ما هو Power Automate؟ -الدليل النهائي

هل تبحث عن طريقة أسهل لإنجاز جميع مهامك الروتينية المملة بسرعة وكفاءة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون Power Automate هو الحل الذي كنت تبحث عنه.

يوفر هذا الدليل الخاص بـ Power Automate جميع المعلومات والأمثلة التي تحتاجها لإطلاق العنان للإمكانات الكاملة لعمليات سير العمل التلقائية الخاصة بـ Power Automate.

قم بإنشاء روبوتات بسيطة أثناء عملية إدخال البيانات لإنشاء تدفقات معقدة تنظم حلول الأعمال الشاملة - يمكن لـ Power Automate إحداث ثورة في عملك إذا تم القيام به بشكل صحيح!  

جدول المحتويات

• ما هو Microsoft Power Automate؟
• كيف يعمل Power Automate مع تطبيقات Microsoft 365؟
• أهمية الأتمتة في عمليات الأعمال
• الاستخدامات الشائعة لـ Power Automate في الصناعات المختلفة
• الميزات الرئيسية لأتمتة الطاقة 
• كيفية إنشاء حساب Power Automate وإعداده 
• مصطلحات أتمتة الطاقة: المفاهيم والتعاريف الأساسية
• الاتصال بمصادر وخدمات البيانات الخارجية 
• أنواع مهام سير العمل لمساعدتك على البدء
  • تدفقات إجراءات العمل
  • تدفقات سطح المكتب
  • تدفقات السحب
    • 1. التدفقات الآلية
    • 2. التدفقات الفورية
    • 4. التدفقات المجدولة
  • اختيار التدفق السحابي الصحيح
• دور المشغلات والإجراءات في أتمتة الطاقة
• تقنيات أتمتة الطاقة المتقدمة 
  • استخدام المتغيرات والتعبيرات في Power Automate
• تنفيذ المنطق الشرطي والحلقات
• إنشاء موصلات وواجهات برمجة تطبيقات مخصصة
• 2 تطبيقات عملية لأتمتة الطاقة في سيناريوهات العالم الحقيقي
  • مثال 1: إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة باستخدام التدفق السحابي الفوري في Power Automate
  • مثال 2: ترحيل بيانات Excel إلى قائمة Sharepoint 
• أفضل 6 ممارسات لأتمتة الطاقة
  • 1. إدارة التدفقات وعمليات الأتمتة
  • 2. اختبار وتصحيح سير العمل 
• أتمتة الطاقة مقابل أدوات الأتمتة الأخرى
• 3 مزايا رائعة لأتمتة الطاقة
• 3 قيود استخدام Microsoft Power Automate
• لأتمتة الطاقة أم لا لتشغيل الأتمتة؟

ما هو Microsoft Power Automate؟

Microsoft Power Automate (Microsoft Flow سابقًا) هي أداة أتمتة قوية تساعدك على أتمتة المهام المتكررة واليدوية بطريقة سهلة الاستخدام.

من خلال واجهة السحب والإفلات البديهية ، يعد Power Automate مثاليًا للمبرمجين وغير المبرمجين على حد سواء ، مما يسمح لك بإنشاء تدفقات عمل قائمة على القواعد وتوفير الوقت في المهام الروتينية.

لبدء أتمتة عمليتك ، يمكنك البدء بتصور تدفق العملية باستخدام مخطط انسيابي. يتضمن هذا المخطط الانسيابي عناصر متنوعة مثل الخطوات والمتغيرات والحلقات والشروط. يمكنك بعد ذلك نسخ هذا المخطط الانسيابي على Microsoft Power Automate لأتمتة العملية الخاصة بك.

كما أنه يوفر مرونة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ - ما عليك سوى تخصيص القوالب الموجودة أو إنشاء حل مخصص من البداية.

لذلك ، يمكنك أتمتة مجموعة كبيرة من المهام باستخدام Microsoft Power Automate ، مما يجعلها أداة قوية للشركات.

في هذا الدليل الشامل ، سنقدم نظرة عامة على Microsoft Power Automate ، ونغطي مكوناته. سنرشدك أيضًا خلال عملية إنشاء سير العمل ، ونقدم أمثلة واقعية لكيفية عملها وكيفية استخدامها لأتمتة جوانب مختلفة من مهام سير العمل. 

يدعم Power Automate أكثر من 900 تطبيق وخدمة شائعة مثل Microsoft Office 365 و Dropbox و Salesforce CRM و Google Drive والمزيد ، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات للعديد من الصناعات والشركات. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل مع منتجات Microsoft الأخرى مثل SharePoint و Dynamics 365 و PowerApps حتى تتمكن من إنشاء مهام سير عمل أكثر قوة وتخصيصًا بطريقة التعليمات البرمجية المنخفضة.

كيف يعمل Power Automate مع تطبيقات Microsoft 365؟

Microsoft Office 365 هو مجموعة التطبيقات الضرورية لعمليات آلاف الشركات حول العالم.

تتضمن هذه التطبيقات Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint و Microsoft Outlook و Microsoft OneNote و Microsoft OneDrive ومنتجات Microsoft الأخرى. يؤدي كل تطبيق وظيفته المحددة الخاصة به ، لكنهم عمومًا يعملون بشكل مستقل ولا يتفاعلون مع بعضهم البعض.

حسنًا ، كان ذلك حتى ظهر Power Automate في الصورة.

من خلال تقديم Power Automate ، يمكن لهذه التطبيقات الآن جمع البيانات والتواصل مع بعضها البعض واتخاذ الإجراءات بناءً على المشغلات من التطبيقات الأخرى. يعمل هذا التكامل على تحسين الإنتاجية والكفاءة من خلال أتمتة المهام اليدوية السابقة.

