تخطيط مشروع LuckyTemplates: الاكتشاف والابتلاع

في منشور مدونة اليوم ، سنواصل سلسلتنا حول كيفية التخطيط لمشروع LuckyTemplates الخاص بك. لقد تحدثنا بالفعل عن أوضاع النشر للجزء الأول من هذه السلسلة. الآن ، لنتحدث عن الاكتشاف والابتلاع .

جدول المحتويات

• أهمية الاكتشاف والابتلاع
• فئات الاكتشاف والابتلاع
  • مصادر البيانات في مشروع BI الخاص بك
  • الأمن لمشروع ذكاء الأعمال الخاص بك
  • تحديث البيانات في مشروع BI الخاص بك
  • مقياس مشروع BI الخاص بك
  • مقاييس مشروع BI الخاص بك
  • توزيع مشروع ذكاء الأعمال الخاص بك
  • التحكم في إصدار مشروع BI الخاص بك
• خاتمة

أهمية الاكتشاف والابتلاع

أصول ذكاء الأعمال الخاصة بالمؤسسة هي نتيجة المشاريع الفردية المصممة لإنجاز مجموعة محددة من الأهداف أو الإجابة على مجموعة محددة من أسئلة العمل. هذا هو السبب في أن البدء الناجح في تنفيذ مشاريع ذكاء الأعمال أمر حيوي لجميع المنظمات.

هذا هو المكان الذي يقطع فيه القليل من التخطيط المسبق شوطًا طويلاً. غالبًا ما تبدأ مشاريع LuckyTemplates بالإجابة على مجموعة من الأسئلة القياسية في نموذج قالب المشروع.

يعطي توجيه الأعمال بشأن هذه الأسئلة والنماذج لفريق BI الاحتياجات الفنية عالية المستوى للمشروع ويعزز انطلاق المشروع المنتج .

فئات الاكتشاف والابتلاع

لذلك من خلال مراجعة نموذج المشروع ، يمكن للفريق أن يطلب من راعي المشروع أو الخبراء المعنيين بالموضوع أسئلة مستهدفة لفهم الوضع الحالي وأهداف المشروع بشكل أفضل.

تقع هذه الأسئلة عمومًا في الفئات التالية: مصادر البيانات ، والأمان ، والمقياس ، والمقاييس ، وتحديث البيانات ، والتوزيع ، والتحكم في الإصدار .

مصادر البيانات في مشروع BI الخاص بك

تتضمن الأسئلة التي يجب طرحها "هل يمكنك وصف البيانات المطلوبة؟" بشكل عام ، ستركز مشاريع LuckyTemplates الخاصة بك على عملية تجارية معينة داخل النظام. هذه طريقة للتساؤل عن عملية الأعمال التي نتعامل معها.

هناك سؤال جيد آخر يجب طرحه وهو "هل جميع البيانات المطلوبة لمشروعك متوفرة في مستودع البيانات ، مثل مستودع بيانات خادم SQL؟ وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما هي المصادر الأخرى المطلوبة التي لم يتم تضمينها في مستودع البيانات؟ "

لذا فإن أسئلة مصادر البيانات الثلاثة هذه تعتبر ذات قيمة بشكل عام لطرحها مقدمًا أثناء المشروع حتى تعرف ما إذا كان لديك بالفعل جميع البيانات التي تحتاجها ، أو إذا كان عليك استيعاب مصادر البيانات الأخرى هذه إما في مستودع البيانات أو في مجموعة بيانات LuckyTemplates بحد ذاتها.

الأمن لمشروع ذكاء الأعمال الخاص بك

تتضمن الأسئلة التي يجب طرحها "هل يجب منع مستخدمين معينين من عرض بعض البيانات أو كلها؟" هذا حقًا سؤال حول الأمان على مستوى الدور . هل نحتاج إلى إنشاء أدوار أمان مختلفة على مستوى الدور؟

على سبيل المثال ، يجب منع مندوبي المبيعات من رؤية معلومات معينة ، ويجب أن يكون مديرو المبيعات قادرين على رؤية جميع المعلومات ، بينما يجب أن يرى مندوبو المبيعات في مناطق جغرافية مختلفة معلوماتهم في مناطقهم الجغرافية.

هناك سؤال جيد آخر يجب طرحه حول حساسية البيانات . يعود ذلك إلى المعلومات الحساسة مثل PCII أو HIPAA أو GDPR التي ستحتاج المؤسسة إلى تأمينها للتأكد من عدم تغريمهم.

