نصائح وحيل LuckyTemplates لتقاريرك

لتجنب الوقوع في فخ إنشاء تقارير غير فعالة ، أود أن أشارك معك عددًا محددًا من النصائح والحيل الخاصة بـ LuckyTemplates التي ستساعدك بالتأكيد عند إنشاء تقرير LuckyTemplates الخاص بك.

هناك ثلاثة أسباب رئيسية للتقارير غير الفعالة: الافتقار إلى السياق ، ومحاولة إيصال الكثير ، وعدم القدرة على تكييف الرسالة لجمهورك .

اليوم ، أود أن أركز انتباهكم على المجموعات الأربع الرئيسية لنصائح وحيل LuckyTemplates التي أعددتها. الفئة الأولى هي حل سهل . يحتوي على نصائح يمكنك تضمينها بسهولة في تقريرك على الفور.

تحتوي الفئة التالية على تلميحات ونصائح LuckyTemplates حول السياق ، بينما تحتوي الفئة الثالثة على أفكار لتحسين الوضوح ، بينما تحتوي الفئة الأخيرة على الإستراتيجية . 

جدول المحتويات

• نصائح وحيل فعالة من LuckyTemplates لتقاريرك
• حافظ على اتساق التخطيط والتصميمات
  • استخدام التنقل عبر التنقل
  • تكوين التسلسل الهرمي داخل الرسوم البيانية
  • الفرق بين إعادة تعيين جميع المرشحات وإعادة التعيين إلى الافتراضي
• خاتمة

نصائح وحيل فعالة من LuckyTemplates لتقاريرك

ستساعدك هذه النصائح والحيل في LuckyTemplates على إنشاء تجربة أفضل وتجنب إنشاء تقارير غير فعالة. 

قم بتعطيل المحور ص إذا تم تمكين تسميات البيانات . إذا كنت ترغب في إلغاء فوضى تقاريرك ، فعليك الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة مثل هذا التقرير. لا تحتاج إلى المحور ص إذا تم تمكين تسميات البيانات كما هو موضح في الصورة على اليمين. الوجبات الجاهزة هنا هي الاحتفاظ بما تحتاجه فقط وحذف المعلومات الزائدة عن الحاجة.

تعطيل الرؤوس المرئية عندما لا تكون قيد الاستخدام . الرأس المرئي هو خيار يتم تنشيطه افتراضيًا في LuckyTemplates. إذا لم يتم استخدامه ، فإنه يضيف ضوضاء لتقريرك فقط. حافظ على بساطة الأشياء ، وقم بتعطيل الأشياء التي لا تستخدمها ، واحتفظ بالسيطرة الكاملة على التجربة التي تريد اقتراحها على المستخدم النهائي.

قم بتعطيل تلميح الزر عند عدم استخدامه . إذا كنت تستخدم أزرارًا ولا تستخدم تلميح الأداة ، فتأكد من تعطيله.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى تبديل زر التبديل في قسم "لا توجد تلميحات أدوات" . إنه أمر مهم لأنه إذا لم تستخدم هذا ، فسيظهر تلقائيًا انقر هنا لمتابعة رسالة الارتباط بشكل افتراضي. إنه عام للغاية ويقلل من وضوح التقرير.

لا يوجد شريط تمرير في تلميحات الأدوات . إذا كنت تستخدم تلميحات الأدوات مع شريط التمرير ، فلن يتمكن المستخدم من التمرير لأسفل. أسوأ من ذلك ، قد يصاب المستخدم بالإحباط ويفقد الثقة في تقريرك. 

يجب عليك دائمًا الانتباه إلى هذا والتأكد من عدم وجود شريط تمرير داخل تلميحات الأدوات. نحتاج إلى أن نكون استراتيجيين في اختيار العناصر المرئية التي نصنعها على الصفحة ، لا سيما في تلميحات الأدوات هذه. 

كما هو موضح على الشاشة أدناه ، كان الجمهور مهتمًا بشرح الاختلافات الرئيسية المجانية. اخترت استخدام مخطط شريط أعلى / أسوأ الهامش حسب المنتج. من حيث الرسالة ، يذهب لإظهار الأساسيات. كل شيء بينهما ليس مهمًا حقًا للمستخدم ولا يظهر في التقرير.

كن حذرا مع التفاعلات . تكون التفاعلات قوية للغاية عند إنشاء تقارير ديناميكية مثل تلك التي يمكننا إنشاؤها في LuckyTemplates. يمكنهم استبدال المرشحات ، وإشراك المستخدم ، وإتاحة الفرصة للإجابة على أسئلة مختلفة ، وحتى إلغاء تشويش التصميم الخاص بك.

بصفتك مُنشئ التقرير ، ستكون قادرًا على إظهار أشياء كثيرة باستخدام عدد أقل من الرسوم البيانية. إذا كنت تستخدم الرسوم البيانية ، فأنت بحاجة إلى الانتباه إلى التفاعلات.

