كيفية تعيين منطقة طباعة في Excel: إنه سهل!

عند العمل باستخدام Microsoft Excel ، غالبًا ما تريد تحديد منطقة معينة من ورقة العمل الخاصة بك للطباعة. يضمن ذلك تضمين المعلومات ذات الصلة فقط في النسخة المطبوعة.

عندما تتعلم كيفية تعيين منطقة طباعة في Excel ، ستتحكم في الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي ستتم طباعتها. هذا مفيد بشكل خاص عند التعامل مع أوراق العمل الكبيرة أو المعقدة.

يوضح لك هذا المقال كيفية:

تعيين منطقة طباعة في Excel

· تحديد مجالات طباعة متعددة

تعديل أو مسح أو تجاهل مناطق الطباعة الموجودة

جدول المحتويات

• فهم أساسيات منطقة الطباعة
  • كيفية استخدام علامة التبويب تخطيط الصفحة
• كيفية تحديد الخلايا المراد تضمينها في منطقة الطباعة
• كيفية تعيين منطقة الطباعة في Excel
  • كيفية تعيين مناطق طباعة متعددة
• مراجعة ناحية الطباعة في Excel
  • 1. عرض تخطيط الصفحة
  • 2. معاينة قبل الطباعة
  • مربع حوار إعداد الصفحة
• إعدادات طباعة Excel إضافية
  • 1. طباعة العناوين
  • 2. خيارات التحجيم
  • 3. خطوط الشبكة والعناوين
• معالجة مناطق الطباعة
  • مسح منطقة طباعة واحدة أو متعددة
  • تعديل ناحية طباعة موجودة
  • تجاهل ناحية الطباعة
• الكلمة الأخيرة

فهم أساسيات منطقة الطباعة

بشكل افتراضي ، يقوم Excel بطباعة ورقة العمل بأكملها. إذا كنت تحتاج فقط إلى جزء من البيانات في ورقة العمل الخاصة بك ، ويعرف أيضًا باسم منطقة الطباعة ، فقد تتم طباعة الصفحات غير الضرورية.

تحدد منطقة الطباعة في Excel نطاقًا واحدًا أو أكثر من الخلايا التي تحددها للطباعة. من خلال تعيين منطقة طباعة ، ستظهر فقط البيانات التي تريد طباعتها على الورقة النهائية المطبوعة.

افترض أن لديك ورقة Excel كبيرة بها بيانات عبر العديد من الصفوف والأعمدة. قد تتم طباعة الورقة بأكملها على صفحات متعددة ، ولكن قد ترغب فقط في جزء صغير من البيانات.

هذا عندما تكون منطقة الطباعة هي الحل. يمكن أن تقلل بشكل كبير من نفايات الورق .

سيناريو آخر هو عندما تريد طباعة قسمين مميزين في ورقة عمل واحدة على صفحات منفصلة. يُظهر الفيديو أدناه ورقة عمل تحتوي على بيانات أولية على اليسار والتحليل على اليمين.

يمكن لمنطقة الطباعة تقسيم المطبوعات إلى صفحات منفصلة.

كيفية استخدام علامة التبويب تخطيط الصفحة

إذا لم تكن من مستخدمي Excel العاديين ، فمن السهل أن تنسى أين تختبئ أكثر الميزات المفيدة!

عند العمل مع مناطق الطباعة ، ستستخدم علامة التبويب تخطيط الصفحة. توجد علامة التبويب هذه في الشريط العلوي على يمين علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

كيفية تحديد الخلايا المراد تضمينها في منطقة الطباعة

قبل تعيين منطقة طباعة ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد تضمينها.

لفعل هذا:

1. انقر فوق الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تحديده.

2. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق.

3. حرر زر الماوس. يتم الآن تمييز الخلايا المحددة.

غالبًا ما تكون مجموعة الخلايا المفردة هي كل ما تريد طباعته. ومع ذلك ، قد يكون هناك أكثر من مجموعة في ورقة العمل تريد تضمينها في النسخة المطبوعة.