على سبيل المثال ، يمكن لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة في Outlook تشغيل إجراءات في Excel أو OneDrive لتبسيط مهام سير العمل وتقليل مخاطر الأخطاء. 

أهمية الأتمتة في عمليات الأعمال

توفر أداة أتمتة عمليات الأعمال مثل Power Automate واجهة سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة مهام سير عمل معقدة دون الحاجة إلى الترميز أو الخبرة الفنية.

يشهد سوق أتمتة العمليات الآلية العالمية ارتفاعًا ، مع معدل نمو سنوي مركب متوقع يبلغ 38.2٪ من عام 2022 إلى عام 2030.

تعمل هذه التقنية على تغيير طريقة عمل الشركات ، باستخدام روبوتات برمجية يمكنها أتمتة المهام اليومية في مختلف الصناعات

فوائد الأتمتة عديدة وقوية ، بما في ذلك:

• إنه يوفر الوقت ويمكّن الموظفين من أداء مهام ذات مستوى أعلى تضيف قيمة أكبر إلى الأعمال.  
• يحسن الكفاءة من خلال الحفاظ على سرعات عملية متسقة. 
• يقلل من تكاليف العمالة عن طريق أداء مهام معقدة بشكل استثنائي ، وتحرير الأموال التي يمكن استخدامها في مكان آخر.
• يزيل الأخطاء ، خاصةً مع مهام إدخال البيانات يدويًا ، والتي يمكن أن تمنع الأخطاء المكلفة في عملك. 

أخيرًا ، تعمل على تحسين خدمة العملاء من خلال توفير اتصال سريع وفعال ، مما يسمح لك ببناء علاقات أفضل دون استثمار الكثير من الوقت

دعنا نتحقق من بعض استخدامات Power Automate الرئيسية.

الاستخدامات الشائعة لـ Power Automate في الصناعات المختلفة

Power Automate هي أداة أتمتة متعددة الاستخدامات يمكن تطبيقها على مجموعة واسعة من الصناعات وحالات الاستخدام. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام Power Automate في صناعات مختلفة:

• الرعاية الصحية : صناعة الرعاية الصحية هي واحدة من أهم الصناعات التي تحتاج بشكل أساسي إلى الأتمتة. باستخدام Power Automate ، يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية أتمتة المهام ومهام سير العمل التي تم إجراؤها يدويًا في السابق ، مما يوفر الوقت ويحسن الكفاءة.
  
  تتضمن هذه المهام وسير العمل جدولة المواعيد من خلال التكامل مع أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية. يمكنه أيضًا أتمتة الفواتير الطبية ومعالجة المطالبات وإدارة المخزون ، مما يقلل الأخطاء ويحسن أوقات التسليم. 
• الشؤون المالية : الاستخدامات المتكررة لـ Power Automate في التمويل هي إدارة الحسابات الدائنة والمدينين ، والتسعير ، وعمليات الموافقة ، وإدخال البيانات. من خلال أتمتة هذه العمليات ، يمكن معالجة الفواتير ودفعها بسرعة ، وتسوية البيانات ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء والدفع المتأخر.
  
  باستخدام Power Automate ، يمكن استيراد البيانات وتسويتها تلقائيًا ، مما يقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وعدم الدقة.
• التصنيع : لطالما اشتهرت الصناعة التحويلية بالعمليات اليدوية التي تتطلب عمالة مكثفة بطيئة ويصعب إدارتها.
  
  يعد استخدام تقنيات الأتمتة مثل Microsoft Power Automate أمرًا ضروريًا للمصنعين الذين يتطلعون إلى تحسين الكفاءة وخفض التكاليف والحفاظ على ميزة تنافسية. 
  
  يمكن لـ Power Automate تحسين كفاءة التصنيع عن طريق أتمتة المهام المتكررة بسهولة ودمجها مع الأنظمة الحالية. يمكن أن يساعد في تبسيط عمليات الإنتاج وإدارة الطلبات ، ويعزز تشغيل الماكينة ، ويبسط معالجة البيانات والمستندات ، ويتكامل بسلاسة مع حلول تخطيط موارد المؤسسات.
  
  بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Power Automate تسهيل إنشاء التقارير تلقائيًا وتحسين صيانة المعدات أيضًا. 
• البيع بالتجزئة : يمكن أن يمنح Power Automate تجار التجزئة ميزة تنافسية من خلال أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ودمجها مع الأنظمة. باستخدام الذكاء الاصطناعي ، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، وإنترنت الأشياء ، وبرامج نقاط البيع ، وأتمتة عمليات الروبوتات ، يمكن لتجار التجزئة تبسيط العمليات وتحسين خدمة العملاء ، وتوفير الوقت والمال.
  
  يساعد Power Automate المديرين على إدارة المخزون ، وأتمتة تنفيذ الطلبات ، والشحن ، وتتبع بيانات المبيعات مع توفير لوحات معلومات KPI الخاصة بها. 

الميزات الرئيسية لأتمتة الطاقة 

كما تعلم الآن ، يوفر Microsoft Power Automate مجموعة واسعة من الميزات التي تتيح للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل مخصصة ، ودمج التطبيقات ، وتحسين التعاون. 

دعونا نتعمق في هذه الأمور بشكل أعمق قليلاً.

أتمتة سير العمل

باستخدام المخططات الانسيابية المرئية ، يمكن للمستخدمين تصميم مهام سير عمل مخصصة للتعامل مع مهام مثل إرسال الإشعارات أو إدارة الموافقات أو تحديث السجلات. يدعم النظام الأساسي موصلات عديدة ، مما يتيح التكامل السلس مع الخدمات الشائعة مثل SharePoint و Dynamics 365 و Outlook.

