منصة SharePoint: ميزات التواصل الاجتماعي

في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش ميزات الشبكات الاجتماعية المختلفة لمنصة SharePoint . يتضمن ذلك التعليقات والتنبيهات وصفحة بدء SharePoint.

ستساعد هذه الميزات الأشخاص في مؤسستك في ملاحظة المعلومات المهمة والتغييرات الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديهم القدرة على الوصول إلى الإخطارات في مكان واحد للجميع في كفاءة المنظمة.

جدول المحتويات

• التعليقات على منصة SharePoint
• ذكر الأشخاص عن طريق التعليقات في منصة SharePoint
• تنبيهات على منصة SharePoint
  • إنشاء تنبيهات للمستندات على منصة SharePoint
• صفحة البدء على SharePoint
• خاتمة

التعليقات على منصة SharePoint

التعليقات هي إحدى ميزات الشبكات الاجتماعية في SharePoint . في SharePoint ، يمكنك إضافة تعليقات إلى أي شيء تقريبًا.

على سبيل المثال ، دعنا نذهب إلى صفحة Amazing Cars .

ثم قم بالتمرير لأسفل إلى الجزء السفلي من الصفحة حيث سنرى قسم التعليقات .

بصرف النظر عن التعليقات ، سنرى أيضًا الميزات الموجودة بشكل شائع على مواقع الشبكات الاجتماعية. يتضمن ذلك ترك إعجاب وتعليق ومشاهدات وحفظ لوقت لاحق إذا كنت ترغب في قراءة منشور معين بعد ذلك .

بالإضافة إلى عدد المشاهدات ، إذا نقرنا على هذه الميزة ، فستظهر تحليلات الصفحة . هذا مفيد للغاية من حيث مراقبة مشاهدات الصفحة من وقت لآخر.

بالعودة إلى التعليقات ، فإن الشيء الجيد في هذه الميزة هو أنه يمكنك استخدامها للإشارة إلى شخص ما. للقيام بذلك ، نحتاج إلى استخدام " @ " قبل اسم الشخص الذي تريد ذكره.

ذكر الأشخاص عن طريق التعليقات في منصة SharePoint

على سبيل المثال ، يحاول Luke العثور على صفحة Amazing Cars لكنه لا يمكنه العثور عليها. يمكننا إبلاغه بسرعة بمكان العثور على صفحة Amazing Cars من خلال ذكره في تعليقنا.

في بعض الأحيان ، بعد ذكر شخص ما ، ينبثق خطأ يخبرنا أن الشخص الذي نريد إبلاغه قد لا يكون لديه أو لا يملك حق الوصول إلى الموقع الذي نتواجد فيه. يوجد أدناه مثال على الخطأ الذي نناقشه.

لتجنب ذلك ، نحتاج فقط إلى التأكد من أن الشخص الذي نذكره لديه إذن بالوصول إلى الموقع . بعد التدوين والإشارة إلى لوك في تعليقنا ، ما عليك سوى النقر على "نشر" .

ثم سيتم نشر التعليق.

عند نشر التعليق ، يمكن للأعضاء الآخرين في الموقع أيضًا الرد عليه من خلال ترك " رد " أو " أعجبني" ، تمامًا كما هو الحال في أي موقع من مواقع التواصل الاجتماعي. من هنا ، يمكنك بدء محادثة متنوعة مع أعضاء آخرين في الموقع في قسم التعليقات .

علاوة على ذلك ، هذه الميزة مفيدة للغاية ، خاصة بالنسبة لأشياء مثل الأخبار المنشورة على الصفحة الرئيسية للموقع.

على سبيل المثال ، إذا نقرنا على " معتكف الشركة " ضمن "الأخبار" ، فسيأخذنا إلى صفحة "معتكف الشركة ". هذا هو المكان الذي يمكننا فيه رؤية التحديثات أو المنشورات من أعضاء آخرين في الموقع.

ثم بعد ذلك ، دعنا نتخيل أعضاء آخرين في الموقع يعلقون على منشورنا تمامًا كما في المثال أدناه.

كما تلاحظ ، يمكن أن يؤدي استخدام هذه الميزة إلى إنشاء بيئة رائعة للجميع حيث يمكنهم التفاعل مع بعضهم البعض. يمكننا حتى بدء منتدى لمشاركة وجهات نظر أو أفكار مختلفة حول موضوع معين دون استخدام تطبيقات أو مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى.

تنبيهات على منصة SharePoint

ميزة أخرى رائعة للشبكات الاجتماعية في SharePoint هي تلقي التنبيهات بناءً على التغييرات التي تم إجراؤها على القوائم والمستندات وغير ذلك الكثير.

لبدء إعداد التنبيهات على قوائم SharePoint ، ما عليك سوى النقر على القائمة المنسدلة "القوائم" وتحديد القائمة التي تختارها. في هذا المثال ، سنختار قائمة العملاء .

