إدارة مساحات العمل في LuckyTemplates ومركز المحلل

من المهم مواءمة مساحات العمل المتوفرة لديك في LuckyTemplates مع تلك الموجودة في Analyst Hub . الاتساق في مساحات العمل مهم لأنه يسمح بالتعاون السلس. في هذا البرنامج التعليمي ، سنتناول كيفية إدارة مساحات العمل في خدمة LuckyTemplates عبر الإنترنت وفي Analyst Hub. سنستعرض بعض الأمثلة حول كيفية إعداد هذا داخليًا.

جدول المحتويات

• ملخص
• إنشاء مساحات عمل في LuckyTemplates Online Service
• إدارة مساحات العمل في Analyst Hub
• التنقل في تطبيقات مساحة العمل في LuckyTemplates
• خاتمة

ملخص

من منظور ، أنشأنا بعض شرائح التقارير أو مساحات العمل لعملائنا ، والتمويل ، والمنتجات الداخلية ، والتسويق ، والتشغيل ، والمبيعات.

إذا قارناها بمساحات العمل في Analyst Hub ، يمكنك أن ترى أنه ليست كل مساحات عمل LuckyTemplates متاحة.

يعد التناسق في مساحات العمل بين خدمة LuckyTemplates عبر الإنترنت و Analyst Hub أمرًا مهمًا لأنه يسمح بالتعاون السلس ومشاركة البيانات بين أعضاء الفريق. عندما تكون مساحات العمل متسقة ، يمكن لأعضاء الفريق الوصول بسهولة إلى مصادر البيانات المشتركة وقوالب التقارير والموارد الأخرى واستخدامها.

إنشاء مساحات عمل في LuckyTemplates Online Service

انقر فوق الزر Create a workspace .

ثم اكتب اسم مساحة العمل. يمكنك أيضًا إضافة وصف حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من فهم البيانات التي تحتوي عليها مساحة العمل بسهولة.

يمكنك أيضًا إضافة أشخاص إلى مساحة العمل بالنقر فوق خيار الوصول .

لمنحهم حق الوصول ، ما عليك سوى إضافة عنوان بريدهم الإلكتروني ومنح الإذن.

إدارة مساحات العمل في Analyst Hub

يمكن للفرد أو الفريق إعداد جميع مساحات العمل في المؤسسة. لا يحتاج كل مستخدم LuckyTemplates إلى القيام بذلك بنفسه. وبالتالي ، قبل إنشاء أي مساحة عمل ، من المهم التخطيط لما تريد القيام به في LuckyTemplates.

يسمح لك Analyst Hub باختبار الهيكل الهرمي لنشر LuckyTemplates من منظور مساحة العمل.

يمكنك إما إنشاء مشاريع أو فرق ، بناءً على حجم مؤسستك.

قد تحتوي بعض مساحات العمل على مساحات عمل فرعية يتم تحديدها بواسطة الوحدات الفرعية المختلفة في كل قسم.

إذا فشلت في التحكم في مساحات العمل في LuckyTemplates و Analyst Hub ، فسيواجه المستخدمون ارتباكًا هائلاً. لن يعرفوا ما إذا كانت بعض التقارير قد تم إنشاؤها أو نشرها. تؤدي مساحات العمل غير المنظمة إلى التكرار.

التنقل في تطبيقات مساحة العمل في LuckyTemplates

يمكنك إنشاء تطبيق واحد لكل مساحة عمل. للتنقل عبر تطبيقات مساحة العمل الخاصة بك ، انقر فوق علامة التبويب التطبيقات في خدمة LuckyTemplates عبر الإنترنت.

في هذا المثال ، يمكنك أن ترى أن هذه المؤسسة المعينة لديها حاليًا ثلاثة تطبيقات: العملاء والتسويق والمبيعات.

يحتوي كل تطبيق من تطبيقات مساحة العمل هذه على تقارير فردية . يمكنك تحديد التقارير التي ستتدفق إلى التطبيق عن طريق تبديل خيار التضمين في التطبيق .

من أفضل الممارسات لإدارة ما يتم إدخاله في التطبيق هو تضمين نقاط التوزيع الرئيسية فقط لإحصاءاتك. يجب أن تكون مجموعات البيانات والتقارير في التطبيق قد خضعت للتدقيق بالفعل ، أو يجب أن يكون الجميع واثقًا من صحة المعلومات.

خاتمة

تعتبر مساحات العمل في LuckyTemplates و Analyst Hub أدوات فعالة لتعاون البيانات وتحليلها. من خلال إنشاء مساحات عمل متسقة ، يمكن للفرق مشاركة مصادر البيانات وقوالب التقارير والموارد الأخرى بسهولة ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد القدرة على الوصول بسهولة إلى البيانات المشتركة وتحديثها في الوقت الفعلي على ضمان دقة البيانات وحداثتها. من خلال هذه الفوائد ، من الواضح أن مساحات العمل في LuckyTemplates و Analyst Hub هي موارد قيمة لأي مؤسسة تتطلع إلى تحسين تحليل البيانات وجهود التعاون.

أتمنى لك كل خير،

سام مكاي