التكامل والتخصيص السلس

يتيح التكامل السلس مع تطبيقات Microsoft 365 للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة وبدء المهام مباشرة من تطبيقات مثل SharePoint و Excel و Microsoft Teams. لتبسيط عملية إنشاء مهام سير العمل ، يوفر Power Automate قوالب مُعدة مسبقًا للمهام الشائعة التي يمكن للمستخدمين تخصيصها وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Power Automate دمج تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية مثل Salesforce و Google Sheets و Mailchimp ومكتبة واسعة تضم أكثر من 900 موصل ، مما يجعلها أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لأتمتة المهام والعمليات عبر الأنظمة الأساسية. تصبح أداة. 

لإضافته ، يمكنك أيضًا استخدام Power Automate للنشر على وسائل التواصل الاجتماعي وجدولة بعض التغريدات ، ولكن هذه قصة أخرى ليوم آخر.

أتمتة العمليات الروبوتية (RPA)

يقدم Power Automate Desktop إمكانات أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) ، مما يتيح للمستخدمين أتمتة المهام على أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم. يعد RPA مفيدًا بشكل خاص لأتمتة العمليات التي تتضمن الأنظمة القديمة أو الملفات المحلية أو كشط الشاشة.

يمكن للمستخدمين تسجيل إجراءاتهم واستخدام Power Automate Desktop لإنشاء روبوتات تقوم بتكرار هذه الإجراءات تلقائيًا.

تطبيق الهاتف المحمول

يسمح تطبيق Power Automate للأجهزة المحمولة للمستخدمين بإدارة ومراقبة سير العمل أثناء التنقل. يدعم التطبيق التدفقات الفورية ، مما يتيح للمستخدمين تشغيل الإجراءات يدويًا من خلال أزرار التدفق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين تتبع حالة التدفقات الخاصة بهم ، وتلقي الإشعارات الفورية ، والموافقة على الطلبات مباشرة من أجهزتهم المحمولة.

الأمان والامتثال

يتوافق Power Automate مع معايير الأمان والامتثال الصارمة لشركة Microsoft لضمان حماية البيانات والخصوصية. يدعم النظام الأساسي سياسات منع فقدان البيانات (DLP) التي تسمح للمؤسسات بالتحكم في تدفق المعلومات الحساسة بين التطبيقات. بالإضافة إلى ذلك ، يتوافق Power Automate مع معايير الصناعة المختلفة مثل GDPR و HIPAA و FedRAMP أيضًا.

حسنًا ، حان الوقت الآن لبدء العمل.

كيفية إنشاء حساب Power Automate وإعداده 

لبدء استخدام Power Automate ، قم بزيارة موقع Power Automate الرسمي على الويب

بعد تسجيل الدخول ، ستصل إلى الصفحة الرئيسية ، والتي تعمل كمحور مركزي لإدارة مهام سير العمل والموصلات الخاصة بك

الآن قبل أن تبدأ في فعل أي شيء ، دعنا نطلعك بسرعة على بعض المفاهيم الأساسية.

مصطلحات أتمتة الطاقة: المفاهيم والتعاريف الأساسية

بينما تتعمق في عالم Power Automate ، من الضروري أن تتعرف على المصطلحات المستخدمة في جميع أنحاء النظام الأساسي.

سيؤدي فهم هذه الشروط إلى تسهيل إنشاء التدفقات وإدارتها وتحسينها.

فيما يلي قائمة شاملة بشروط Power Automate مع تفسيرات واضحة لمساعدتك على التنقل في النظام الأساسي بثقة:

التدفق: يشير التدفق إلى أنواع مختلفة من سير العمل لتناسب احتياجات العمل المختلفة. هذه التدفقات عبارة عن سلسلة من الخطوات والإجراءات والشروط المؤتمتة التي تحدد عمليتك الآلية.

الموصل: تكامل تم إنشاؤه مسبقًا يتيح الاتصال بين Power Automate والتطبيقات أو الخدمات الخارجية.

تتيح لك الموصلات الوصول إلى البيانات وتنفيذ الإجراءات داخل الخدمات المتصلة.

النموذج: عبارة عن تدفقات معدة مسبقًا تحتوي على مجموعة من المشغلات والإجراءات والشروط لأتمتة مهمة أو عملية معينة. يمكن استخدام القوالب كنقطة بداية لإنشاء تدفقات مخصصة ، مما يوفر لك الوقت والجهد.

نص بديل: قوالب Microsoft Power Automate

Trigger: حدث أو شرط يبدأ التدفق. يمكن أن تستند المشغلات إلى أحداث معينة ، مثل تلقي بريد إلكتروني ، أو يمكن جدولتها للتشغيل على فترات زمنية محددة مسبقًا.

الإجراء: عملية أو مهمة واحدة يتم تنفيذها داخل تدفق. يمكن أن تتضمن الإجراءات إرسال رسائل بريد إلكتروني أو تحديث السجلات أو إنشاء عناصر جديدة في قائمة.

الشرط: عنصر صنع القرار داخل التدفق الذي يقيم معايير محددة وينفذ إجراءات مختلفة بناءً على ما إذا كانت المعايير مستوفاة (صواب) أم لا (خطأ).

Loop: هيكل التحكم في التدفق الذي يكرر سلسلة من الإجراءات لكل عنصر في مجموعة أو حتى يتم استيفاء شرط معين. تتيح لك الحلقات إجراء عمليات مجمعة أو تطبيق عمليات على عناصر متعددة.

الاتصال بمصادر وخدمات البيانات الخارجية 

يعد الاتصال بمصادر البيانات الخارجية والخدمات من المزايا الأساسية لاستخدام Power Automate.

