موجز ويب لـ RSS في SharePoint: نظرة عامة

في هذه المدونة ، سنناقش موجزات RSS في SharePoint. تم تصميم هذه الميزة بالفعل للإصدار الكلاسيكي وليس في الإصدار الحديث.

موجز RSS هو وسيلة لـ SharePoint لتسجيل جميع التغييرات على تطبيق معين. سواء كانت مكتبة مستندات أو قائمة ، فسوف تتعقب جميع التغييرات التي تم إجراؤها. 

ستحتاج أيضًا إلى قارئ RSS لقراءة تلك المعلومات وإبلاغك بها. هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها ، مثل Feedly و Microsoft Outlook .

جدول المحتويات

• ما هي خدمة RSS؟
• كيفية إنشاء موجز ويب لـ RSS في SharePoint
• إضافة ملف لخلاصات RSS في SharePoint
• تحرير ملف لخلاصات RSS في SharePoint
• قراءة موجزات RSS الخاصة بك
• التحول من المنظر الكلاسيكي إلى المنظر الحديث
• خاتمة

ما هي خدمة RSS؟

موجز RSS هو مجرد صفحة ويب يمكن للأشخاص الانتقال إليها لمعرفة أي تغييرات يتم إجراؤها على أحد العناصر. يستخدمه الناس لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، إذا قامت شركة وسائط بتحديث مقال ، أو إضافة مقالة جديدة ، فستظهر في موجز RSS .

هناك العديد من برامج قراءة RSS التي يمكنها قراءة صفحات الويب هذه وإرسال هذه المعلومات إليك بطريقة لطيفة. يعد Feedly أحد أشهر برامج قراءة RSS . يسمح لك بإدارة عدة موجزات RSS في واحدة.

قد تعتقد أن استخدام التنبيهات سيكون كافيًا. لكن لاحظ أن التنبيهات تُستخدم فقط في العرض الحديث ، وهي ليست قابلة للتكيف بدرجة كبيرة حيث يمكنها فقط إرسال تنبيهات إليك عبر رسائل البريد الإلكتروني. 

من ناحية أخرى ، فإن موجزات RSS قابلة للتكيف حيث يمكنك استخدام تطبيقات مختلفة لقراءتها. يمكنك استخدام Feedly و Microsoft Outlook وحتى هاتفك لقراءة موجز RSS .

إذا كنت تريد مراقبة مكتبات المستندات الخاصة بك أو أي ملفات أخرى على موقع SharePoint الخاص بك ، فإن استخدام موجز RSS هو أفضل طريقة.

كيفية إنشاء موجز ويب لـ RSS في SharePoint

أولاً ، سنضغط على رمز الترس أعلى اليمين.

بعد ذلك ، سنضغط على محتويات الموقع .

بعد ذلك ، سننقر فوق مجلد من مكتبة المستندات . بالنسبة لهذه المدونة ، سنستخدم المصاريف .

ستفتح نافذة جديدة تعرض المصروفات .

بعد ذلك ، سننقر فوق الرجوع إلى SharePoint الكلاسيكي ، والذي يمكن العثور عليه في الجزء السفلي الأيسر من الصفحة.

وسيتيح لنا ذلك عرض المصروفات في العرض الكلاسيكي .

قد يبدو مشابهًا ولكن هذا يمنحنا حق الوصول إلى أشرطة الملفات . كما ترون من الأعلى ، لدينا شريطين: الملفات والمكتبة .

من هنا ، سنضغط على المكتبة . 

سيوفر لنا هذا الكثير من الأدوات لاستخدامها.

ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا استخدام معظمها في الإصدار الحديث.

نظرًا لأننا نريد إعداد موجز RSS ، فسنضغط على زر موجز RSS .

سيعطينا هذا موجز RSS لمكتبة مستندات النفقات الخاصة بنا .

إضافة ملف لخلاصات RSS في SharePoint

الآن بعد أن تم إعداد موجز RSS ، دعنا نعود إلى النفقات .

بعد ذلك ، لننقر فوق تحميل لتحميل ملف .

سيظهر مربع حوار بعد ذلك .

بعد ذلك ، سنضغط على زر اختيار ملف .

بعد ذلك ، سنختار ملفًا للتحميل. في هذا المثال ، سنقوم بتحميل جدول بيانات قائمة الطعام من مكتبتنا. سنقوم بتحديده والنقر فوق فتح .

بعد ذلك ، سنضغط على "موافق" .

بعد ذلك ، سيطلب منا بعض البيانات الوصفية حول الملف.

لهذا ، سنقوم بكتابة قائمة الطعام للعشاء في حقل نص العنوان .

من القائمة المنسدلة للقسم ، سنختار المحاسبة .

أخيرًا ، دعنا نضغط على Check In .

