أنشئ تقارير في LuckyTemplates لإظهار الانحرافات والرؤى

في هذا البرنامج التعليمي ، أريد أن أوضح لك كيفية إعداد تصورات مقنعة باستخدام الانحرافات في ملف إعادة البيع في LuckyTemplates. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

هذه بعض الأفكار القوية حقًا التي كان من الصعب جدًا إكمالها وإبرازها معًا.

سأقوم أيضًا بالبحث في إبراز هذه الانحرافات المحددة وما الذي يسبب التغييرات في بياناتنا.

كل هذا معًا عبارة عن تحليل عالي الجودة حقًا يمكن تكراره بسهولة في النماذج الخاصة بك.

جدول المحتويات

• الانحرافات في تقارير الموازنة
• التبديل بين العمليات الحسابية باستخدام أسلوب قياس التفريع
• إظهار الانحراف بين الميزانيتين
• أهمية التمثيلات المرئية في التقارير
• خاتمة

الانحرافات في تقارير الموازنة

أولاً ، ما أريد إظهاره هو الفوارق وكيف يمكنك الاستفادة منها في النماذج والتقارير في LuckyTemplates. هذه هي فكرة وضع ميزانية المنتج التي نريد تحقيقها بنهاية هذا البرنامج التعليمي.

يمكن أن يكون تسليط الضوء على الانحرافات بين التوقعات أو الميزانيات عناصر رائعة لإضافتها إلى تقاريرك.

ليس عليك أن تجعلهم النقطة المحورية. يمكن أن تكون مجرد عناصر صغيرة تعرض انحرافات كبيرة لأن هذا هو ما يهم حقًا.

الآن ، بالانتقال إلى المثال ، ما أحاول التركيز عليه هنا هو هذه الرسوم البيانية الثلاثة على الجانب الأيسر:

أنا أسلط الضوء على هذه الحالة بالذات لأن هذا كله يتعلق بالميزانية ، وبالنظر إلى القيم الفعلية مقابل الميزانيات .

وكما ترى ، أعرض ثلاث وجهات نظر مختلفة:

• منظور يومي
• القيم الفعلية مقابل الميزانيات من المنظور التراكمي و ،
• القيم الفعلية مقابل العام الماضي من المنظور التراكمي.

حتى مع وجود هذه المساحة الصغيرة جدًا داخل تقاريرك ، فأنت في الواقع تعرض الكثير من المعلومات.

لنفترض أن شخصًا ما كان يتنقل ديناميكيًا حول تقريرك ويريد تغيير معدل الإطار الزمني بسرعة كبيرة أو تغيير التحديد فيما يتعلق بالمنتجات التي نتطلع إليها من أداء الميزانية.

سيكون من السهل إظهار النتائج حول ما إذا كان هناك أي انحرافات جوهرية أم لا.

عندما نضغط على الرسم البياني الفعلي مقابل الميزانيات من منظور يومي ، يمكننا أن نرى أنه يمكن توسيعه ونرى أن هناك انحرافًا كبيرًا.

في مخطط آخر ، يمكنك أن ترى أن هذا الخط الأخضر الفاتح ينحرف بسرعة عن النتيجة التراكمية.

التبديل بين العمليات الحسابية باستخدام أسلوب قياس التفريع

قبل الشروع في كيفية إنشاء هذه التصورات ، دعنا أولاً نلقي نظرة على هذا المثال.

هنا ، أعرض المبيعات التراكمية مقابل الميزانيات التراكمية .

الآن ، إذا تمكنت بالفعل من الحصول على هذه النتائج ، يمكنك الآن الانتقال إلى نتائج الفروق والانحراف هذه بسرعة كبيرة.

كل ما يتطلبه الأمر هو استخدام تقنية Measure Branching التي تتفرع حرفيًا عن مقاييسك الأساسية.

هذه القياسات هي حسابات بسيطة للغاية باستخدام صيغ التجميع أو التكرار. ومصطلح "التفريع" هو عندما تستخدم هذه المقاييس الأساسية للتفرع إلى حسابات أكثر تقدمًا.

لذلك ، قد تبدأ بالمبيعات ولكن بعد ذلك تنتقل إلى فرع من الإجماليات التراكمية. بعد ذلك ، يمكنك البدء في دمج عناصر معينة من هذه الفروع.

