فهم ماهية نمذجة البيانات وإنشاء العلاقات الصحيحة

بعد إجراء مناقشة مستفيضة حول محرر الاستعلام ، حان الوقت لنقل كل تلك البيانات إلى تقرير LuckyTemplates من خلال نمذجة البيانات. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

تسمح لك نمذجة البيانات بتوصيل جداول بيانات مختلفة في تقرير LuckyTemplates الخاص بك عن طريق إنشاء علاقات بينها.

جدول المحتويات

• إصلاح العلاقات في نموذج البيانات الأساسي
• خاتمة

إصلاح العلاقات في نموذج البيانات الأساسي

يتكون نموذج البيانات الأساسي الخاص بي من جميع الجداول التي قمت بإصلاحها في محرر الاستعلام. يتضمن هذا جدول العملاء ، وجدول المواقع ، وجدول المنتجات ، إلخ.

نظرًا لأنني قمت بتنظيف هذه الجداول وأنا متأكد من أن لدي جميع البيانات التي أحتاجها في الوقت الحالي ، فسوف أقوم بالنقر فوق إغلاق وتطبيق لإغلاق محرر الاستعلام وتطبيق أي تغييرات معلقة.

بالطبع ، هذا لا يعني أنني لن أعود إلى محرر الاستعلام بمجرد أن أبدأ العمل على نمذجة البيانات. سأعود بالتأكيد إليها كثيرًا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحويلات إضافية أو إذا كنت بحاجة إلى جلب بيانات جديدة اعتمادًا على ما تتطلبه تقاريري.

قد تستغرق عملية تطبيق الاستعلامات في نموذج LuckyTemplates بعض الوقت ، اعتمادًا على كمية البيانات التي أمتلكها.

ولكن بمجرد الانتهاء من التطبيق ، سأنتهي على لوحة جديدة حيث يمكنني البدء في إنشاء تحليلي.

قد يقفز بعض الناس مباشرة إلى هذا الجزء. ولكن ما أفعله عادة هو التحقق من العلاقات المبنية حول البيانات التي عملت عليها عندما كنت في محرر الاستعلام.

هذه هي منطقة النمذجة ، والتي يمكنني الوصول إليها من خلال هذا الرمز المحدد هنا.

إذا لم تكن لديك خبرة في LuckyTemplates وكنت تعمل مسبقًا على Excel ، فسيكون هذا غير مألوف لك تمامًا. من المهم أن تفهم هذا الجزء لأنه مهم في تطوير أي شيء داخل LuckyTemplates.

هذا هو المكان الذي يمكنني فيه التأكد من أن العلاقات عبر بياناتي قد تم إعدادها بالطريقة المثلى. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب إجراء أي حساب أو تحليل بشكل صحيح.

يتم تمثيل العلاقات بواسطة هذه الخطوط والأسهم التي تعمل عبر جداول البيانات.

عادةً ما يخمن LuckyTemplates العلاقات بين الجداول المختلفة تلقائيًا. لسوء الحظ ، فإن LuckyTemplates تخطئ في هذا الجزء في معظم الأوقات .

لذلك عادةً ما أبدأ بحذف هذه العلاقات الحالية ، خاصةً عندما أكون غير متأكد بنسبة 100٪ إذا كانت العلاقات الافتراضية في LuckyTemplates منطقية.

في Excel ، سيكون لديك عادةً ملف ضخم به مئات الأعمدة. لكن نمذجة البيانات داخل LuckyTemplates مختلفة.

هنا ، على سبيل المثال ، لدي مجموعة أساسية من المعلومات ، ومن ثم لدي جداول داعمة منفصلة تحتوي على معلومات التصفية داخلها. لذلك انتهى بي الأمر مع جداول مختلفة بمجموعات بيانات مختلفة في كل واحدة.

هذا هو الجزء المهم في نمذجة البيانات - تحديد ما إذا كان كل جدول عبارة عن جدول بحث أم جدول حقائق . من المهم أن تفهم ما يفعله هذان النوعان من الجداول حتى تتمكن من فهم نوع العلاقات التي يمكنك رسمها من خلالها.

يحمل جدول الحقائق جميع المعاملات ، كما هو الحال في جدول المبيعات هذا.

من ناحية أخرى ، يحمل جدول البحث معلومات التصفية.

بمجرد تحديد الجداول الخاصة بي ، أقوم بترتيبها. أحب ترتيب جداول البحث الخاصة بي هنا في الأعلى في صف واحد.

بالنسبة لجدول الحقائق الخاص بي ، أحب وضعه أدناه.

بالطبع ، قد يفعل بعض الناس ذلك بشكل مختلف. لكن هذه هي أفضل ممارسة أريد مشاركتها لأن لدي فلسفة إبقاء الأمور بسيطة قدر الإمكان.

أقوم بترتيب هذه الجداول بهذا الشكل لأنني أريد أن أتخيل كيف تسير العلاقات. أسمي هذا شلال المرشحات . بهذه الطريقة ، لدي جداول البحث الخاصة بي في الأعلى لإرسال معلومات التصفية إلى البيانات الأولية التي أعمل بها.

أفضل 3 ممارسات لتنظيم نماذج LuckyTemplates الخاصة بك
كيفية تنظيم نموذج بيانات LuckyTemplates الخاص بك - نصائح حول أفضل الممارسات
تقنيات تجزئة العملاء باستخدام نموذج البيانات - LuckyTemplates و DAX

خاتمة

هذه أشياء أساسية للغاية ، ولكن من المهم أن تتقن هذا لأنه يمكن أن يؤدي إلى إجراء حساباتك أو كسرها لاحقًا.

يساعدك فهم أساسيات نمذجة البيانات على التأكد من حصولك على النتائج الصحيحة في تقاريرك. سيوفر عليك الإحباط من محاولة العثور على السبب الجذري للأخطاء التي قد تنجم عن العلاقات الخاطئة.

أتمنى لك كل خير،