وظيفة البحث في SharePoint

في هذه المدونة ، سنتحدث عن ميزة SharePoint Search. إنها أداة Microsoft قوية جدًا تُستخدم للبحث داخل موقعك. يمكن لجميع المستخدمين على موقع SharePoint الوصول إليه. تشبه هذه الأداة إلى حد كبير بحث Google ويمكن أن تتيح لك العثور على الملفات أو المعلومات التي تبحث عنها داخل موقع SharePoint الخاص بك.

واحدة من أفضل ميزاته هي البحث في الفهرس . تجمع Microsoft البيانات الوصفية لأي شيء تقوم بتحميله. لذلك عند تحميل ملف ، سيكون الأمر سريعًا جدًا عند البحث عنه في المستقبل.

ضع في اعتبارك أن الإصدار المدفوع أسرع من الإصدار التجريبي لأن لديهم خوادم مخصصة له.

جدول المحتويات

• نظرة عامة على SharePoint Search
• استخدام البحث في SharePoint في طريقة العرض الكلاسيكية
• إعدادات بحث SharePoint في طريقة العرض الكلاسيكية
• خاتمة

نظرة عامة على SharePoint Search

في هذا المثال ، نريد العثور على عميل اسمه " William ". قد يستغرق البحث في كل قائمة من الموقع الكثير من الوقت. بدلاً من ذلك ، يمكننا استخدام أداة SharePoint Search .

أولاً ، يمكننا استخدام شريط البحث وكتابة " William ".

ثم ، انقر فوق إدخال . بعد ذلك ، سيبدأ البحث عن أي بيانات عنه داخل موقع SharePoint. بمجرد العثور على العنصر ، سنرى السجل. بعد ذلك ، يمكننا فقط النقر فوقه.

هذا سوف يأخذنا إلى السجل نفسه. سنرى المعلومات حول هذا الموضوع.

ضع في اعتبارك أنه لا يبحث فقط عن " William " نفسه. يستخدمها SharePoint Search ككلمة أساسية. لذلك ، يتصفح أيضًا جميع الملفات ويبحث عن الكلمة الرئيسية " William ."

عندما تذهب إلى صفحة نتائج البحث ، ستجد أدوات التصفية في الأعلى. إذا كنت تريد عرض نتائج الملفات والمواقع والأخبار والصور ، فما عليك سوى النقر فوق أحدها. هذا مفيد للغاية خاصة إذا كان يظهر الكثير من النتائج.

يمكنك أيضًا استخدام أداة SharePoint Search للبحث عن صفحات على موقع SharePoint الخاص بك. في هذا المثال ، لدينا صفحة تسمى " Amazing Cars ".

كل ما يتعين علينا القيام به هو كتابة " مذهلة " وستظهر بعض الاقتراحات لأنها تتوقع ما تريد البحث عنه ، خاصة بالنسبة للعناصر أو البيانات التي تم الوصول إليها كثيرًا.

استخدام البحث في SharePoint في طريقة العرض الكلاسيكية

بالنسبة لهذا الجزء من المدونة ، سنستخدم SharePoint Search في طريقة العرض الكلاسيكية . تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام أداة البحث في العرض الكلاسيكي في سهولة إدارتها.

لقد أنشأت سابقًا صفحة في العرض الكلاسيكي المسمى " Project Apex ". لذا ، دعنا نستخدم ذلك كمثال.

بمجرد النقر عليه ، سينتقل بنا إلى الصفحة التي تم إعدادها في العرض الكلاسيكي.

في الزاوية اليمنى العليا ، سنجد أداة البحث.

في هذا المثال ، سنبحث عن " إعداد التسويق ". لذلك دعونا نكتب " Marketing " ككلمتنا الرئيسية في شريط البحث وانقر فوق إدخال.

هذا سوف يأخذنا إلى صفحة النتائج .

عندما تقوم بتمرير المؤشر فوق النتيجة ، ستعطينا قائمة خيارات حيث يمكننا فتح الملف أو إرساله دون فتح النتيجة نفسها.