للاتصال بمصدر بيانات خارجي أو خدمة ، يجب على المستخدمين توفير بيانات اعتماد أو مفتاح API لمصادقة الاتصال. بمجرد المصادقة ، يمنح الموصل الوصول إلى البيانات ويسمح للمستخدم بتنفيذ الإجراءات داخل الخدمة المتصلة.

لا تجعل هذه الميزة Power Automate أكثر تنوعًا فحسب ، بل تعمل أيضًا على تبسيط عملية دمج التطبيقات والخدمات المختلفة لإنشاء تدفقات عمل أكثر كفاءة وانسيابية. 

ولكن ، يمكن أن يكون إنشاء البنية التحتية للبيانات الضرورية لرؤى الأعمال مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، نظرًا لتعدد تقنيات البيانات وواجهات برمجة التطبيقات ونماذج الأمان المعنية.

علاوة على ذلك ، غالبًا ما يكون من الصعب العثور على المطورين المهرة ذوي الخبرة في نشر هذه التقنيات وتكوينها وإدارتها ودمجها ، كما أن استئجارها باهظ التكلفة.

يعالج Dataverse هذه التحديات من خلال تقديم خدمة بيانات SaaS يمكن الوصول إليها ويمكن إدارتها ومتوافقة وآمنة وقابلة للتطوير ومتاحة عالميًا. 

يُعد Microsoft Dataverse ، المعروف سابقًا باسم Common Data Service (CDS) ، نظامًا أساسيًا متعدد الاستخدامات للبيانات يوفر للمؤسسات حلاً آمنًا وقابلًا للتطوير وسهل الاستخدام لإدارة البيانات ودمجها عبر مجموعة متنوعة من التطبيقات والخدمات.

تمكن إمكانات Dataverse الفريدة للشركات من إنشاء تطبيقات مخصصة وأتمتة العمليات وإنشاء تقارير ثاقبة باستخدام Power Apps و Power Automate و LuckyTemplates.

من خلال الاستفادة من قوة Dataverse في Power Automate ، يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير العمل وأتمتتها للوصول إلى البيانات المخزنة في Dataverse ومعالجتها. 

الآن ، دعنا نتحقق من الأنواع المختلفة لسير العمل حتى تتمكن من تحديد ما تحتاج إلى التركيز عليه.

أنواع مهام سير العمل لمساعدتك على البدء

هناك العديد من أنواع التدفق المختلفة ، كل منها مصمم لسيناريو أتمتة محدد. سيساعدك فهم أنواع التدفق المختلفة وحالة الاستخدام المثالية لها على إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لـ Power Automate.

دعنا نتعمق.

تدفقات إجراءات العمل

توفر تدفقات عمليات الأعمال تجربة مستخدم إرشادية ترشد المستخدمين خلال عملية محددة.

يتم تنظيم هذه التدفقات في مراحل وخطوات داخل كل مرحلة. عند صياغة سير إجراءات العمل ، يجب على المستخدمين اختيار خيار " تدفق إجراءات العمل" أثناء بدء تدفق جديد.

يمكّنك هذا من تحديد المراحل المختلفة المتضمنة في العملية وتحديد الإجراءات التي سيتم تنفيذها في كل مرحلة.

تم تصميم تدفقات عمليات الأعمال خصيصًا لـ Dataverse ولا يمكن استخدامها إلا مع جداول Dataverse أو Dynamics 365 أو التطبيقات المستندة إلى النموذج.

تتطلب ترخيصًا إضافيًا بالإضافة إلى تراخيص Microsoft 365 القياسية.

تدفقات سطح المكتب

تستخدم تدفقات سطح المكتب أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) لأتمتة المهام على جهاز سطح المكتب للمستخدم.

لإنشاء Desktop Flows ، يحتاج المستخدمون إلى تنزيل تطبيق Power Automate Desktop وتثبيته. هذه التدفقات مناسبة لأتمتة المهام التي تتضمن برامج قديمة أو أوراق Excel أو كشط الشاشة.

يتوفر إصدار مجاني من Power Automate Desktop لمستخدمي Windows و Mac ، ولكن قد تتطلب بعض السيناريوهات الترقية إلى ترخيص متميز.

تدفقات السحب

في Power Automate ، تشير "التدفقات السحابية" إلى التدفقات التي تم تصميمها وتشغيلها بالكامل في بيئة قائمة على السحابة. لا تتطلب هذه التدفقات بنية تحتية أو موارد محلية ويمكن الوصول إليها وإدارتها بسهولة من أي مكان متصل بالإنترنت.

يمكن أن تكون تفاعلات المستخدم مثل الضغط على زر في صفحة ويب أو تطبيق جوال ، أو حتى جداول محددة مسبقًا مثل التشغيل في وقت محدد كل يوم بمثابة محفزات لهذه التدفقات. 

هناك ثلاثة أنواع من التدفقات السحابية:

1. التدفقات الآلية

التدفقات الآلية هي أكثر أنواع التدفق شيوعًا في Power Automate. تؤدي هذه التدفقات تلقائيًا إلى تشغيل مهام سير العمل عند حدوث أحداث في مصدر البيانات.

على سبيل المثال ، يمكن تشغيل سير عمل عند إضافة عنصر إلى قائمة SharePoint أو عند تحميل ملف إلى مكتبة مستندات SharePoint.

تعمل التدفقات الآلية مع أكثر من 900 موصل مختلف ولا تتطلب أي تدخل يدوي.

نص بديل: Microsoft Power Automate Automate Flows

2. التدفقات الفورية

على عكس التدفقات الآلية ، تتطلب التدفقات الفورية تفاعل المستخدم لبدء سير العمل.

يمكن بدء ذلك يدويًا من Power Automate أو Power Apps أو تطبيقات أخرى مثل SharePoint أو OneDrive أو Microsoft Teams.

يمكن أيضًا تشغيل التدفقات الفورية من خلال طلبات HTTP واستخدامها مع Power Virtual Agents.

