مجموعات بيانات LuckyTemplates: الأنواع واصطلاحات التسمية

في هذا البرنامج التعليمي ، سأناقش مجموعات بيانات LuckyTemplates ، بما في ذلك أنواع البيانات وأهمية اصطلاحات التسمية.

البيانات المستخدمة في هذا المثال عبارة عن حزمة موارد متاحة لأعضاء .

نريد التأكد من أننا عندما نستورد بيانات Excel هذه إلى نموذج LuckyTemplates الخاص بنا ، نحصل على عرض خالٍ من الأخطاء.

إذا لم نكن حذرين ، فقد تفوتنا أخطاء عشوائية مخبأة في مجموعات بيانات LuckyTemplates الخاصة بنا. يمكننا تجنب ذلك عن طريق التأكد من صحة أنواع البيانات.

جدول المحتويات

• تنسيق أنواع البيانات
  • التحقق من نوع البيانات
  • تغيير نوع البيانات
• تحديث اصطلاحات التسمية
  • إبقاء الأسماء بسيطة
• تنسيق البيانات من نظام قائم على الويب
• خاتمة

تنسيق أنواع البيانات

أنواع البيانات هي السبب الشائع للأخطاء في نماذج LuckyTemplates.

محرر الاستعلام عبارة عن ميزة في LuckyTemplates يمكنها تحديد أنواع البيانات وتنسيقها بسهولة.

يمكنك تحديد أنواع البيانات من خلال الصور أو الرموز بجانب اسم كل عمود / بيانات.

على سبيل المثال ، يمكننا بسهولة تحديد أن عمود OrderDate بتنسيق تاريخ.

يمكننا أيضًا استخدام الشريط الرئيسي لإلقاء نظرة على جميع أنواع البيانات الموجودة في جدولنا.

بصرف النظر عن أنواع التاريخ ، هناك أيضًا أنواع بيانات رقمية ونصية .

من الأمور المهمة التي يجب أن تتذكرها التأكد من أن الأعمدة الرقمية يجب أن تحتوي على نوع البيانات الصحيح حيث يمكن أن تؤثر على العمليات الحسابية والتجميعات المستقبلية.

الأعمدة الرقمية لها قيم كأنواع بيانات.

في هذا المثال ، هذه هي سعر الوحدة وكمية الطلب وإجمالي الإيرادات وإجمالي تكلفة الوحدة.

التحقق من نوع البيانات

للتحقق مما إذا كانت البيانات المستوردة من Excel إلى LuckyTemplates صحيحة ، نحتاج ببساطة إلى النقر فوق نوع البيانات ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

باستخدام هذه الوظيفة ، يكون تغيير أنواع البيانات وتصحيحها وتنسيقها أمرًا سهلاً في محرر الاستعلام.

أيضًا ، تذكر دائمًا النقر فوق إغلاق وتطبيق للاحتفاظ بالتغييرات التي أجريتها.

تغيير نوع البيانات

يمكننا أيضًا تغيير أنواع البيانات داخل البيانات نفسها.

من خلال تحديد عمود في الجدول والانتقال إلى علامة التبويب أدوات العمود ، يمكننا تغيير نوع البيانات بسرعة عن طريق إجراء تحديد في المربع المنسدل تنسيق .

يعد هذا أسلوبًا رائعًا لاستخدامه في تنظيم البيانات والأعمدة في جداولنا.

تحديث اصطلاحات التسمية

من أفضل ممارساتي عندما يتعلق الأمر بتنظيم مجموعات بيانات LuckyTemplates أن يكون لديك اصطلاحات تسمية جيدة. دائمًا ما أجعل أسماء البيانات الخاصة بي بديهية قدر الإمكان.

IntelliSense هي ميزة في LuckyTemplates تعرض الاقتراحات تلقائيًا داخل مقياس . ومع ذلك ، فمن الممكن فقط إذا كانت الأسماء بتنسيق مناسب.

يعني التنسيق المناسب الامتناع عن استخدام الشرطات السفلية والأسماء العشوائية والاختصارات.

على سبيل المثال ، إذا أنشأنا مقياسًا جديدًا لحساب إجمالي المبيعات ، فستظهر الاقتراحات أثناء الكتابة.

لكن مرة أخرى ، هذا ممكن فقط إذا استخدمنا أسماء بديهية.

هذه تفاصيل مهمة يجب تنفيذها في نماذج البيانات الخاصة بنا لأنها تسهل الإشارة إلى نوع العمود الذي نريد استخدامه في الصيغ الخاصة بنا.

إذا أردنا استخدام العمود في بيانات المبيعات لدينا لحساب إجمالي الإيرادات ، فكل ما نحتاج إليه هو كتابة "Rev" وسيظهر هذا العمود في شريط الصيغة.

من المحتمل أن يستخدم الأشخاص الآخرون في الفريق المعلومات الموجودة في LuckyTemplates لإنشاء تقارير وتحليلات.

وبالتالي ، فإن جعل أسماء البيانات بديهية يجعل من السهل على كل فرد في المؤسسة استخدام التحسس الذكي والعثور على ما يحتاجون إليه لإجراء حساباتهم.

إبقاء الأسماء بسيطة

نحتاج إلى التأكد من أن أسماء البيانات والجداول والأعمدة تبقى بسيطة.

في هذا المثال ، الشرطات السفلية والاختصارات المستخدمة لتسمية البيانات غير ضرورية.

نحتاج إلى التأكد من أنه عندما ينظر الآخرون إلى صيغة ما ، فإنهم سيفهمون ماهيتها.

على غرار أنواع البيانات ، يعد Query Editor مكانًا رائعًا في LuckyTemplates لتحديث أسماء البيانات .

انقر فوق الزر تحويل البيانات ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية للوصول إلى محرر الاستعلام.

يجب أن تكون الخطوة الأولى في اصطلاحات التسمية هي تغيير أسماء الجداول.

تعد الجداول والأعمدة جوانب مهمة في LuckyTemplates حيث يتم استخدامها للإشارة إلى البيانات. وبالتالي ، نحن بحاجة إلى جعل أسمائهم بسيطة ويمكن الوصول إليها.

تنسيق البيانات من نظام قائم على الويب

عادةً ما يتم اختصار البيانات والمعلومات التي يتم تنزيلها من الويب أو قاعدة البيانات ولها تسميات وأسماء أعمدة غير عادية.

قبل استخدام هذه البيانات في صيغنا ونماذجنا ، نحتاج إلى جعلها نظيفة وسلسة داخل محرر الاستعلام.

يقدم محرر LuckyTemplates Query Editor ملخصًا جيدًا ولقطة لكل البيانات الموجودة في نموذجنا. وبالتالي ، فإن استخدام هذه الميزة في LuckyTemplates يتيح سهولة الرجوع إلى البيانات وفهرستها.

خاتمة

تسمح اصطلاحات التسمية الجيدة وأنواع البيانات المحسّنة لمستخدمي LuckyTemplates بتحديد موقع البيانات والرجوع إليها بسرعة في الصيغ والنماذج الخاصة بهم.

يمكن بسهولة إصلاح التنسيقات غير الصحيحة مثل أخطاء نوع البيانات والشرطات السفلية في محرر الاستعلام.

مقارنةً بإصلاح العناوين والمحاور وتلميحات الأدوات بشكل فردي ، يتيح لنا محرر الاستعلام إجراء التعديلات دفعة واحدة.

تعتبر التقنيات التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي طرقًا رائعة لتوفير الوقت والجهد في المهام الوضيعة.

أتمنى لك كل خير،