هذا مشابه أيضًا عند تحميل ملفات جديدة والبحث عنها في العرض الكلاسيكي . في هذا المثال ، قمنا بتحميل ملف Excel يسمى " قائمة الطعام ". ثم عندما نبحث عنها باستخدام طريقة العرض الكلاسيكية وتحوم فوق النتيجة ، فإنها ستوفر لنا خيارات مثل تحرير ، ومتابعة ، وإرسال ، وعرض المكتبة ، دون فتحها.

ضع في اعتبارك أن قائمة الخيارات ستختلف حسب نوع الملف.

إعدادات بحث SharePoint في طريقة العرض الكلاسيكية

ميزة أخرى رائعة لاستخدام أداة SharePoint Search في Classic View هي أنه يمكنك الحصول على خيارات على شريط البحث. إذا نقرت على القائمة المنسدلة ، فستظهر لك أنواعًا معينة من عمليات البحث.

يمكنك تعديله وحتى إضافة أشياء إلى القائمة. للانتقال إلى الإعدادات ، انقر فوق رمز الترس أعلى اليمين.

ثم انقر فوق إعدادات الموقع .

سينتقل بنا إلى صفحة إعدادات الموقع . ضمن قسم البحث ، انقر فوق مصادر النتائج .

من هنا ، سترى قائمة المصادر التي تستخدمها أداة البحث. ضع في اعتبارك أنه لا يجب عليك تغييرها إلا عند الضرورة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد البحث في الصور ، فيمكنك إزالتها من هنا.

الآن ، سنعود إلى صفحة إعدادات الموقع .

هذه المرة ، دعنا ننقر فوق أنواع النتائج .

هذا هو المكان الذي سنرى فيه شعار ملف Excel والاسم بجانبه وكيف يبدو وغير ذلك الكثير. إذا أردنا تعديل قالب تم استخدامه ، فهذا هو المكان حيث يمكننا القيام بذلك.

بعد ذلك ، من صفحة إعدادات الموقع ، سنضغط على قواعد الاستعلام .

هذا هو المكان الذي يمكننا فيه الترويج لنتائج معينة عندما نبحث عن شيء ما.

بعد ذلك ، سنذهب إلى المخطط من إعدادات الموقع .

هذا الجزء من الإعدادات هو أكثر من جانب المطور. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك استبعاد بعض قوائم المخططات من البحث عنها. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد إدراج أسماء الأشخاص في القائمة ، فهذا هو المكان الذي يمكنك إزالتها فيه.

بعد ذلك ، سنعود إلى إعدادات الموقع وانتقل إلى إعدادات البحث .

هذه الصفحة هي المكان الذي يمكننا فيه تعديل الخيارات في شريط البحث .

هذا أيضًا هو المكان الذي يمكننا فيه تعديل ما يتم البحث عنه.

نظرًا لأنه تم تعيينه على كل شيء ، فسيتم البحث عن الكلمة الأساسية في عنوان URL من العنصر المحدد .

إذا قمنا بتغيير تنقل البحث إلى الأشخاص ، فسيتغير عنوان URL أيضًا. سيكون البحث في عنوان URL هذا . هذا ينطبق أيضًا على الخيارات الأخرى.

تذكر أن هذه هي الإعدادات الافتراضية ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة ما يخصك. يمكنك أيضًا إضافة خيار حيث يمكن للأشخاص البحث في موقعك ، ولكن يمكنهم البحث فيه باستخدام قطاع Google. سيرسل كلمتك الرئيسية إلى Google وستظهر في نتائج Google.

أذونات مستخدم SharePoint: تغيير وإلغاء
تخصيص طلبات الوصول إلى موقع SharePoint
منح SharePoint حق الوصول للقراءة فقط للمستخدمين

خاتمة

باختصار ، ناقشنا ماهية أداة SharePoint Search وكيف يمكننا استخدامها. هناك نسختان من هذه الميزة: العرض الحديث والكلاسيكي . هذه الأداة بسيطة ، لكنها قوية جدًا لأنها توفر لنا الراحة التامة.

لا نحتاج إلى استعراض كل قائمة للبحث عن الملف الذي نريده. أيضًا ، إذا فعلنا ذلك في العرض الكلاسيكي ، فسيكون أكثر قابلية للإدارة لأنه يوفر لنا خيارات دون فتح الملف نفسه. أفضل شيء في هذا هو أنه يمكنك تغيير إعداداته لتفضيلاتك.

أتمنى لك كل خير،

هنري