إعداد سير عمل الموافقة والاختبار في أتمتة الطاقة

في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نتعلم كيفية إعداد Power Automate . هناك أوقات لا يمكن أن تكون فيها التدفقات مؤتمتة بالكامل وقد تتطلب بعض تدخل المستخدم.

تعتبر الموافقات مفيدة للغاية لأنه يمكننا أتمتة جزء من التدفق ، وتقسيم الجزء الذي يحتاج إلى تدخل المستخدم إلى تدفق منفصل خاص به.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك تدفق لطلب حساب. ستتم معالجتها من خلال القنوات العادية. ومع ذلك ، لا يزال هناك شخص ما بحاجة إلى النظر إليه فقط للتأكد من أن المبلغ منطقي. إذا تجاوزت ألف دولار ، يجب أن يخضع الطلب للموافقة قبل استمرار التدفق.

في مناقشتنا ، سيكون لدينا مثال مختلف. سنستخدم تدفق العينة هذا الذي يرسل بريدًا إلكترونيًا عند نشر تغريدة جديدة.

ثم هناك شرط حيث إذا كان العنصر يتضمن مشكلة أو مشكلة ، فإنه ينشئ بطاقة Trello. خلاف ذلك ، فإنه يعيد تغريد التغريدة.

ومع ذلك ، قد لا نرغب في إعادة تغريدها حتى يوافق عليها إنسان فعلي. ومن ثم ، سنضع الموافقة مباشرة قبل أن تصل إلى خطوة إعادة التغريد. سيتوقف التدفق الآلي مؤقتًا عند وصوله إلى هذه النقطة ، وسيستمر بمجرد موافقة المستخدم عليه. 

جدول المحتويات

• إنشاء سير عمل الموافقة في Power Automate
• إعداد الشرط لسير عمل الموافقة
• اختبار سير العمل
• تحليل سير عمل الموافقة
• الموافقات على الهاتف
• خاتمة

إنشاء سير عمل الموافقة في Power Automate

لنقم الآن بإنشاء سير عمل الموافقة. أولاً ، نحتاج إلى إضافة إجراء.

بعد ذلك ، ما عليك سوى كتابة " الموافقة " والنقر على موصل الموافقات الذي سيظهر.

هناك ثلاثة إجراءات مختلفة لهذا الموصل. يمكنك إما إنشاء موافقة ، أو انتظار الموافقة ، أو الجمع بين هذين الأمرين معًا ( ابدأ وانتظر الموافقة ). سنختار الخيار الثاني لأننا نرغب في البدء والانتظار حتى تتم الموافقة.

هناك أربعة خيارات متاحة للموافقة على هذا الإجراء. دعنا نختار الخيار الأول للرد .

في حقل العنوان ، نحتاج إلى تحديد ما نريد أن يعرفه الموافق قبل الموافقة. لذا ، دعنا نضعها في تعبير متسلسل يقول " تم نشر تغريدة جديدة ؛ هل يجب علينا إعادة التغريد؟ ". ثم انقر فوق الزر "موافق" .

سأقوم بنسخ ولصق عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لهذه المنظمة. تأكد من استخدام رسائل بريد إلكتروني صالحة.

يمكننا أيضًا تعيين عدة أشخاص. يمكن أن يكون لدينا 20 مراجعًا ويحتاج واحد منهم فقط للموافقة عليهم بالفعل.

بالنسبة لحقل التفاصيل ، نحتاج فقط إلى نص التغريدة واسم المستخدم أيضًا. لذلك ، دعنا نضغط على علامة التبويب Expressions ونستخدم تعبير concat . اكتب " تغريدة: " وتأكد من إضافة فاصلة (،) مباشرة بعد ذلك.

ثم انقر فوق علامة التبويب المحتوى الديناميكي واختر " Tweet text ".

دعونا نضيف مساحة أيضًا.

بعد ذلك ، اكتب " الاسم: ". مرة أخرى ، تأكد من إضافة فاصلة مباشرة بعد ذلك. 

ثم انقر فوق " الاسم " في علامة التبويب المحتوى الديناميكي .

أخيرًا ، انقر فوق "موافق" .

يمكننا وضع رابط عنصر أيضًا إذا أردنا ربطه بالتغريدة الفعلية ، لكننا سنتخطى ذلك. في الوقت الحالي ، دعنا نحفظ هذا الإجراء فقط بالنقر فوق حفظ .

إعداد الشرط لسير عمل الموافقة

نريد إعادة التغريد أن تحدث بالفعل بعد الموافقة. لذا ، نحتاج إلى تبديل ترتيب الإجراءين. انقل إجراء إعادة التغريد أسفل إجراء " ابدأ وانتظر الموافقة ".

نحتاج أيضًا إلى طرق منفصلة أو تدفقات منفصلة لتحدث بناءً على ما إذا كان المستخدم يوافق على التغريدة أو يرفضها. لذلك ، انقر فوق زر علامة الجمع واختر " إضافة إجراء ".

