تغيير موقع الملف باستخدام معلمة استعلام في LuckyTemplates

في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية مشاركة ملف مع شخص ليس جزءًا من شركتك باستخدام معلمة استعلام في LuckyTemplates. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

البيانات المستخدمة في هذا البرنامج التعليمي هي ملف مخزون أساسي يحتوي على بيانات الملابس.

في هذا المثال ، لنفترض أنك تعمل مع شخص اسمه بيل .

بيل شخص لا تعرفه. يمكن أن يكون شخصًا غريبًا أو شخصًا من شركتك ولكنه جزء من قسم مختلف.

يطلب منك المساعدة فيما يتعلق بالمشكلات التي يواجهها مع ملف معين في قاعدة البيانات.

لا يمكن حل هذه المشكلة إلا باستخدام استعلام الطاقة .

جدول المحتويات

• غير قادر على الوصول إلى الملفات
• استخدام معامِل الاستعلام
• تغيير مواقع الملفات
• خاتمة

غير قادر على الوصول إلى الملفات

يمكنك الانتقال إلى الاستعلام القوي عن طريق النقر فوق خيار تحرير الاستعلامات .

ومع ذلك ، فإن المشكلة هي أنه لا يمكنك الوصول إلى المجلد الذي يستخدمه Bill.

تظهر رسالة خطأ تمنعك من المتابعة.

عندما استورد بيل البيانات في الموقع ، استخدم ملفًا نصيًا. قد يكون هذا ملف CBS أو Excel ، من بين ملفات أخرى. يوجد الملف في سطح مكتب Bill الذي لا يمكنك الوصول إليه.

ولكن في هذا المثال ، لديك هذه البيانات بشكل ملائم في سطح المكتب الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة تغيير موقع ملفها. سيسمح لك هذا بعد ذلك بعرض البيانات.

ومع ذلك ، فإن المشكلة التالية ستكون عند إرسال هذا الملف مرة أخرى إلى بيل. سيواجه نفس المشكلة التي واجهتها عندما حاولت فتح الملف لأول مرة.

من الناحية المثالية ، سيكون الحل الأبسط هو وضع هذا في مصدر بيانات مشترك على محرك أقراص الشبكة أو في السحابة.

ولكن في الحالات التي لا يكون فيها هذا الخيار ممكنًا ، فأنت بحاجة إلى إنشاء معلمة بسيطة تغذي مصدر الملف. لذلك ، بدلاً من القيمة المشفرة ، ستكون قائمة منسدلة أو خيارًا حيث يمكن للمستخدم كتابة شيء ما لتغيير المجلد أو موقع الملف بسهولة.

استخدام معامِل الاستعلام

هيريس كيفية القيام بذلك.

انتقل إلى إدارة المعلمات وحدد معلمة جديدة .

يمكنك تسمية المعلمة الجديدة كما يحلو لك. في هذا البرنامج التعليمي ، يطلق عليه اسم FileLocation .

القيمة الحالية هي مسار الملف بالكامل الموجود ضمن C: \ Users.

بعد إدخال كل المدخلات اللازمة ، انقر فوق "موافق".

الآن ، عد إلى استعلام بيانات أداء المخزون ، وانقر فوق خيار المحرر المتقدم .

للتأكد من أنك لن تواجه هذه المشكلات في المستقبل ، تحتاج إلى التخلص من أي قيم مضمنة في محرر الاستعلام. لذلك ، بدلاً من موقع الملف ، تحتاج إلى كتابة المعلمة في LuckyTemplates.

القيم المشفرة تجعل الأشياء غير مرنة.

بدلاً من القيمة المشفرة ، ستقوم الآن بوضع قيمة المعلمة.

تغيير مواقع الملفات

في قسم إدارة المعلمات ، لديك الآن قائمة بالقيم.

باستخدام هذا ، يمكنك الآن التغيير بسهولة بين مواقع الملفات. كل ما عليك فعله هو وضع جميع المواقع في القائمة.

عند إعادة إرسال هذا الملف إلى بيل ، يمكنه بسهولة تغيير الموقع إلى سطح المكتب الخاص به حتى يتمكن من الوصول بسهولة إلى الملف والعكس صحيح.

يمكنك إجراء أي تحويل في مواقع الملفات لتناسب احتياجات المتلقي.

خاتمة

تعد التقنية الموضحة في هذا البرنامج التعليمي بديلاً أسهل لجعل مشاركة الملفات أو تغييرات الموقع مرنة. يكون هذا أيضًا مفيدًا للغاية عندما يكون لديك ملفات متعددة.

إنها تقنية بسيطة توضح لك كيفية إنشاء معلمة جديدة في LuckyTemplates لجعل الأمور أكثر مرونة لكل شخص يستخدم البيانات.

أتمنى لك كل خير،