9 نصائح لتحسين الوضوح في إعداد تقارير LuckyTemplates

الوضوح ضروري عند توصيل قصتنا. لن يؤدي ذلك إلى تحسين تجربة جمهورك فحسب ، بل سيوفر لهم الوقت أيضًا. يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لإنشاء تقارير LuckyTemplates الفعالة في ضمان تقديم المعلومات بوضوح ودقة. فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لتحقيق الوضوح في تقارير LuckyTemplates الخاصة بك:

جدول المحتويات

• تخلص من الفوضى غير الضرورية
• استخدام وسائل الشرح لتقارير ذكاء الأعمال
• تأكد من أن التنقل قابل للاكتشاف
• اتبع أفضل ممارسات تصميم تقارير BI
• ركز على قصتك وتوقف عن المطاردة
• اطلب بياناتك
  • طرق مختلفة لطلب بياناتك
• استخدم ألوانًا متناسقة
  • الوجبات الجاهزة عند استخدام الألوان في تقارير ذكاء الأعمال الخاصة بك 
• انتبه للفراغات أو عدم وجود قيم
• اجعل تصميم تقارير BI الخاص بك موثوقًا ويمكن الوصول إليه
• خاتمة

تخلص من الفوضى غير الضرورية

في سرد ​​قصص البيانات وتصور البيانات ، نريد أن نعرض ونقول فقط ما هو مطلوب ، ومتى يكون مطلوبًا. باختصار ، نحن بحاجة إلى أن نكون موجزين قدر الإمكان.

كلما تمكنت من سرد قصتك بشكل أكثر بساطة ، زاد تأثيرها. يمكنك القيام بذلك في التصميم الخاص بك عن طريق الحد من عدد العناصر المرئية على الصفحة. سيكون لهذا أيضًا تأثير إيجابي على فناني الأداء.

يجب أن نحافظ على مساحة كافية حتى لا تبدو الشاشة مزدحمة ويكون حجم الكتابة كبيرًا بما يكفي لسهولة القراءة. يجب أن تكون رسالتنا واضحة وبسيطة وسهلة الفهم لجمهورنا.

سيساعدك الفهم الجيد لتصور البيانات ومبادئ التصميم في اختيار المرئيات المناسبة لاستخدامها في تقريرك.

استخدام وسائل الشرح لتقارير ذكاء الأعمال

وسائل الشرح ضرورية في التقارير. إنها تقنية ستساعدك في رحلة المستخدم وتجربة المستخدم داخل تقريرك. باستخدام وسائل الشرح ، يمكنك توجيه المستخدمين إلى ما تريد منهم رؤيته أو القيام به بعد ذلك.

للتوضيح ، في تقرير تحويل العملة الذي أنشأته ، الذي نظمته LuckyTemplates ، قمت بإنشاء علامة تحذير تظهر فقط عندما تكون القيم سالبة. تحتوي علامة التحذير هذه على تلميح أداة يتوقع سؤال الجمهور ، "ما سبب هذه النتيجة السيئة؟"

سيوفر تلميح الأداة معلومات إضافية من خلال الغوص في التفاصيل . سيعرف المستخدم أن مجموعة المنتجات والبلاستيك والمختلط هي المسؤولة عن النتائج . بمجرد أن يعرف المستخدمون ذلك ، يمكنهم الغوص بعمق وتصفية مجموعة المنتجات إلى فئات محددة ومعرفة المزيد من المعلومات.

في تقرير إجراءات الشكاوى ، استخدمت وسائل الشرح لتسليط الضوء على الأشهر التي تتميز بأكبر عدد من الاختلافات. لقد أبرزت هذه الأشهر لسبب ما. من خلال النقر على الزر ، يمكن للمستخدم التنقل وتحليل تلك الفترة المحددة.

في التقرير الثالث ، استخدمت وسائل الشرح لمساعدة المستخدم على التعرف بسهولة على أفضل النتائج وأسوأها باستخدام تلميح الأدوات. لذلك ، استخدم وسائل الشرح لإبراز المعلومات المهمة والمثيرة للاهتمام .

تأكد من أن التنقل قابل للاكتشاف

يقوم الأشخاص بإنشاء تلميحات لطيفة من خلال الأدوات ، ولكن في بعض الأحيان لا يوجد شيء يشير إلى وجودها. تحتاج إلى التأكد من أن جمهورك يطلع على رؤى عملك ويفهمها.

