عد القيم المميزة في Excel: الأساليب الكلاسيكية إلى الحديثة

في هذا البرنامج التعليمي ، سأذهب من خلال مناهج مختلفة لكيفية حساب القيم المميزة في Excel من طريقة أكثر تقليدية إلى تقنية أكثر حداثة. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

لدي قائمة بالأسماء هنا وأريد أن أعرف عدد الأسماء الفريدة الموجودة. هناك سبعة أسماء إجمالاً ، لكن كم عدد الأسماء التي لم تتكرر؟ إذا قمت بإزالة التكرارات ، فسأحصل على خمسة.

سأفعل هذا في Excel . هناك عدة طرق للقيام بذلك ، وسننظر في هذا من أكثر الأساليب كلاسيكية إلى أكثرها حداثة. سنبدأ بإزالة التكرارات ، ثم سنقوم باستخدام Count Distinct باستخدام نموذج البيانات ، ثم سنستخدم المصفوفات الديناميكية.

جدول المحتويات

• كيف نحسب القيم المميزة في Excel
• خاتمة

كيف نحسب القيم المميزة في Excel

لدي هنا مجموعة بيانات من سجلات الفريق من دوري البيسبول الرئيسي من عام 1995 حتى عام 2018. ما أريد معرفته هو عدد أسماء الفرق الفريدة الموجودة. لدينا عمود الاسم هذا وأريد أن أحسبه.

لذلك ، سنفعل ثلاثة خيارات. الأول هو الطريقة الأكثر تقليدية. سأنتقل إلى علامة التبويب البيانات الخاصة بي وهناك خيار لإزالة التكرارات . هذا سوف يعمل ، لكنني سأقوم بنسخ ولصق عمود الاسم في ورقة جديدة لأن هذا سوف يركب فوق هذه البيانات.

والآن ، إذا قمت بإزالة التكرارات ، فسوف يعطينا ما تبقى ، وهو 35 قيمة فريدة.

يمكنني أيضًا أن أفعل هذا COUNTA . أنا أستخدم COUNTA بدلاً من COUNT فقط لأن COUNTA تلتقط أيضًا قيمًا نصية بينما لا تختار COUNT سوى قيم الأرقام. لذلك ، عندما نقوم بتشغيل ذلك ، يمكننا رؤية 35 اسم فريق فريد.

لذلك يعد هذا خيارًا سهل الاستخدام. لم نكن بحاجة إلى كتابة أي وظائف. إنه رمز منخفض للغاية ، لكن حقيقة أنه يتعين علينا إصلاح الكود يفسد الكود الأصلي الخاص بنا. هذا ليس رائعًا بالنسبة لي. لذا ، لنجرب خيارًا آخر.

الآن ، هذا مرتبط بـ Power pivot ونموذج البيانات. سنقوم بإنشاء تقرير جدول محوري ، وسيتيح لنا ذلك حساب هذه القيم الفريدة. لذا ، دعنا ندخل جدول محوري. لدينا جدول البيانات الخاص بنا هنا ، والذي يسمى Teams. سنقوم بإنشائها في ورقة عمل جديدة وإضافتها إلى نموذج البيانات.

وإذا نقرت ، حسنًا ، فسنحصل على ما يشبه الجدول المحوري القديم البسيط. الآن ، سأضع العمود ، الاسم في القيمة الخاصة بي هنا.

وبعد ذلك ، سأضغط على حقل القيمة هذا وألخصه. هذا غير متوفر في الجدول المحوري الكلاسيكي. هذا العدد المميز متاح فقط في نموذج البيانات هذا.

سنقوم بتحميل هذا ونحصل على 35. لذلك ، هناك الخيار B في Power pivot. هذا كان موجودًا منذ ما يقرب من 10 سنوات حتى الآن. إنه ليس معروفًا حقًا ، لكنه قوي جدًا. وإذا كنت تستخدم LuckyTemplates ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بنموذج البيانات ، Dax ، إلخ. يتم استخدام البنية الأساسية نفسها هنا في Excel.

الطريقة الأخيرة التي أريد أن أوضحها لك هي استخدام المصفوفات الديناميكية . هذه جديدة تمامًا ، وقد لا تكون لديك بعد ، اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه. هذا فقط لـ 365.

لذلك ، سأستخدم UNIQUE ، والتي ستعيد جميع القيم الفريدة في المصفوفة.

بعد ذلك ، سأقوم بتحديد عمود الاسم ، وهذا يعطينا صفيفًا ديناميكيًا. في هذه الحالة ، نستخدم صيغة. لم يكن علينا معالجة بيانات المصدر. يمكننا أن نرى أين توجد بيانات المصدر.

من هنا ، يمكنني إجراء COUNTA. الآن ، لاحظ عندما أحدد هذا النطاق بالكامل ، هناك علامة الجنيه هذه. هذا هو عامل انسكاب الصفيف الديناميكي. عندما أفعل هذا ، فإنه يخبر Excel أنني أريد العمل على الصفيف الديناميكي المرتبط بهذه الخلية ؛ ليس الخلية نفسها ، في حد ذاتها ، ولكن بدأت الصفيف الديناميكي في تلك الخلية.

يبلغ عمر هذه المصفوفات الديناميكية في الواقع عامين فقط ويتم إصدارها بشكل عام أكثر في غضون أشهر لمعظم المستخدمين. هذه طريقة جديدة للقيام بذلك.

عد العملاء بمرور الوقت باستخدام DISTINCTCOUNT في
تحليل LuckyTemplates LuckyTemplates باستخدام DAX: كم عدد المنتجات الفريدة التي اشترى العميل
جداول النسب والتردد في Excel

خاتمة

لقد أوضحت لك ثلاث طرق مختلفة لحساب القيم المميزة في Excel . بدأنا بنهج إزالة الملفات المكررة الكلاسيكي. علينا فقط استخدام القائمة. لا توجد وظائف متضمنة ، ومع ذلك ، فإنه لا يجعلني مرتاحًا لضرورة نسخ ولصق. ليس هناك الكثير من النزاهة عندما نفعل ذلك.

ثم نصل إلى نموذج البيانات ، وهو أمر رائع جدًا. هذا أيضًا يعتمد على القائمة ، بدون صيغ ، وهو ديناميكي. قد لا يعلم الجميع بهذا الأمر ، وعلينا تحديث البيانات إذا أردنا الحصول على التحديثات. نستخدم الجداول المحورية أو تقرير Pivot Table ، كما يطلق عليه الآن مع Power Pivot.

وبعد ذلك ، وصلنا إلى الطريقة الحديثة جدًا ، والتي تستخدم الوظيفة الفريدة ، المصفوفات الديناميكية. هذا يعتمد على الصيغة ، والتي قد تكون مؤيدة أو معارضة ، اعتمادًا على من تسأل. الجانب السلبي الكبير لهذا هو أنه مطول قليلاً. نحن نستخدم وظيفتين. أيضًا ، حقيقة أنه ليس من الشائع توفر هذه الوظيفة.

إذا كانت لديك طرق أخرى للقيام بذلك ، فأخبرنا بذلك. أحببنا رؤيتهم. هناك دائمًا طرق مختلفة للقيام بالأشياء في Excel.

أتمنى لك كل خير!