إذا كنت تريد تحديد عدة مجموعات من الخلايا للطباعة ، فاتبع الخطوات التالية:

1. ابدأ بتحديد نطاق واحد كما في التعليمات السابقة.

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وحدد النطاق التالي.

3. كرر ذلك مع أي عدد تريده من مجموعات الخلايا.    

لاحظ أن كل مجموعة ستطبع على صفحتها الخاصة بمجرد إعداد منطقة الطباعة.

كيفية تعيين منطقة الطباعة في Excel

بمجرد تحديد المجموعة المطلوبة أو مجموعات الخلايا ، يمكنك الآن استخدام أدوات Excel.

1. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. قم بتوسيع المربع المنسدل ناحية الطباعة في منطقة إعداد الصفحة

3. حدد "تعيين ناحية الطباعة".

ستظهر الآن منطقة طباعة محددة في ورقة العمل ، مميزة بخطوط متقطعة. يظهر كل خط رمادي باهت حدًا. سيتضمن الإخراج المطبوع فقط منطقة الطباعة على صفحته الخاصة.

ستبقى منطقة الطباعة هذه في مكانها عادةً حتى إذا قمت بحفظ المصنف بأكمله وإغلاقه. هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن فقد الإعداد عند إعادة فتح المستند.

كيفية تعيين مناطق طباعة متعددة

لا يوجد أمر خاص لتحديد مناطق طباعة متعددة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد نطاقات متعددة بالخطوات الموضحة في القسم السابق.

بمجرد تحديد المناطق ، اتبع نفس الخطوات في هذا القسم لطباعة التحديد الخاص بك. ستظهر كل منطقة طباعة على صفحة منفصلة.

مراجعة ناحية الطباعة في Excel

بمجرد تعيين منطقة طباعة واحدة أو عدة مناطق ، من الأفضل مراجعة الشكل الذي سيبدو عليه الإخراج قبل طباعته على الورق.

يوفر Excel ثلاث أدوات تساعد في تقليل احتمالية حدوث مشكلات في التنسيق أو التخطيط. سيظهرون أيضًا كيف سيظهر التخطيط عبر صفحات منفصلة.

1. عرض تخطيط الصفحة

توفر طريقة عرض تخطيط الصفحة طريقة واحدة للتحقق من عرض بياناتك بدقة في النسخة المطبوعة. اتبع هذه الخطوات:

1. حدد علامة التبويب عرض على الشريط.

2. انقر فوق الزر تخطيط الصفحة في مجموعة طرق عرض المصنف.

3. راقب الخلايا والتنسيق في طريقة عرض تخطيط الصفحة.

يوضح لك هذا العرض جميع مناطق الطباعة. كما يوفر معاينة فاصل الصفحة. يمكنك ضبط الهوامش والرؤوس والتذييلات مباشرة في طريقة العرض.

2. معاينة قبل الطباعة

هناك طريقة أخرى للتأكد من تعيين منطقة الطباعة بشكل صحيح وعرض بياناتك بدقة وهي استخدام "معاينة قبل الطباعة". تتيح لك هذه الأداة عرض كيفية ظهور المستند بأكمله عند طباعته.

للوصول إلى معاينة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف على الشريط.

2. حدد طباعة أو اضغط على Ctrl + P على لوحة المفاتيح.

3. راجع المستند المعروض في جزء المعاينة.

ضمن "معاينة الطباعة" ، يمكنك تعديل إعدادات الطباعة ، مثل اتجاه الطباعة والقياس وحجم الورق إذا لزم الأمر.

بمجرد أن تشعر بالرضا عن المعاينة ، انقر فوق الزر "طباعة" لطباعة المستند بسرعة.