من أمثلة مشغلات التدفق الفوري أزرار التدفق والعناصر المحددة في SharePoint وإجراءات الرسائل في الفرق والصفوف المحددة في Excel.  

4. التدفقات المجدولة

أخيرًا ، قمنا بجدولة التدفقات. تعمل هذه التدفقات وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا ، يتراوح من ثوانٍ إلى أيام. إنها مفيدة لمهام مثل إرسال تذكيرات أو إعلامات تلقائية.

يمكن للمستخدمين تحديد التكرار ووقت البدء لهذه التدفقات ، والتي تقوم بعد ذلك بتنفيذ الإجراءات المقابلة بناءً على الجدول الزمني.

اختيار التدفق السحابي الصحيح

عند فتح Power Automate ، سيُطلب منك الاختيار من بين خيارات التدفق السحابية الثلاثة.

لتحديد النوع الذي يناسب احتياجاتك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• إذا كنت تقوم بأتمتة المهام بناءً على الأحداث في الخدمات السحابية ، فاختر التدفق السحابي المؤتمت.
• إذا كنت تحتاج إلى تشغيل يدوي للمهام المتكررة ، فاختر التدفق السحابي الفوري.
• إذا كنت بحاجة إلى تشغيل الأتمتة بشكل دوري استنادًا إلى جدول ، فحدد تدفق السحابة المجدول.

للحصول على شرح مفصل وأمثلة لكل نوع من أنواع التدفق ، نوصي بالرجوع إلى مقالتنا المنشورة سابقًا ، " أنواع التدفق الآلي للطاقة ومتى يجب استخدامها " ، والتي تقسم كل نوع من أنواع التدفق وتقدم رؤى قيمة حول وقت تنفيذها في التشغيل الآلي الخاص بك رحلة.

الآن دعنا نتطرق إلى المشغلات والإجراءات.

دور المشغلات والإجراءات في أتمتة الطاقة

المشغلات والإجراءات هي اللبنات الأساسية لعمليات سير العمل في Microsoft Power Automate. شروط المشغل هي الأحداث أو الشروط التي تبدأ التدفق ، والإجراءات هي المهام التي يؤديها التدفق عند حدوث المشغل.

تتوفر العديد من شروط التشغيل في Power Automate ، مثل عند وصول بريد إلكتروني جديد إلى علبة البريد الخاصة بك أو عند إضافة عنصر جديد إلى قائمة SharePoint.

تتضمن الإجراءات إرسال رسائل بريد إلكتروني للرد ، وحفظ مرفقات البريد الإلكتروني في OneDrive ، وإرسال الإعلامات ، وتحديث حقول عناصر القائمة ، والمزيد.

يسمح لك Power Automate أيضًا بإنشاء مشغلات وإجراءات مخصصة باستخدام وظائف Azure أو HTTP Webhooks. لإنشاء تدفق في Power Automate ، أولاً ، حدد المشغل وأضف إجراءات للتشغيل عند إطلاق المشغل. يمكنك أيضًا إضافة شروط وحلقات وعناصر أخرى للتحكم في تدفق الأتمتة. 

تقنيات أتمتة الطاقة المتقدمة 

دعونا نلقي نظرة على بعض التقنيات المتقدمة.

استخدام المتغيرات والتعبيرات في Power Automate

تعد المتغيرات والتعبيرات مكونات أساسية في Power Automate ، مما يتيح للمستخدمين تخزين البيانات ومعالجتها وإعادة استخدامها ضمن التدفقات الخاصة بهم. إليك كيفية استخدام المتغيرات والتعبيرات في Power Automate:

• بدء متغير: استخدم إجراء "تهيئة المتغير" لتحديد متغير ، وتحديد اسمه ونوعه وقيمته الأولية. على سبيل المثال ، لإنشاء متغير باسم " عدد " بقيمة أولية 0 ، استخدم الإجراء التالي:
  
  الإجراء: تهيئة متغير
  
  الاسم: عدد
  
  النوع: قيمة عدد صحيح
  
  : 0
• تعيين قيمة المتغير أو تعديلها: استخدم إجراء " تعيين المتغير " لتحديث قيمة المتغير أثناء تنفيذ التدفق.
• Utilize expressions: Expressions can be used in various actions and conditions to perform calculations, manipulate text, or evaluate data. For instance, you can use the “addDays” function to calculate a future date or “concat” to join strings.
• Reference variables and expressions: To reference a variable or expression, simply include its name wrapped in “@{}” syntax within the appropriate field.

Implementing Conditional Logic and Loops

Conditional logic and loops bring flexibility and control to Power Automate flows, allowing you to create more dynamic and adaptable workflows:

• Conditional logic: Use the “Condition” action to evaluate an expression and execute different actions based on the result. The “Switch” action can also be used to handle multiple possible outcomes.
• Loops: The “Apply to each” action allows you to iterate through a collection of items and perform actions for each item. For more complex looping scenarios, use the “Do until” action to execute a set of actions until a specified condition is met.

Creating Custom Connectors and APIs

Custom connectors and APIs extend Power Automate’s capabilities, allowing users to integrate their flows with external services and applications.

Custom connectors: Develop a custom connector to connect Power Automate to an external service or application. This enables you to access and utilize the external service’s functionality within your flows.

For example, you can create a custom connector for your company’s internal API, enabling seamless integration with Power Automate.

AI-powered enhancements: Integrating AI tools like ChatGPT and DALL-E 2 can further enrich your Power Automate workflows. Microsoft’s Dynamics 365 Copilot, an AI-powered virtual assistant, is one example of how AI can enhance the user experience and improve efficiency on the Dynamics 365 platform.

This innovative tool uses natural language processing and machine learning algorithms to interpret user queries and provide relevant responses.

