4 طرق لكيفية مشاركة تقرير LuckyTemplates: إنه سهل

هل وجدت نفسك يومًا جالسًا على كنز دفين من الأفكار ، وكلها معبأة بدقة في تقرير LuckyTemplates ، ولكنك تحير عقلك بشأن كيفية مشاركتها مع فريقك؟ لا تقلق ، لست وحدك! حتى أكثر المتعاملين مع البيانات حنكة يمكن أن يتشابكوا في التفاصيل في بعض الأحيان.

لمشاركة تقرير LuckyTemplates ، أولاً ، تحتاج إلى نشره في خدمة LuckyTemplates من LuckyTemplates Desktop. بمجرد النشر ، انتقل إلى التقرير في مساحة العمل الخاصة بك ، ثم حدد الزر "مشاركة" أعلى الشاشة. في جزء المشاركة ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم ، ثم اضغط على الزر "مشاركة" مرة أخرى. هاهو! التقرير الخاص بك في طريقه.

من خلال المعرفة من هذه المقالة ، ستتمكن من مشاركة تقارير LuckyTemplates الخاصة بك بثقة وتعزيز ثقافة التعاون المستند إلى البيانات داخل مؤسستك. ستتعرف على الطرق المختلفة لمشاركة تقرير LuckyTemplates وفوائد كل أسلوب.

هيا بنا نبدأ!

جدول المحتويات

• 4 أفضل الطرق لمشاركة تقرير LuckyTemplates
  • 1. استخدم مساحة عمل تطبيق LuckyTemplates
  • 2. انشر تقرير LuckyTemplates الخاص بك على الويب
  • 3. تضمين تقرير LuckyTemplates الخاص بك في SharePoint
  • 4. تصدير تقرير LuckyTemplates الخاص بك إلى تنسيقات الملفات
• كيفية مشاركة تقارير LuckyTemplates مع مستخدمين خارجيين
• كيفية إعداد أذونات التقارير في LuckyTemplates
  • كيفية تعيين وصول العارض أو المساهم أو العضو إلى تقارير LuckyTemplates
• كيفية تكوين أمان البيانات في LuckyTemplates
  • 1. إدارة أذونات مجموعة البيانات
  • 2. تقييد الوصول على أساس الأدوار
  • 3. تعيين الأدوار للمستخدمين أو المجموعات
• كيفية مراقبة ومراجعة التقارير المشتركة في LuckyTemplates
• أفضل الممارسات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها عند المشاركة في LuckyTemplates
  • أفضل الممارسات لمشاركة تقارير LuckyTemplates
• افكار اخيرة

4 أفضل الطرق لمشاركة تقرير LuckyTemplates

يوفر LuckyTemplates خيارات مشاركة متنوعة للتعاون وتوزيع التقارير مع المستخدمين الداخليين. فيما يلي بعض خيارات المشاركة الرئيسية المتاحة:

1. استخدم مساحة عمل تطبيق LuckyTemplates

توفر مساحات عمل التطبيقات بيئة تعاونية حيث يمكنك إنشاء تقارير ولوحات معلومات LuckyTemplates وتحريرها ومشاركتها مع مجموعة من الأشخاص.

فيما يلي خطوات مشاركة تقرير مع فريقك:

1. أنشئ مساحة عمل تطبيق جديدة على LuckyTemplates Desktop أو حدد مساحة عمل موجودة.

2. أضف الأعضاء المطلوبين إلى مساحة العمل بالأذونات المناسبة.

3. الآن ، سيتمكن أعضاء فريقك من الوصول إلى نفس البيانات داخل مساحة العمل.

   

تعتبر طريقة المشاركة هذه مثالية للفرق التي تحتاج إلى التعاون في تطوير التقارير ولوحات المعلومات. ومع ذلك ، قد تكون بعض الوظائف محدودة بدون ترخيص LuckyTemplates Pro.

2. انشر تقرير LuckyTemplates الخاص بك على الويب

يتيح لك النشر على الويب مشاركة تقارير LuckyTemplates من خلال عنوان URL عام يمكن لأي شخص الوصول إليه. لاستخدام هذا الخيار:

1. افتح تقريرك في خدمة LuckyTemplates.

2. حدد خيار "مشاركة".

3. اختر "نشر على الويب" وقم بإنشاء عنوان URL.

ضع في اعتبارك أن هذه الطريقة تجعل تقرير LuckyTemplates الخاص بك في متناول أي شخص على الإنترنت ، لذا كن حذرًا إذا كنت تستخدم هذا الخيار لمشاركة المعلومات الحساسة.