مربع حوار إعداد الصفحة

يمكنك تعديل منطقة الطباعة قبل طباعة المستند باستخدام مربع حوار إعداد الصفحة. اتبع هذه الخطوات في ورقة عمل Excel الخاصة بك:

1. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. في مجموعة "إعداد الصفحة" ، انقر على السهم الصغير في الركن الأيمن السفلي.

من السهل أن يفوتك السهم الصغير! ستساعدك هذه الصورة على:

تحتوي كل أداة من هذه الأدوات أيضًا على اختصارات لوحة المفاتيح للوصول إليها.

إعدادات طباعة Excel إضافية

ستحتاج غالبًا إلى تخصيص المطبوعات الخاصة بك من أجل الوضوح والمظهر. في هذا القسم ، نعرض ثلاثة إعدادات طباعة إضافية لتحقيق ما تحتاجه.

1. طباعة العناوين

تسمح لك عناوين الطباعة بعرض صفوف أو أعمدة معينة في كل صفحة من مطبوعاتك.

لتعيين عناوين الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في Excel.

2. في مجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق طباعة العناوين.

3. اختر الصفوف أو الأعمدة التي تريد أن تظهر عبر جدول البيانات بأكمله.

2. خيارات التحجيم

تتيح لك خيارات القياس ضبط حجم المحتوى المطبوع ليلائم أبعاد صفحاتك.

لتعيين خيارات القياس ، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. في المجموعة Scale to Fit ، حدد خيار القياس الذي تختاره.

3. خطوط الشبكة والعناوين

بشكل افتراضي ، لا يطبع Excel خطوط الشبكة والعناوين (أرقام الصفوف وحروف الأعمدة) على الصفحة. إذا كنت ترغب في تضمينها في النسخة المطبوعة ، فاتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في Excel.

2. في مجموعة خيارات الورقة ، حدد مربع الطباعة ضمن خطوط الشبكة و / أو العناوين.

معالجة مناطق الطباعة

بعد تعيين منطقة الطباعة ، قد ترغب في إزالتها أو تغييرها بطريقة ما. إليك كيفية القيام بذلك.

مسح منطقة طباعة واحدة أو متعددة

لمسح منطقة الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد ورقة العمل حيث تريد مسح منطقة الطباعة.

2. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة.

3. في مجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق منطقة الطباعة.

4. اختر مسح منطقة الطباعة من القائمة المنسدلة.

بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم مسح جميع مناطق الطباعة الموجودة وسيتم تعيين ورقة العمل بأكملها للطباعة افتراضيًا.

تعديل ناحية طباعة موجودة

إذا كنت ترغب في تعديل منطقة طباعة موجودة ، فاتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا الجديد الذي تريد تعيينه كمنطقة طباعة.

2. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة.

3. في مجموعة إعداد الصفحة ، انقر فوق منطقة الطباعة.

4. اختر Set Print Area من القائمة المنسدلة.

لاحظ أن تعيين منطقة جديدة سيحل محل منطقة الطباعة الحالية.

تجاهل ناحية الطباعة

إذا كنت تريد طباعة خلايا معينة وتجاهل منطقة الطباعة ، فاتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا

2. اختر "طباعة" من القائمة اليمنى

3. في قسم "الإعدادات" ، انقر على القائمة المنسدلة ضمن "طباعة الأوراق النشطة"

4. حدد "تحديد الطباعة".

الكلمة الأخيرة

لقد تعلمت كيفية استخدام ميزة منطقة الطباعة في Microsoft Excel لطباعة مناطق فردية أو متعددة. أنت تعرف أيضًا كيفية تحديد نطاق الخلايا الذي تريده وكيفية تعيين منطقة الطباعة.

ستتيح لك هذه المهارات إنتاج مطبوعات تحتوي على البيانات التي تريدها بالضبط ، مما يوفر لك الوقت والكوكب!

حرصًا على التعمق في برنامج Excel ومعرفة المزيد ، تحقق من لتحويلك إلى برنامج Excel محترف في لمح البصر!