Now, let’s check out some practical examples.

2 Practical Applications of Power Automate in Real-World Scenarios

To illustrate the potential of Power Automate, let’s consider a few examples of how it can be used in different business scenarios.

You can find more such real-world use cases workflows at EnterpriceDNA blogs.

Example 1: Send Bulk Emails with Instant Cloud Flow in Power Automate

In this example, we’ll walk you through the process of using Instant Cloud Flow to send an email to 50 users simultaneously, saving you time and effort.

Step 1: Set Up Your Instant Cloud Flow

1. Navigate to your Power Automate dashboard and select “My flows” on the left side. Click the “+New Flow” button and choose “Instant Cloud Flows” under New Flow.

1. Name your flow (e.g., “Custom Mail”) and select “Manually trigger a flow” as the trigger option. Click “Create.”

1. Proceed to the next step by clicking “Next Step”. Now, search for “variable” and select “Initialize Variable.”

1. Enter a name for your variable, change the Type to “Array,” and manually input the email addresses in the Value field using the following format:
   1. Separate email addresses with commas (,)
   2. Enclose each email address in quotes (“[email protected]”)
   3. Enclose the entire list of email addresses in square brackets ([])
   4. Click “Next.”

Step 2: Configure the Flow

1. Look for “Control” and select “Apply to each.” If you can’t find it, search for it or locate it in the Built-in section.

1. Click on “User Email” from the dynamic section.

1. Click “Add an action button,” select the “Standard” tab, and choose your desired email system (e.g., Office 365 Outlook). Choose “Send an email (V2).”

Step 3: Customize the “Send an email (V2)” Action

1. قم بتكوين الخيارات التالية:
   1. إلى: استخدم المحتوى الديناميكي لتحديد "العنصر الحالي".
   2. الموضوع: أدخل سطر موضوع البريد الإلكتروني.
   3. النص الأساسي: اكتب رسالة البريد الإلكتروني وقم بتنسيقها حسب الرغبة ، بما في ذلك الروابط وحجم الخط وتصميم النص.

1. انقر فوق "إظهار الخيارات المتقدمة" للوصول إلى إعدادات إضافية:
   1. المرفقات: أضف أي مرفقات ضرورية.
   2. الأهمية: اضبط مستوى الأولوية (منخفض ، عادي ، مرتفع).
   3. الرد على: حدد عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للردود.
   4. احفظ إعداداتك عند الانتهاء.

الخطوة 4: اختبر التدفق الخاص بك

1.  انقر فوق "اختبار" في الزاوية اليمنى العليا.

1. اختر "يدويًا" وانقر على "اختبار" مرة أخرى. تابع عن طريق تحديد "Run Flow".

1.  تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني قد تم إرسالها بنجاح إلى جميع المستلمين.

مثال 2: ترحيل بيانات Excel إلى قائمة Sharepoint 

يمكن أن يكون ترحيل بيانات Excel إلى قائمة SharePoint عملية شاقة ، خاصة عند التعامل مع أوراق تتبع بسيطة. ومع ذلك ، يوفر Power Automate حلاً مناسبًا يبسط عملية الترحيل.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تحويل جدول Excel إلى قائمة SharePoint باستخدام Power Automate.

الخطوة 1: إعداد التدفق الفوري

1. اضبط نوع التدفق على "فوري" واستخدم خيار "تشغيل التدفق يدويًا".

1. أضف الإجراء "قائمة صفوف موجودة في جدول (Excel Online Business)". يستعلم هذا الإجراء عن الصفوف من الجدول في ملف Excel.

الخطوة 2: قم بتحميل ملف Excel إلى OneDrive أو SharePoint

1. قم بتحميل ملف Excel إلى OneDrive أو SharePoint وقم بتوفير الموقع في خاصية "الموقع" لإجراء "سرد الصفوف الموجودة في جدول (Excel Online Business)". في هذا المثال ، قمنا بتحميل الملف إلى مكتبة "الكتاب" في موقع SharePoint الذي يحتوي على قائمتنا.

الخطوة 3: تكوين التدفق لإضافة عناصر إلى قائمة SharePoint

1. استخدم الإجراء "تطبيق على كل (شرط)" للتكرار خلال كل صف يتم إرجاعه بواسطة الإجراء "قائمة الصفوف الموجودة في الجدول (Excel Online Business)".

1. ضمن إجراء "تطبيق على كل (شرط)" ، أضف إجراء "إنشاء عنصر (SharePoint)" لإنشاء عنصر في قائمة الطلبات.

1. أعد تشغيل التدفق بعد إجراء التغييرات اللازمة على الملف.

الخطوة 5: تحقق من الترحيل الناجح

1. بمجرد اكتمال التدفق بنجاح ، انتقل إلى قائمة SharePoint لعرض كافة عناصر القائمة التي تم إنشاؤها حديثًا.

الآن ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عما يمكن لـ Power Automate القيام به. مثل أي شيء تفعله ، من المهم أن تفهم أفضل الممارسات.

دعنا نتحقق منها.

أفضل 6 ممارسات لأتمتة الطاقة

لتحقيق أقصى استفادة من Power Automate ، من المهم اتباع أفضل الممارسات عند إنشاء التدفقات وإدارتها.

فيما يلي بعض منهم:

1. إدارة التدفقات وعمليات الأتمتة

تخطيط وتصميم التدفق الخاص بك

عند أتمتة المهام باستخدام Power Automate ، من المغري البدء في إنشاء التدفقات على الفور ، (صدقني) ، لكن التخطيط هو مفتاح التنفيذ الناجح.

بالنسبة للمشاريع الكبيرة ، يمكن أن يساعدك التخطيط في تجنب قيود النظام الأساسي ومشكلات الصيانة والأداء.

