إنشاء كيان خدمة البيانات العامة - LuckyTemplates

في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن كيفية إنشاء كيان خدمة بيانات مشتركة. يعد إنشاء هذا أمرًا ضروريًا عند إنشاء خدمة بيانات مشتركة مطلوبة في بناء سير إجراءات العمل.

Common Data Service (CDS) هو نظام تخزين بيانات ، مثل قاعدة البيانات. يقوم بتخزين البيانات في شكل جداول ، تُعرف أيضًا باسم الكيانات.

ضع في اعتبارك أننا بحاجة إلى إنشاء بيئة جديدة أولاً بإذن لنا لإنشاء كيان. ناقشنا هذا في برنامج تعليمي منفصل. مرة أخرى ، تأكد من أننا نعمل في بيئة جديدة. يمكننا أن نرى بيئتنا الحالية هنا. 

جدول المحتويات

• إنشاء كيان خدمة بيانات مشترك
• إضافة الحقول الأساسية إلى كيان خدمة البيانات العامة
• إنشاء الحقول للحصول على معلومات إضافية
• خاتمة

إنشاء كيان خدمة بيانات مشترك

نظرًا لأننا أنشأنا بالفعل بيئة مسبقًا ، يمكننا الآن المتابعة لإنشاء كيان Common Data Service الخاص بنا. أولاً ، انقر فوق الكيانات ضمن البيانات . 

تأكد من أننا في صفحة كيانات Power Apps . 

ثم ، انقر فوق خيار الكيان الجديد . 

في هذا المثال ، لنقم بتعيين اسم العرض إلى NewEmployee . بعد كتابة NewEmployee كاسم العرض الخاص بنا ، يتم إنشاء قيم مربعي النص  للاسم واسم العرض الجماعي تلقائيًا.

بالنسبة لاسم العرض ضمن حقل الاسم الأساسي ، فلنقم بتعيينه على EmployeeID . مرة أخرى ، يتم إنشاء قيمة مربع نص الاسم تحته تلقائيًا أيضًا. 

ثم ، انقر فوق الزر تم .

بعد ذلك ، يتم الآن توفير كياننا في الخلفية كما هو مذكور. وأدرجت أيضًا حقل "تعريف_الموظف" .

بعد توفير كيان Common Data Service بنجاح ، تمت إضافة الكثير من الحقول الأخرى أيضًا. عندما تم إنشاء قاعدة البيانات هذه ، يجب أن تحتوي جميع الجداول التي تم إنشاؤها على قدر معين من الأعمدة. هذا لأننا أنشأنا قاعدة البيانات بطريقة يتم فيها دائمًا إضافة هذه الأعمدة الإضافية أيضًا بغض النظر عن الجدول أو الكيان الذي يتم إنشاؤه. 

إضافة الحقول الأساسية إلى كيان خدمة البيانات العامة

دعنا الآن نضيف الأعمدة الخاصة بنا أيضًا. هذه هي الحقول التي نرغب في جمعها عند إعداد موظف جديد في سير إجراءات العمل لدينا. 

أولاً ، لننقر فوق حقل إضافة .

ثم قم بتعيين اسم العرض إلى الاسم الأول . سيتم أيضًا إنشاء قيمة مربع نص  الاسم تلقائيًا .

بعد ذلك ، اضبط نوع البيانات على نص .

لنجعل هذا الحقل مطلوبًا . هذا يعني أن المستخدمين مطالبون بإدخال اسمهم الأول. 

ثم انقر فوق الزر تم . 

يمكننا الآن رؤية حقل الاسم الأول في القائمة.

دعونا نضيف حقلاً آخر لاسم العائلة. للقيام بذلك ، انقر فوق حقل إضافة مرة أخرى.

دعنا نضبط اسم العرض على LastName ، ونضبط نوع البيانات على نص ، ونجعلها مطلوبة ، وانقر على زر تم .

التالي هو إضافة حقل رقم الهاتف. قم بتسميته كـ PhoneNumber ، واضبط نوع البيانات على Phone ، واجعله حقلاً اختياريًا ، ثم انقر فوق الزر Done . 

دعنا أيضًا نضيف حقلاً لتاريخ ميلاد الموظف. سمها باسم DOB . يجب أن يكون نوع البيانات " التاريخ فقط" . اجعل هذا الحقل مطلوبًا وانقر فوق الزر تم . 

التالي هو إضافة حقل منصب الموظف. دعنا نسمي هذا الموضع . 

لجعل هذا الحقل أكثر تشويقًا ، دعنا نضبط نوع البيانات على مجموعة خيارات التحديد المتعدد . سيسمح لنا هذا بالاختيار من بين خيارات متعددة. 

ثم ، انقر فوق مجموعة الخيارات وحدد مجموعة خيارات جديدة . 

بعد ذلك ، دعنا نضيف Developer و Tester كخيارين. 

ثم انقر فوق الزر "حفظ" .

لنجعل هذا الحقل  مطلوبًا أيضًا لأننا نريد معرفة ما إذا كان الموظف مطورًا أم مختبِرًا. ثم انقر فوق الزر تم . 

إنشاء الحقول للحصول على معلومات إضافية

دعنا أيضًا نضيف حقلاً حول تفاصيل موقعهم. على سبيل المثال ، إذا كانوا مطورين ، فنحن نريد معرفة البيئة التي يعملون عليها. لذلك ، دعنا نسمي هذا بيئة المطور . يجب أن يكون نوع البيانات نصًا . لنقم بتعيين هذا الحقل على أنه اختياري لأنه إذا كانوا مختبرين ، فلن يحتاجوا إلى هذا الحقل. ثم ، انقر فوق الزر تم . 

الآن ، إذا كانوا مختبرين ، فيجب أن يكون لديهم منتج للاختبار. لذلك ، دعنا نضيف حقلاً جديدًا ونطلق عليه اسم TesterProduct . يجب أن يكون نوع البيانات نصًا ، وهو اختياري لأن المطورين لا يحتاجون إليه. ثم انقر فوق تم . 

دعنا أيضًا نضيف حقلاً لمدير التقارير الخاص بهم. قم بتسمية هذا كـ ReportingManager وقم بتعيين نوع البيانات إلى نص . اجعل هذا الحقل مطلوبًا وانقر فوق الزر تم .  

أخيرًا ، دعنا نضيف حقلاً لراتبهم المبدئي. قم بتسمية هذا الحقل باسم StartPay وقم بتعيين نوع البيانات إلى عدد صحيح . اجعل الحقل مطلوبًا وانقر فوق الزر تم .

بعد إضافة كل هذه الحقول أو الأعمدة ، يمكننا أن نرى أنها مدرجة هنا ومكتوبة بخط غامق. 

أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ الكيان لإنهاء هذه التغييرات. 

تكامل تدفق عمليات الأعمال في التشغيل الآلي للطاقة
تدفقات عمليات الأعمال في Microsoft Power
أتمتة التدفق الآلي في Microsoft Power Automate

خاتمة

باختصار ، نحن قادرون على فهم استخدام وأهمية كيان Common Data Service. CDS هي خدمة قاعدة بيانات مجانية في Power Apps تستخدم كيانات لتخزين البيانات.

نحن قادرون أيضًا على إنشاء كيان في بيئتنا وتعلمنا مدى سهولة إضافة حقول لكياننا. من خلال إنهاء كيان CDS أولاً ، يمكنك بسهولة البدء في إنشاء تدفقات إجراءات العمل في Power Automate.

أتمنى لك كل خير،

هنري