كيفية إنشاء وتنسيق مخطط منشئ التقارير

في هذا البرنامج التعليمي Report Builder ، ستتعلم كيفية إنشاء مخطط وتنسيقه في تقاريرك المرقمة .

يحتوي Report Builder على مجموعة كبيرة من تنسيقات المخططات التي يمكنك استخدامها. تُمكّنك المخططات من تصور البيانات في تقريرك. تساعد المرئيات في تسهيل فهم المعلومات من قبل المستخدمين النهائيين.

جدول المحتويات

• كيفية إدراج مخطط منشئ التقارير
• كيفية تنسيق مخطط منشئ التقارير
• خاتمة

كيفية إدراج مخطط منشئ التقارير

وفر مساحة للمخطط عن طريق سحب الخط الأفقي المنقط في صفحة التقرير.

لإدراج مخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة. انقر فوق إدراج ثم مخطط .

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تسألك عن نوع الرسم البياني الذي تريد إدراجه في تقريرك. ستلاحظ أنه يشبه عندما تقوم بإدراج مخطط في منتجات Microsoft الأخرى .

اختر نوع الرسم البياني الذي تريده واضغط على موافق.

ثم يتم وضع الرسم البياني على صفحة التقرير. يمكنك تغيير حجم المخطط عن طريق سحب حوافه. يمكنك أيضًا إعادة وضعها.

ستلاحظ أن المخطط يبدو أنه يحتوي على بيانات فيه. لكن هذه مجرد عينة أو معاينة. إذا قمت بتشغيل التقرير ، فستظهر رسالة خطأ تفيد بأنه فشل في معاينة التقرير.

يحدث هذا عندما لا يكون للمخطط اسم مجموعة بيانات مرفق به.

لإضافة مجموعة بيانات إلى الرسم البياني ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها. هذا يفتح بيانات المخطط .

في علامة التبويب "القيم" ، انقر فوق علامة الجمع . بعد ذلك ، حدد البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني الخاص بك.

افعل الشيء نفسه مع مجموعات الفئات ومجموعات السلاسل .

في هذه الحالة ، تكون مجموعة الفئات هي المدينة ، بينما تكون مجموعة السلسلة هي السنة.

بمجرد الانتهاء ، قم بتشغيل التقرير. لاحظ أنه عند تشغيل مخطط ، يجب عليك اختيار السنة. بعد ذلك ، انقر فوق "عرض التقرير" .

في الصفحة الأخيرة من التقرير ، يمكنك رؤية الرسم البياني.

كيفية تنسيق مخطط منشئ التقارير

بعد إنشاء المخطط الخاص بك ، فإن الشيء التالي الذي عليك القيام به هو تنسيقه. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني الخاص بك. حدد المخطط ثم خصائص المخطط .

في نافذة Chart Properties ، ستجد الخصائص المختلفة التي يمكنك تخصيصها لجعل مخططك أكثر إتقانًا وأكثر احترافية.

تأكد من تغيير اسم الرسم البياني. سيكون هذا مفيدًا عندما تخطط لإنشاء الكثير من المخططات في تقريرك. هذا يجعل من السهل التعرف عليهم.

يوصى أيضًا بإضافة فاصل صفحات بين العناصر في التقرير . في هذه الحالة ، تحتاج إلى إضافة فاصل صفحة بين الجدول والمخطط. تؤدي إضافة فاصل صفحة إلى نقل المخطط إلى صفحة جديدة.

من خلال القيام بذلك ، تكون قد جعلت المخطط يظهر بشكل أكثر تميزًا.

يمكنك أيضًا ضبط حجم الرسم البياني باستخدام جزء الخصائص.

بمجرد تشغيل التقرير ، يمكنك أن ترى أن المخطط يبدو أفضل بكثير من ذي قبل.

هذا بسبب ضغط بيانات الرسم البياني السابق. من خلال توسيع المخطط ليلائم صفحة التقرير ، تصبح المعلومات الموجودة على الرسم البياني أكثر وضوحًا.

البرنامج التعليمي لمنشئ التقارير: فرز البيانات وتصفيتها في التقارير المرقمة
تنسيق المخططات بشكل شرطي باستخدام أداة الرسم البياني

خاتمة

لا تكتمل التقارير أبدًا بدون تصورات. إنها تساعد في فهم المعلومات بشكل أكبر. تجعل المرئيات ، مثل المخططات ، من السهل تحديد الاتجاهات بين العناصر المختلفة في التقرير بدلاً من النظر إلى الجدول بوضوح.

للتلخيص ، لقد تعلمت الأساسيات حول كيفية إنشاء مخطط وتنسيقه. في برنامج تعليمي ناجح ، ستتعلم بشكل أكبر كيفية فرز البيانات وتصفيتها في مخطط في Report Builder.

سو بايز