معايير IBCS | العناصر الرئيسية للإبلاغ العملي

في البرنامج التعليمي اليوم ، سنتحدث عن العناصر الأساسية لإعداد التقارير القابلة للتنفيذ في LuckyTemplates استنادًا إلى معايير IBCS. إذا لم تكن على دراية بـ IBCS ، فهي تعني معايير اتصالات الأعمال الدولية ، وهي أعلى المعايير لتصور بيانات الأعمال وإعداد التقارير. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

دعنا ننتقل إلى العناصر الأساسية لإعداد التقارير القابلة للتنفيذ ، وسترى مدى سرعة بنائها في LuckyTemplates.

جدول المحتويات

• معايير IBCS في إعداد تقارير LuckyTemplates: استخدام المخططات المتقدمة
• عناصر مهمة أخرى في إعداد التقارير بناءً على معايير IBCS
• خاتمة

معايير IBCS في إعداد تقارير LuckyTemplates: استخدام المخططات المتقدمة

العنصر الأول في إعداد التقارير القابلة للتنفيذ هو القدرة على استخدام بعض المخططات المتقدمة ، مثل المخططات المجزأة ، والشلال ، والمخططات ، وما إلى ذلك ، وتحليل التباين. لتوضيح ذلك ، دعنا ننتقل إلى LuckyTemplates.

نبدأ بقطعة قماش فارغة ، وسنضيف ببساطة في الجداول والمخططات الخاصة بنا. بمجرد إحضار جدول هنا ، على سبيل المثال ، يمكننا الآن ملئه بالبيانات. لنبدأ بالتفصيل الهيكلي. في هذه الحالة ، تكون الجداول هي الأنسب ، ويمكننا فقط ملؤها ببياناتك الفعلية.

على الرغم من أن هذا هو جدول مرئي ، سترى أنك تحصل على أحجام الأعمدة مرتبة. يمكننا أيضًا النقر فوق العمود لتطبيق خيارات فرز مختلفة. يظل هذا ثابتًا لجميع الأعمدة في الصورة.

لكن المعلومات الأساسية عند محاولة مقارنة العناصر المختلفة هي إضافة مقاييس المقارنة. لكن المعلومات الأساسية عند محاولة مقارنة العناصر المختلفة هي إضافة مقاييس المقارنة . لذلك إذا وضعنا مقياس السنة السابقة في فئة السنة السابقة ، فسترى أننا حصلنا على هذا العمود للسنة السابقة بالإضافة إلى الفروق التلقائية.

ضع في اعتبارك أننا نريد أن يكون لدينا تصميم سريع الاستجابة للاحتفاظ بأقصى قدر من المعلومات المتاحة للعنصر المرئي. يمكننا بعد ذلك إجراء التعديلات والتغييرات اللازمة كما يحلو لك. يمكننا أيضًا إيقاف أو إخفاء الأعمدة غير الضرورية. يمكننا أيضًا التبديل إلى مخطط شريطي متداخل على الأعمدة الفعلية. إذا أردنا إضافة نقاط بارزة إلى بعض البيانات ، فلدينا خيارات التنسيق هنا أيضًا.

هناك الكثير مما يمكننا القيام به هنا. يمكننا أيضًا إضافة حسابات مختلفة للفترة. على سبيل المثال ، إذا أردنا الجمع بين وظائف المعلومات الشهرية ، والعامية حتى الآن ، والوقت ، أو حتى لدينا مجموعات حسابية ، فيمكننا فقط إضافة تلك الوظائف إلى العنصر النائب للمجموعة.

ومع ذلك ، إذا أردنا تحديد مقدار المساحة والبيانات ، فيمكننا إنشاء جدول مفصل حقًا بطريقة تركز على التباينات. لكننا قد لا نرغب في عرض هذه الفروق في جميع الأوقات. يمكننا ببساطة تبديل العرض باستخدام شريط تمرير الرسم البياني ، ثم إنشاء عرض منفصل تمامًا للعناصر المرئية.

ولكن ربما لا يكون تحليل الأطر الزمنية بطريقة الجدول هو أفضل حل ممكن. لذلك ، ربما بالنسبة لصفحات البداية والنظرات العامة ذات المستوى الأعلى ، فإن أفضل طريقة لتكملة ذلك هي باستخدام المخططات.

إذا أضفنا المزيد من إجراءات المقارنة ، فسنحصل على معلومات إضافية. هذا كله متجاوب. إذا قمت بتصغيره أو تكبيره ، فسوف يعطينا مقدار المعلومات حسب المساحة. يمكننا التبديل بين التخطيطات المختلفة وإظهار طريقة عرض معينة في التخطيط. نحن قادرون أيضًا على تصفية البيانات مباشرة على الصورة المرئية.

نريد أيضًا تمكين المضاعفات الصغيرة. يمكننا تمكين هذه الميزات بسرعة في Zebra BI. يمكننا إنشاء عناصر متعددة بمجرد إضافة وحدات الأعمال هذه ، على سبيل المثال ، إلى العنصر النائب للمجموعة.

