تدفقات سطح المكتب: إضافة التعليقات باستخدام Power Automate

في مدونة اليوم ، ستتعلم كيفية إضافة تعليقات إلى تدفقات سطح المكتب Power Automate . في إعداده الحالي ، لا يحتوي سطح المكتب Power Automate على ميزة التعليق على خطوات التدفق ، لذا فإن تعلم كيفية التغلب على هذا التحدي سيكون مفيدًا. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة .

في الأساس ، يتمثل هدفنا في ترك بحث في مسار التدقيق يساعد في شرح تدفق Power Automate لسطح المكتب للآخرين الذين ينظرون إلى تدفقنا أو يتولون المسؤولية عنه.

هذه طريقة جيدة لتوجيه المستخدم عبر الكود وإطلاعه على العمليات وكيفية إعداد الأشياء وكيفية عمل التدفق.

جدول المحتويات

• تعليقات عينة لتدفقات سطح المكتب
• باستخدام التحكم في التدفق والتعليق
• خاتمة

تعليقات عينة لتدفقات سطح المكتب

لنلق نظرة على هذا المثال. يمكنك أن ترى هنا بعض التعليقات التي تركتها لخطوات هذا التدفق طوال العملية. تهدف هذه التعليقات إلى توجيه مستخدم محتمل آخر أو حتى توجيهي أنا.

هذا لأنني أثناء تنقلي عبر QuickBooks عبر الإنترنت ، قمت بإجراء الكثير من نقرات الماوس التي استخدمت وحفظت محوري x و y للشاشة.

ومع ذلك ، فإن المحاور ليس لها معنى كبير من تلقاء نفسها ، لذلك إذا عدت إلى الوراء ونظرت إلى الكود الخاص بي ، فلن أتمكن من فهم ما يفعلونه إلا إذا أضفت تعليقات.

لسوء الحظ ، إذا فتحت خطوة إرسال النقر بالماوس ، فلا يوجد مكان لإضافة تعليق في التعليمات البرمجية كما هو الحال في LuckyTemplates Desktop أو DAX أو Power Query .

هناك ، يمكننا إضافة تعليقات للمساعدة في شرح إجراءاتنا أو ما نقوم به داخل محرر الاستعلام ، ولكن داخل Power Automate Desktop ، وهذا غير ممكن ضمن الخطوات الحالية.

ولكن كما ترى في الصورة أدناه ، تمكنت من استخدام الخطوات 5 و 8 و 11 و 16 لشرح خطوات النقر بالماوس التي تسبقها.

على سبيل المثال ، في الخطوة 5 ، فتحت تعليقًا وكتبت الخطوة 4 = انقر فوق زر تسجيل الدخول . بهذه الطريقة ، سأعرف ما يفعله هذا النقر بالماوس لأنه لا يقدم أي تفسير ما لم تتم إضافة تعليق إليه.

باستخدام التحكم في التدفق والتعليق

تمكنا من إضافة التعليقات التي رأيناها باستخدام التعليقات في التحكم في التدفق . ضمن الإجراءات ، يمكننا رؤية قائمة بما يمكننا القيام به داخل Power Automate Desktop. والشيء الرائع فيه هو أن معظم الإجراءات المتاحة يمكن إجراؤها أيضًا في Power Automate Online. 

لهذا السبب ، يمكننا اختيار أي منهما لأنه لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة على البرنامج الذي يجب استخدامه. إنه فن أكثر منه علم.

في التحديث الأخير ، قام Power Automate Desktop بتوسيع إجراءاتهم حتى الآن ، يمكننا كتابة تعليق في شريط البحث وسيظهر التعليق ضمن عنصر التحكم في التدفق .

بدلاً من ذلك ، يمكننا الانتقال يدويًا إلى التحكم في التدفق ، وفتح القائمة المنسدلة ، ومشاهدة جميع الإجراءات الأخرى التي يمكن إضافتها إلى التدفق الخاص بك إذا كنت ترغب في ذلك. كما ترى ، يعد التعليق أحدها ويتم إدراجه في الأعلى.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق "تعليق" ثم تظهر نافذة منبثقة للتعليق. هذا هو المكان الذي نضيف فيه تعليقنا لشرح الخطوات التي لدينا.

MS Power Automate مقابل. يقوم SharePoint بأتمتة
التدفق الآلي في Microsoft Power أتمتة
الطاقة تلقائيًا إنشاء التدفقات من الصفر

خاتمة

يمكن أن تؤدي إضافة التعليقات إلى تدفقات Power Automate Desktop إلى تحسين قابلية القراءة والفهم للأتمتة بشكل كبير.

من خلال إدراج ملاحظات قصيرة وموجزة خلال التدفق الخاص بك ، يمكنك توصيل الغرض من كل خطوة ووظيفتها بشكل أفضل لك وللمستخدمين الآخرين. 

سواء كنت تقوم ببناء سير عمل معقد أو عملية بسيطة من خطوة واحدة ، فإن قضاء الوقت في إضافة التعليقات يمكن أن يوفر لك ولفريقك الوقت والجهد الثمين على المدى الطويل.

لذلك في المرة القادمة التي تقوم فيها بإنشاء تدفق في Power Automate Desktop ، تذكر تضمين التعليقات كأفضل ممارسة للحفاظ على التشغيل التلقائي واضحًا ومنظمًا.

أتمنى لك كل خير،

جاريت مور