إذا لم يقرأها أحد ، فلن يتم التصرف بناءً عليها. يمكن لجمهورك أيضًا أن يفوتك جزءًا مهمًا جدًا من التحليل ويشك في استنتاجاتك أو دعوتك إلى العمل.

اتبع أفضل ممارسات تصميم تقارير BI

تأكد من فهمك لأفضل ممارسات التصميم والتكوين. يمكنك القيام بتصور البيانات بدون سرد البيانات ، ولكن لا يمكنك القيام بسرد بيانات فعال دون فهم أساسيات تصور البيانات.

ركز على قصتك وتوقف عن المطاردة

التقرير ليس رواية غامضة ، لذا توصل إلى صلب الموضوع في أسرع وقت ممكن. لتحسين الوضوح ، من الضروري فهم أفضل طريقة للتواصل بطريقة سهلة الهضم ودقيقة وذات مغزى.

تكمن القيمة الحقيقية لتصور البيانات في قدرتها على مساعدتك في العرض ، وليس مجرد سرد قصتك.

في هذا التقرير الذي قمت بإنشائه ، يمكنك أن ترى أنه من صفحتي المقصودة ، قمت بالتخلص من المطاردة وحولت تكلفة وقت التوقف عن العمل المتعلقة بالمواد المعيبة إلى دولارات. لقد عرضت الخط الذي سلكته لإنشاء تقرير من البداية.

الوقت الضائع هو المال المفقود. كم نخسر؟ أين نخسر وكيف يمكننا أن نتحسن؟ كانت تلك هي الرسالة الأساسية لتقريري.

اطلب بياناتك

يهدف تصور البيانات إلى المساعدة في جعل المعلومات منطقية. الأنماط العشوائية التي يصعب تفسيرها محبطة ومضرة لما تحاول توصيله. يؤثر التسلسل الهرمي على الترتيب الذي تدرك فيه العين البشرية ما تراه.

طرق مختلفة لطلب بياناتك

يمكنك ترتيب الرسوم البيانية باتباع التسلسل الهرمي المنطقي . يمكن أن يكون الترتيب أبجديًا أو تسلسليًا أو حسب القيمة بترتيب تنازلي أو تصاعدي. يمكنك أيضًا طلب وسيلة الإيضاح الخاصة بك عن طريق التأكد من أنها تحاكي ترتيب المخطط الخاص بك. 

يجب أن يتم ترتيب الرسوم البيانية الخاصة بك بالتساوي. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المحور X لديك هو 0 ، 5 ، 10 بدلاً من الزيادات غير المتساوية مثل 0 ، 3. 5 ، 16. 

بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقديم جميع صفحاتك بترتيب معين. يجب عرض المعلومات المهمة في الزاوية اليسرى العليا. المعلومات أقل أهمية في الركن السفلي الأيمن. 

استخدم ألوانًا متناسقة

يعد اللون أحد أهم الأشياء التي يمكنك استخدامها كمصمم تقرير. يمكن أن تعزز قصتك أو تدمرها تمامًا. يميل المبتدئ في تصور البيانات إلى الإفراط في استخدام اللون. 

كما ترى في التقرير أعلاه ، حاولت أن أبقى متسقًا مع اللون الذي استخدمته ، وأنشأت علاقة بين الرسوم البيانية لإظهار الرسالة التي سأكررها خلال التقرير. 

هناك علاقة واضحة بين متوسط ​​مؤشر الضعف الاجتماعي وانتشار الربو ، وكان للاستخدام الخفي للون الأصفر تأثير كبير في هذا التقرير.

الوجبات الجاهزة عند استخدام الألوان في تقارير ذكاء الأعمال الخاصة بك 

لتعزيز وضوح تقريرك ، استخدم الألوان عن قصد للمساعدة في جذب القراء إلى أهم النقاط. على سبيل المثال ، الأحمر للسالب والأزرق للقيم الموجبة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون القيم الإيجابية سيئة والقيم السلبية جيدة ، لذلك تحتاج إلى تكييف الألوان بناءً على السياق. 

تجنب إرباك القراء واستخدم الألوان باستمرار. إذا استخدمت اللون الأزرق لقيم موجبة ، فلن أستخدم نفس اللون لإظهار شيء آخر على الشاشة. 