قبل أن تبدأ ، من المهم جمع كل المعلومات التي تحتاجها ، مثل نوع الترخيص وحجم التشغيل وتعقيد إجراءات العمل.

بعد ذلك ، حدد المشغلات والإجراءات والشروط المطلوبة ، وحدد الهيكل العام للتدفق. ستساعدك مرحلة التخطيط الأولية هذه على تجنب المشكلات المحتملة وضمان عملية إنشاء تدفق أكثر سلاسة.

استفد من القوالب المضمنة

يقدم Power Automate مجموعة كبيرة من القوالب المضمنة التي يمكنك استخدامها كنقاط بداية للتدفقات الخاصة بك. استكشف هذه القوالب للعثور على أفضل قالب يناسب احتياجاتك وقم بتخصيصه وفقًا لذلك.

توفر لك القوالب الوقت وتساعدك على تعلم أفضل الممارسات من التدفقات المعدة مسبقًا.  

الاستفادة من معالجة الأخطاء والإخطارات

لجعل التدفقات الخاصة بك أكثر قوة وتحملًا للأخطاء ، قم بتنفيذ آليات معالجة الأخطاء ، مثل استخدام إجراءات "النطاق" لتجميع الإجراءات ذات الصلة ومعالجة الأخطاء أو الاستثناءات.

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك إضافة إعلامات (على سبيل المثال ، رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل Teams) لتنبيهك عند حدوث أخطاء ، مما يسمح لك بمعالجة المشكلات على الفور.

تحسين أداء التدفق

يفرض Power Automate حدودًا وقيودًا معينة على التدفقات الجارية. لضمان الأداء الأمثل ، يرجى ملاحظة ما يلي:

• قلل عدد الإجراءات في تدفقك لتقليل مخاطر الوصول إلى هذه الحدود.
• استخدم خيارات "تصفية الاستعلام" في إجراءات مثل "الحصول على العناصر" أو "الحصول على صفوف" لاسترداد البيانات المطلوبة فقط ، مما يقلل الحمل على التدفق وتحسين كفاءته.

حافظ على تدفقاتك منظمة وقابلة للصيانة:

مع تزايد تعقيد تدفقاتك ، يصبح من الضروري إبقائها منظمة وقابلة للصيانة. استخدم النصائح التالية لتحقيق ذلك:

• قدم أسماء وصفية واضحة للإجراءات والمتغيرات والموصلات.
• استخدم التعليقات لشرح الغرض من إجراءات أو أقسام معينة في التدفق الخاص بك.
• قم بتجميع الإجراءات ذات الصلة ضمن إجراءات "النطاق" لإنشاء هيكل معياري ومنظم.

2. اختبار وتصحيح سير العمل 

يعد اختبار مهام سير العمل وتصحيحها في Power Automat أمرًا ضروريًا لضمان عمل التدفق بشكل صحيح وتحقيق الغرض المقصود منه

يوفر Power Automate العديد من الأدوات والتقنيات لاختبار التدفقات الخاصة بك وتصحيحها.

1. بيئات الاستخدام: استخدم بيئات مختلفة داخل مستأجر مؤسستك للفصل بين مراحل التطوير والاختبار والإنتاج. تساعد هذه الممارسة في تقليل الأخطاء وتضمن عملية تطوير أكثر سلاسة.
   
   إذا كنت تستخدم ترخيصًا متميزًا لـ Power Apps ، فاستفد من هذه الميزة. 

1. المراقبة: تساعدك أداة المراقبة في Power Apps على تشخيص مشكلات التطبيقات وتتبع طلبات الشبكة واستجاباتها في الوقت الفعلي.
   
   يوفر رؤى حول الاسم ، والتحكم ، وخاصية الصيغة ، حيث تحدث المشكلة داخل التطبيق ، والطلب ، وتفاصيل الاستجابة. 

1. وظيفة التتبع: استخدم وظيفة التتبع جنبًا إلى جنب مع أداة المراقبة لتسجيل الرسائل المخصصة واكتساب رؤى حول الأداء والمشكلات داخل تطبيقك. تساعدك هذه الوظيفة على فهم طريقة عمل التطبيق وتحديد الاختناقات المحتملة أو مجالات المشاكل.

1. Power Apps Test Studio: إنها ميزة مصممة لتسهيل اختبار التطبيق والتحقق منه أثناء عملية التطوير. يوفر بيئة لإنشاء حالات اختبار وتشغيلها لتطبيق canvas ، مما يضمن أن تطبيقك يعمل كما هو متوقع قبل نشره للمستخدمين النهائيين.
   
   يمكن العثور على Test Studio في بوابة Power Apps Maker بالانتقال إلى القائمة الموجودة ضمن قسم الأدوات المتقدمة على اليسار. 

أتمتة الطاقة مقابل أدوات الأتمتة الأخرى

في المشهد المتزايد باستمرار لأدوات الأتمتة ، يبرز Microsoft Power Automate كحل قوي ومتعدد الاستخدامات ، ولكنه ليس الخيار الوحيد المتاح.

توفر المنصات المنافسة مثل Automation Anywhere و UiPath و Zapier أيضًا قدرات أتمتة قوية ، لكل منها نقاط قوتها وقدراتها.

يتميز Power Automate بتكامله السلس مع منتجات Microsoft 365 وواجهة سهلة الاستخدام ومجموعة واسعة من الموصلات المدمجة. من ناحية أخرى ، تشتهر Automation Anywhere و UiPath بقدراتها المتقدمة في أتمتة العمليات الآلية (RPA) واحتياجاتها الأكثر تعقيدًا وأتمتة المؤسسات المطبقة على نطاق واسع.

