4 طرق لكيفية التسلسل في Excel بمسافة ، خطوة بخطوة

عند العمل باستخدام جداول بيانات Excel ، ستحتاج غالبًا إلى دمج البيانات من خلايا متعددة مع الحفاظ على قابلية القراءة عن طريق إضافة مسافات بين القيم المجمعة.

توجد طرق متعددة للتسلسل في Excel بمسافات ، بما في ذلك استخدام رمز Ampersand ، ووظيفة CONCAT ، ووظيفة TEXTJOIN.

كل طريقة لها مزاياها الفريدة. سيساعدك فهم كيفية استخدامها بفعالية في أن تصبح مستخدمًا أكثر كفاءة في Excel.

جدول المحتويات

• ما هو التسلسل في Excel؟
• الطريقة 1: عامل العطف مع المسافات
  • كيف تعمل مع خلايا متعددة
• الطريقة الثانية: استخدام دالة CONCAT
  • العمل مع خلايا متعددة
• الطريقة الثالثة: استخدام دالة CONCATENATE
  • العمل مع خلايا متعددة
• الطريقة الرابعة: استخدام دالة TEXTJOIN
  • إضافة مسافات كمحددات
• 5 نصائح لتسلسل فعال
  • 1. سلسلة عمود كامل
  • 2. استخدم CONCAT بدلاً من CONCATENATE
  • 3. العمل مع صفوف متعددة
  • 4. استخدم CHAR (10) لفواصل الأسطر
  • 5. الحفاظ على تنسيق البيانات
• ثلاثة أخطاء شائعة (ونصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها)
  • 1. تسلسل لا يعمل بسبب تنسيق الخلية
  • 2. خيار "إظهار الصيغ" نشط
  • 3. توفير نطاق بدلاً من مراجع الخلايا الفردية
• قولنا النهائي

ما هو التسلسل في Excel؟

التسلسل في Excel هو عملية ضم سلسلتين أو أكثر من سلاسل النص أو القيم معًا في سلسلة نصية واحدة.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى دمج بيانات من خلايا أو أعمدة متعددة ، مثل الأسماء الأولى والأخيرة أو العناوين أو مجموعات البيانات الأخرى التي يجب عرضها معًا.

لكن ماذا عن التباعد؟ إذا كانت لديك خليتان متجاورتان مع "John" في واحدة و "Doe" في الأخرى ، فربما تريد أن تكون نتيجتك "John Doe" بدلاً من "JohnDoe".

بمعنى آخر ، سترغب في التسلسل بمسافة.

يوضح لك هذا المقال كيفية تحقيق ذلك بأربع طرق:

• عامل التشغيل Ampersand

• وظيفة CONCAT

• دالة CONCATENATE

• دالة TEXTJOIN

افتح كتاب تدريب واتبع أمثلة الصيغة!

الطريقة 1: عامل العطف مع المسافات

يسمح لك عامل تشغيل علامة العطف ( & ) بربط النص في Excel بمسافات.

ميزة هذه الطريقة أنها بسيطة وسهلة التعلم. لاستخدامه ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية حيث تريد أن يظهر النص المتسلسل.

2. اكتب علامة يساوي (=) متبوعة بمرجع الخلية المفردة للنص الأول الذي تريد دمجه.

3. اكتب علامة العطف (&) متبوعة بعلامات اقتباس مزدوجة مع مسافة محاطة بمسافة (مثل هذا: "&" "").

4. اكتب علامة علامة أخرى (&) ومرجع الخلية للنص التالي الذي تريد دمجه.

5. اضغط على Enter لإكمال الصيغة.

إليك مثال لتوضيح العملية. افترض أن لديك النص "John" في الخلية A1 و "Doe" في الخلية B1.

لربط هذه الخلايا بمسافة بينها ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= A1 & ”” & B1

ستعيد هذه الصيغة "John Doe" في الخلية التي تم إدخالها فيها.

هذه الصورة توضح المثال:

كيف تعمل مع خلايا متعددة

تذكر أنه يمكنك ربط أكثر من خليتين بتكرار العملية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نص في الخلايا A1 و B1 و C1 ، فيمكنك استخدام الصيغة:

= A1 & ”” & B1 & ”” & C1

تتيح لك هذه الطريقة الجمع بسهولة بين خليتين أو أكثر مع مسافات ، مما يجعل أوراق عمل Excel الخاصة بك أكثر إتقانًا وتنظيمًا.

