توفير السياق في تقارير LuckyTemplates

يعد السياق في LuckyTemplates جزءًا كبيرًا من سرد البيانات لأنه يتضمن تخطيطًا مدروسًا لتقديم قصتك بطريقة أوضح.

في أحد البرامج التعليمية الخاصة بي ، تعلمنا العديد من النصائح والحيل التي يمكن تنفيذها بسهولة داخل تقارير LuckyTemplates الخاصة بك. سنناقش اليوم أفضل الممارسات حول السياق في LuckyTemplates والتي يمكن أن تساعد جمهورك على تحقيق تجربة أفضل.

جدول المحتويات

• تحسين السياق الخاص بك في تقارير LuckyTemplates
• الفرق بين مشاركة البيانات ومشاركة الرؤى 
• خاتمة

تحسين السياق الخاص بك في تقارير LuckyTemplates

استخدم العناوين والعناوين الفرعية . العناوين والعناوين الفرعية مهمة للغاية في تصميم التقارير. يمكن أن يؤدي استخدام العناوين والعناوين الفرعية بشكل صحيح إلى توضيح الغرض من التقرير.

نسّق العنوان بحيث يبرز ويسهل قراءته . يجب أن يكون العنوان هو أول ما يجب أن يراه جمهورك. يجب أن يتم وضعه في الجزء العلوي من الشاشة ، في الزاوية اليسرى العلوية بشكل مثالي.

أضف سطرًا مميزًا أو عدة جمل قصيرة حتى يعرف المستخدمون موضوع التقرير ، ولماذا يجب أن يهتموا ، وكيف يمكنهم استخدام هذه المعلومات. اجعلها سهلة قدر الإمكان على جمهورك.

اجعل العناوين منبثقة عن طريق إنشاء تباين قوي بين النص والعناوين. بالطبع ، يجب أن نترك مساحة كافية حوله.

تأكد من محاذاة النص إلى اليسار لتسهيل قراءته . هذا لأن القراء قد يتغاضون أحيانًا عن العناوين المركزة. يمكن أيضًا تطبيق ذلك على النص المستخدم داخل التقرير ، وحتى المحاذاة في الجداول والمقاييس.

بالنسبة للعناوين والعناوين والتسميات والنصوص الأخرى ، احتفظ بنفس التنسيق في التقرير بأكمله . على سبيل المثال ، استخدم نفس الخط ونفس الحجم ونفس اللون.

كن حذرا بشأن لهجة التقرير الخاص بك . لكي تكون مصممًا رائعًا ، يجب أن تكون حريصًا بشأن النغمة التي تستخدمها داخل تقريرك لأن جمهورك بشر ولديه مشاعر. ستكون ذاتية ، لذا انتبه ليس فقط للرسالة والقصة التي تريد سردها ولكن كيف تخبرها.

السياق هو الملك . من المهم توفير سياق كافٍ في LuckyTemplates لتأطير بياناتك. التصور الفعال للبيانات لا يعتمد فقط على نوع المعلومات المرئية ، ولكن الكمية.

إذا عرضت بعض الأرقام ، ففكر دائمًا في السياق في LuckyTemplates. على سبيل المثال ، قارن بين الميزانية وتوقعات العام الماضي أو المعيار بين الأبعاد المختلفة مثل المناطق الجغرافية.

في المثال الذي تراه على الشاشة ، حدد المستخدم ولاية بنسلفانيا ، وتم تمييز الحالة المحددة في الزاوية اليمنى السفلية. 

لن يقوم بتصفية الحالات الأخرى لسبب وجيه ويسمح للمستخدم بمقارنة القيم بالحالات الأخرى. كما أنه يوفر المزيد من السياق في التقرير ويساعد المستخدم على فهم ما إذا كانت القيم جيدة أم سيئة.

يمكن أن تقع الرسوم البيانية - تبدأ من الصفر الأساسي . كقاعدة بسيطة ، يجب أن تفكر في إنشاء الرسم البياني المرئي من خط الأساس الصفري.