يمكنك عمل الميزانية التراكمية مطروحًا منها المبيعات التراكمية . ثم فجأة ، ستحصل على نتيجة انحراف حيث يمكنك إظهار القيم الفعلية مقابل الميزانيات.

إظهار الانحراف بين الميزانيتين

الآن ، دعنا نلقي نظرة سريعة على كيفية إظهار ذلك.

أولاً ، دعنا نحصر الإطار الزمني ونحول المخطط إلى جدول:

لقد حصلت على مبيعاتي التراكمية مقابل الميزانيات التراكمية .

الآن ، أريد أن أنحرف وأتفرع إلى الفرق بين هذين العنصرين. سترى مدى سهولة القيام بذلك بالفعل.

لقد قمت بإنشاء مقياس يسمى الفعلي إلى الميزانيات . معادلة فعلية للميزانيات هي إجمالي المبيعات مطروحًا منها ميزانيات المنتج .

ولكن إذا أردنا معرفة الفرق التراكمي في الميزانية ، فيمكننا استخدام نفس الصيغة.

كل ما أفعله هو استخدام صيغة المبيعات التراكمية مطروحًا منها الميزانيات التراكمية . هذا سوف يعطيني نتيجة الانحراف.

الآن الشيء العظيم في قياس التفريع هو أنك لا تحتاج فعليًا إلى إظهار المقاييس داخل تصور لإظهار النتيجة في التقارير في LuckyTemplates.

يمكنك ببساطة نسخ الجدول ولصقه ، ثم تغييره إلى مخطط يعرض الفرق التراكمي عن الموازنة حسب التاريخ .

أعتقد أن هذا يسلط الضوء على الأشياء بطريقة فعالة حقًا.

أهمية التمثيلات المرئية في التقارير

إذا نظرت إلى كيفية عرض المعلومات ، يمكنك أن ترى أن الكثير من العناصر الموجودة داخل المخطط قد تم حذفها.

سترى أنه لا يوجد محور س أو عنوان. إنه مجرد مخطط مباشر يوضح الانحراف.

إنها تشغل قدرًا صغيرًا من العقارات في تقريرك ، لكنها يمكن أن تظهر قدرًا هائلاً من المعلومات بلمحة واحدة.

يمكن للمستهلكين النظر إليه بسهولة والاختيار.

بعد ذلك ، وبسرعة كبيرة ، سيتمكنون من معرفة ما إذا كان هناك أي شيء يجب الانتباه إليه أو إذا كان هناك أي شيء مهم يمكن فهمه في حوالي خمس ثوانٍ بناءً على التحديد.

قد يكون هذا أبسط قليلاً من الأشياء الأخرى التي ناقشتها ، لكن عليك أن تأخذ ملاحظة مهما كانت هذه العناصر صغيرة في تقريرك.

عرض الفروق والانحرافات هي الأشياء التي تريد أن تكون قادرًا على ملاحظتها أو التقاطها بسرعة كبيرة اعتمادًا على السياق أو عوامل التصفية التي تضعها في تقاريرك في LuckyTemplates.

يمكن أن يؤدي عرض هذه العناصر في قطعة من العقارات في تقريرك بطريقة فعالة إلى منحها الحياة حقًا.

كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من قياس التفرع الفعال.

مجموعات بيانات LuckyTemplates: تعرف على كيفية اكتشاف السلوك غير الطبيعي باستخدام كشف DAX
وعرض النتائج الخارجية في LuckyTemplates
مقارنة المقاييس المتعددة تراكميًا في LuckyTemplates باستخدام DAX المتقدم

خاتمة

في الأساس ، بدأنا من الصفر ثم قمنا ببطء ببناء الخطوات المتعلقة بكيفية إنشاء تقرير الميزانية بالكامل.

هذا مبلغ ضخم يجب تعلمه خاصة إذا كنت تركز على الميزانية.

هناك الكثير من تقنيات التصور المختلفة وقياس التفرع والنمذجة للتعلم. يمكنك دائمًا التلاعب بهذا التقرير وإلقاء نظرة على كيفية إنشاء التقنيات الأخرى.

عند استخدام هذه الأساليب في تقاريرك ، هناك الكثير من الطرق الرائعة للقيام بذلك بأي شكل أو شكل.

نأمل أن تكون قد تعلمت الكثير من هذا البرنامج التعليمي.

أتمنى لك كل خير،