يجب أن يكون عملنا شرطًا. لذلك ، انقر فوق التحكم في الحالة .

الشرط هو إذا كانت النتيجة تساوي " الموافقة ".

إذا كان الشرط صحيحًا ، فيجب إعادة تغريده. لذلك ، دعنا ننقل إجراء إعادة التغريد داخل مسار " إذا كانت الإجابة بنعم ".

إذا لم تتم الموافقة عليه ، فنحن نريد تسجيلًا لذلك. لذلك ، دعنا نضيف إجراءً ضمن مسار " إذا لم يكن كذلك ".

ابحث وانقر على " Trello ".

ثم اختر " إنشاء بطاقة ".

اختر المهام لحقل معرف اللوحة والمشكلات الخاصة بمعرف القائمة الأصلية .

في حقل اسم البطاقة ، اكتب " تم رفض التغريدة ".

بالنسبة إلى حقل الوصف ، اختر " نص التغريدة " ضمن علامة التبويب المحتوى الديناميكي .

ثم انقر فوق حفظ .

اختبار سير العمل

دعنا الآن نختبر عملية الموافقة. أولاً ، انقر فوق اختبار .

حدد " سوف أقوم بإجراء المشغل " وانقر فوق الزر "اختبار" .

دعنا نفتح Twitter ونغرد " Power Automate هي AMAZEBALLS! ".

مرة أخرى ، يستغرق هذا عادةً بضع لحظات لأنه يستفسر باستمرار عن Twitter. بعد تشغيل التدفق بنجاح ، انتقل إلى الموافقات .

سنرى بعد ذلك أن هناك طلب موافقة جديدًا. 

تحليل سير عمل الموافقة

دعنا الآن نحلل كيفية عمل التدفق الخاص بنا. مرت العملية بالشرط.

التغريدة لا تحتوي على كلمة " مشكلة ". لهذا السبب لم يتم إنشاء بطاقة Trello بعد. بدلا من ذلك ، انتظر الموافقة.

سنحصل بعد ذلك على إشعار عبر البريد الإلكتروني والهاتف ولوحة التحكم هذه. من هنا ، يمكننا اختيار الموافقة عليها أم لا. دعنا نلقي نظرة ونضغط على الطلب.

كما نرى ، فهي تحتوي على جميع الحجج التي طلبناها مثل نص التغريدة واسم الشخص الذي قام بالتغريد عليها.

لهذا السبب ، دعنا نوافق على التغريدة.

ثم انقر فوق الزر "تأكيد" .

دعنا الآن نعود إلى تدفقنا. كما نرى ، كان الشرط صحيحًا. لذلك ، تم تنفيذ الإجراء ( إعادة التغريد ) ضمن مسار " إذا كانت الإجابة بنعم ".

بمجرد أن نتحقق من Twitter الخاص بنا ، سنرى أنه تمت إعادة تغريد التغريدة بالفعل.

الموافقات على الهاتف

دعنا الآن نرى كيف تبدو هذه الموافقات على الهواتف المحمولة. في هذا المثال ، مررت للتو بنفس عملية الاختبار للتدفق الذي أنشأناه. ثم جاء إشعار بعد تغريدة منشورة حديثًا.

بمجرد النقر فوق ذلك ، سيتم إعادة توجيهنا إلى صفحة الموافقات التي تحتوي على جميع الموافقات التي لدينا حاليًا. بعد ذلك ، يمكننا ببساطة الموافقة أو الرفض أو النقر فوق الموافقة.

عندما نضغط على الموافقة ، سنرى تفاصيلها في صفحة أخرى.

نظرًا لأن التغريدة تفي بشرطنا / معيارنا ، فلنضغط على موافقة .

وهذه هي الطريقة التي يمكنك بها إدارة الموافقات في تطبيق Power Automate للأجهزة المحمولة .

أتمتة الإجراءات | برنامج تعليمي عميق للغطس التدريجي
لـ Microsoft Flows: التحرير والتتبع في
ظروف مشغل التشغيل الآلي للطاقة والتتبع في الطاقة - مقدمة

خاتمة

لقد نجحنا في إنشاء سير عمل الموافقة في Power Automate. ضع في اعتبارك أن التدفقات لا تحتاج إلى أن تكون مؤتمتة بالكامل ، ولا داعي للقلق بشأن عدم التأكد مما قد يحدث في التدفقات الخاصة بك. يمكنك فقط تضمين تدخل المستخدم في التدفقات الخاصة بك وجعلها أكثر تخصيصًا ومنطقية. 

إذا كنت مستشارًا وستقوم بنشر Power Automate في شركة ، فإن الكثير من عمليات وأدوات الموافقة هذه مدمجة من أجلك. هذا يجعل تجربة المستخدم في Power Automate أفضل بكثير ، لا سيما عندما يتمكن المستخدمون من فعل كل شيء من سطح المكتب والهاتف.

أتمنى لك كل خير،

هنري