الطريقة الثانية: استخدام دالة CONCAT

يحتوي Excel على وظيفتين متشابهتين جدًا: CONCAT و CONCATENATE. يأخذون سلسلة من الوسائط النصية ويجمعون كل قيمة نصية.

استبدلت CONCAT وظيفة Excel CONCATENATE الأقدم. إذا كان لديك إصدار قديم من Microsoft Excel لا يحتوي على CONCAT ، فانتقل إلى القسم التالي.

الصيغة الأساسية هي: = CONCATENATE (text1، [text2]، ...)

· يمكن أن تكون الوسيطة النصية الأولى عبارة عن خلية مفردة أو نطاق من الخلايا متبوعًا بفاصلة.

يمكن أن تكون المعلمة الاختيارية text2 مسافة بين علامات الاقتباس المزدوجة.

باستخدام مثال John Doe الخاص بنا مع الكلمات الموجودة في الخليتين A1 و B1 ، تبدو الصيغة كما يلي:

= CONCAT (A1، ""، B1)

تظهر هذه الصورة السلسلة الناتجة:

العمل مع خلايا متعددة

إذا كنت تريد ربط ثلاث خلايا ، فستبدو الصيغة كما يلي:

= CONCAT (A1، ""، B1، ""، C1)

تتمثل ميزة استخدام دالة بدلاً من عامل علامة العطف في أن كتابة علامة & في شريط الصيغة قد تكون صعبة بعض الشيء.

إذا كان لديك عدة خلايا لربطها ، فقد يكون استخدام هذه الوظيفة أسهل.

الطريقة الثالثة: استخدام دالة CONCATENATE

على الرغم من أن وظيفة CONCATENATE لا تزال متوفرة في Excel ، فقد تم استبدالها بوظيفة CONCAT. يجب أن تفكر في استخدام CONCAT من الآن فصاعدًا.

ومع ذلك ، قد يكون لديك إصدار قديم من Excel ، لذلك سأوضح لك كيفية استخدام الوظيفة هنا.

الصيغة الأساسية هي = CONCATENATE (نص 1 ، [نص 2] ، ...)

· يمكن أن تكون المعلمة text1 خلية مفردة أو مجموعة من الخلايا.

· يمكن أن تكون المعلمة الاختيارية text2 مسافة بين علامات الاقتباس.

باستخدام مثال John Doe ، تبدو الصيغة كما يلي:

= CONCATENATE (A1، ““، B1)

العمل مع خلايا متعددة

فيما يلي صيغة نموذجية تسلسل ثلاث سلاسل نصية من الخلايا B5 و C5 و D5 ، مع وجود مسافات بينها:

= CONCATENATE (B5، ""، C5، ""، D5)

ستنضم هذه الصيغة إلى النص من الخلايا الثلاث المحددة وتضيف مسافة بين قيمة كل خلية.

الطريقة الرابعة: استخدام دالة TEXTJOIN

تتيح لك وظيفة TEXTJOIN ربط سلاسل متعددة أو نطاقات من الخلايا بمحدد محدد. الصيغة الأساسية للدالة هي كما يلي:

= TEXTJOIN (محدد ، ignore_empty ، text1 ، [text2] ، ...)

• المحدد هو الحرف أو الأحرف التي تفصل بين عناصر النص عند دمجها. للمسافات ، استخدم "".

• ignore_empty هي قيمة منطقية (TRUE أو FALSE) تحدد ما إذا كان سيتم تجاهل الخلايا الفارغة في النطاق. اضبط هذا على TRUE لمنع ظهور المحددات الإضافية عند وجود خلايا فارغة.

• text1 ، [text2] ، ... هي عناصر النص أو النطاقات المراد دمجها. يمكنك تضمين سلاسل نصية فردية أو مراجع خلايا أو نطاقات من الخلايا.

إضافة مسافات كمحددات

فيما يلي مثال على استخدام دالة TEXTJOIN في Excel لدمج نطاق من الخلايا في العمودين A و B بمسافات:

= TEXTJOIN ("" ، TRUE ، A1: A3 ، B1: B3)

في هذا المثال:

• يتم استخدام حرف المسافة ("") كمحدد لإضافة مسافات.

• يتم تجاهل الخلايا الفارغة بقيمة TRUE في المعلمة الثانية.

• يتم دمج النطاق A1: A3 والنطاق B1: B3 مع مسافات كمحددات.

ستؤدي هذه الصيغة إلى سلسلة واحدة تجمع القيم من النطاقات المحددة ، مع مسافات تفصل بين جميع الخلايا. يمكنك تجنب وجود مسافات إضافية بتجاهل الخلايا الفارغة.

