تعليقات شيربوينت: استخدامه وأهميته

في هذه المدونة ، سنناقش قسم تعليقات SharePoint في قائمة SharePoint. يعد استخدام هذه الميزة طريقة رائعة لتتبع كل ما يحدث على البيانات.

باستخدام تعليقات SharePoint ، يمكنك التفاعل مع مستخدمين آخرين ، بالإضافة إلى الإشارة إلى أعضاء محددين في المجموعة أو المؤسسة وإخطارهم بذلك.

ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك الوصول إلى قسم التعليقات من قائمة SharePoint.

جدول المحتويات

• إضافة تعليقات في قسم التعليقات في SharePoint
• مزايا استخدام تعليقات SharePoint
  • 1. يمكنك ذكر أشخاص محددين في المجموعة
  • 2. إطلاع الناس على التغييرات التي تم إجراؤها
  • 3. تتبع البيانات
• خاتمة

إضافة تعليقات في قسم التعليقات في SharePoint

أولاً ، حدد البيانات التي تريد إضافة تعليقات إليها. في مثالنا ، سنضيف تعليقات حول Cora .

ثم ، انقر فوق تحرير .

بعد ذلك ، ستعرض لوحة التعليقات .

يمكنك إضافة ملاحظات إلى حقل التعليقات .

في مثالنا ، سنكتب " هذه الزبون جاء إلى مكتب دالاس في 8/10 وطلب منا إلقاء نظرة على سيارتها ، ولم تكن في حالة مزاجية جيدة. "

شيء آخر يمكنك القيام به في قسم التعليقات في SharePoint هو أنه يمكنك ذكر أشخاص معينين في مؤسستك وإخطارهم بذلك. في مثالنا ، سنذكر شخصًا ما في مؤسستنا.

للإشارة إلى شخص ما ، كل ما عليك فعله هو كتابة " @ " متبوعًا باسم الشخص الذي تريد ذكره. في هذه المدونة ، سنذكر " Luke " ، لذلك سنكتب " Luke ".

بعد ذلك ، ستلاحظ ظهور اقتراح في الأسفل.

انقر فوق الشخص الذي تريد ذكره ، وهو في هذه الحالة " Luke ".

بعد ذلك ، يمكننا تقديم إرشادات محددة حول هذه البيانات أو العميل. في هذا المثال ، سنكتب " هل يمكنك إرسال بريد إلكتروني ودود لها من فضلك؟ "

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إرسال" لإضافة التعليق على العنصر.

بعد ذلك ، سوف تتلقى مربع تنبيه.

أخيرًا ، انقر فوق مشاركة وإخطار .

سيؤدي هذا إلى إخطار "لوقا" بأنه ورد ذكره في تعليق في بيانات "كورا". لذلك ، عندما يدخل في ذلك ، سيرى التعليق ويساعدك في التعليمات.

مزايا استخدام تعليقات SharePoint

تقدم تعليقات SharePoint الكثير من المزايا التي يمكن أن تجعل الوصول إلى بياناتك أكثر كفاءة. فيما يلي بعض المزايا المعروفة في SharePoint.

1. يمكنك ذكر أشخاص محددين في المجموعة

إذا كنت تريد أن يعمل شخص ما على البيانات الموجودة في قائمتك ، فإن ذكره في قسم التعليقات يمكن أن يسهل الأمر. لا تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال بالشخص لأنه يمكنك تقديم الإرشادات في القسم.

2. إطلاع الناس على التغييرات التي تم إجراؤها

عندما نقوم بتحديث أو تحرير المعلومات في عنصر معين في القائمة ، يمكننا استخدام قسم التعليقات للسماح للآخرين بمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها. إذا قمت بتحديث رقم هاتف عميل معين ، فعندما يتحقق شخص من مؤسستك من البيانات ، سيعرف أنه لم يكن رقم الهاتف الأصلي للعميل.

3. تتبع البيانات

ميزة أخرى فعالة حيث يمكنك استخدام قسم التعليقات هي تتبع البيانات. على الرغم من عدم ذكرك ، عند النقر فوق البيانات ، سترى التعليقات متاحة للجميع. إذا كنت تريد أن تسأل شيئًا متعلقًا به ، فيمكنك بسهولة إضافة تعليق على هذا العنصر المحدد في قائمة SharePoint الخاصة بك.

عنصر قائمة SharePoint: تحرير عناصر فردية ومتعددة
تعليقات MS SharePoint: استخدامه وأهميته
إضافة حقل اختيار SharePoint في قائمة

خاتمة

لتلخيص ذلك ، تعلمنا كيفية إضافة تعليقات في قوائم SharePoint. لقد ناقشنا أيضًا كيف يمكنك ذكر وإخطار أشخاص معينين من مجموعتك أو مؤسستك.

قد تكون تعليقات SharePoint أداة بسيطة لقائمة SharePoint الخاصة بك ولكنها بالتأكيد توفر الكثير من الفوائد. لذلك ، أقترح عليك الاستفادة من هذه الميزة واستخدامها بشكل صحيح لجعل تتبع بياناتك أكثر كفاءة.

أتمنى لك كل خير،

هنري