بعد تحديد قائمة العملاء ، سيتم عرض قائمة العملاء. من هنا ، يمكنك البدء في إعداد التنبيهات من خلال النقر على زر الخيارات الإضافية في القائمة العلوية والتي تمثلها 3 نقاط. ثم حدد خيار التنبيه لي .

عند النقر فوق الخيار Alert Me ، سيظهر مربع حوار.

هذا هو المكان الذي يمكننا فيه إعداد التنبيهات إذا تم إجراء تغييرات داخل قائمة العملاء. في مربع الحوار هذا ، يمكننا تحديد ما إذا كان سيتم إرسال التنبيهات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، وتحديد نوع التغييرات التي ستنبهنا.

أخيرًا ، إذا تم تحديث هذه القائمة ، على سبيل المثال ، في معظم الأوقات ، فيمكننا تحديد عدد مرات تلقي التنبيهات: على أساس يومي وأسبوعي جنبًا إلى جنب مع الوقت.

إنشاء تنبيهات للمستندات على منصة SharePoint

بعد ذلك ، دعنا نناقش كيف يمكننا إنشاء تنبيهات لمستندات SharePoint . أولاً ، انتقل إلى محتويات الموقع بالنقر فوق رمز الترس في الزاوية اليمنى العليا وحدد محتويات الموقع .

بعد ذلك ، سنصل إلى إحدى مكتبات المستندات الخاصة بنا. سأستخدم مكتبة مستندات المصاريف كمثال. 

بعد فتح مكتبة مستندات المصاريف ، يمكننا الآن البدء في تعديل التنبيهات ، بالطريقة نفسها التي استخدمناها مع القوائم.

الإعدادات التي يمكننا تعديلها هنا هي نفس الإعدادات التي ناقشناها في تعديل التنبيهات للقوائم. 

يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للمستندات ، سنتلقى أيضًا تنبيهات عندما يقوم أعضاء الموقع الآخرون بتحميل ملف جديد وليس فقط التغييرات التي تم إجراؤها على الملف نفسه.

يمكننا أيضًا تعديل التنبيهات لملف معين من خلال النقر على زر المزيد من الخيارات الذي يظهر فقط عند التمرير فوق أحد الملفات.

ثم بعد ذلك ، يمكنك تحديد خيار التنبيه لي لفتح مربع الحوار نفسه وتعديل التنبيهات التي تريد تلقيها من هذا الملف.

صفحة البدء على SharePoint

تعد صفحة بدء SharePoint مكانًا يمكنك من خلاله العثور على معظم الأخبار الحديثة والوصول إليها من كافة المواقع التي تتابعها.

في الوقت الحالي ، لدي العديد من المواقع التي أتابعها ولكن هناك موقع واحد فقط به أخبار تسمى TestSite . يمكنك الوصول إلى صفحة البداية من خلال النقر على زر الصفحة الرئيسية في الزاوية اليسرى العليا.

كما ذكرت ، في صفحة بدء SharePoint ، يمكننا عرض آخر الأخبار من مواقع مختلفة. في هذا المثال ، يمكننا أن نرى أن المستخدم نشر شيئًا ما على مواقعنا الاختبارية .

أسفل قسم الأخبار ، يمكننا أيضًا التحقق من قسم المواقع المتكررة الذي يحتوي على المواقع التي نزورها عادةً. بصرف النظر عن ذلك ، يمكننا أيضًا عرض الأنشطة الأخيرة لكل موقع.

في الشريط الجانبي الأيسر ، إذا نقرنا على قائمة "المواقع الخاصة بي" ، فستظهر لنا قائمة مصنفة بالمواقع التي يمكنك استخدامها إذا كنت تريد الوصول بسرعة إلى أي من مواقعك.

لدينا أيضًا قائمة "أخباري" التي تجمع جميع الأخبار من مواقعك. يمكنك أيضًا النقر فوق عرض المزيد لتوسيع وعرض كافة الأخبار المتاحة من مواقعك.

هذا ما سيحدث إذا نقرنا على "رؤية المزيد" من قائمة "أخباري" . ومن هنا ، يمكننا بالفعل النقر فوق أي من هذه الأخبار لتوجيهنا إلى موقع معين وعرض صفحة الأخبار. في هذا المثال ، دعنا ننقر على الموقع الأول .

عنصر قائمة SharePoint: تحرير عناصر فردية ومتعددة
تعليقات MS SharePoint: استخدامه وأهميته
إضافة حقل اختيار SharePoint في قائمة

خاتمة

لقد ناقشنا ميزات الشبكات الاجتماعية المختلفة لـ SharePoint وهي التعليقات والتنبيهات والصفحة الرئيسية . ستساعدك هذه الميزات في نشر المعلومات المهمة أو مناقشتها بسهولة دون الحاجة إلى استخدام تطبيقات أو مواقع وسائط اجتماعية أخرى.

سيؤدي استخدام هذه العناصر في نظام SharePoint الأساسي إلى توفير الكفاءة أثناء العمل مع مؤسستك.

أتمنى لك كل خير،

هنري