مواقع SharePoint: نظرة عامة موجزة

في هذا البرنامج التعليمي ، سنصف ماهية مواقع SharePoint . سنناقش أيضًا كيفية عملهم وما يمكنهم فعله لجعل التعاون في مؤسسة أكثر كفاءة. علاوة على ذلك ، سنجري مناقشة سريعة حول الفرق بين SharePoint الحديثة والكلاسيكية.

موقع SharePoint هو موقع ويب مشترك أو نظام أساسي حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون. إنه يمكّن العمل الجماعي من خلال التعاون من خلال القدرة على إنشاء مواقع SharePoint من هذا النظام الأساسي. 

جدول المحتويات

• فهم مواقع SharePoint
• ما الذي يجعل مواقع SharePoint مختلفة؟
• الفرق بين شيربوينت الحديثة والكلاسيكية
• خاتمة

فهم مواقع SharePoint

أولاً ، يجب أن نعلم أن SharePoint نفسه ليس تطبيقًا أو مجموعة تطبيقات. بدلاً من ذلك ، يعد SharePoint نظامًا أساسيًا لإنشاء مواقع يمكن تحسينها بواسطة تطبيقات أخرى ، مثل Outlook و Excel و Word وما إلى ذلك.

ثانيًا ، تعتبر مواقع SharePoint فريدة مقارنة بالمواقع الأخرى. لديها ميزات معينة لتحسين التعاون. هذا لأن لدينا إصدارات مع SharePoint. لدينا أيضًا ميزة الإيداع والسحب على SharePoint التي تشبه GitHub ، ولكن مع الملفات. علاوة على ذلك ، يمكننا تحرير ملفات SharePoint مباشرة عبر الإنترنت باستخدام Office 365 ، وهو ما لا يمكننا القيام به باستخدام محركات الأقراص المشتركة من Google. 

هناك أيضًا الكثير من ميزات المجتمع باستخدام SharePoint. هناك ميزات شبكات اجتماعية ولوحات مناقشة ومنشورات وتعليقات وأشياء من هذا القبيل. هناك الكثير من الميزات الأخرى التي لن نتمكن من التحدث عنها في هذا البرنامج التعليمي مثل البحث المخصص ومهام سير العمل التي يمكننا إضافتها إلى SharePoint والكثير من الميزات التي تعمل على تحسين التعاون. 

ما الذي يجعل مواقع SharePoint مختلفة؟

ما يجعل مواقع SharePoint مختلفة هو أنها تحتوي على تلك الميزات المحددة التي لا تتوفر في المواقع الأخرى. يجمع SharePoint كل هذه الميزات معًا في مكان واحد ، مما يجعله قويًا للغاية.

يمكن إنشاء مواقع SharePoint لمجموعات وأغراض مختلفة. يمكن أن يكون لدينا موقع SharePoint واحد لشركتنا بأكملها ، وأن يكون لدينا موقع SharePoint لفريق فردي ، وقسم ، ومشروع واحد نعمل عليه ، وما إلى ذلك. إنه قابل للتخصيص للغاية. يمكن صنعه لمئة ألف شخص أو ثلاثة أشخاص فقط في فريقنا. 

يوجد أيضًا شيء يسمى المركبات في SharePoint ، والذي يسمح لنا بإنشاء المحتوى والتطبيقات الخاصة بنا داخل SharePoint لجعله مخصصًا حقًا. إحدى المزايا الأخرى هي أنه مرن للغاية وقابل للتخصيص. باستخدام هذه المنصة ، يمكننا إنشاء مواقع تقريبًا لأي سبب من الأسباب أيضًا. 

أخيرًا ، تعد مواقع SharePoint متكررة للغاية. هذا يعني أنه عندما نبني مواقع SharePoint ، فإننا نبنيها فوق بعضها البعض. وهذا يعني أيضًا أنه عندما نبني مواقع SharePoint ، فإننا نبدأ بموقع جديد. ثم قم ببناء ميزات جديدة والقيام بما نسميه مجموعات المواقع حيث يمكننا إنشاء المزيد من المواقع تحتها. 