تُظهر هذه الصورة مثالاً مع البيانات. لاحظ أن خلية واحدة (B2) فارغة ولكن الخلايا المدمجة في النطاق تنتج مسافة واحدة فقط بين الكلمات.

يعد استخدام وظيفة TEXTJOIN مع مسافات كمحددات طريقة فعالة لسلسلة السلاسل في Excel ، مما يجعلها أداة أساسية لمهام تحليل البيانات الخاصة بك.

إذا كنت تريد ضم عناصر نصية في نطاق كبير من الخلايا ، فقد ترغب في التحقق من عدد القيم المميزة في النتائج. يرشدك هذا الفيديو خلال المهمة:

5 نصائح لتسلسل فعال

فيما يلي أفضل خمس نصائح لمساعدتك على التسلسل بشكل أكثر كفاءة مع المساحة في Excel:

1. سلسلة عمود كامل

إذا كنت تريد دمج جميع الخلايا الموجودة في العمود B ، فاستخدم هذه الصيغة:

= TEXTJOIN ("" ، TRUE ، B: B)

2. استخدم CONCAT بدلاً من CONCATENATE

لن يكون لبعض الإصدارات المستقبلية من Excel وظيفة CONCATENATE بعد الآن. يجب عليك استخدام وظيفة Excel CONCAT لتجنب الاضطرار إلى إعادة صياغة الصيغ الخاصة بك.

ستساعدك ميزة التوافق في العثور على الوظائف المهملة .

3. العمل مع صفوف متعددة

إذا كنت تريد نفس الصيغة في عدة صفوف ، فيمكنك نسخها إلى عدة صفوف.

استخدم مقبض التعبئة في خلية الصيغة للملء التلقائي للخلايا المحددة. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق الزاوية اليمنى السفلية لتحقيق نفس التأثير.

4. استخدم CHAR (10) لفواصل الأسطر

إذا كنت تريد إدخال فاصل أسطر ، فاستخدم CHAR (10) . يجب تنسيق الخلية لالتفاف النص:

= A1 & CHAR (10) & B1

5. الحفاظ على تنسيق البيانات

عند ربط الأرقام والتواريخ ، قد يتم فقد التنسيق. للمحافظة على التنسيق ، استخدم الدالة TEXT.

على سبيل المثال ، إذا احتوى A1 على تاريخ واحتوى B1 على رقم ، يمكنك استخدام الصيغة التالية للحفاظ على التنسيق:

= TEXT (A1، “mm / dd / yyyy”) & ”“ & TEXT (B1، “#، ## 0.00”)

ثلاثة أخطاء شائعة (ونصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها)

أثناء العمل مع التسلسل ، قد تواجه بعض المشكلات. في هذا القسم ، سنناقش الأخطاء الشائعة وحلولها ، حتى تتمكن من العودة إلى المسار الصحيح بسرعة.

1. تسلسل لا يعمل بسبب تنسيق الخلية

تأكد من تعيين تنسيق الخلية بوظيفة التسلسل على عام. لفعل هذا:

1. حدد الخلية.

2. انتقل إلى شريط الصفحة الرئيسية.

3. حدد موقع قسم الرقم.

4. انقر فوق القائمة المنسدلة.

5. اختر عام.

2. خيار "إظهار الصيغ" نشط

إذا تم تمكين خيار "إظهار الصيغ" ، فقد لا ينفذ Excel وظيفة التسلسل .

لإصلاح هذا:

1. انتقل إلى علامة التبويب الصيغ.

2. أوقف تشغيل "إظهار الصيغ" إذا كان قيد التشغيل.

توضح الصورة أدناه الإعداد قيد التشغيل (وهو ما تريده الآن):

3. توفير نطاق بدلاً من مراجع الخلايا الفردية

عند استخدام دالات CONCAT أو CONCATENATE ، تأكد من الإشارة إلى خلايا فردية بدلاً من نطاق من الخلايا.

على سبيل المثال ، استخدم “= CONCAT (A1،” “، B1)” بدلاً من “= CONCAT (A1: B1)”.

قولنا النهائي

في هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel ، تعلمت طرقًا مختلفة لدمج النص وقيم البيانات الأخرى بمسافة في نفس الخلية.

كل نهج يقدم فوائده الخاصة. يعتمد اختيار الخيار الصحيح على احتياجاتك الخاصة ومعرفتك بوظائف Excel . جربهم واكتشف الطريقة الأفضل بالنسبة لك.