في هذا المثال الأول ، يمكنك أن ترى أنه عند تحديد الفئة الفرعية Bike Racks ، يتم تمييز المخطط الدائري المجوف ، وليس تصفيته. هذا التفاعل غير مفيد للمستخدم النهائي ويوفر تجربة سيئة للمستخدم.

علاوة على ذلك ، يمكننا أن نرى على الجانب الأيسر من الشاشة تظهر قيمة "فارغ". على الرغم من أنها ليست كارثية بمعنى أن المستخدم سوف يفهم أنه لا توجد مبيعات في الطلبات العام الماضي ، إلا أنها لا تعطي مظهرًا احترافيًا. في هذه الحالة ، ربما يكون صفرًا أو نص يقول بعدم وجود مبيعات في العام الماضي أفضل.

في المثال الثاني ، أعرض عليكم تقريرًا يتميز بتصميم جيد بشكل واضح. على الرغم من أن لديك مهارات تصميم جيدة ، إلا أن ذلك لا يساعدك على سرد قصة أفضل أو اقتراح تجربة مستخدم أفضل. تحتاج إلى الانتباه إلى التفاصيل.

في هذا التقرير ، عندما أقوم بالتصفية على أحد العملاء ، لا تحتوي بعض البطاقات على مساحة كافية لإظهار جميع الكسور العشرية ، وستظهر ثلاث نقاط ، وستظهر التحديدات الأخرى قيمًا فارغة أو قيمًا لانهائية.

بسبب هذه الأشياء ، يمكن أن يصاب المستخدم بخيبة أمل بسهولة ويفقد الاهتمام. من الأفضل قطع التفاعلات تمامًا بدلاً من عدم استخدامها بشكل صحيح.

ضع علامة تجارية على تقريرك وكن متسقًا بشأنه. قم بتضمين ألوان وسمات علامتك التجارية في تقريرك ، لذلك من الواضح أنها تنتمي إلى شركتك. قد يكون لشركتك بالفعل إرشادات للعلامة التجارية ستساعدك على فهم كيفية استخدام الألوان والسمات الخاصة بك في المستندات أو العروض التقديمية.

حتى لو كان مجرد تقرير بسيط تشاركه مع شخصين فقط ، فإن استخدام ألوان علامتك التجارية وشعارك يمكن أن يمنح تقريرك مظهرًا وشعورًا أكثر احترافًا ، مما قد يساعد في إضافة وزن إلى الرؤى المرفقة.

حافظ على اتساق التخطيط والتصميمات

من حيث الاتساق ، تحتاج إلى الاحتفاظ بتخطيط الصفحة العام وميزات التصميم متسقة من صفحة إلى أخرى.

تتمثل إحدى أفضل النصائح في إنشاء الصفحة الأولى ثم تكرارها عدة مرات. يمكنك الاحتفاظ بنفس التنسيق ولكن مع تكييف التنقل في المخططات التي تقوم بتضمينها في تلك الصفحات.

التالي هو استخدام القوالب التي لن تساعدك فقط في اتساق التقرير ولكنها ستساعدك على تسريع إنشاء التقرير الخاص بك.

أيضًا ، احتفظ بتنسيق العناوين والعناوين والتسميات والنصوص الأخرى كما هي في التقرير.

سيؤدي استخدام مسارات التنقل لتوصيل الموقع الحالي إلى إنشاء تجربة أفضل لتقريرك.

يتم إضافة مسارات التنقل للمساعدة في توجيه الأشخاص داخل تطبيق أو تقرير موقع ويب ، خاصةً إذا كانوا أعمق في التنقل. يمكن أن يشير هذا الدليل المرئي الواضح إلى كيفية تداخل هذه الصفحة في صفحات أخرى.

"أين أنا؟" هذا أحد الأسئلة الأساسية التي يحتاج المستخدمون لديك للإجابة عليها للتنقل بنجاح. غالبًا ما تُستخدم هذه التقنية في مواقع التجارة الإلكترونية ، ولكن يمكن تكييفها مع تقارير LuckyTemplates. يمكنك مساعدتهم خلال التنقل خلال التنقل والتسلسل الهرمي داخل الرسوم البيانية .

استخدام التنقل عبر التنقل

على سبيل المثال ، عندما يكون لديك مستويان على الأقل من التنقل ، فهذا يعني أنك تقوم بإنشاء تنقل حيث تمنح المستخدم النهائي إمكانية التنقل لأسفل إما إلى أعلى دقة (الصفحة 1 إلى الصفحة 3) ، أو إلى مستوى مجمع ( الصفحة 1 إلى الصفحة 2). 

