تقارير IBCS لتصور بيانات الأعمال في LuckyTemplates

اليوم ، سيكون لدينا مقدمة سريعة عن IBCS ، والتي تعني معايير اتصالات الأعمال الدولية. هذه هي أعلى معايير تصور بيانات الأعمال. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إنشاء تقارير واضحة ومتسقة في LuckyTemplates باتباع تقارير IBCS. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

في الوقت الحاضر ، نجمع الكثير من بيانات الأعمال ونخزنها ، ولكن أثناء قيامنا بذلك ، نواجه تحديًا يتمثل في تقديمها وفهمها واتخاذ القرارات الصحيحة بشكل أسرع. من خلال اتباع تقارير IBCS ، ستحقق الوضوح والاتساق عبر المنظمة بأكملها.

لنتحدث عن تصميم المعلومات والإلهام وراء IBCS. الفكرة هي الحصول على تمثيل بيانات متسق. هناك تناسق في مجالات أخرى مثل الخرائط وإشارات المرور والأنماط الموسيقية وما إلى ذلك لأن جميعها لها تصميمات وتمثيلات قياسية. لكن ماذا عن العمل؟ لا يوجد اتساق ولا وضوح ولا أنماط متفق عليها في تقارير الأعمال.

لدينا لوحات معلومات وتقارير مالية مختلفة ، ولوحات معلومات KPI مختلفة ، وأنظمة برامج مختلفة ، وتمثيل البيانات ، وأفكار الأساطير ، وما إلى ذلك. لدينا طرق مختلفة لعرض البيانات. والحل لهذا هو نمط مقبول وراسخ ، وهو معايير الإبلاغ الخاصة بـ IBCS.

تؤكد IBCS على كيفية تمثيل الرسائل والعناوين ، وكيفية إظهار الوقت والهيكل ، وكيفية تمثيل الفترات الزمنية المختلفة ، والمخططات التي يجب استخدامها في أي حالة ، وكيفية التصنيف بكفاءة ، ومكان وضع تلك التسميات.

عندما نتعامل مع التعرف على الأنماط ، فإننا نريد الحفاظ على التمثيل المتسق. إذا كنا نعرض البيانات الفعلية أو بيانات التنبؤ أو البيانات المخطط لها أو بيانات الفترة السابقة ، فنحن نريد أن نكون قادرين على التعرف عليها فورًا من خلال التعرف على الأنماط. هذا هو أحد العناصر الرئيسية لتلك المعايير.

في تقارير الأداء ، يُعد إبراز التباين أمرًا مهمًا حقًا. كما تعلم ، فإن غالبية الأحداث تحدث بالفعل هناك. التحجيم أمر ضروري أيضًا في النظر في تصور بيانات الأعمال. إذا لم تقم بالتوسيع باستمرار عبر لوحة المعلومات بأكملها ، فيمكنك الحصول بسرعة على عرض منحرف لأدائك. أخيرًا ، تريد أن تكون قادرًا على إبراز أهم أجزاء لوحات المعلومات ، وأكبر التغييرات والقيم المتطرفة ، وما إلى ذلك.

جدول المحتويات

• تنفيذ معايير تقارير IBCS في LuckyTemplates
• خاتمة

تنفيذ معايير تقارير IBCS في LuckyTemplates

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على مثال لتقرير لا يرقى إلى مستوى المعايير. هذه لوحة معلومات نموذجية للمبيعات يتم إجراؤها في LuckyTemplates .

لدينا هنا بعض تمثيلات الوقت وبعض التقطيع في الأعلى. ثم لدينا أرقام المبيعات. يمكننا أن نرى أن لدينا 1.9 مليون مبيعات. نحن مربحون ولدينا بعض الكميات هنا. لدينا التقسيمات حسب الحالات والأطر الزمنية المختلفة وبعض الفئات الفرعية أيضًا.

ومع ذلك ، يجب أن تجيب أي لوحة تحكم على أسئلة بسيطة ، مثل: هل أداء مبيعاتي جيدًا أم سيئًا؟ ما مدى جودة أو سوء ذلك؟ لماذا الأمر كذلك ، وماذا سنفعل حيال ذلك؟

وإذا حاولنا الإجابة على هذه الأسئلة باستخدام لوحة القيادة هذه ، فإننا نرى بسرعة أن لدينا بعض العقبات. نعم ، نحن نرى أننا مربحون ، ولكن ماذا لو كانت أهدافنا الربحية لهذه الفترة الزمنية ، على سبيل المثال 300000 ، أو إذا كان ينبغي أن تكون المبيعات أعلى بنسبة 20٪؟ نحن ببساطة لا نحصل على هذه المعلومات من لوحة تحكم مثل هذه.

