قوائم SharePoint: نظرة عامة

في هذه المدونة ، سنتحدث عن أهمية قوائم SharePoint واستخدامها. سنناقش أيضًا الطرق المختلفة لإنشاء القوائم في SharePoint.

طريقة SharePoint لإدارة مجموعة من البيانات مثل جدول أو قاعدة بيانات هي من خلال قوائم SharePoint. قاعدة البيانات هي وسيلة لتخزين المعلومات. أي نوع من المعلومات التي تريد تخزينها ممكن ، سواء كانت لمدرستك أو عملك. 

لإعطائك فكرة أكثر ، إليك ما يمكن أن تبدو عليه قوائم SharePoint باستخدام مثال صنعناه سابقًا.

كما ترى من الصورة ، هذه ملفات لنفقات الشركة.

جدول المحتويات

• تحضير ملف Excel لقائمة SharePoint الخاصة بك
• إنشاء قوائم SharePoint من ملف Excel
• تخصيص قائمة SharePoint الخاصة بك
• تكوين قائمة في SharePoint
• طرق أخرى لإنشاء قوائم SharePoint
• خاتمة

تحضير ملف Excel لقائمة SharePoint الخاصة بك

لقد قمنا بتضمين ارتباط موارد في هذه المدونة حيث يمكنك تنزيل نموذج الملف الذي نستخدمه. يمكنك بالتأكيد استخدام ملف Excel الخاص بك إذا كان لديك واحد. 

أولاً ، لنفتح ملف Excel.

ومع ذلك ، قبل استيراد الملف إلى SharePoint ، يجب أن تخبر ملف Excel أنه جدول معلومات. لذلك ، في ملف Excel الخاص بك ، قم بتمييز المعلومات التي تقوم باستيرادها.

بعد ذلك ، انقر فوق تنسيق كجدول .

يمكنك اختيار أي أنماط الجدول التي تريدها. لكن على سبيل المثال ، سنستخدم الخيار الأول ضمن Light .

بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار . سوف يسأل عن مكان البيانات في الجدول. 

ومع ذلك ، نظرًا لأننا أبرزناه سابقًا ، فإن نطاق الصفوف موجود بالفعل. لذا ، ليس هناك حاجة لوضع أي شيء.

بعد ذلك ، حدد خانة الاختيار التي تخبر ملف Excel أن جدولك يحتوي على رؤوس.

ثم انقر فوق "موافق" .

هذا يخبر Excel أن هذا جدول داخل Excel.

لذلك عندما تضع المعلومات في أعمدة أخرى خارج الجدول ، سيتجاهلها Excel. عند استيرادها إلى قائمة SharePoint ، لن يتم تضمين المعلومات الموجودة خارج الجدول.

تأكد من حفظ الملف.

إنشاء قوائم SharePoint من ملف Excel

أولاً ، عليك التأكد من أنك في الصفحة الرئيسية أو الصفحة الرئيسية. انقر فوق جديد ، ثم حدد قائمة.

سوف تظهر نافذة جديدة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه اختيار الطريقة التي تريد إنشاء القائمة بها. هناك ثلاث طرق لإنشاء قائمة. في هذه المدونة ، سنركز على إنشاء قائمة من Excel. 

إذا كنت ستقوم باستيراد واحد من ملف Excel ، فاختر من Excel . في ملف العينة الخاص بنا ، أخبرنا Excel أنه جدول. 

دعنا ننتقل إلى الملف ، وانقر فوق فتح .

ستظهر بعد ذلك نافذة جديدة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تخصيص قائمة SharePoint التي تقوم بإنشائها. أيضًا ، سترى البيانات من الجدول في ملف Excel.

تخصيص قائمة SharePoint الخاصة بك

في الجزء العلوي الأيمن من النافذة ، سترى قائمة منسدلة. هنا ، يمكنك تحديد الجدول الذي تريد استيراده. نظرًا لأن Excel يحتوي على جدول واحد فقط ، فسترى فقط Table1. ولكن إذا كان لديك جداول متعددة ، فسترى أنها مدرجة في الخيارات.

في هذه النافذة أيضًا ، سترى أعمدة في الأعلى. يمكنك استخدام هذا لتعيين نوع العمود للبيانات التي تقوم باستيرادها.

