محاولة تقليل عدد المرئيات على صفحة التقرير.

يمكنك القيام بذلك عن طريق الجمع بين العناصر المرئية واستبدال صور البطاقة المختلفة ببطاقة واحدة متعددة الصفوف. يمكنك أيضًا استخدام مصفوفة بصرية لتحديد القيم التي ستظهر في الصفوف. يمكنك استبدال العديد من المخططات الخطية المختلفة بمخطط خطي واحد باستخدام مضاعفات صغيرة.

دعنا ننتقل إلى LuckyTemplates لثانية. إذا انتقلنا إلى صفحة الأداء ، يمكننا أن نرى أن المصفوفة العادية (على اليسار) بها أعمدة لجميع القيم. يمكنك أيضًا استخدام الأعمدة التي تعرض القيم في الصفوف (على اليمين).

من أفضل الممارسات الأخرى في LuckyTemplates لتقليل عدد المرئيات هي إضافة صفحات جديدة ونقل العناصر المرئية إلى هذه الصفحات الجديدة. يمكنك أيضًا استخدام تقطيع الشرائح من النوع المنسدل.

تحتاج مقسمات طرق العرض إلى إصدار استعلام في كل مرة يتم فيها فتح صفحة تقرير ، في حين أن مقسمات العرض التي تحتوي على نوع القائمة المنسدلة فقط تستفسر عن المشكلات عند إجراء التحديد بالفعل.

انهيار جزء التصفية

تأكد أيضًا من طي جزء التصفية قبل حفظ تقرير LuckyTemplates الخاص بك. يصدر جزء عامل التصفية الموسع استعلامًا في كل مرة يتم فيها فتح صفحة ، بينما يصدر جزء عامل التصفية المطوي فقط الاستعلامات عند توسيعه.

خاتمة

نأمل أن تتمكن من إضافة بعض هذه الأفكار إلى صندوق أدوات LuckyTemplates الخاص بك وستثبت أنها مفيدة في المستقبل.

في هذا المنشور ، ناقشنا أفضل ممارسات LuckyTemplates للركيزة الرابعة لتطوير التقارير والتقارير والمرئيات .

أتمنى للجميع التوفيق في رحلة LuckyTemplates.

جريج