الفرق بين شيربوينت الحديثة والكلاسيكية

دعنا أيضًا نناقش بسرعة الفرق بين SharePoint الحديث والكلاسيكي عبر الإنترنت. بشكل افتراضي ، كل ما يحتويه SharePoint هو الإصدار الحديث. ومع ذلك ، للوصول إلى ميزات معينة وتطبيقات معينة ، يتعين علينا تحويل الموقع إلى الإصدار الكلاسيكي. 

ما يميز الكلاسيك عن الحديث أنه يمكن أن يكون لدينا صفحات معينة بالنكهة الحديثة ، وصفحات أخرى بالنكهة الكلاسيكية. بادئ ذي بدء ، الصورة مختلفة. يبدو المظهر المرئي أفضل كثيرًا في الحديث بدلاً من الكلاسيكي.

ثانياً ، في بعض الأحيان تكون مجموعة الميزات مختلفة. تختار Microsoft ترقية كل شيء من الكلاسيكية إلى الحديثة. عندما يفعلون ذلك ، هناك بعض الميزات التي لم تتم ترجمتها بعد إلى الإصدار الحديث. لذلك ، من أجل الوصول إلى هذه الميزات ، نضغط عادةً على زر يغير الصفحة من طريقة عرض حديثة إلى طريقة عرض كلاسيكية. 

توضح الصورة أدناه كيف تبدو النسخة الحديثة حتى كتابة هذه السطور. الإصدار الحديث هو الإصدار الذي سيستمر SharePoint في المستقبل. في غضون بضع سنوات ، ستتم ترقية جميع خوادم SharePoint والأنظمة الأساسية لـ SharePoint لاستخدام هذا الإصدار المتميز الحديث الحالي.

وإليك كيف تبدو النسخة الكلاسيكية. كما ترون ، يبدو الحديث كثيرًا كما لو كنا في القرن الحادي والعشرين على عكس الإصدار الكلاسيكي. السبب الوحيد الذي يجعلنا بحاجة إلى القلق بشأن الإصدار الكلاسيكي هو بسبب بعض الميزات وبعض التطبيقات التي لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال الإصدار الكلاسيكي. ومع ذلك ، في غضون بضع سنوات ، ستضع Microsoft بالتأكيد كل هذه الميزات في الإصدار الحديث الجديد. 

خاتمة

باختصار ، موقع SharePoint هو موقع ويب مشترك حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون. ضع في اعتبارك أن SharePoint عبارة عن نظام أساسي لإنشاء مواقع ، وليس مجموعة تطبيقات. ما يجعل مواقع SharePoint مختلفة هو أنها تحتوي على ميزات تعاون محددة لا تتوفر في المواقع الأخرى. يمكن إنشاء مواقع SharePoint لمجموعات مختلفة ولأغراض مختلفة ؛ مؤسسات كبيرة أو صغيرة أو كاملة ؛ أو حتى مشروع معين.

كما أنها تكرارية وتوسع التطبيقات التي نستخدمها بالفعل على أساس يومي. ربما نستخدم Outlook أو Excel أو Word أو PowerPoint كل يوم. حسنًا ، بدلاً من إرسال هذه الملفات عبر البريد الإلكتروني ، يمكننا الآن استخدام SharePoint لإدارة كل هذه الملفات وجعلها كلها في مكان واحد. 

تعلمنا أيضًا الفرق بين SharePoint الحديثة والكلاسيكية. بالنسبة إلى برامج SharePoint التعليمية الأخرى ، سنقوم بمعظم المحتوى الخاص بنا باستخدام الإصدار الحديث. ومع ذلك ، هناك بعض الميزات والتطبيقات التي لن نتمكن من القيام بها مع الإصدار الحديث. لذلك ، علينا القيام بها في الإصدار الكلاسيكي. 

أتمنى لك كل خير،

هنري

دروس SharePoint التعليمية: إنشاء موقع جديد لموقع
SharePoint | تجول التخطيط والقائمة
Microsoft SharePoint | لمحة عامة