قم بتحديث ملف Excel في Sharepoint W / Power Automate لسطح المكتب

بالنسبة لبرنامج اليوم التعليمي ، سأشرح كيف يمكنك تحديث ملفات Excel في Sharepoint باستخدام Power Automate Desktop. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

جاء هذا الموضوع من طلب ، سأل عما إذا كانت هناك طريقة لجعل Power Automate يفتح ورقة Excel في مجلد SharePoint ، وقم بتحديث Power Query ، ثم احفظ المصنف. سأل الطلب أيضًا عما إذا كان يمكن القيام بكل ذلك عبر الإنترنت في الخلفية ، دون أن يفتح أي شخص المصنف.

لذلك ، سأقوم بإنشاء تدفق Power Automate Desktop باستخدام ملف Excel في SharePoint. الشيء الوحيد هو أنه عند جدولة هذا التدفق للتشغيل ، أو عندما يتم تشغيل هذا التدفق ، لا يمكنك القيام بذلك في الخلفية. يجب أن يكون الجهاز الذي تقوم بهذا العمل مستيقظًا حتى يتمكن من أداء التدفق عند تشغيله ولكنك تريد تشغيله لبدء التدفق.

جدول المحتويات

• إنشاء تدفق لتحديث ملف Excel في SharePoint
• خاتمة

إنشاء تدفق لتحديث ملف Excel في SharePoint

دعنا ننتقل إلى Power Automate Desktop وقم بإعداد هذا.

سأضغط على New Flow في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ؛ سنقوم فقط بتسمية اختبار SharePoint هذا من أجل هذا العرض التوضيحي. ثم سأضغط على إنشاء .

هذا بديهي جدا. هنا يوضح لنا جميع الأشياء المختلفة التي يمكننا القيام بها في Excel والتي هي إجراءات من الشاشة هنا في Power Automate Desktop .

أول شيء سنفعله هو النقر فوق هذا تشغيل Excel . عندما أفتح ذلك ، ينتقل تلقائيًا إلى مستند فارغ. إذا كنت ستفتح مستندًا فارغًا ، فيمكنك القيام بذلك ، ولكن في حالة اليوم ، سأستخدم ملفًا قمت بحفظه في SharePoint.

بمجرد أن نختار الملف ، نحتاج إلى التأكد من تشغيل نسخة Make مرئية . لا نريده أن يكون للقراءة فقط.

وبعد ذلك ، سنقوم بالتمرير لأسفل هذه القائمة والنقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة. إذا كان لديك SharePoint ، فسيتعين عليك إدخال كلمة المرور لمجلد SharePoint الخاص بك حتى يتم فتح الملف.

الآن لدينا المثال الأول ، لذلك سنقوم بتشغيل ملف Excel. الشيء التالي الذي سأفعله هنا هو فتح هذا الملف حتى أتمكن من شرح ما سأفعله قبل أن أقوم بالفعل بإنشاء الخطوات في Power Automate Desktop.

سأفتح ملف Excel الخاص بي (بيانات التحدي 1). كما نرى هنا ، لدينا جميع البيانات من LuckyTemplates Challenge 1. الآن ، سأضغط على علامة تبويب الاستعلام ثم انقر فوق تحديث . بعد ذلك ، الخطوة الثالثة هي حفظ الملف الحالي. أخيرًا ، الخطوة الأخيرة هي إغلاق مثيل Excel. بمجرد أن أكمل هذا ، سأقوم بتشغيل التدفق حتى تتمكن من رؤيته أثناء العمل.

مرة أخرى في Power Automate Desktop ، سأضغط على أتمتة واجهة المستخدم . على الرغم من أن هذه ليست كل الخطوات ، إلا أنها تمثل غالبية الخطوات التي يمكنك استخدامها داخل Word أو ملف Excel أو أي شيء له واجهة مستخدم وليس مستندًا إلى الويب.

سأفتح تلك القائمة ، وقم بالتمرير لأسفل ، وانقر فوق علامة التبويب تحديد في النافذة . للقيام بذلك ، يجب أن يكون لدينا ملف Excel مفتوحًا.

بعد ذلك ، سيطلب منا اختيار عنصر واجهة المستخدم. لذلك ، سنقوم بالنقر فوق الزر إضافة عنصر واجهة المستخدم .

بعد ذلك ، سأحوم فوق علامة تبويب الاستعلام ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على زر التحكم.

وبعد ذلك ، انقر فوق حفظ .

أردنا تحديد علامة التبويب في النافذة لفتح محرر الاستعلام. لذا ، فإن الخطوة التالية في عمليتنا هي النقر فوق الزر "تحديث" الآن لتحديث جميع البيانات.

ما سأستخدمه من هذا التحديد هو عنصر Click UI في النافذة وعنصر UI. بعد ذلك ، سنقوم بإضافة عنصر واجهة مستخدم آخر.

سأنتقل فقط فوق الزر "تحديث" وانقر بزر الماوس الأيسر. ثم احفظه.

الآن بعد أن انتهينا من ذلك ، وقمنا بتحديثه ، نحتاج فقط إلى إغلاق الملف وحفظه ، وهي الخطوة الأخيرة. إنه ليس في أتمتة واجهة المستخدم ، لذلك سأضغط على Excel مرة أخرى وحدد إغلاق Excel .

هذا هو المثال الذي أنشأناه من فتح الملف الأصلي في التدفق ، ثم نختار حفظ المستند لأن هذا هو بالفعل مستند موجود.

جدولة تدفق سطح المكتب لتشغيله تلقائيًا
إرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام LuckyTemplates و Power Automate Platform
Power Automate UI Flows: الإنشاء والإعداد

خاتمة

في دروسي التعليمية السابقة ، كنت أفعل ذلك عادةً إما عن طريق استخراج البيانات من الويب أو من خلال وظائف الويب. أتلقى السؤال طوال الوقت ، ما إذا كان بإمكاننا القيام بذلك باستخدام Excel أو Word أو أي نوع من المستندات إلى جانب القيام بذلك عبر الويب.

الجواب نعم!

هذا ما فعلناه اليوم. لقد أوضحت لك كيفية إنشاء تدفق Power Automate Desktop لتحديث ملفات Excel في SharePoint.

أتمنى أن تكون قد وجدت هذا مفيدًا. فإنه من السهل جدا القيام به. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أدناه والتحقق من الروابط أدناه لمزيد من المحتوى ذي الصلة.

أتمنى لك كل خير!

جاريت