3. تضمين تقرير LuckyTemplates الخاص بك في SharePoint

إذا كنت تستخدم SharePoint Online ، فيمكنك بسهولة تضمين تقارير LuckyTemplates في صفحات SharePoint الخاصة بك. لفعل هذا:

1. قم بتحرير صفحة SharePoint وأضف جزء ويب "LuckyTemplates".

2. قم بتكوين جزء الويب لعرض التقرير الخاص بك عن طريق توفير عنوان URL للتقرير.

3. احفظ التغييرات وانشر الصفحة.

باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك مشاركة تقارير LuckyTemplates الخاصة بك مع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint.

4. تصدير تقرير LuckyTemplates الخاص بك إلى تنسيقات الملفات

هناك طريقة أخرى لمشاركة تقارير LuckyTemplates وهي تصديرها إلى تنسيقات ملفات متنوعة ، مثل PDF أو PowerPoint أو CSV. لتصدير تقرير:

1. افتح تقريرك في خدمة LuckyTemplates أو LuckyTemplates Desktop.

2. حدد الخيار "تصدير" أو "حفظ باسم" من القائمة.

3. اختر تنسيق الملف واحفظ التقرير في المكان الذي تريده.

بمجرد التصدير ، يمكنك مشاركة الملف مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو خدمات مشاركة الملفات الأخرى. يكون هذا الخيار مفيدًا عندما تحتاج إلى توفير لقطة ثابتة لتقريرك للمستخدمين دون منحهم حق الوصول إلى الإصدار التفاعلي في خدمة LuckyTemplates.

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية مشاركة تقارير LuckyTemplates الخاصة بك مع مستخدمين خارج مؤسستك.

كيفية مشاركة تقارير LuckyTemplates مع مستخدمين خارجيين

عندما تحتاج إلى مشاركة تقرير LuckyTemplates مع مستخدمين خارجيين ، فهناك عدة طرق يمكنك اتباعها:

1. دعوة المستخدمين الضيوف باستخدام Azure AD B2B : لدعوة المستخدمين الضيوف باستخدام Azure AD B2B ، ستحتاج إلى توزيع المحتوى على المستخدمين الضيوف الخارجيين عبر حل المشاركة الخارجية من Microsoft. تتطلب هذه الطريقة أن يكون لدى المستخدم الخارجي ترخيص LuckyTemplates Pro.

2. استخدام LuckyTemplates Premium : باستخدام LuckyTemplates Premium ، يمكنك نشر تقارير LuckyTemplates ومشاركتها داخليًا وخارجيًا دون الحاجة إلى ترخيص LuckyTemplates Pro لكل مستخدم فردي. يعد هذا خيارًا ممتازًا إذا كان لدى مؤسستك عدد كبير من المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى التقارير المشتركة.

3. المشاركة من خلال تطبيق قالب على Microsoft AppSource : يتيح لك إنشاء تطبيق قالب LuckyTemplates توزيع التقارير ولوحات المعلومات على مستخدمي LuckyTemplates الخارجيين عبر Microsoft AppSource . باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك تجميع المحتوى الذي يمكن مشاركته بسهولة مع مستخدمين خارج مؤسستك.

4. التضمين في بوابات آمنة أو مواقع ويب عامة : يمكنك تضمين تقارير LuckyTemplates في بوابات آمنة أو مواقع ويب عامة. باستخدام هذه الطريقة ، يمكن للمستخدمين الخارجيين عرض تقاريرك دون الحاجة إلى أن يكونوا عملاء LuckyTemplates. ومع ذلك ، كن حذرًا عند مشاركة البيانات الحساسة ، لأن تضمين التقارير في مواقع الويب العامة قد يعرض أمان بياناتك للخطر.

الآن بعد أن غطينا خيارات المشاركة في LuckyTemplates ، سنشرح كيفية إعداد أذونات التقرير في LuckyTemplates في القسم التالي.

كيفية إعداد أذونات التقارير في LuckyTemplates

يعد إعداد أذونات التقارير في LuckyTemplates ضروريًا للحفاظ على أمان البيانات والسرية والخصوصية والتعاون والامتثال والحوكمة.

فهي تساعد في ضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى المعلومات الصحيحة مع الحفاظ على التحكم في إمكانية الوصول إلى التقرير وسلامته ، لذلك دعنا نتعرف على كيفية إعداد الأذونات!

كيفية تعيين وصول العارض أو المساهم أو العضو إلى تقارير LuckyTemplates

لمشاركة تقرير LuckyTemplates مع الآخرين ، تحتاج إلى تعيين مستويات وصول مناسبة ، بناءً على مستوى التفاعل المطلوب مع التقرير.

هناك ثلاثة أدوار رئيسية للاختيار من بينها:

• العارض - يمكنه عرض التقرير ولكن لا يمكنه إجراء أي تغييرات عليه.

