نموذج قرارات الشراء والتحليل في LuckyTemplates

في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نتعمق في بعض تحليلات المشتريات أو اتخاذ قرارات الشراء داخل المنظمات. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

يوضح هذا البرنامج التعليمي مدى تعدد استخدامات LuckyTemplates عندما يتعلق الأمر بالمساعدة في اتخاذ قرارات ثاقبة لقسم المشتريات. سأقوم بتشغيل مثال مقدمة حيث سنبدأ من البيانات الأولية ، وننشئ نموذج بيانات سريعًا ، ثم نجري بعض التحليلات .

ثم سأبدأ في كيفية البدء في بناء بعض الحسابات الأساسية ، والتي ستقودنا في النهاية إلى تحسين قرارات الشراء لدينا.

تعد القدرة على تشغيل هذا النوع من التحليل في LuckyTemplates فعالة للغاية. يمكنك الحصول على رؤى عالية الجودة بسرعة كبيرة ؛ وسأوضح في الفيديو كيف يمكنك فعل ذلك.

إذا كان هذا شيئًا تتعامل معه على أساس يومي في عملك ، فسيكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا للغاية بالنسبة لك.

جدول المحتويات

• نموذج البيانات
• تحسين المشتريات باستخدام وظائف متكررة
• استخراج الرؤى من تحليل المشتريات
• خاتمة

نموذج البيانات

بادئ ذي بدء ، دعنا ننتقل إلى البيانات التي نعمل معها لتحليل المشتريات هذا. لدينا هنا بعض معلومات الفواتير ، لذلك عليك التفكير في فريق المشتريات الخاص بك. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الشراء أيضًا من فريق التسويق أو فريق التصنيع أو فريق المبيعات.

توضح تفاصيل الفواتير هنا ما نشتريه بالفعل. يمكننا أن نرى ما هو العنصر والعملة ، ومن أي قسم ، ومن يُسمح له بالموافقة عليه ، وما هي الكمية ، والسعر ، والخصم ، وشروط الدفع ، ومن هو البائع.

نحن نبحث في عنصر معين موجود في جدول هنا. يمكننا أن نرى المنتجات والخدمات التي نشتريها.

الآن دعونا نلقي نظرة على نموذج البيانات. يحتوي على جداول بحث في الأعلى وجدول حقائق في الأسفل. لدينا التواريخ وعناصر سعر الصرف والموردين (جداول البحث) ، والتي تتغذى جميعها من خلال العلاقات مع تفاصيل الفواتير الخاصة بنا (جدول الحقائق).

سأوضح لك الآن كيف يمكنك إجراء التحليل على مجموعة البيانات هذه. هناك الكثير من الأفكار التي يمكننا الحصول عليها من هذا. يمكننا النظر إليه من منظور البائع ، أو من أي قسم يشتري ماذا. هناك الكثير من المرشحات هنا أيضًا ، وهو أمر رائع!

تحسين المشتريات باستخدام وظائف متكررة

الشيء الأساسي الذي نحتاج إلى إيجاده هو القيمة الموجودة بعملتنا الأساسية . لذلك نحن بحاجة إلى تعديله حسب سعر الصرف وحساب الخصم الذي قد نحصل عليه.

قد يكون الخصم هنا صفرًا على طول الطريق ، ولكن في بعض الحالات قد يكون أكثر من ذلك ، وهو ما نحتاج إلى الإقلاع عن سعر الوحدة. نحتاج الآن إلى تشغيل وظيفة تكرار متقدمة نسبيًا .

لذلك دعونا ننشئ مقياسًا ونسميه إجماليات الفواتير . نستخدم SUMX ، والذي سينتقل إلى جدول تفاصيل الفواتير . بعد ذلك ، نضع منطقنا الذي يضاعف كمية العنصر في سعر الوحدة . نضع بعض الأقواس حوله ، ثم نضربه في 1 ، ثم نطرح نسبة الخصم .

أخيرًا ، نقسمها على العملة ذات الصلة . بهذه الطريقة ، نعود إلى جدول سعر الصرف الخاص بنا ونجد سعر الصرف.

لدينا ثلاث عمليات حسابية مختلفة هنا في كل صف ، ولدينا الآن القيمة.

هذا مثال رائع حقًا لكيفية استخدام وظائف التكرار. نحصل على منطق رائع على أساس كل صف ، ثم يقوم بهذا المجموع داخل دالة مكررة.

استخراج الرؤى من تحليل المشتريات

يمكننا الحصول على الكثير من الأفكار من هنا. يمكننا معرفة العملات التي نحصل منها على الكثير من أرباحنا ، حتى نتمكن من البحث عن ذلك. يمكننا أيضًا التحقق من البائعين لدينا ومعرفة من نشتري منهم. قد نرغب أيضًا في رؤية ما يحدث من منظور القسم ، ويمكننا فعل ذلك أيضًا.

علاوة على ذلك ، يمكننا أيضًا النظر إليها من منظور إقليمي ، حيث نحصل على الأشياء لدينا. هذه هي الطريقة التي يمكننا بها المناورة بسرعة والحصول على الكثير من الأفكار الرائعة. الآن لدينا صورة جيدة لإنفاقنا.

يمكننا فقط تغيير بعض الأشياء هنا مثل التصفية والألوان لجعل هذا يعمل بشكل جيد.

حساب متوسط ​​عمليات الشراء الشهرية في LuckyTemplates باستخدام
دالات DAX المتكررة بلغة DAX - مثال تفصيلي
باستخدام الدالات المتكررة SUMX و AVERAGEX في LuckyTemplates

خاتمة

هذه هي الطريقة التي يمكننا بها تحسين قرارات الشراء لدينا بسرعة لتحليل مشتريات قيِّم. يمكننا العثور على بعض الأفكار من معلومات المشتريات الخاصة بنا وتقديم تصور مقنع. نحن قادرون على الاستفادة من قوة نموذج البيانات لتصفية كل هذه المعلومات بسرعة كبيرة.

أوصي باستخدام التصفية التي يمكنك الحصول عليها من LuckyTemplates قدر الإمكان. في هذا المثال ، أنشأنا صيغة DAX واحدة فقط ، لا شيء معقد. إنها مجرد مسألة وضع هذه التفاصيل مقابل السياق الصحيح.

إذا كنت تعمل في قسم مشتريات داخل مؤسسة حيث تحتاج إلى اتخاذ نوع من قرارات الشراء ، فهذا برنامج تعليمي رائع لجعل طريقة تفكيرك متوافقة مع ما يمكنك تحقيقه بطريقة فعالة في LuckyTemplates.

والنتيجة النهائية هي أنك ستفهم كيف يمكنك استخدام LuckyTemplates كأداة تحسين لبعض عمليات صنع القرار التي قد يتعين عليك اتخاذها بشأن الشراء.

حظا سعيدا في هذا واحد!