نتيجة لذلك ، سترى أن عنصر قائمة الطعام موجود في مكتبة مستندات المصاريف .

عندما نذهب ونقوم بتحديث موجز RSS الخاص بنا ، سترى أنه قد تم تحديثه. ستجد قائمة الطعام مضمنة بالفعل.

يمكنك أيضًا رؤية البيانات الأولية حول الملف.

أيضًا ، هناك روابط إذا كنت تريد الانتقال إلى الملف نفسه.

تحرير ملف لخلاصات RSS في SharePoint

دعنا نعود إلى صفحة المصاريف ونقوم بتعديل ملف موجود. في هذا المثال ، سنستخدم ملف E_Accounting_Supplies_586 .

بعد ذلك ، سوف نتحقق من مربع الاختيار بجوار الملف.

بعد ذلك ، سنضغط على شريط FILES.

بعد ذلك ، سنضغط على تحرير الخصائص .

بعد ذلك ، سنقوم بتغيير القسم. لهذا ، سنقوم بتغييره من المحاسبة إلى المبيعات .

أخيرًا ، انقر فوق حفظ .

عندما تعود وتقوم بتحديث موجز RSS لـ TestSite: صفحة النفقات ، سيتم أيضًا تتبعها في RSS.

قراءة موجزات RSS الخاصة بك

يعد استخدام قارئ RSS مثل Feedly طريقة رائعة لقراءة RSS ، خاصةً إذا كان لديك عدة موجزات RSS. يمكن أن يكون لديك موجز RSS لمكتبة مستندات وأخرى من مكتبات أخرى. لن ترغب في قراءة موجزات RSS الخاصة بك باستخدام روابط مختلفة.

بالنسبة لهذه المدونة ، سنستخدم Microsoft Outlook ، حيث يحتوي على مدير موجز RSS . أولاً ، دعنا ننقر فوق الاشتراك في موجز RSS هذا .

ستتلقى تنبيهًا يطلب منك فتح Outlook . 

بعد ذلك ، انقر فوق فتح Outlook . إذا كان Outlook مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيتم فتحه تلقائيًا.

بعد ذلك ، ستتلقى تنبيهًا من Microsoft Outlook يسألك عما إذا كنت تريد إضافة موجز RSS  إلى Outlook .

يمكننا النقر فوق خيارات متقدمة للحصول على إعدادات إضافية ، لكننا سنتركها على الوضع الافتراضي.

أخيرًا ، دعنا ننقر فوق "نعم" .

عند تسجيل الدخول إلى Outlook الخاص بك ، سترى قسمًا يسمى موجز ويب لـ RSS .

أيضًا ، سترى موجز ويب لـ RSS يسمى نفقات موقع TestSite.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي تغييرات أو تعديلات يتم إجراؤها على مكتبة المستندات ستمنحنا إشعارًا.

داخل الرسالة ...

... يمكنك النقر فوق "عرض المقالة" لعرض التغييرات.

التحول من المنظر الكلاسيكي إلى المنظر الحديث

ضع في اعتبارك أن العرض الكلاسيكي سيكون وجهة نظرنا الافتراضية لأننا قمنا بتغييرها. سيعود فقط إلى العرض الحديث بمجرد أن نعود إليه. يمكننا القيام بذلك في هذه الخطوات السهلة.

أولاً ، انقر فوق شريط المكتبة .

ثم ، انقر فوق إعدادات المكتبة .

بعد ذلك ، انقر فوق الإعدادات المتقدمة .

بعد ذلك ، سنقوم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة. وستجد قسم تجربة القائمة . ما عليك سوى اختيار التجربة التي تريدها بين التجربة الكلاسيكية والتجربة الجديدة . ثم انقر فوق "موافق" .

تعيين الإصدار في مكتبة مستندات SharePoint
النظام الأساسي لـ SharePoint: ميزات الشبكات الاجتماعية
وظيفة البحث في SharePoint

خاتمة

باختصار ، لقد ناقشنا موجزات RSS ولماذا يجب عليك استخدامها في SharePoint . إنه أفضل بكثير من استخدام التنبيهات ، لأنه بصرف النظر عن الإشعارات التي ستتلقاها ، ستتمكن من قراءتها باستخدام قارئ RSS. إذا كنت تتنقل ، يمكنك استخدام هاتفك المحمول لقراءة موجز RSS الخاص بك طالما كان لديك قارئ RSS مثبتًا.

قد يبدو استخدام هذه الميزة على SharePoint معقدًا ، ولكن عند استخدامها ، ستوفر لك المزيد من الراحة. ستتمكن من تلقي التحديثات وتتبع ما يحدث في مكتبة المستندات الخاصة بك . وبالتالي ، تأكد من إنشاء موجزات RSS لأنها مفيدة للغاية لموقع SharePoint الخاص بك.

أتمنى لك كل خير،

هنري