• مساهم - يمكنه عرض التقرير وإجراء تغييرات عليه ، لكن لا يمكنه إدارة الأذونات.

• العضو - يمكنه عرض أذونات التقرير وإجراء تغييرات عليها وإدارتها.

لتعيين مستويات الوصول ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد أيقونة المشاركة في لوحة معلومات أو تقرير أو تطبيق LuckyTemplates.

2. في مربع حوار المشاركة ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد منحهم حق الوصول.

3. حدد مستوى الوصول المطلوب (عارض أو مساهم أو عضو) لكل مستخدم.

4. انقر فوق الزر "مشاركة" لتأكيد تعيين مستوى الوصول.

وهذا كل شيء! الآن بعد أن انتهينا من كيفية تعيين الأذونات ، سنناقش أمان البيانات في LuckyTemplates في القسم التالي.

كيفية تكوين أمان البيانات في LuckyTemplates

عند مشاركة تقرير LuckyTemplates مع الآخرين ، يجب عليك أيضًا إعداد أمان بيانات مناسب لمنع الوصول غير المصرح به.

هيريس كيفية القيام بذلك:

1. إدارة أذونات مجموعة البيانات

في خدمة LuckyTemplates ، انتقل إلى مجموعة البيانات التي تريد إدارة الأذونات الخاصة بها. انقر فوق قائمة المزيد من الخيارات (...) وحدد إدارة الأذونات.

2. تقييد الوصول على أساس الأدوار

حدد الأدوار بمستويات وصول محددة لمجموعة البيانات. يمكن أن يشمل ذلك أدوارًا مثل مدير المبيعات ومدير الموارد البشرية ، مع متطلبات الوصول إلى البيانات المختلفة. لإنشاء دور:

1. افتح مجموعة البيانات في LuckyTemplates Desktop .

2. انقر فوق علامة التبويب النمذجة ثم انقر فوق إدارة الأدوار.

3. قم بإنشاء دور جديد ، وأدخل اسم الدور ، وحدد قيود الوصول إلى البيانات باستخدام تعبيرات DAX.

4. انشر مجموعة البيانات في خدمة LuckyTemplates.

3. تعيين الأدوار للمستخدمين أو المجموعات

في خدمة LuckyTemplates ، انتقل إلى مجموعة البيانات التي تريد إدارة الأذونات الخاصة بها. انقر فوق قائمة المزيد من الخيارات (...) وحدد الأمان.

في مربع حوار الأمان ، قم بإضافة مستخدمين أو مجموعات إلى الأدوار المناسبة.

سيضمن اتباع هذه الخطوات مشاركة تقرير LuckyTemplates الخاص بك مع الأشخاص المناسبين وتأمين البيانات الموجودة فيه بشكل صحيح.

بعد ذلك ، سننتقل إلى مراقبة ومراجعة التقارير المشتركة في LuckyTemplates

كيفية مراقبة ومراجعة التقارير المشتركة في LuckyTemplates

تعد مراقبة التقارير المشتركة وتدقيقها أمرًا ضروريًا للحفاظ على أمان البيانات وفهم استخدام التقارير بين المتعاونين لديك ، لذلك دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك بشكل فعال باستخدام تقارير LuckyTemplates المشتركة.

أولاً ، كن على دراية بمن يمكن الوصول إلى التقارير المشتركة. عند مشاركة تقرير أو لوحة معلومات ، تأكد من ملاحظة الأشخاص أو المجموعات التي تمت مشاركتها معها.

يمكنك التحقق من الأذونات وإدارتها لكل تقرير عن طريق النقر فوق علامة الحذف (ثلاث نقاط) بجوار التقرير ، وتحديد "إدارة الأذونات" ، والانتقال إلى علامة التبويب "الوصول المباشر".

يمكنك أيضًا تتبع استخدام التقرير. في LuckyTemplates ، يمكنك إنشاء تقارير مقاييس الاستخدام لمراقبة طرق العرض والتفاعلات مع التقارير المشتركة.

للوصول إلى تقرير مقاييس الاستخدام ، ما عليك سوى تحديد علامة الحذف بجوار التقرير والنقر على "مقاييس الاستخدام". سيعطيك هذا إحصاءات حول مدى تكرار عرض تقريرك المشترك وعدد المشاهدين الفريدين والمزيد.

لتدقيق أنشطة مشاركة التقارير ، يمكنك استخدام سجلات تدقيق LuckyTemplates. توفر سجلات التدقيق معلومات مفصلة حول مشاركة الأحداث ، بما في ذلك المستخدمين المعنيين والوقت والإجراء المحدد الذي تم اتخاذه.

للوصول إلى سجلات التدقيق ، ستحتاج إلى الأذونات المناسبة ، مثل أن تكون مسؤولاً عامًا في Office 365 أو مسؤول خدمة LuckyTemplates.