إذا لم نتمكن من تحديد ما إذا كان أداء مبيعاتنا جيدًا أم سيئًا ، فكيف يمكننا معرفة مدى جودة أو سوء أداء المبيعات؟ محاولة فهم أرقام المبيعات هذه من خلال تقسيمات مختلفة ، على سبيل المثال ، استخدام مخطط دائري دائري أو خريطة متفرعة أو محور هيكلي مدمج مع المخططات الخطية يمكن أن يكون مربكًا حقًا ولا يوفر المعلومات المطلوبة لفهم سبب تحقيقنا لهذه الأرقام.

الشيء الوحيد الشائع هو استخدام مخططات المانحين. إنها مثالية عند مقارنة ثلاثة عناصر كحد أقصى. قد يكون نوع التصور الأفضل مجرد مخطط عمودي أو شريطي بسيط لأنه يمكنك بسهولة مقارنة الاختلافات في الارتفاعات أو الأطوال.

يمكن أن يأخذ التصور الشبكي جزءًا كبيرًا من لوحة القيادة. بصرف النظر عن الحجم ، فإنه لا يقدم لنا الكثير من المعلومات. علاوة على ذلك ، أود أن أشير هنا إلى استخدام الألوان. الألوان في تقريرك ليست فقط للمظهر المرئي ، ولكن يجب أن تمثل شيئًا مهمًا.

علاوة على ذلك ، قد يكون خلط المحاور مع الوقت والهيكل أمرًا مربكًا حقًا. عادة ، نمثل الوقت بطريقة أفقية ، ونفهم أنه ينتقل من اليسار إلى اليمين. ولكن ، إذا قمت بخلطها مع عناصر هيكلية (مثل مخطط التحرير والسرد هذا في الأسفل) ، خاصةً عند دمجه مع المخططات الخطية ، فيمكن أن يعطيك بسرعة فكرة خاطئة عما يحدث بالفعل. العلاقة التي يشير إليها الخط هنا خاطئة.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على مجموعة مماثلة من البيانات ولكن تم القيام بها بشكل صحيح في هذه الحالة. في هذا التقرير أدناه ، سترى على الفور أنه يمكن الإجابة على أسئلتنا.

لدينا مؤشر الأداء الرئيسي في الجزء العلوي والذي يخبرنا بالضبط عن مدى جودة أو سوء أداء مبيعاتنا. يمكننا أن نرى أننا 1.1 مليون تحت الخطة. نحن نعلم أنه أمر سيء لأننا نستخدم تمثيلًا ثابتًا للألوان وأن المعنى الكامن وراء الألوان موحد. يمكننا أن نفهم بسرعة وأن نركز انتباهنا على مكان حدوث الفروق الفعلية ، وما الذي يحدث ، وما نحتاج إلى فهمه من لوحة القيادة.

يمكننا أن نرى بسرعة أنه من يناير إلى أغسطس ، هناك بعض الاتجاهات الصعودية والهبوطية ، ولكن هناك لون أحمر أكثر من اللون الأخضر. يمكننا أيضًا أن نرى في الجدول المرئي أنه تم تغيير حجم الانهيار. يسهل علينا رؤية القيم المتطرفة فيما يتعلق بالحجم. يمكننا أن نفهم سبب ضعف الأداء لدينا.

فيما يلي مثال آخر لتقرير قابل للتنفيذ يستخدم معايير إعداد التقارير الخاصة بـ IBCS. هذا التقرير هو بالفعل مثال جيد لمحاولة فهم ومقارنة الفئات المختلفة.

كما ترى ، يستخدم هذا التقرير وظيفة Small Multiples. تم تعيين كل هذه المخططات على مقاييس متسقة ، ويمكننا مقارنة ارتفاعات أحد الأعمدة بشكل مرئي. يمنحنا هذا القدرة على فهم تأثير فئاتنا المختلفة بسرعة ، بمجرد نظرة سريعة ، لأن كل شيء يتم قياسه باستمرار.

تقنية تصور البيانات | LuckyTemplates Dynamic Visuals
تلميحات تصور البيانات لتقارير LuckyTemplates الخاصة بك
مخططات LuckyTemplates والمرئيات داخل Charticulator

خاتمة

في البرنامج التعليمي اليوم ، تعلمت أهمية تطبيق معايير إعداد التقارير الخاصة بـ IBCS في تقارير LuckyTemplates الخاصة بك . يؤدي تطبيق IBCS إلى تسهيل فهم البيانات والتقارير الخاصة بك.

ستتمكن من رؤية التفاصيل بوضوح ، ويتم فرز جميع البيانات ، ويتم توحيد الألوان والأنماط. القيم المتطرفة واضحة أيضًا لأن كل شيء يتم قياسه بشكل صحيح. يعد استخدام تصور المضاعفات الصغيرة بدلاً من الخرائط الشجرية ومخططات السباغيتي طريقة أكثر فاعلية لعرض بياناتك.

أتمنى أن تجد هذا مفيدا. إذا كنت مهتمًا بتقارير IBCS ، شاهد الفيديو الكامل أدناه وتحقق من الروابط ذات الصلة أدناه.

هتافات!

فريق LuckyTemplates