يتم تطبيق التحجيم هنا. كما ترى ، فإن العناصر السفلية ليس لها حجم كبير مقارنة بالمستوى الأعلى. ما يمكننا القيام به هنا هو الانتقال إلى إعدادات Small Multiples وتشغيل أفضل N بالإضافة إلى التفاعلات الأخرى.

الآن يمكننا التحكم في مستوى العناصر المعروضة مع العناصر الخمسة الأولى ويجب دمج جميع العناصر المتبقية في الحقول الأخرى. يمكننا بعد ذلك زيادة وتقليل هذا على الصورة نفسها. هذا حقًا تفاعلي للغاية ، حتى بالنسبة للمستخدمين النهائيين.

علاوة على ذلك ، يمكننا أيضًا الوصول إلى مخطط المكدس. عادةً ، لا تكون المخططات المكدسة هي أفضل خيارات التصور ، خاصةً إذا كان لديك العديد من المكدسات ، لأنه من الصعب حقًا مقارنة البيانات ، وهناك الكثير من العناصر. ولكن مع وظيفة Top N هذه بالإضافة إلى وظائف أخرى ، قد يكون من الممكن التحكم فيها.

عناصر مهمة أخرى في إعداد التقارير بناءً على معايير IBCS

سيكون العنصر التالي هو جداول المجموعة مع الفروق . نظرًا لأنه يمكنك إخفاء عناصر معينة من مجموعة واحدة فقط ، يمكنك إنشاء نهج مفصل حقًا لذلك. سنرى هذا في العمل في هذا المثال من لوحة معلومات الملخص التنفيذي.

لدينا هنا جميع مقاييس المقارنة في العنصر النائب للمخططات في الأعلى. لدينا أيضًا بعض مؤشرات الأداء الرئيسية على الجانب الأيسر من لوحة القيادة ، والتي يمكننا استخدامها لتصفية بقية البيانات. لقد استخدمت بطاقة Zebra BI لمؤشرات الأداء الرئيسية ، وهي عنصر أساسي آخر لإعداد التقارير القابلة للتنفيذ. في الجزء السفلي ، لدينا مخططات مجزأة.

علاوة على ذلك ، يعد استخدام العلوي والسفلي N ، اللذين يمكن تطبيقهما أيضًا على الجداول ، مفتاحًا أيضًا لإنشاء التقارير. يمكن أن يكون استخدام تلميحات صفحة التقرير لتوجيه رؤى إضافية وتوفيرها سريعًا أمرًا فعالاً في سرد ​​قصتك أيضًا.

إنها لفكرة جيدة حقًا أن تبدأ بصفحة مقصودة تحتوي على تلك الأعطال ذات المستوى الأعلى. يمكنك أن ترى أن ميزة Top N plus Others مطبقة هنا. يمكننا أيضًا دمج هذا مع مقاييس المقارنة أو الفروق المعدلة تلقائيًا.

هناك عنصر أساسي آخر لتقرير جيد وقابل للتنفيذ وهو إعداد المستخدمين . باستخدام تراكبات المساعدة مع الأزرار ومجموعات صور GIF والإشارات المرجعية ، يمكنك إنشاء تجربة إعداد جيدة حقًا.

أخيرًا ، يتمثل أحد العناصر الأساسية حقًا في إعداد التقارير القابلة للتنفيذ في الشؤون المالية في عرض بيانات مالية مختلفة . في هذا المثال ، لدينا جدول مرئي يحتوي على هيكل للحسابات والقيم الخاصة بك ، مقارنة بالخطة. نحن نستخدم نوع مخطط شلال متكامل على الأعمدة.

عندما نتحدث عن البيانات المالية ، فعادةً ما لا يكون لدينا تدابير معينة في هيكل الحساب. لذا ، ما يمكننا القيام به هنا هو النقر فوق أي من الفئات ، يمكننا فقط الانتقال إلى إضافة الصيغة والكتابة في الصيغة على الصورة المرئية نفسها. يتيح ذلك للمستخدمين النهائيين الحصول على هذا التخصيص ، مما يساعدنا حقًا عند إنشاء التقارير والبيانات المالية.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما ننظم صورنا المرئية ، فإننا نريد عادةً الحصول على بعض التعليقات ، وهي رؤى إضافية حول سبب حدوث أشياء معينة. ولهذا ، يمكننا استخدام حل التعليق في المرئيات الثلاث.

تلميحات مرئيات البيانات لتقارير LuckyTemplates الخاصة بك
أفضل ممارسات LuckyTemplates في تقنية عرض البيانات والتقارير والتصورات
| مرئيات ديناميكية في LuckyTemplates

خاتمة

يعد استخدام معايير IBCS لتقارير LuckyTemplates طريقة رائعة لرفع تقاريرك. لقد تعلمت في هذه المدونة العناصر الأساسية للتقارير العملية. آمل أن تجد هذا المحتوى مفيدًا.

إذا كنت تريد أن تفهم بمزيد من التفصيل كيفية القيام بذلك ، شاهد الفيديو الكامل أدناه. تحقق من الروابط أدناه لمزيد من المحتوى ذي الصلة أيضًا.

هتافات!

فريق LuckyTemplates