إذا لم يكن هذا هو ما تريده ، فقم فقط بتغيير الخط الأساسي ، ولكن بشكل افتراضي ، ابدأ بخط أساسي صفري. ستحتاج إلى رسوم بيانية لا تبدأ من الصفر ، لكنك تحتاج إلى العين والتدريب لمعرفة ما إذا كان تقريرك يجلب الوضوح أو الارتباك.

في هذا المثال ، يمكنك رؤية درجة حرارة الجسم بمرور الوقت. على اليسار ، نبدأ من 96. على الرسم البياني الأيمن ، نبدأ من الصفر. في هذه الحالة ، من الواضح جدًا أن الخيار الأفضل هو عدم البدء من الصفر ولكن لاحظ حقيقة أننا نرى المحور بالقيم ، والذي يبدأ عند 96.

لنلق نظرة على مثال آخر.

يمكنك أن ترى مدى الاختلاف الكبير لأن الأرقام 35٪ و 39.6٪. بالإضافة إلى ذلك ، يظهر المحور ، لكن الموضع على الجانب الأيمن من الرسم البياني. هذا يجعل من الصعب رؤيتها للوهلة الأولى.

لا تكمن مشكلة هذا الرسم البياني في أن المحور لا يبدأ من الصفر ، بل في عدم وجود سياق. لدينا قيمتان فقط ، ومن الصعب تكوين فكرة بهذه النظرة المختصرة. إذا وضعنا الأمور في نصابها وأظهرنا القيم التاريخية ، فإننا ندرك أن التصور الأولي ضعيف البناء. 

كوجهة سريعة ، انتبه إلى السياق الذي تعرضه والرسالة التي ترسلها إلى جمهورك. المعلومات المضللة تفسد روايتك ويمكن أن تهدد سمعتك أيضًا.

أعط السياق وساعد جمهورك على ربط النقاط.

تذكر أن انتباه الجمهور محدود وأن كمية المعلومات التي يمكنهم هضمها من شاشة واحدة محدودة أيضًا. تحتاج إلى استخدام تقنيات الكشف التدريجي والتنقل الفعال من أجل الحفاظ على مشاركة المستخدم.

يحتاج المشاهد إلى التوصل إلى استنتاجه الخاص من المعلومات المعروضة ، ولكن الرسالة التي تريد تمريرها يجب أن تكون أكثر وضوحًا. لذلك ، بالإضافة إلى النص الذي تخبر فيه ، استخدم الرسوم البيانية الفعالة حيث تعرض وتتوقع أسئلة المستخدمين قدر الإمكان. 

الفرق بين مشاركة البيانات ومشاركة الرؤى 

إن مجرد مشاركة البيانات يشبه قصف المستخدمين بالمعلومات حيث يحتاجون إلى العمل لفهمها. من ناحية أخرى ، يُظهر ربط النقاط التحليل الختامي الذي استخرجته من البيانات ويريد توضيحه للمستخدم. 

استخدام هذه الأساليب حيث تقول بوضوح الرسالة التي تريد تمريرها ورسم بياني واضح يوضح للمستخدم البيانات التي جعلتك تصل إلى النتيجة هي أفضل طريقة لإشراك المستخدم وتمرير رسالتك.

هذا هو السبب في أن تقنية 2 + 2 - تسمى أيضًا تقنية ربط النقاط - تعمل بشكل جيد في تحليل البيانات.

أفضل الممارسات
للوحة معلومات تطوير تقرير LuckyTemplates في LuckyTemplates: أفضل ممارسات التصميم
السرد الفعال للبيانات: طرح الأسئلة الصحيحة

خاتمة

لتحسين سياقنا حقًا ، علينا أن نغرس في أذهاننا أن الهدف الأساسي لإنشاء تقرير هو التواصل بوضوح حتى يتمكن جمهورنا من ربط النقاط. كلما تمكنا من سرد قصتنا بشكل أبسط ، زاد تأثيرها. 

لا تتردد في دمج كل ما تعلمته من هذا البرنامج التعليمي في مشاريع LuckyTemplates الخاصة بك . تذكر أن تعلم أشياء جديدة ليس كافيًا ، يجب أن تتابعها بالممارسة.

أتمنى لك كل خير،

اليكس باديو