بالطبع ، لا تعتمد على اللون وحده لتوصيل رسالة. إذا كنت تريد حقًا زيادة الوضوح في تقريرك ، فضع في اعتبارك الرسالة التي ذكرتها من قبل ، وهي إظهارها وإبلاغها.

انتبه للفراغات أو عدم وجود قيم

ستواجه هذا الموقف في كثير من الأحيان عندما تكون بعض المعلومات مفقودة. كيف سيكون رد فعل المستخدمين النهائيين عندما يرون قيمًا فارغة أو قيمًا مفقودة؟ 

تتمثل التقنية في القيام بالعمل الإضافي وإنشاء رسالة محددة يتم تنشيطها عندما تكون البيانات مفقودة وإبلاغ المستخدمين.

دعنا نلقي نظرة على الشاشة المطبوعة لإرسالي للتحدي .

في الجزء السفلي من الشاشة ، أوضحت مدى انتشار تطور الربو لدى الأطفال حسب النسبة المئوية للحالة. ومع ذلك ، عندما يختار المستخدم فرجينيا ، سيرى صندوقًا أسود ضخمًا في الجزء السفلي من الشاشة لأنه لا توجد بيانات متوفرة في مجموعة البيانات لتلك الحالة بالذات. 

لتوضيح الأمر للمستخدم النهائي ، قمت بإنشاء بطاقة لن تكون مرئية إلا في حالة عدم وجود بيانات. إنه يوفر تجربة مستخدم فائقة ويظهر للمستخدم النهائي أن منشئ التقرير فكر في جميع التفاصيل. 

اجعل تصميم تقارير BI الخاص بك موثوقًا ويمكن الوصول إليه

فيما يلي النصائح للتأكد من أن التصميم الخاص بك موثوق به ويمكن الوصول إليه لتحقيق الوضوح في تقارير ذكاء الأعمال الخاصة بك.

أهم نصيحة هي الانتباه إلى التفاعلات وحجم العناصر . يمكن أن يكون للخطأ تأثير كبير. من الأفضل عدم استخدام التفاعلات على الإطلاق بدلاً من استخدامها بطريقة سيئة. 

عندما نتحدث عن التفاعلات ، فإننا نتحدث أيضًا عن حجم العناصر. إذا كان لديك فن ، انتبه إلى حجمه. إذا كانت القيمة المميزة سالبة ، تظهر علامة الطرح أمام الرقم ، وستكون المساحة المطلوبة أكثر أهمية.

شيء آخر يجب الانتباه إليه هو الصفوف الفارغة أو قيم اللانهاية . في بعض الأحيان قد يعتبر المستخدم أن هناك خطأ في التقرير الذي قمت بإنشائه. اجعل الأمور واضحة قدر الإمكان للمستخدم النهائي. 

يجب أن ننتبه أيضًا إلى إمكانية اكتشاف التنقل . إذا لم يفهم المستخدمون التنقل الخاص بك ، فسوف يفقدون جزءًا من تحليلك. 

أخيرًا ، انتبه إلى التباين والألوان . سيضمن هذا أن المستخدم يمكنه بالفعل قراءة الأشكال أو النصوص. تحتاج أيضًا إلى مراعاة المستخدمين المكفوفين بالألوان عند إنشاء تقريرك.

تلميحات الأدوات في LuckyTemplates | تلميحات الأدوات المرئية الحديثة الجديدة مراجعة
تصورات البيانات LuckyTemplates - الخرائط الديناميكية في تلميحات الأدوات
سرد القصص الفعال للبيانات: طرح الأسئلة الصحيحة

خاتمة

بدون الوضوح في تقاريرنا ، من المستحيل كسب ثقة مستخدمينا النهائيين وتحقيق تجربة أفضل.

لذلك ، كمصمم ، تقع على عاتقنا مسؤولية استخدام التقنيات التي ستساعدهم في رحلة المستخدم داخل تقرير LuckyTemplates الخاص بك ، والتأكد من فهم رؤى عملك جيدًا من قبل جمهورك.

باتباع هذه الاستراتيجيات ، يمكنك المساعدة في التأكد من أن تقارير LuckyTemplates الخاصة بك واضحة ودقيقة وسهلة الفهم ، مما يجعلها أكثر فعالية في توصيل الرسالة إلى الجمهور.

أتمنى لك كل خير،

اليكس باديو