عند اختيار أداة الأتمتة المناسبة لك أو لشركتك ، من المهم مراعاة عوامل مثل الاحتياجات المحددة والنظام البيئي للبرنامج الحالي ومستوى تعقيد العملية التي تريد أتمتة.  

3 مزايا رائعة لأتمتة الطاقة

هناك الكثير لتحبه في Power Automate ، ولكن إليك 3 أشياء نحبها فيها.

1. مكتبة الموصلات الشاملة : يوفر Power Automate القائمة الأكثر شمولاً للموصلات ، مع أكثر من 900+ موصل متوفر حاليًا. بالإضافة إلى ذلك ، تضيف المنصة ما بين 10 إلى 30 موصلًا جديدًا كل شهر ، مما يضمن مواكبة أحدث التطبيقات والخدمات.
   
   تعمل هذه الإضافة المستمرة للموصلات الجديدة على تعزيز تعدد استخدامات النظام الأساسي ، مما يجعله خيارًا موثوقًا به للشركات من جميع الأحجام.
2. سهولة الاستخدام:   تم تصميم Power Automate ليكون سهل الاستخدام ، مع واجهة سحب وإفلات تسهل على المستخدمين إنشاء مهام سير عمل دون أي معرفة بالشفرات. كما يقدم مجموعة واسعة من القوالب التي يمكن للمستخدمين تخصيصها لتناسب احتياجاتهم الخاصة ، مما يبسط عملية الأتمتة بشكل أكبر.
3. منشئ الذكاء الاصطناعي الجديد من Power Automate : مع زيادة استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في الصناعة ، يعد AI Builder أداة قيمة تمنح الشركات ميزة تنافسية. يمكن للشركات توفير الوقت والموارد من خلال أتمتة العمليات المعقدة مع تحسين الدقة والدقة. تسهل واجهة AI Builder البديهية والقوالب المصممة مسبقًا على المستخدمين إنشاء نماذج مخصصة للتعلم الآلي دون مهارات الترميز.
   
   سيمكن إضفاء الطابع الديمقراطي على الذكاء الاصطناعي الشركات من جميع الأحجام الاستفادة من التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي دون الاستثمار في فرق علوم البيانات باهظة الثمن.

بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل AI Builder بسلاسة مع منتجات Microsoft الأخرى ، مما يسمح للمستخدمين بأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بهم.

على سبيل المثال ، يمكن للشركات استخدام AI Builder لاستخراج البيانات من الفواتير والإيصالات واستخدام Power Automate لإرسال هذه المعلومات إلى تطبيقات أخرى مثل Dynamics 365 و Excel.

يساعد هذا التكامل الشركات على تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة والإنتاجية في نهاية المطاف.

3 قيود استخدام Microsoft Power Automate

1. تتراكم التكاليف مع الخطط المدفوعة: تقدم Power Automate خطة مجانية ، ولكن مع وجود قيود مثل الحد الأقصى لتكرار التدفق وهو 15 دقيقة.
   
   قد تحتاج المؤسسات التي لديها تدفقات عمل أكثر تعقيدًا وتحتاج إلى أتمتة أكبر إلى الترقية إلى خطة مدفوعة. تختلف تكاليف Power Automate حسب الخطة والاستخدام. تبدأ الخطط المميزة من 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تأتي هذه الخطط المدفوعة مع ميزات وخيارات متقدمة ذات تدفق أعلى والتي تعتبر مهمة للشركات ذات احتياجات التشغيل الآلي العالية.
   
   ومع ذلك ، يمكن أن تزيد تكاليف الخطة بسرعة ، خاصة في المؤسسات الكبيرة التي بها العديد من المستخدمين. لذلك ، من المهم أن تقوم المؤسسات بتقييم احتياجات الأتمتة واستخدامها بعناية قبل الالتزام. 
2. تأثير الأداء بسبب عمليات سير العمل المعقدة: قد يواجه Power Automate انخفاضًا كبيرًا في الأداء عند تنفيذ مهام سير العمل المعقدة.
   
   يمكن أن يؤثر ذلك على كفاءة البرنامج وسرعته ، مما يؤدي إلى تأخير وانخفاض الإنتاجية.
3. بلا توازي: يدعم Power Automate تدفقات العمل المتسلسلة فقط ، مما يعني أن الإجراءات يتم تنفيذها بترتيب ثابت. يمكن أن يكون هذا قيدًا على الشركات التي تتطلب مهام سير عمل متوازية أو مشروطة.

لأتمتة الطاقة أم لا لتشغيل الأتمتة؟

هذا هو السؤال…

باختصار ، يعد Microsoft Power Automate أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تتطلع إلى تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة. 

يساعد Power Automate المؤسسات على توفير الوقت وتقليل الأخطاء البشرية وتحسين الإنتاجية الإجمالية عن طريق أتمتة المهام المتكررة والتكامل مع مجموعة متنوعة من الخدمات والتطبيقات.

بفضل مكتبة الموصلات الغنية وواجهة سهلة الاستخدام وميزات قوية ، يعد Power Automate حلاً متعدد الاستخدامات للشركات عبر الصناعات.

من خلال الاستفادة من أفضل الممارسات ودمج تحسينات الذكاء الاصطناعي وفهم أنواع تدفقات العمل المتاحة ، يمكن للمؤسسات إطلاق الإمكانات الكاملة لـ Power Automate وإحداث ثورة في عملياتها. 

عندما تبدأ رحلة الأتمتة الخاصة بك ، تذكر التخطيط والاختبار وتحسين تدفقات العمل الخاصة بك لضمان النجاح وتعظيم فوائد أداة الأتمتة القوية هذه.

هل ترغب في معرفة المزيد عن Power Automate؟ ابدأ التعلم من خلال وقم بتحسين مهارات البيانات الخاصة بك في أي وقت من الأوقات!