تكامل تدفق عمليات الأعمال في أتمتة الطاقة

في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش كيف يمكننا دمج تدفق عمليات الأعمال مع تدفق آخر في Power Automate . أحد الأمثلة هو عندما نرغب في إرسال رسالة Slack مع بعض المعلومات المسجلة كلما تم حفظ سجل في تدفق إجراءات العمل لدينا. 

في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم التدفق الآلي لأننا سننشئ تدفقًا بناءً على حدث آلي أو مشغل. سيعتمد المشغل على وقت تحديث السجل على الجدول من تدفق إجراءات العمل لدينا. 

جدول المحتويات

• إنشاء تدفق آلي لتكامل تدفق عمليات الأعمال
• إرسال رسالة Slack عند إنشاء سجل جديد
• اختبار تدفق العمليات الآلية والأعمال
• خاتمة

إنشاء تدفق آلي لتكامل تدفق عمليات الأعمال

أولاً ، دعنا نضغط على التدفق الآلي .

ثم أطلق عليها اسم " SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ". 

بالنسبة لمشغل التدفق ، نحتاج إلى استخدام مشغل خدمة بيانات مشترك يسمى " عند إنشاء سجل ". 

ثم انقر فوق الزر "إنشاء" .

سيذهب تدفقنا بعد ذلك ويتصل بخدمة البيانات المشتركة .

مرة أخرى ، المشغل الذي نستخدمه هو موصل Common Data Service ، والإجراء هو عندما يتم إنشاء سجل جديد . يجب علينا بعد ذلك اختيار البيئة والكيان والنطاق . بعد ذلك ، يمكننا الآن إنشاء تدفق آلي حيث كلما قمنا بإنشاء أو تحديث سجل داخل جدول الموظف ، فإنه سيرسل رسالة فترة السماح. 

نحن بحاجة إلى اختيار البيئة أولاً. نحن حاليًا في بيئة Env1 حيث أنشأنا خدمة البيانات المشتركة وكيانها . لذلك ، يمكننا فقط اختيار الخيار الحالي . 

حدد كيان NewEmployees لاسم الكيان . 

النطاق للحد من الوصول إلى السجلات في المنظمة .

لن نناقش هذا المجال بدقة في هذا البرنامج التعليمي. ولكن في هذا المثال ، يمكننا تعيين هذا الحقل إذا أردنا أن يتم تشغيل التدفق بمجرد إنشاء السجل فقط بواسطة وحدة أعمال أو مؤسسة أو وحدة أعمال أبوين-فرعيين أو مستخدم. في هذا المثال ، نريد تشغيل التدفق من أي شخص يقوم بإنشاء سجل داخل كياننا. لذلك ، دعنا نختار خيار المنظمة .

إرسال رسالة Slack عند إنشاء سجل جديد

أولاً ، انقر فوق "خطوة جديدة" . 

ابحث وانقر فوق Slack . 

انقر فوق نشر الرسالة .

بعد ذلك ، دعنا نسجل الدخول. 

بعد تسجيل الدخول إلى Slack ، دعنا نضبط اسم القناة على عام لأننا نريد نشر الرسالة على القناة العامة . 

بالنسبة لنص الرسالة ، دعنا نستخدم تعبير concat .

لنكتب "مرحبًا بالجميع! لدينا موظف جديد: ' . تأكد من تضمين مسافة بعد كلمة " موظف " وإضافة فاصلة (،) بعد قوس الإغلاق. 

بعد ذلك ، دعنا نضيف محتوى ديناميكيًا للاسم الأول واسم العائلة . تأكد من إضافة فاصلة (،) ومسافة بعد كل منهما. 

آخر شيء يجب أن نكتبه هو '. سيقومون بالإبلاغ إلى " ، ثم قم بإضافة المتغير ReportingManager . 

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" . 

أخيرًا ، احفظ التدفق.

لقد أنشأنا الآن تدفقًا آليًا يمكن تشغيله بناءً على إدخال من Common Data Service. سنقوم بهذا الإدخال باستخدام سير إجراءات العمل الذي قمت بإنشائه مسبقًا.

اختبار تدفق العمليات الآلية والأعمال

دعنا الآن نختبر ما إذا كان التدفق الآلي الخاص بنا سيعمل عندما نقوم بإنشاء إدخال جديد من تدفق إجراءات العمل لدينا. أولاً ، انقر فوق التدفقات الخاصة بي .

ثم انقر فوق تدفقات إجراءات العمل .

قم بتشغيل OnboardingANewEmployee بالنقر فوق زر التشغيل. 

ثم انقر فوق الخطوة الأولى.

دعنا نضيف معرف الموظف والاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد. 

بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية. 

دعنا نختار موضع الاختبار . 

ثم انتقل إلى الخطوة التالية وأضف نموذجًا للمنتج الذي سيختبرونه. في هذا المثال ، دعنا نستخدم الموسيقى .

للخطوة الأخيرة ، دعنا نضبط مدير التقارير ونبدأ الدفع.

أخيرًا ، أكمل هذا بالنقر فوق الزر حفظ وإغلاق . 

دعنا نعود إلى التدفقات الخاصة بي .

انقر فوق التدفق الخاص بنا. نحتاج إلى الانتظار لبضع دقائق لمعرفة ما إذا كان سيتم تشغيل التدفق الآلي وما إذا كان سيتم نشر رسالة Slack على قناتنا العامة . 

بعد بضع دقائق ، يمكننا بعد ذلك رؤية الرقم القياسي الجديد في التدفق الآلي. 

يمكننا أيضًا أن نرى أنه نشر رسالة Slack. 

علاوة على ذلك ، يمكننا رؤية الرسالة على القناة العامة .

وظائف سلسلة Microsoft Flow: Concat and Replace
Power Automate Dynamic Content Overview
التدفق الآلي في Microsoft Power Automate

خاتمة

كخلاصة ، تعلمنا كيفية دمج تدفق إجراءات العمل لدينا مع التدفق الآلي باستخدام Common Data Service كموصل ومشغل.

أولاً ، كان لدينا تدفق إجراءات عمل يملأ كيانًا في خدمة البيانات المشتركة لدينا. بعد ذلك ، يقوم بتشغيل التدفق الآلي الذي أنشأناه والذي يرسل رسالة Slack التي تحتوي على السجل. هذه عملية بسيطة للغاية يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص لأتمتة العمليات التجارية البسيطة أو حتى المعقدة.

أتمنى لك كل خير،

هنري