كيفية إعداد مساحات العمل الخاصة بك في LuckyTemplates

اليوم ، أريد أن أتطرق إلى مساحات العمل في LuckyTemplates ، والتي أعتقد أنها أصبحت أكثر أهمية في الآونة الأخيرة مما كانت عليه في الماضي. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

مع نضوج LuckyTemplates ، وخاصة خدمة LuckyTemplates عبر الإنترنت ، أصبح لدينا أخيرًا مجموعة ميزات تم تحسينها بشكل أكبر للعمل داخل المؤسسة. ما أعنيه بذلك هو ما أسميه طبقة مساحة العمل وطبقة التطبيق.

أريد أن أوضح لك كيفية إعداد مساحات العمل في LuckyTemplates لتحسين توزيع رؤى البيانات. يعد التعرف على هيكل كيفية إعداد توزيع الرؤى داخل الخدمة عبر الإنترنت أمرًا ضروريًا حقًا.

لقد رأيت الكثير من تطبيقات LuckyTemplates التي تبدأ بتطوير محموم للتقارير ، ولكن بعد ذلك كل شيء مبعثر وهناك الكثير من الازدواجية التي تظهر في النهاية. إذا أخذنا بعض الوقت للقيام ببعض التخطيط باستخدام تطبيقاتنا ومساحات العمل الخاصة بنا منذ البداية ، فيمكن حقًا تحسين وتوسيع نطاق ما نقوم به لاحقًا.

جدول المحتويات

• إعداد مساحات العمل في LuckyTemplates - أفضل الممارسات
• خاتمة

إعداد مساحات العمل في LuckyTemplates - أفضل الممارسات

أول شيء عليك القيام به هو التفكير في تطبيقاتك . يمكن أن تنتج كل مساحة عمل تطبيقًا واحدًا ، لذا فكر في التطبيقات التي تريدها كفريق أو كفرد والتطبيقات التي تريد رؤيتها كل يوم. يجب أن يحدد ذلك مساحات العمل التي يجب أن تكون جزءًا منها لأنك تريد أن ترى في النهاية تطبيقًا واحدًا لكل مساحة عمل.

في هذا المثال ، سأريكم ما نقوم به داخليًا في LuckyTemplates . ضمن مساحات العمل لدينا ، حاولت تحديد المجالات الرئيسية للعمل التي نريد فصلها ثم إجراء تحليل محدد لكل مجال.

لقد قسمت الأشياء حسب العملاء ، من خلال التمويل ، من خلال منتجاتنا الداخلية ، وتسويقنا ، وعملياتنا ، ومبيعاتنا. وإذا فكرت في ذلك ، فإن الكثير من هذا يتعلق بكيفية تقسيم مؤسستك نفسها.

بعد ذلك ، فكر في البيانات التي يجب إدخالها في كل منطقة ، والنماذج التي ستحتاج إلى بنائها خلف الكواليس ، والتقارير التي تريد إدراجها في منطقة معينة. علاوة على ذلك ، استخدمت ، وهو تطبيق صممته LuckyTemplates ، لابتكار هذه المجموعة الفرعية من مساحات العمل.

يدور Analyst Hub حول الإنتاجية والتعاون حول LuckyTemplates ، وفي النهاية تطبيقات النظام الأساسي للطاقة. لدي فريقي هنا وقد أحببت نظرة عامة واسعة حول الطريقة التي نريد أن تعمل بها الأشياء داخل مؤسستنا.

لدي أيضًا مستنداتي هنا ، حيث عملت في جميع المجالات المختلفة في العمل. لذا ، لديّ التسويق الخاص بي ، ومبيعاتي ، وأموالي ، وعملائي ، والعمليات ، وما إلى ذلك. وبعد ذلك ، في كل منطقة ، قمت بتقسيم جميع التقارير المختلفة التي أريد الحصول عليها.

إذا انتقلنا إلى قسم التسويق ، فيمكنك التفكير في البيانات التي يجب إدخالها في كل هذه التقارير المختلفة ، وما إذا كان بإمكاننا إنشاء تدفق بيانات لتلك البيانات وإعادة استخدامها عدة مرات في هذه التقارير. سيكون هناك الكثير من الترحيل بين تقرير وآخر في مساحة عمل تسويقية.

كل شيء منظم ويتم تجنب الازدواجية. يمكنك حقًا ضبط الأشياء على نطاق واسع ، وسيؤدي ذلك إلى تحسين نماذجك وأوقات التحديث.

علاوة على ذلك ، قمت بإعداد مشاريع للمطورين أو المحللين الفعليين لدينا. داخل Analyst Hub ، يمكنك إنشاء مشاريع محددة تتماشى مباشرة مع مساحات العمل الخاصة بك ، بحيث يمكنك التخطيط لمساحات عمل محددة.

يمكنني النقر فوق هذه المشاريع ، وداخل كل مشروع ، لدي مستنداتي ، والتي ترتبط تمامًا بمساحة عمل المنتجات الداخلية الخاصة بي.

أفضل الممارسات يوصي بإرشادات لإعداد مساحات عمل LuckyTemplates - نصائح للنشر
كيفية نشر التقارير باستخدام خدمة LuckyTemplates
تكامل LuckyTemplates في فرق MS

خاتمة

من خلال التخطيط للتطبيقات ومساحات العمل الخاصة بك قبل الغوص في كل هذا والبدء في إنشاء كل هذا ، ستقلل من مقدار الازدواجية ومقدار العمل الإضافي والموارد الإضافية التي يتم وضعها في نفس المشكلة بواسطة عامل ضخم.

إذا لم تقم بالتخطيط وليس لديك أي فكرة أو إطار عمل حول كيفية بناء مساحات العمل الخاصة بك ، فقد تصبح متاهة مطلقة. يمكن أن تصبح مربكة للغاية. يقوم الجميع فقط بإحضار البيانات والتقارير.

ولكن إذا تمكنت من الحصول على رؤية لجميع البيانات الواردة والتخطيط لها ، فيمكنك أن تكون أكثر تنظيماً. يمكنك تحقيق قدر أكبر بكثير مما تفعله داخل LuckyTemplates. أوصي بشدة باتباع الأساليب وأفضل الممارسات التي قمت بمشاركتها في هذا البرنامج التعليمي لإعداد مساحات العمل الخاصة بك بشكل فعال في LuckyTemplates.

هتافات!