إخفاء البيانات للحصول على معلومات حساسة في LuckyTemplates

في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية تنفيذ إخفاء البيانات للمعلومات الحساسة في LuckyTemplates باستخدام Power Query . يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

يسمح لك إخفاء البيانات بإخفاء المعلومات السرية أو التي يمكن تحديدها في نماذج بيانات LuckyTemplates أو إزالتها.

ستركز المناقشة على هذه النقاط:

وسيتم استخدام هذا النموذج الأساسي كمثال:

عند إخفاء هوية بياناتك ، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد المعلومات التي تمثل حلاً أساسيًا ولا تمثله.

جدول المحتويات

• إخفاء هوية جدول العملاء
• إخفاء هوية جدول المبيعات
• كسر الرابط لمنع كشف البيانات
• إنشاء الارتباط المفقود في جدول التاريخ
• خاتمة

إخفاء هوية جدول العملاء

في جدول العملاء هذا ، لا يمثل عمود الدولة والشركة حلولاً أساسية.

لذلك تحتاج إلى الانتقال إلى Power Query وإزالة هذين العمودين ، مع ترك معرف العميل واسمه فقط.

في هذا المثال ، تحتاج إلى إخفاء هوية عمود الاسم .

للبدء ، انتقل إلى إضافة عمود ، وانقر فوق عمود الفهرس ، ثم حدد من 1.

من عمود الفهرس الذي تمت إضافته ، اختر إضافة أمثلة من العمود .

بعد ذلك ، قم بتسمية العمود اسم العميل ، ثم أدخل العميل 1 كمعلومات. سيقوم Power Query بمتابعة المعلومات تلقائيًا.

نظرًا لأن لديك عمود اسم العميل كوكيل لاسم العميل الفعلي ، يمكنك الآن إزالة أعمدة الاسم والفهرس من الجدول.

إخفاء هوية جدول المبيعات

في جدول المبيعات هذا ، تعتبر جميع الأعمدة الثلاثة حلولاً أساسية لبياناتك. ومع ذلك ، يحتوي عمود المبلغ على معلومات يجب إخفاء هويتها.

للقيام بذلك ، أضف عمود فهرس يبدأ من 1.

بعد ذلك ، قم بإنشاء عمود مخصص ، وقم بتسميته مبلغ المبيعات ، ثم اتبع هذه الصيغة:

هذه الصيغة عشوائية النطاق بين 0 إلى 5000.

مع هذا ، سترى بعد ذلك عمود مبلغ المبيعات بأرقام عشوائية في جدولك.

لمنع هذه الأرقام من إعادة التعيين إلى رقم مشترك ، أضف عمود فهرس آخر ثم قم بتغيير نوع مبلغ المبيعات إلى رقم صحيح .

يحتوي جدول الحقائق هذا على 5000 صف. ومع ذلك ، حتى لو تم اختياره بشكل عشوائي وإخفاء هويته ، فلا يزال يتعين عليك الحصول على 90٪ من البيانات.

لذا انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد إزالة الصفوف . ثم اختر إزالة الصفوف البديلة .

أدخل المعلومات التالية:

سيؤدي ذلك إلى إزالة 9 من كل 10 صفوف في الجدول. إذن من 5000 ، يتبقى لك 500 صف.

كسر الرابط لمنع كشف البيانات

يمكنك التراجع عن الخطوات التي أجريتها على الجدول باستخدام Power Query. ومع ذلك ، فإن هذا يجعلها عرضة للتلاعب بها. يمكن لشخص ما التراجع عن عملك لإخفاء هوية بياناتك.

إليك كيفية منع حدوث ذلك:

أولاً ، اختر إغلاق وتطبيق .

بعد ذلك ، في عرض البيانات ، انقر على جدول العملاء وحدد نسخ الجدول .

الصق الجدول في الورقة المقابلة وعلامة التبويب في MS Excel. افعل نفس الشيء مع جدول المبيعات واحفظ الملف. في هذا المثال ، اسم الملف المستخدم هو "بيانات مجهولة المصدر".

ارجع إلى عرض البيانات واحذف جدول العملاء والمبيعات.

بمجرد حذف جدول العملاء والمبيعات ، اسحب المعلومات وافتحها من ملف Excel.

بعد ذلك ، تحقق من جداول العملاء والمبيعات ، وانقر فوق تحويل البيانات.

يحتوي جدول المبيعات الآن على أعمدة في تاريخ صالح وحقل رقمي.

بالنسبة لجدول العملاء ، توجد الأعمدة في حقل رقمي ونص.

للتحقق مما إذا كنت قد نجحت في منع الكشف عن بياناتك ، ارجع إلى المصدر ضمن الخطوات المطبقة.

في شريط الصيغة ، سترى أن الجدول يأتي من ملف Excel.

هذا يعني أنه لا يمكن التراجع عن إخفاء البيانات بعد الآن.

بمجرد الانتهاء من تنفيذ هذه الخطوات ، انقر فوق إغلاق وتطبيق.

إنشاء الارتباط المفقود في جدول التاريخ

ارجع إلى النموذج الخاص بك وأعد إنشاء الارتباط المفقود لجدول التاريخ عن طريق سحب التاريخ في جدول التاريخ إلى التاريخ في جدول المبيعات.

لديك الآن نموذج مجهول الهوية بالكامل دون خوف من الكشف عن أي بيانات سرية.

معلمات استعلام LuckyTemplates: تحسين الجداول
تحويل تخطيط نوع التقويم إلى تنسيق جدولي في LuckyTemplates باستخدام محرر الاستعلام
إنشاء جدول استعلام تاريخ ديناميكي في LuckyTemplates: برنامج تعليمي لمحرر الاستعلام

خاتمة

يعمل هذا النهج العام على إخفاء هوية البيانات السرية عن طريق إزالة الأرقام والأسماء وفصل الارتباط باستخدام خطوات Power Query المطبقة من خلال تحويل Microsoft Excel.

ومع ذلك ، فإن هذا النهج لا يخفي بياناتك فحسب ، بل يجعله أيضًا غير متاح للآخرين.

تذكر استخدام هذه الطريقة لحماية وتأمين المعلومات السرية في نموذج البيانات الخاص بك.

أتمنى لك كل خير،