تحديث البيانات في مشروع BI الخاص بك

تحتاج أيضًا إلى معرفة عدد المرات التي تحتاج فيها البيانات إلى التحديث ، وما إذا كانت هناك حاجة لعرض البيانات في الوقت الفعلي. هل نحتاج إلى إنشاء مجموعة بيانات استعلام مباشر أو اتصال مباشر لعرض البيانات في الوقت الفعلي ، أو هل يمكن أن يحتاج وضع الاستيراد أو خدمة مجموعة البيانات المركبة إلى المؤسسة ومشروع LuckyTemplates الحاليين؟

مقياس مشروع BI الخاص بك

هناك عدد من الأسئلة التي يجب أن تطرحها حول المقياس ، مثل عدد سنوات البيانات التاريخية المطلوبة ، أو ما إذا كان من الضروري تتبع تاريخ أبعاد معينة مثل العملاء والمنتجات.

تحتاج أيضًا إلى معرفة عدد المرات التي سيتحقق فيها المستخدمون من التقارير ولوحات المعلومات ، وكيف سيتم تحليل البيانات (على سبيل المثال: حسب التاريخ ، وقسم العملاء ، والحساب ، والبلد ، وما إلى ذلك).

يتعلق الأمر حقًا بكمية البيانات التي ستحتاجها ، وعدد الطرق المختلفة التي ستحتاج إليها لتقسيمها ، وعدد المستخدمين الذين سيشاركون.

يمكن أن تضع هذه الأشياء عبئًا ، خاصة إذا كنت تستخدم سعة ممتازة لمؤسسات المؤسسة. ستحتاج إلى فهم ما إذا كنت بحاجة إلى زيادة هذه السعة المتميزة أو إضافة المزيد من الموارد أم لا.

مقاييس مشروع BI الخاص بك

بالنسبة للمقاييس ، عليك أن تسأل عن مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية التي يتطلبها العمل ، وما إذا كانت قد تم تطويرها بالفعل. هل لديهم تعريفات جيدة لهم ، أم أننا بحاجة إلى تطويرها من الصفر؟

اعتمادًا على مدى تعقيدها ، قد تحتاج إلى إحضار خبراء DAX ​​للتأكد من أن لديك الموارد المناسبة لبناء مؤشرات الأداء الرئيسية هذه.

سؤال آخر مهم يجب طرحه وهو ما التقويمات التي يستخدمها النشاط التجاري؟ هل هو تقويم ميلادي قياسي أم تقويم مالي مخصص ؟ سيكون لهذا السؤال تأثير عميق على مقاييس ذكاء وقتك.

توزيع مشروع ذكاء الأعمال الخاص بك

كم عدد المستخدمين الذين سيحتاجون لعرض التقارير ولوحات المعلومات؟ كم عدد المستخدمين الذين سيحتاجون لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات؟ هل سيقوم المستخدمون بعرض لوحات المعلومات على الأجهزة المحمولة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية؟

ستتيح لك الإجابات على هذه الأسئلة معرفة مقدار العمل الذي تحتاجه لإنشاء طرق عرض للجوال والجهاز اللوحي. إذا لم يستخدمها أحد ، فلا داعي لإنفاق الموارد لتطوير طرق عرض التقارير للجوال فقط.

التحكم في إصدار مشروع BI الخاص بك

هل هناك تقارير حالية عن نفس البيانات ، وهل سيحل حل LuckyTemplates الخاص بك محل هذه التقارير الموجودة؟ هل توجد مجموعة بيانات LuckyTemplates موجودة تستهدف نفس العمليات التجارية وجداول الحقائق؟

هذه الأسئلة الإرشادية مهمة لمعرفة ما تم تطويره مسبقًا ، وما الذي يمكن استخدامه كنموذج لنقطة البداية ، وما هي أصول البيانات التي تم تطويرها بالفعل والتي يمكننا إعادة استخدامها لإنشاء هذا التقرير الجديد.

خاتمة

يغطي منشور المدونة هذا اكتشاف الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها عادةً أثناء بدء أي مشروع LuckyTemplates تقوم بتشغيله واستيعابها.

هذه ليست قائمة ضخمة من الأسئلة التفصيلية ، ويمكنك بسهولة قضاء 30 دقيقة إلى ساعة مع راعي الأعمال أو أصحاب المصلحة المناسبين للحصول على فكرة عامة عن المكان الذي يسير فيه مشروع LuckyTemplates الخاص بك.

مع أطيب التمنيات ،
جريج ديكلر