إذا قمت بالانتقال إلى الصفحة الثانية ، فقد ترغب في تقديم إمكانية للمستخدم النهائي للتنقل من الصفحة 2 إلى الصفحة 3 ، مع الوضوح الأكثر تفصيلاً. عندما تكون في مثل هذا السيناريو ، فأنت بحاجة إلى استخدام فتات الخبز من أجل الوضوح. 

تكوين التسلسل الهرمي داخل الرسوم البيانية

أعطت شركة Havens Consulting مثالًا جيدًا على التسلسل الهرمي للرسوم البيانية الداخلية . يمكنك أن ترى في الصورة أدناه أنه بناءً على مستوى التسلسل الهرمي الذي اختاره المستخدم ، يتم عرض تقنية فتات التنقل. 

إظهار تذكير بالمرشح المختار وتقرير المعلومات . هذا مهم بشكل خاص عند استخدام القوائم الديناميكية.

عندما يفتح المستخدم القائمة ويختار مرشحًا ، يجب عرض هذا الفلتر في مكان ما على صفحة تقريرك. من المهم لأنه في بعض الأحيان يقوم الأشخاص بطباعة شاشة التقرير ودمجها في PowerPoint.

من أجل الحفاظ على السياق ، يجب أن يعرفوا ما هو الاختيار. من المهم بنفس القدر إظهار إصدار التقرير وتاريخ ووقت آخر تحديث للبيانات.

إضافة بحث لتبسيط التنقل بين عامل التصفية . يمكن أن يكون البحث بمثابة اختصار ويمكن للزوار الاعتماد على البحث للعثور على ما يبحثون عنه دون الحاجة إلى التنقل عبر الفئات. يتعلق الأمر بالعثور على جزء معين من المحتوى بشكل أسرع.

لتمكين وظيفة البحث داخل الفلتر الخاص بك ، حدد الفلتر الخاص بك ، وانقر فوق النقاط الثلاث في أعلى اليمين ، وحدد بحث.

إعادة تعيين جميع المرشحات . هذه وظيفة تنقل يجب أن يتوفر في كل تقرير به أكثر من ثلاثة عوامل تصفية. باستخدام إعادة تعيين عوامل التصفية ، سيصبح تقريرك أكثر سهولة في الاستخدام. سيوفر نقرات متعددة للمستخدم ويحسن تجربة المستخدم الإجمالية.

في رأيي ، إنها وظيفة رائعة لإضافتها لأنه من السهل جدًا إعدادها ولها تأثير كبير على تجربة المستخدم الإجمالية.

الفرق بين إعادة تعيين جميع المرشحات وإعادة التعيين إلى الافتراضي

جانب آخر أود معالجته هو الفرق بين إعادة تعيين جميع المرشحات وزر إعادة التعيين إلى الافتراضي الذي يظهر في خدمة LuckyTemplates.

سيؤدي زر إعادة التعيين إلى الافتراضي إلى تغيير تقريرك إلى الحالة التي تم تحديث التقرير ونشره بواسطة المطور. يؤثر على جميع خيارات المرشحات والأنماط المرئية.

من ناحية أخرى ، يمنح زر إعادة تعيين جميع المرشحات المطور القدرة على التحكم في السلوك من خلال استخدام الإشارات المرجعية.

للتوضيح ، دعنا نلقي نظرة على هذا التقرير ونختار المرشحات 22 ، والتأثير ، واللوجستيات ، ثم الكرتون .

يمكننا الآن رؤية جميع المعلومات المحددة في هذه الصفحة.

بعد ذلك ، إذا نقرنا على إعادة تعيين جميع المرشحات ، فسيتم إعادة تعيين جميع عوامل التصفية ، ولا يزال بإمكاننا رؤية الشاشة التي تعرض التوقعات اليومية.

ومع ذلك ، إذا ضغطنا على إعادة التعيين إلى الوضع الافتراضي ، فلن تختفي جميع المرشحات المحددة فحسب ، بل ستختفي أيضًا الصفحة التي يمكننا فيها رؤية التوقعات اليومية. ومن ثم ، استخدم الإشارات المرجعية وزر إعادة تعيين جميع المرشحات على صفحتك للحصول على مزيد من المرونة.

أفضل الممارسات
للوحة معلومات تطوير تقرير LuckyTemplates في LuckyTemplates: أفضل ممارسات التصميم
السرد الفعال للبيانات: طرح الأسئلة الصحيحة

خاتمة

بدون شك ، يمكن تجنب إنشاء تقرير غير فعال إذا تم استخدام النصائح والحيل التي ناقشناها هنا بشكل مناسب عند إنشاء مشاريع LuckyTemplates الخاصة بك . أيضًا ، هذه إصلاحات سهلة وسهلة التنفيذ.

آمل أن تتمكن من استخدام هذه التقنيات بطريقة يمكن تطبيقها على العديد من السيناريوهات والبيئات المختلفة التي تعمل فيها.

أتمنى لك كل خير،

اليكس باديو