تخطيط القوى العاملة في LuckyTemplates وتحليلات رأس المال البشري

هذه بتقارير تخطيط القوى العاملة في LuckyTemplates الشاملة التي تتعمق في بيانات الموظف وتحليلات رأس المال البشري . يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

ستركز الأمثلة على مؤسسة كبيرة كانت موجودة منذ 30 عامًا.

سنركز بشكل أساسي على السنوات الأخيرة لهذه الشركة حيث شهدت نموًا كبيرًا في الأعمال.

يسمح لنا مقدار العمليات الحسابية والمحاكاة في نموذج البيانات هذا باستخراج الأفكار التي قد يجدها شخص ما في قسم الموارد البشرية أو الإدارة مفيدة لتحسين مشاركة الموظفين وأدائهم.

هذا العرض مقسم إلى أربعة تقارير.

جدول المحتويات

• ملخص بيانات الموظف
• وحدات الأعمال ومراكز التكلفة
• الجنس والعرق
• محاكاة رأس المال البشري
• خاتمة

ملخص بيانات الموظف

يتيح لنا التقرير الأول الغوص في جميع المقاييس الرئيسية التي نريد معرفتها عن موظفينا.

يمكن أن تكون هذه المقاييس من حيث الموقع أو تخصيص المنطقة والوظيفة ونمو الأداء.

في هذا المثال ، يمكننا أن نرى أن هذه الشركة قد نمت بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية ، ليس فقط من حيث عدد الموظفين ، ولكن أيضًا من حيث تكاليف الرواتب.

يمكننا أن نرى مقارنة متوسط ​​الراتب بين الذكور والإناث ، والتحليل بين المجموعات العرقية وهي النسب الرئيسية السائدة في العديد من المنظمات.

تتيح لنا أدوات التقطيع الموجودة في هذا التقرير تصفية المعلومات ديناميكيًا للحصول على الأفكار التي نطلبها.

على سبيل المثال ، يمكننا بسهولة التركيز على موظفينا الذين تقل أعمارهم عن 30 عامًا وكيفية تتبعهم مقابل الموظفين الذين تبلغ أعمارهم 50 عامًا فما فوق.

تعد القدرة على الوصول إلى الإجابة التي نحتاجها أداة قوية بشكل كبير في نموذج إعداد تقارير LuckyTemplates . 

وحدات الأعمال ومراكز التكلفة

يتعمق التقرير الثاني في وحدات الأعمال الفردية ومراكز التكلفة. 

يتيح لنا استخدام المرشحات التنقل بسهولة إلى منطقة عمل أو شركة فرعية معينة.

يمكننا أن ننظر إلى الموظفين بدوام كامل في أوكلاند ونرى التكلفة الإجمالية للراتب ومتوسط ​​تكاليف الرواتب لتلك المنطقة والمجموعة.

الجنس والعرق

يقدم هذا التقرير التالي معلومات مفصلة عن مجموعات الجنس والعرق داخل الشركة.

نحن بحاجة إلى فهم تكوين موظفينا لأن هذه خطوة حاسمة في تعظيم إمكانات رأس المال البشري.

يتيح لنا التحليل الذي نحصل عليه من هذا التقرير الحصول على نظرة عامة جيدة للأحداث التي تحدث داخل المنظمة بأكملها.

يمكننا إلقاء نظرة على راتب الموظف مقابل متوسط ​​تصنيف الموظف.

باستخدام هذا ، يمكننا تحليل ما إذا كانت تقييمات الموظفين متحيزة.

يحتوي هذا التقرير أيضًا على توزيع جيد للمقاييس بين مجموعات الإناث والذكور.

يمكننا أيضًا النقر فوق مجموعة عرقية معينة:

يؤدي هذا إلى تحديث المعلومات الأخرى في التقرير ديناميكيًا.

محاكاة رأس المال البشري

يستخدم التقرير الأخير DAX لإنشاء سيناريوهات مختلفة حول ترتيبات القوى العاملة.

إذا أرادت شركة ما تقليص أو زيادة رأس مالها البشري ، فإنها تحتاج إلى فهم التكاليف الإضافية أو التخفيضات التي يمكن تحقيقها من خلال تغيير الحجم.

نحن بحاجة للتأكد من أننا نحافظ على نسبنا كما هي في جميع أنحاء المنظمة. 

كمثال ، سوف ننظر إلى ما يحدث للشركة عندما نقوم بتقليص قوة العمل بنسبة 20٪.

قبل التقليص ، يمكننا أن نرى أن التكلفة الإجمالية الحالية للراتب هي 192 مليون وإجمالي عدد الموظفين الحالي هو 2،007.

بمجرد تخفيض القوى العاملة بنسبة 20٪ ، تم خصم التكلفة الإجمالية للراتب بمقدار 62 مليون مع باقي 1433 موظفًا.

تبدو هذه خطوة جيدة لتقليل التكلفة ؛ ومع ذلك ، قد تحتاج الشركة إلى الدفع مقابل التكرار.

باستخدام هذه المحاكاة ، يمكننا تلقائيًا معرفة المبلغ الذي يتعين علينا دفعه لموظفينا الحاليين بسبب تقليص الحجم.

يمكننا أيضًا أن ننظر إلى ما سيحدث إذا اخترنا زيادة الحجم بنسبة 20٪.

خاتمة

تعد تقارير تخطيط القوى العاملة في LuckyTemplates الواردة في هذا العرض مصادر رائعة للرؤى حول رأس المال البشري وإدارة القوى العاملة.

يساعد تحليل السيناريو والقدرة على محاكاة التغييرات التنظيمية المختلفة في إنشاء استراتيجيات تشغيلية فعالة.

يمكن استخدام هذه الأفكار من قبل الإدارة أو الرئيس التنفيذي لاتخاذ قرار معقول يعطي أفضل تحليل للتكلفة والعائد للأعمال.

أتمنى لك كل خير،