إذا كانت لديك هذه الأذونات ، فانتقل إلى مركز إدارة Microsoft 365 وقم بالوصول إلى قسم "الأمان والامتثال". من هناك ، يمكنك تحديد خيار "البحث في سجل التدقيق" لبدء تحليل أنشطة مشاركة LuckyTemplates.

تذكر أن مراقبة أنشطة التقارير المشتركة والاستخدام يساعد على ضمان أمان البيانات وتمكنك من تحسين عملية المشاركة.

في القسم التالي ، سنتناول أفضل ممارسات استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند مشاركة التقارير في LuckyTemplates.

أفضل الممارسات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها عند المشاركة في LuckyTemplates

قد تواجه مشكلات أو عقبات عند مشاركة تقرير LuckyTemplates. في هذا القسم ، سوف نستكشف النصائح الشائعة حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأفضل الممارسات للمشاركة الفعالة لتقارير LuckyTemplates.

إذا كنت تواجه مشكلة في مشاركة لوحة تحكم أو تقرير ، فتأكد من أن لديك الأذونات اللازمة. يمكنك إدارة الأذونات بالانتقال إلى علامة التبويب "الكل" أو علامة التبويب "مجموعات البيانات + تدفقات البيانات" في قائمة المحتوى.

حدد المزيد من الخيارات (...) بجوار مجموعة البيانات ، ثم اختر "إدارة الأذونات". أدخل عناوين البريد الإلكتروني الكاملة للأفراد أو مجموعات التوزيع أو مجموعات الأمان التي تريد إضافتها. ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك مشاركة لوحات المعلومات أو التقارير مع قوائم التوزيع الديناميكية.

أفضل الممارسات لمشاركة تقارير LuckyTemplates

عند مشاركة تقارير LuckyTemplates مع زملاء العمل وغيرهم ، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:

• حافظ على تقاريرك نظيفة ومنظمة بشكل جيد لتسهيل فهم الآخرين لبياناتك.

• استخدم الأسماء الوصفية للتقارير ولوحات المعلومات لمساعدة المستخدمين في العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها وفهمها.

• قم بتحديث تقاريرك بانتظام للتأكد من أنها تحتوي على أحدث المعلومات ، وإخطار المستخدمين عند إجراء تغييرات مهمة.

• استفد من ميزات التعاون المتاحة لتحسين تجربة المشاركة

• ابدأ المحادثات عن طريق إضافة تعليقات إلى لوحات معلومات LuckyTemplates أو التقارير أو عناصر مرئية محددة في تقرير أو لوحة معلومات. يمكن أن يساعد ذلك في تسهيل المناقشة والتعاون بين فريقك.

• استفد من تطبيقات الأجهزة المحمولة لعرض تقاريرك أو التعليق عليها أو مشاركتها أثناء التنقل.

• للتكامل المتقدم ، ضع في اعتبارك تضمين تقارير LuckyTemplates في بوابات آمنة أو مواقع ويب عامة للوصول إلى جمهور أوسع.

باتباع نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها وأفضل الممارسات هذه ، يمكنك مشاركة تقارير LuckyTemplates بفعالية وتعزيز التعاون داخل مؤسستك.

افكار اخيرة

تعد مشاركة تقرير LuckyTemplates عملية مباشرة تتضمن بضع خطوات بسيطة. باتباع الخطوات التي ذكرناها أعلاه ، يمكنك مشاركة تقرير بسرعة وسهولة مع مستخدمين داخليين وخارجيين ، ومنحهم حق الوصول للعرض أو التعديل حسب الاقتضاء.

لم يعد هناك المزيد من رؤى البيانات المخفية في مساحة العمل الخاصة بك ، ولم يعد هناك المزيد من أعضاء الفريق في الظلام. من خلال هذه الخطوات البسيطة ، أنت الآن مجهز جيدًا لمشاركة تقارير LuckyTemplates الخاصة بك على نطاق واسع ، مما يساهم في تكوين ثقافة أكثر استنارة وقائمة على البيانات في مؤسستك.

لكن تذكر أن عملية المشاركة هي مجرد اللمسة الأخيرة. يكمن السحر الحقيقي في إنشاء تقارير LuckyTemplates ثاقبة ومؤثرة والتي يمكن أن تحدث فرقًا حقًا .

لذا استمر في تحليل هذه الأرقام ، واستمر في طرح تلك الأسئلة الصعبة ، والأهم من ذلك ، استمر في مشاركة نتائجك. لأنه في عالم البيانات ، تعتبر المشاركة أمرًا مهمًا حقًا!

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية عمل LuckyTemplates ، فراجع الفيديو أدناه: