نصائح متقدمة لتحسين جدول LuckyTemplates الخاص بك

يعرض هذا البرنامج التعليمي بعض النصائح المتقدمة لتحسين جدول LuckyTemplates الخاص بك. سأوضح لك كيفية تقسيم طاولتك الكبيرة إلى طاولات متعددة. هذا القلق شائع جدًا عبر أنظمة قواعد البيانات القانونية التي تحتوي على ملفات ضخمة من المعلومات المسطحة. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

يجب تقسيم الجداول الضخمة إلى جداول أبسط لإدارة المعلومات بسهولة.

الأهم من ذلك ، داخل LuckyTemplates ، تحتاج هذه الجداول الضخمة أيضًا إلى التحسين لإنشاء نموذج منظم. تم تصميم جداول LuckyTemplates لتخفيف حدة الملفات المسطحة الضخمة.

هذه المناقشة من طلب معين في . أراد أحد الأعضاء تقسيم جدول قاعدة بيانات كبير من خادم SQL . قدم خبير LuckyTemplates حلاً رائعًا للوضع المذكور.

أريد الغوص في هذا المثال ومساعدتك على فهم المزيد حول الأشياء التي يمكنك تطبيقها على نماذجك الخاصة.

جدول المحتويات

• تحويل البيانات باستخدام محرر LuckyTemplates Query
• تغيير عمود إلى جدول بحث
• تكوين الاختصارات والفهرس
• إزالة الأعمدة لتحسين جدول LuckyTemplates
• خاتمة

تحويل البيانات باستخدام محرر LuckyTemplates Query

هذا ما يبدو عليه جدول المبيعات الأولي. لقد جاء من سيناريو مبيعات بسيط للغاية ، لكنه لا يزال جدولًا ضخمًا.

تحتاج إلى تنظيف هذا الجدول باستخدام تلميحات أفضل الممارسات لإدارة جداول LuckyTemplates. يمكنك أيضًا استخراج بعض أعمدة البحث الرئيسية التي تتعلق ببعضها البعض لأن هذه الجداول يمكن أن تكون مفيدة عندما تريد إنشاء جدول خاص بك.

ومع ذلك ، لا يمكن عادةً حل تحسين هذا النوع من جدول LuckyTemplates في الواجهة الأمامية. تحتاج إلى استخدام محرر استعلام LuckyTemplates لتحويل هذه البيانات.

للقيام بذلك ، انتقل إلى تحويل البيانات وقم بإجراء التغييرات هناك.

تغيير عمود إلى جدول بحث

يتضمن المثال الذي أريد العمل عليه وعرضه عليك تغيير عمود القناة إلى جدول بحث في النموذج.

بدلاً من وجود جميع الأسماء المكررة أسفل عمود القناة ، يمكنك تقسيمها وإضافة تفاصيل أخرى.

هناك العديد من الطرق لتجميع البيانات باستخدام اختصارات وتركيبات مختلفة. هناك أيضًا طرق مختلفة لتصفية الحسابات باستخدام جدول بحث آخر.

أولاً ، تحتاج إلى الحصول على استعلام جدول الحقائق. هذا مجرد استعلام لذلك لا توجد بيانات فعلية يتم إدخالها في النموذج.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الكبير الموجود. في هذه الحالة ، يكون جدول المبيعات . بعد ذلك ، حدد المرجع.

قم بتغيير اسم الاستعلام المنسوخ إلى القنوات .

قم بتمييز عمود القناة في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد إزالة أعمدة أخرى .

بعد ذلك ، يمكنك إنشاء جدول جديد تمامًا يحتوي فقط على عمود القناة .

ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إزالة التكرارات .

أخيرًا ، سيتضمن الجدول الجديد ثلاثة إدخالات فقط ضمن عمود القناة .

تكوين الاختصارات والفهرس

شيء آخر يمكنك القيام به لتحسين جدول LuckyTemplates الخاص بك هو تغيير الأسماء وإنشاء الاختصارات.

للقيام بذلك ، انتقل إلى إضافة عمود ، ثم حدد العمود من أمثلة .

يمكنك إعادة تسمية وإنشاء اختصارات مختلفة للبيانات الموجودة في العمود. على سبيل المثال ، تقوم بإنشاء عمود جديد وتسميته برمز القناة . تحت العمود المذكور ، يمكنك إضافة اختصارات مثل WHOL و DIST و EXPO.

إذا كنت تريد تحسين جداول LuckyTemplates بعمق ، فيمكنك أيضًا إنشاء عمود فهرس وإنشاء عمود آخر في الجدول الرئيسي. 

على سبيل المثال ، في العمود فهرس اسم العميل ، يمكنك فقط استخدام الأرقام أو الأحرف مثل 123 أو ABC.

هذا تقني بعض الشيء ، لكن القيام بهذه التقنية يتخلص من الكثير من النصوص ويحفظ الذاكرة عند نقل هذه البيانات إلى جدول LuckyTemplates الخاص بك. إذا قمت بذلك ، يمكن حفظ الجدول في بايت أصغر ، وبالتالي لن يكون النموذج كبيرًا جدًا.

إزالة الأعمدة لتحسين جدول LuckyTemplates

يمكنك حتى المضي قدمًا في ذلك من خلال تنظيم الأعمدة داخل جدول LuckyTemplates الخاص بك. إذا كانت لديك قائمة أطول ، فيمكنك تجميعها بطريقة مختلفة قليلاً بناءً على اسمها واستخدام عبارة . توجد طرق عديدة لإنشاء نموذج كامل استنادًا إلى جدول واحد.

يمكنك أيضًا تقسيم الجدول خاصةً عندما يكون لديك الكثير من العملات. مرة أخرى ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد مرجع .

إذا كان لديك عدة أعمدة مرتبطة ، فكل ما عليك فعله هو إزالة الأعمدة الأخرى لإنشاء جدول جديد بسرعة.

أهم شيء يجب أن تتذكره عند استخراج المعلومات من الجدول الكبير هو إزالة الأعمدة بحرية أيضًا. لا تحتاج إلى الحصول على جميع البيانات الموجودة في جدول الحقائق وكل شيء آخر في جدول البحث الخاص بك. يجب أن يكون جدول الحقائق رقيقًا قدر الإمكان ، كما يجب إنشاء العديد من جداول البحث لدمج بياناتك قدر الإمكان.

إنشاء جداول الترتيب الديناميكي باستخدام RANKX في جداول LuckyTemplates
الافتراضية الرئيسية في LuckyTemplates باستخدام DAX
إنشاء جداول LuckyTemplates باستخدام الدالة UNION & ROW

خاتمة

لقد قمت بمشاركة تقنيات مفيدة هنا في تحسين جداول LuckyTemplates الخاصة بك. هذه المخاوف شائعة جدًا خاصةً عندما تأتي من خلفية Excel. غالبًا ما أرى الكثير من المخاوف بشأن الملفات المسطحة الضخمة نظرًا لاحتمال وجود آلاف صفوف البيانات منذ البداية.

ما عليك فعله حقًا هو إنشاء نموذج حوله والحصول على طاولة رفيعة. عندما تقوم بالتصفية وفقًا لذلك ، يمكن أن يكون لديك جدول أكثر تكثيفًا يحتوي على جميع المعلومات الضرورية مثل المنطقة ومنتجات العملاء والمزيد .

استمتع بهذا!