محفوظات الإصدارات في قوائم SharePoint

إن محفوظات الإصدارات في قائمة SharePoint تشبه إلى حد كبير محفوظات الإصدارات داخل مكتبة مستندات SharePoint. يسمح للمستخدمين بإعادة البيانات بسهولة إلى التغييرات المحددة التي قاموا بها. في مكتبة مستندات SharePoint ، يمكنها تخزين إصدارات متعددة ، بينما في حالة Excel ، لا يمكنها ذلك.

يمكن لمحفوظات الإصدارات في SharePoint تخزين الإصدارات ، وأفضل جزء منها هو أنه يمكنك تعيينها بناءً على عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها.

باستخدام محفوظات الإصدارات في قائمة SharePoint ، ستتمكن من رؤية تطور بيانات معينة ومعرفة عدد التغييرات التي مرت بها.

جدول المحتويات

• إعدادات تعيين الإصدار في SharePoint
• الوصول إلى محفوظات الإصدارات في SharePoint
• إعادة إصدار في SharePoint
• خاتمة

إعدادات تعيين الإصدار في SharePoint

أولاً ، انقر فوق رمز الترس أعلى اليمين للوصول إلى الإعدادات.

ثم انقر فوق إعدادات القائمة.

بعد ذلك ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة الإعدادات في القائمة.

بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات تعيين الإصدار .

بعد ذلك ، ستتمكن من تغيير إعدادات محفوظات إصدار SharePoint.

يسأل القسم الأول عما إذا كانت التغييرات بحاجة إلى موافقة. في مثالنا ، سنختار لا.

وسيسألك القسم الثاني عما إذا كنت تريد إنشاء نسخة في كل مرة تقوم فيها بتحرير عنصر في القائمة.

إذا اخترت "نعم" ، فستتمكن من التراجع عن التغييرات التي أجريتها في الماضي. ستتمكن أيضًا من تحديد عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها. ولكن إذا اخترت "لا" ، فسيحتفظ بالتغييرات الأخيرة فقط.

أخيرًا ، انقر فوق "موافق" .

الوصول إلى محفوظات الإصدارات في SharePoint

لعرض محفوظات الإصدار على عنصر SharePoint ، تحتاج إلى تحديد عنصر من قائمة SharePoint. في مثالنا ، سنختار " Cora Wood ".

بعد ذلك ، انقر فوق النقاط الثلاث بجانب العنوان.

ثم ، انقر فوق محفوظات الإصدارات .

نتيجةً لذلك ، سيُظهر لك جميع الإصدارات السابقة من العنصر ، بما في ذلك نسخته الحالية.

تشير الأرقام الموجودة على اليسار إلى إصدار التغييرات التي حدثت.

سترى أيضًا متى تم استيراده.

إذا كنت تريد رؤية الإصدار دون التراجع عنه ، فيمكنك النقر فوق رقم الإصدار الذي تفضله. في مثالنا ، سنستخدم الإصدار 5 .

ثم انقر فوق "عرض".

بعد ذلك ، ستظهر لك تفاصيل الإصدار 5 .

أخيرًا ، انقر فوق إغلاق لإغلاقه.

إعادة إصدار في SharePoint

إذا كنت تريد التراجع عن الإصدار السابق الذي قمت بإنشائه أو استعادته ، فلن تحتاج إلى بذل الكثير من الجهد. أحد أفضل أسباب استخدام هذه الميزة هو أنك لست بحاجة إلى إعادة إنشاء البيانات مرة أخرى. هذا لأنه يمكنك التراجع عن تغييرات معينة في بعض التغييرات التي تم إجراؤها.

عند الوصول إلى محفوظات الإصدارات ، اختر رقم الإصدار الذي تريد إرجاع العنصر إليه. في مثالنا ، سنستخدم الإصدار 5 . لذلك انقر فوق الإصدار 5.

بعد ذلك ، انقر فوق استعادة .

بعد ذلك ، سيظهر تنبيه منبثق . فقط انقر فوق "موافق" .

بعد ذلك ، سترى أن هناك إصدارًا آخر يمثل ما قمنا بتغييره للتو.

بعد ذلك ، دعنا نغلق هذا بالنقر فوق X أعلى يمين محفوظات الإصدارات.

بمجرد تحديث الصفحة ، سترى أنه تم تطبيق التغييرات. نتيجة لذلك ، سترى أننا قمنا بإعادة البيانات الموجودة في " Cora Wood ". أصبح الاسم " كورا سميث " لأن هذا هو الإصدار السابق الذي كان لدينا عليها.

عنصر قائمة SharePoint: تحرير عناصر فردية ومتعددة
تعليقات MS SharePoint: استخدامها وأهميتها
قوائم SharePoint: نظرة عامة

خاتمة

لإنهاء كل شيء ، ناقشنا كيفية الوصول إلى الإصدارات السابقة الموجودة على قائمة SharePoint الخاصة بك. إذا لاحظت أن هناك تغييرات لا يُفترض أن تكون موجودة ، فبدلاً من إنشاء بيانات أخرى ، يمكنك ببساطة إرجاعها مرة أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح لك بمعرفة كيفية تطور البيانات مع إجراء التغييرات. لذا تأكد من استخدام هذه الميزة البسيطة لأنها يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر كفاءة عند الوصول إلى المعلومات الموجودة في عناصر قائمة SharePoint وتغييرها.

أتمنى لك كل خير،

هنري