لاحظ أنه يمكنك ضبطه وفقًا لاحتياجاتك. في مثالنا ، نستخدم بيانات الاتصال. وبالتالي ، من الأفضل اختيار العنوان باعتباره شيئًا فريدًا. بدلاً من استخدام الاسم الأول للعنوان ، سنختار البريد الإلكتروني. لذلك ، دعنا نضغط على القائمة المنسدلة أعلى البريد الإلكتروني . 

ثم اختر العنوان من القائمة.

ضع في اعتبارك أنه لا يمكن أن يكون لديك أكثر من عنوان واحد لنوع العمود. بعد تعيين العنوان ، سنقوم بتعيين نوع عمود الأعمدة الأخرى لقائمتنا. ستلاحظ أن هناك خيارات متعددة لنوع العمود. 

بالنسبة للاسم الأول واسم العائلة ، سنستخدم سطرًا واحدًا من النص . بالنسبة إلى DOB ، نريد استخدام تاريخ ولكن لا يمكننا استخدامه حتى الآن ، لذا سنستخدم سطرًا واحدًا من النص أيضًا. 

بعد ذلك ، بالنسبة إلى Office والعلامة التجارية الحالية ، سنختار Choice حتى نتمكن من اختيار مجموعة من الخيارات لاحقًا.

وبالنسبة لرقم الهاتف ، سنستخدم أيضًا سطرًا واحدًا من النص .

بعد ذلك ، انقر فوق التالي .

تكوين قائمة في SharePoint

في مثالنا ، سنستخدم " العملاء " كاسم لها .

بعد ذلك ، سنكتب وصف القائمة التي أنشأناها للتو لمساعدتنا في تحديد موضوع القائمة. على سبيل المثال ، سنكتب " هذه قائمة بعملائنا الحاليين " في حقل الوصف .

بعد ذلك ، سنقوم بإلغاء تحديد التنقل في الموقع حتى لا يظهر في لوحة التنقل في الموقع على اليسار.

أخيرًا ، انقر فوق إنشاء.

سينتقل بنا إلى صفحة التحميل ، بينما يقوم SharePoint بإنشاء قائمتك.

وبمجرد الانتهاء من ذلك ، سيعيد توجيهك تلقائيًا إلى القائمة التي أنشأناها للتو.

ستلاحظ أنه ينقل العنوان تلقائيًا إلى البداية. سيساعدك هذا في تحديد موضوع البيانات.

أيضًا ، اكتملت الآن جميع البيانات التي استوردناها.

طرق أخرى لإنشاء قوائم SharePoint

في هذا الجزء ، سنعرض لك فقط كيف ستبدو الخيارات الأخرى. مرة أخرى ، يمكنك الاختيار بين القائمة الفارغة ، ومن Excel ، ومن القائمة الموجودة .

إذا كنت تريد إنشاء بيانات جديدة ، فستختار قائمة فارغة . سيظهر بعد ذلك مربع حوار يسأل عن اسم القائمة والوصف وما إذا كنا نريد إضافتها إلى التنقل في موقعنا.

إذا قمت بالفعل بإنشاء قائمة وتريد إنشاء تلك القائمة مرة أخرى ، فاختر من القائمة الموجودة . سيظهر مربع حوار حيث يمكننا اختيار المواقع التي تحتوي على القائمة الحالية التي يمكننا استخدامها.

بعد تحديد قائمة موجودة ، سيظهر مربع حوار آخر حيث يمكننا تعيين اسم القائمة والوصف وإذا أردنا إضافتها إلى التنقل في موقعنا. 

هناك أيضًا بعض القوالب المتاحة لتختار من بينها. أحد أفضل الأشياء المتعلقة بالقوالب هو أن لديهم طرق عرض ومهام سير عمل خاصة بهم.

موقع مشروع SharePoint: الإنشاء والتكوين
Microsoft SharePoint | نظرة عامة على
برنامج MS SharePoint التعليمي: إنشاء الحساب

خاتمة

باختصار ، لقد تعلمنا كيفية تحضير ملف Excel قبل استيراده إلى SharePoint. الأهم من ذلك ، تعلمنا كيفية إنشاء قائمة من ملف Excel والطرق الأخرى لإنشاء قائمة.

طالما اتبعت هذه الخطوات ، فستتمكن بالتأكيد من التعود على استيراد الجداول من ملفات Excel الخاصة بك. نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي على فهم أهمية قوائم SharePoint واستخدامها أيضًا.

أتمنى لك كل خير،

هنري